高校档案工作创新之我见

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   [摘要] 创新是高校档案工作协调、可持续发展的根本。就创新对高校档案工作的重要性、创新的发展策略、创新的主体,提出了几点认识。
  [关键词] 高校档案工作 创新 发展策略
  随着信息技术的广泛应用,档案工作日益呈现出数字化、网络化、社会化和多元化的发展趋势,要求档案管理要由目标管理模式向信息资源管理模式转变,档案馆服务也要由档案实体服务向档案信息服务转变;同时,也对档案人提出了更高的要求,必须增强责任感和紧迫感,进一步解放思想,转变观念,不断开拓创新,才能使档案事业更好地服务学校和社会。
  一、创新对高校档案工作的重要性
  “创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”
  对于高校档案工作兴衰和发展,创新也具有重要的意义:
  第一,随着档案学科的飞速发展,档案的分类更加细密,同时又高度融合,使得创新成为档案工作发展的必然选择。
  第二,高校馆藏档案数量、门类不断增加,高校馆藏档案正在向综合管理发展,需要以创新来实现馆藏档案的综合性。
  第三,通过创新,可以寻找科学的管理规律和成功的管理创新实践。
  第四,新型档案载体的广泛应用和档案信息的数字化,也要求高校档案馆和档案人员在工作实践中,不断开拓创新。
  第五,高校档案工作的连续性和庞繁性,要求档案工作人员必须创新,以解决工作中遇到的各种问题和难题。
  二、创新的发展策略
  1.观念创新
  观念创新是创新高校档案工作的前提。
  观念创新,要求高校档案工作人员必须要解放思想、与时俱进,突破习惯性的思维,摒弃传统的观念,勇于开拓创新。
  首先,是解放思想。无论是高校档案工作自身发展的需要,还是国家高等教育事业及社会发展对档案工作的要求,特别是档案工作模式、工作手段、工作技能以及学校和社会对档案信息需求的不断变化,都要求高校档案工作者解放思想,更新观念,开拓创新,去研究不断出现的新情况,不断解决新问题,实现一次次新突破。其次,是要树立全面发展的档案工作观念。高校档案馆必须要转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识,重视所有档案的价值,特别是事关高校教职工和学生的民生档案,更新档案观念,不断整合档案资源,坚持全面发展。再次,是要树立协调发展的档案工作观念。档案工作是高校工作的重要组成部分,必须紧紧抓住发展这一主题,及时调整工作思路,增强发展活力,加快高校档案工作发展步伐,促进高校档案工作与高校各项工作全面协调发展。
  2.方法创新
  第一,管理思路创新。高校档案工作者必须要有强烈的忧患意识和创新欲望,敢于突破传统经验和权威的桎梏,了解档案学科发展前沿情况,从根本上改变档案工作“等、靠、要”的被动局面,以超前的意识、超前的节奏、超前的服务,形成创造性的档案管理工作新理念。第二,管理模式创新。随着中国高等教育的发展与档案管理模式的不断改进,高校档案事业要有所发展和进步,就必须摒弃和革新许多过时的传统做法和管理模式,所谓“有所为,有所创新”。所谓档案管理模式的创新,不仅是对档案工作六个环节和工作手段、操作手段的革新,更是要将计算机等现代化技术以及全新的管理理念和手段引入到档案管理的全过程,以期提高档案管理的效率和水平。第三,管理机制创新。必须引进竞争激励机制,建立相应的分配制度、奖励制度等创新激励机制,将个人创新的内容作为考核的一个重要指标,并与劳动报酬、晋职严格挂钩,使得档案管理人员树立起“居安思危”的全新思想,从而自觉、主动地去创新,努力营造出一种鼓勋创新的气氛和环境。
  3.服务创新
  服务创新实质上是由角色的转变、服务方式和服务手段的创新而构成。
  首先,要实现档案实体服务向档案信息服务的转变。要实现这一角色的转变,第一,要求高校档案管理人员适应新形势,将高校档案管理由偏重微观指导向强化宏观监督转变,树立监督管理就是服务的思想,强化对档案工作的监管力度,把监督指导和服务统一起来;第二,要求高校档案馆要从管理者向服务者的角色转变,在服务方式、内容、流程等全过程,转变“重藏轻用”的落后观念,无论是收集、整理、保管、利用,还是编研工作都要以用户的需求、信息化建设的要求出发,进行创新和重构。
  其次,创新服务方式。积极开展主动性、公开性、超前性、直接性的服务工作,以馆藏档案资料积极参与学校重大活动,做好信息服务,全面提高和发挥档案在高校的服务功能;同时要加强各高校间馆际协作,促进交流,优化档案信息资源配置,实行档案资源共享服务。
  再次,创新服务手段。高校档案工作要向现代化管理转变,积极推进档案信息化建设,运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段,提高档案工作的技术含量和水平,为用户提供快捷有效的档案信息服务。
  三、创新的主体——档案人
  在档案工作创新中,创新的主体——人,才是决定性的因素。
  提高高校档案工作的创新能力,实现高校档案工作的协调和可持续发展,必须培养和引进复合型、应用型、管理型的档案创新人才,造就一支素质高、创新能力强、业务能力精的复合型人才队伍。
  1.打造创新型档案工作队伍
  为促进高校档案事业的发展,必须打造一支创新型的档案工作队伍。为此:
  首先,高校和檔案部门要实施档案创新人才战略,做好档案创新人才的培养、引进规划和工作。其次,建立健全有利于档案创新人才发展的用人机制,用待遇吸引创新人才,用事业造就创新人才,用机制激励创新人才。再次,建立一整套档案人员接受继续教育的长效机制,鼓励档案人员不断拓宽视野,丰富专业知识,提高业务素质。
  2.不断提升档案工作人员的创新素质
  高校档案工作人员的创新意识、创新精神、创新能力,是改变高校档案工作局面的关键所在,必须以人为本,以人为核心。为此:
  第一,引导档案工作人员切实转变观念,在工作中敢于向传统观念挑战,多一些敏捷和睿智、胆魄与果断,善于提出新办法、新思路,解决新问题。第二,营造浓厚的学习氛围,建立一个学习型高校档案馆,鼓励终身学习和继续教育,创造人才脱颖而出的良好环境。第三,立足岗位培训,通过思想教育、工作锻炼、能力培养,尽快提高在职高校档案人员的综合素质和业务技能。第四,广泛进行业务研究和科学研究,不断提升档案人员科研工作水平。第五,提高档案人员运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作的能力,逐步由单一专业型向多样复合型转变。
  四、结语
  综上所述,不断发展的中国高等教育事业,要求高校档案馆以改革求加强、以创新求发展。为此,我们必须要落实科学发展观,不断创新,努力提高管理水平和改进服务方式,高校档案事业才能真正实现可持续发展。
  参考文献:
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