电力企业培训规范化管理的分析与研究

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  【摘 要】随着电力企业体制改革地不断深入,企业员工的个人及整体素质也需随之不断增强才能更好的适应新形势。近年来,各省电力公司均把培训规范化管理作为工作的重点之一,加强培训力度,努力提升员工整体专业技能及自身素质,同时不断探索和完善员工培训规范化管理模式,提高培训质量。
  【关键词】电力企业;培训体系;培训质量
  在市场竞争日益激烈的环境下,我国电力行业体制不断深入,企业不断更新使用先进技术及设备,因此,电力企业的发展需要有一支强大的队伍作为后盾。加强企业员工培训力度,提高员工队伍的整体素质,才能更好地保证企业电网安全,促进企业资产增值,提高企业经济效益,增强企业市场竞争力。提高员工培训质量要求电力企业建立系统的培训机制和科学的培训管理系统,才能更好的满足企业培训需求,提高培训效果。本文就将电力企业培训规范化管理进行分析,进而为企业创造科学合理的员工培训管理模式提供有价值的参考依据。
  1 调查培训需求,优化培训计划安排
  对培训对象进行详细的培训需求调查是开展培训工作的第一个工作步骤。进行培训需求调查的主要目的是详细了解和明确开展培训的内容、培训所有达到的目标、培训形式等。通过对调查结果的详细分析和研究,制定具有针对性的培训方案。培训方案的内容必须对培训目标、培训内容、培训形式、培训措施、培训时间及地点等安排进行明确,使整个培训工作的开展步骤及相关内容一目了然,提高培训工作实施效率。此外,以年度的培训计划为主要依据,每次培训活动的开展均需制定具体的培训计划,根据培训内容的区别合理安排培训班授课人员、培训内容、培训时间及地点,并做好培训通知安排工作。保证每次培训的参训人员都能按时参加培训。每月培训工作结束后,均需进行工作分析及总结,详细统计培训完成效果及参训人员情况。因某种特殊原因无法按时开展的培训工作,需填写培训计划调整申请书并及时提交相关部门,保证培训内容能全面系统开展。对因特殊原因不能参加培训的人员,应及时了解其未参训的具体原因,并根据实际情况对其进行相应补训。
  2 紧跟时代步伐不断丰富培训内容,完善培训模式
  (1)根据岗位性质,开展针对性岗位培训。在培训需求调查阶段,详细了解各岗位的特点及存在的缺陷,并参考和采纳各岗位负责人及员工的意见和建议,根据不同岗位特点及业务需求制定独具特色的员工培训内容及培训模式。争取以丰富的内容、多样的形式展开行之有效的培训活动。在培训工作中,力求将培训工作与企业生产经营、企业管理创新有机结合;与安全生产、科学技术有机结合;与企业文化、生活精神文明相互结合。通过丰富多彩的内容,灵活变化的形式吸引企业员工踊跃参与到培训工作中来,同时,不断创新员工培训思路,优化培训计划方案,使电力企业培训工作形成高效运作的企业机制。
  (2)开展学历教学培训工作,激发员工学习积极主动性。开展学历教学培训工作应严格遵循学以致用,按需学习的教学原则,力求通过教学培训不断提高员工专业理论知识及操作技能,增强员工岗位工作能力。学历教学培训对象应面向企业全体员工。只要符合条件的员工均可向相关部门提交学习申请,并填写相应的学历教育审批表,得到市公司确认批准后便可参与相关培训工作。员工参加培训后考试成绩合格者均可取得相应的毕业证书,毕业证书经省级公司确认无误后,企业可为员工报销一定比例的费用,有利于激发企业员工参与学习的积极主动性。
  (3)注重实践,开展技术培训及技能竞赛。其电力企业中,技能鉴定是员工技能资格认定的主要方式,也是考核员工理论掌握水平及技术实际操作能力的有效手段。技能鉴定前期培训工作,一般会安排企业中理论知识扎实、技术操作能力过硬、教学经验丰富的优秀内训师对员工进行针对性地培训。技能鉴定前开展培训工作的主要目的为帮助员工解决新知识、新设备、新技术中不明白的问题。员工缺什么补什么,员工想学什么补什么,提高员工理论知识水平,增强员工对新知识、新设备、新技术的认知度和操作技能,进而增强员工队伍的整体素质及技术水平。同时,企业还需定时或不定时的开展竟能竞赛或技术比武等活动,并制定一整套与之相适应的考核奖励制定,鼓励员工积极参与技术实践操作比赛,实现理论及技能知识的学以致用,提高培训质量。
  3 建立健全企业培训管理体制,优化企业经费分配
  (1)完善企业培训考核及奖惩机制。企业培训工作的开展是员工提高自身素质和技术能力、拓展自身发展空间的重要机会。企业开展培训工作需要付出相应的培训经费,因此,培训工作需严抓实效性,严格执行培训考核及测试,督促认真对待培训工作,保证员工学有获,有所长,降低或避免企业资金浪费。在企业管理工作中,要做到完善培训工作的管理机制,就必须将培训活动的实施纳入企业的日常管理工作中。让培训活动与企业生产经营同步进行,实现培训工作的规范化、制度化、科学化。要达到这样的工作目标具体需做到以下几点:首先,培训活动应严格遵循“分层实施、各负其责”的工作原则,明确企业中各部门、班组的相应培训管理内容及责任。其次,建立健全企业各项培训工作的相关规章制度,完善培训工作的监督、考核、激励机制,对培训工作实行规范化管理。
  (2)优化企业培训经费分配。企业员工培训经费均按国家相关规定,定额足额提取。企业培训经费提取的比例不低于企业员工工资总数额的6%,不断健全和完善企业培训经费决算及使用管理制度,才能有效做到经费的合理安排,实现培训经费的优化配置,减少企业资金浪费,提高资金使用效率,增强企业整体经济效益。
  4 制定企业培训激励制度
  企业培训工作包括培训前、培训中,培训后三个工作环节。在培训前环节,企业培训管理者需主动及时的跟培训师及参训人员进行沟通交流,进行具体培训需求调查,并将调查结果向培训师汇报,让培训师的培训目的、计划更加明确,真正做到缺什么教什么,提高培训质量。在培训过程中,及时了解员工对培训内容的掌握情况,并了解员工对培训方式的意见和建议,使培训师不断改进其培训方式,保证培训效果。培训活动结束后,及时进行培训记录和工作总结,并对员工进行针对性的培训考核或测试。通过考核工作对培训效果进行检验。电力企业应严格实行员工持证上岗制度,同时建立健全系统的绩效、奖惩、激励制度,促进企业员工培训、考核、工作、待遇、发展等各环节呈一体化系统发展,促进企业培训工作实现规范化管理。   5 加强培训基地建设,增强培训师队伍的综合能力
  (1)加强培训基地建设力度,为企业员工创造良好的培训环境。良好的培训环境有助于培训工作的顺利开展,提高员工参训积极性,有效提高培训工作及培训质量。电力企业应不断加强和完善电教室、模拟配电室及电能表接线仿真实训室、多媒体综合教室、各类户外实训场等培训基地的建设。同时,还应在较大培训基地内配备员工宿舍、饭堂、图书室、阅览室、会议室、接待室等基础性设施,为企业培训活动地顺利开展提供良好的环境及物质基础,保证培训教师及员工的正常生活。
  (2)提高培训师综合素质,选用高素质培训教师。在企业培训工作中,培训师综合素质主要包括职业道德、专业技能、业务水平等。培训师是培训工作的主要执行者,其自身素质直接影响到培训质量。选择优秀的培训师是企业培训工作取得理想效果的重用条件,也是做好培训工作的前提条件。在我国电力企业中,培训师资力量还相对薄弱。日常培训工作的培训讲师一般均由各部门主管或优秀员工担任。这种培训方式有其优点,也存在一定缺陷。优点是培训师对培训对象较为了解,培训可更具针对性。缺点是培训师缺乏专业的讲课技能,且讲课模式易受自身知识结构及知识面的制约,导致培训内容不全,讲课模式枯燥乏味,无法激发员工学习的兴趣和积极性,进而影响培训效果和质量。因此,培训教师应通过选拨来选任。同时要加强专职、兼职培训师的培养。专职培训师可通过考核企业内部员工的学历、知识面、知识结构等进行择优选任。兼职培训师可由各部门中能起到带头作用的优秀、典型员工人担任。让他们充分发挥模范带头作用,推动企业人力资源呈滚动式发展,增强企业培训师资队伍的整体素质和技能。
  6 完善培训效果评估机制,掌握培训效果及培训质量
  在企业整个培训工作中,培训效果评估是工作的重要环节。通过评估工作可详细了解到参训员工的知识及技能掌握及提升情况、员工工作态度及能力的改善情况、工作绩效提高情况、培训目标实现情况等。培训效果评估工作需坚持客观、全面、合理原则,分别对培训方案、培训设计、培训管理、培训师水平等进行相应评估。常用的评估方法主要有访谈评估法、问卷评估法、考核评估法等。访谈评估法主要是指通过沟通方式,了解员工对培训计划、培训内容及培训讲课方式的看法和反映,了解培训效果在实际工作中的转化情况。问卷评估法指的是培训活动完成后,给员工下发培训调查问卷,让员工现场对培训活动进行评估,该种评估方法适用于理论知识及普及性知识,且培训时间较短的培训活动。考核评估法指的是培训活动后组织员工进行相应的考试或实训,通过考核员工的知识及技术掌握程度对整个培训活动效果及质量进行评估。
  7 结束语
  在电力企业中加强培训规范化管理,可有效提高企业员工理论知识及专业技能,增强员工整体综合素质,使企业员工增强工作能力,更好地适应竞争激烈的市场环境,促进企业持续发展。企业培训工作严格遵循合理、规范、科学的原则有计划的组织进行,同时不断探索和改进培训新思路及方式,提高培训效果和质量,为企业发展提供优质高效的人力资源。
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