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摘要:在建筑工程中,甲方项目管理的本质是借助各种理论与方法对工程建设进行全方位的管理,使得各种要素能够得到合理的配置。在本文中,笔者将依据10年的甲方项目管理经验,分别从项目的前期准备、施工阶段管理、工程安全管理与工程资料管理这四个方面对建设工程的甲方项目管理展开探讨。
关键词:甲方项目管理;施工阶段;工程安全;前期准备
在建筑工程领域中,甲方开展项目管理的目的在于运用系统工程的理念与方法等,对建筑工程进行全方位的管理,從而使得各种要素实现最佳配置。甲方参与项目管理的主要部门为基建部门,在具体管理中,相关管理人员应从整体上对工程运行进行把控,杜绝片面与武断的决定,确保整个项目稳步推进,产生预期的经济效益与社会效益。
1、项目的前期准备
一是甲方项目管理人员应从项目的前期准备阶段入手,做出科学的分析与全面的测算,为各项决策提供准确的依据。二是甲方基建部门应与相关单位保持良好的沟通关系,深入分析使用部门的需求,从而减少修改变更,更好地控制资金与工期。在工程施工开始之前,基建部门应与使用单位多次沟通,充分了解项目未来的使用状况、功能需求、设备安装状况等,从而从使用单位的要求出发,做好各项隐蔽工程,预留部分线路,满足使用单位后期使用中安装与增加设备的需要。倘若基建部门未能够与使用单位进行充分的交流,很容易增加大量的工程变更,或影响使用单位的后续使用,这些都会增加投资成本,延误工期,甚至导致二次施工现象出现,产生诸多浪费。三是在招标与合同签订阶段,甲方也会发现诸多问题,常见的有:合同内的关键条款用词不当,专业性不强,容易产生异议,引发纠纷;合同内未详细说明工程进度拨款及竣工结算等。这种状况下,甲方应加强合同管理,组建一支专业化的合同管理队伍。
2、施工阶段管理
甲方基建部门对建设工程的施工阶段展开项目管理的主要目标为进度、质量、投资。也就是说,基建部门需要在确保安全的情况下,依据计划的进度、质量、投资要求而完成项目管理目标。针对较大的项目,甲方项目管理人员应重视和其他单位保持良好的关系,加强沟通与协作,实现科学化的分工,由监理单位完成施工现场的目标管理工作。对于多数项目而言,基建部门都要做好外部协调与现场管理等各诸多工作,具体的管理内容如下:
2.1对施工投资进行控制
在项目进行的过程中,甲方基建部门应做好投资控制,尽可能地减少工程变更,杜绝浪费。一是基建部门与使用单位保持良好的沟通,反复论证使用单位的变更要求,明确是否需要变更。二是基建部门应要求使用单位对变更要求签字,从而约束使用单位的行为,避免其随意更改要求,影响工程造价。三是从施工单位的变更入手,加强投资控制。在首次工地例会中,基建部门需要将签字的有关要求、工程造价管理的有关规定、审计要求等告知施工单位,由施工单位的项目经理签字进行确认。四是对于必须做出的变更,基建部门应做到先签证后施工,减少后续可能出现的纠纷。除此之外,在签证的时候还应该附图加以说明,从而便于相关单位更好地理解签证内容,为决算审核提供方便。
2.2对施工进度进行控制
一是依据招标文件规定的时间开工,开始时签署开工报告,为后续的结算提供有效依据。二是依据招标文件,要求施工单位制定好进度计划,包括总体进度计划、月计划与周计划等,并运用网络图加以展示。三是当出现工期延误的状况时应及时查明原因,确定相关单位的责任,以书面的形式告知,要求其签字确认。这些将作为工期顺延与工程结算的依据。
2.3对施工质量进行控制
对于基建部门来说,质量的重要性不言而喻。一是应从管理人员入手,不断提升其业务管理水平。管理人员应熟练掌握各种质量规范的要求、验收标准等;严格把控材料,确保材料符合施工要求;格外重视工程关键部位及易出问题的环节。二是和施工单位保持密切的联系,使得项目经理与技术人员能够充分了解工程的状况及质量要求,甲方基建部门还应要求施工单位制定出切实有效的质量保障措施。三是重视现场取样与实验,关键的时候,甲方可以承担部分检测费用;对隐蔽工程、单位工程等应做好验收,并进行签证。在竣工验收的过程中,应邀请使用单位一同参与。
3、工程安全管理
在项目进行的过程中,基建部门难免会遇到施工单位在某些方面技术薄弱的状况,这对安全管理提出了更高的要求。基建部门应构建起科学的安全责任制度,其应要求施工单位制定出有效的安全措施,并对此加以审核。在施工现场中,管理人员应身先士卒,杜绝做任何不安全的事。如果发现安全隐患,管理人员应以书面的形式告知项目部,进而由项目经理与施工人员签字进行确认。针对整改的内容,基建部门应做好监督工作,促使施工单位快速整改,如果其拒不整改,应上报给有关领导,由甲方领导向施工单位发出停工令。管理人员一定要高度重视安全管理,不可以有任何懈怠。因为一旦出现安全事故,必将带来巨大损失。
4、工程资料管理
对于工程项目而言,工程资料对其完整性有着直接影响,关系到日后的竣工备案。基建部门应高度重视工程资料管理工作,严格依照资料管理部门的要求,对所有工程资料的合理性与完整性进行核对。在核对无误的情况下,应及时将各种资料转移给资料管理部门,由其进行存档管理。如发现问题,应及时联系相关单位,核查实际状况,做好资料补签等工作。
5、结束语
建设工程项目管理是一项综合性非常强的工作。甲方项目管理直接影响到各个参与主体的分工与协作,对于整个项目的质量、进度与投资都有直接影响。基建部门多为甲方项目管理的主要部门,其应从项目前期准备阶段入手,做好施工阶段、工程安全、工程资料的管理工作,促使项目运作良好,能够产生预期的经济效益与社会效益。
参考文献:
[1]孔蕃翀,何文熙. 浅谈建设工程中甲方管理的几个重要环节[J]. 建材与装饰(中旬刊),2007,08:391-392. .
[2]赵晓希. 建设工程甲方项目管理的实例浅析[J]. 科技信息(学术研究),2007,No.21301:213-214. .
[3]郑翔华. 浅谈如何做好建设工程中的甲方管理[J]. 福建建材,2012,No.13204:102-103. .
作者简介:
缐磊,(1984.06)男、汉、职务:注册造价工程师和注册监理工程师 电气工程师、本科学历,单位:北京外交人员服务局,
关键词:甲方项目管理;施工阶段;工程安全;前期准备
在建筑工程领域中,甲方开展项目管理的目的在于运用系统工程的理念与方法等,对建筑工程进行全方位的管理,從而使得各种要素实现最佳配置。甲方参与项目管理的主要部门为基建部门,在具体管理中,相关管理人员应从整体上对工程运行进行把控,杜绝片面与武断的决定,确保整个项目稳步推进,产生预期的经济效益与社会效益。
1、项目的前期准备
一是甲方项目管理人员应从项目的前期准备阶段入手,做出科学的分析与全面的测算,为各项决策提供准确的依据。二是甲方基建部门应与相关单位保持良好的沟通关系,深入分析使用部门的需求,从而减少修改变更,更好地控制资金与工期。在工程施工开始之前,基建部门应与使用单位多次沟通,充分了解项目未来的使用状况、功能需求、设备安装状况等,从而从使用单位的要求出发,做好各项隐蔽工程,预留部分线路,满足使用单位后期使用中安装与增加设备的需要。倘若基建部门未能够与使用单位进行充分的交流,很容易增加大量的工程变更,或影响使用单位的后续使用,这些都会增加投资成本,延误工期,甚至导致二次施工现象出现,产生诸多浪费。三是在招标与合同签订阶段,甲方也会发现诸多问题,常见的有:合同内的关键条款用词不当,专业性不强,容易产生异议,引发纠纷;合同内未详细说明工程进度拨款及竣工结算等。这种状况下,甲方应加强合同管理,组建一支专业化的合同管理队伍。
2、施工阶段管理
甲方基建部门对建设工程的施工阶段展开项目管理的主要目标为进度、质量、投资。也就是说,基建部门需要在确保安全的情况下,依据计划的进度、质量、投资要求而完成项目管理目标。针对较大的项目,甲方项目管理人员应重视和其他单位保持良好的关系,加强沟通与协作,实现科学化的分工,由监理单位完成施工现场的目标管理工作。对于多数项目而言,基建部门都要做好外部协调与现场管理等各诸多工作,具体的管理内容如下:
2.1对施工投资进行控制
在项目进行的过程中,甲方基建部门应做好投资控制,尽可能地减少工程变更,杜绝浪费。一是基建部门与使用单位保持良好的沟通,反复论证使用单位的变更要求,明确是否需要变更。二是基建部门应要求使用单位对变更要求签字,从而约束使用单位的行为,避免其随意更改要求,影响工程造价。三是从施工单位的变更入手,加强投资控制。在首次工地例会中,基建部门需要将签字的有关要求、工程造价管理的有关规定、审计要求等告知施工单位,由施工单位的项目经理签字进行确认。四是对于必须做出的变更,基建部门应做到先签证后施工,减少后续可能出现的纠纷。除此之外,在签证的时候还应该附图加以说明,从而便于相关单位更好地理解签证内容,为决算审核提供方便。
2.2对施工进度进行控制
一是依据招标文件规定的时间开工,开始时签署开工报告,为后续的结算提供有效依据。二是依据招标文件,要求施工单位制定好进度计划,包括总体进度计划、月计划与周计划等,并运用网络图加以展示。三是当出现工期延误的状况时应及时查明原因,确定相关单位的责任,以书面的形式告知,要求其签字确认。这些将作为工期顺延与工程结算的依据。
2.3对施工质量进行控制
对于基建部门来说,质量的重要性不言而喻。一是应从管理人员入手,不断提升其业务管理水平。管理人员应熟练掌握各种质量规范的要求、验收标准等;严格把控材料,确保材料符合施工要求;格外重视工程关键部位及易出问题的环节。二是和施工单位保持密切的联系,使得项目经理与技术人员能够充分了解工程的状况及质量要求,甲方基建部门还应要求施工单位制定出切实有效的质量保障措施。三是重视现场取样与实验,关键的时候,甲方可以承担部分检测费用;对隐蔽工程、单位工程等应做好验收,并进行签证。在竣工验收的过程中,应邀请使用单位一同参与。
3、工程安全管理
在项目进行的过程中,基建部门难免会遇到施工单位在某些方面技术薄弱的状况,这对安全管理提出了更高的要求。基建部门应构建起科学的安全责任制度,其应要求施工单位制定出有效的安全措施,并对此加以审核。在施工现场中,管理人员应身先士卒,杜绝做任何不安全的事。如果发现安全隐患,管理人员应以书面的形式告知项目部,进而由项目经理与施工人员签字进行确认。针对整改的内容,基建部门应做好监督工作,促使施工单位快速整改,如果其拒不整改,应上报给有关领导,由甲方领导向施工单位发出停工令。管理人员一定要高度重视安全管理,不可以有任何懈怠。因为一旦出现安全事故,必将带来巨大损失。
4、工程资料管理
对于工程项目而言,工程资料对其完整性有着直接影响,关系到日后的竣工备案。基建部门应高度重视工程资料管理工作,严格依照资料管理部门的要求,对所有工程资料的合理性与完整性进行核对。在核对无误的情况下,应及时将各种资料转移给资料管理部门,由其进行存档管理。如发现问题,应及时联系相关单位,核查实际状况,做好资料补签等工作。
5、结束语
建设工程项目管理是一项综合性非常强的工作。甲方项目管理直接影响到各个参与主体的分工与协作,对于整个项目的质量、进度与投资都有直接影响。基建部门多为甲方项目管理的主要部门,其应从项目前期准备阶段入手,做好施工阶段、工程安全、工程资料的管理工作,促使项目运作良好,能够产生预期的经济效益与社会效益。
参考文献:
[1]孔蕃翀,何文熙. 浅谈建设工程中甲方管理的几个重要环节[J]. 建材与装饰(中旬刊),2007,08:391-392. .
[2]赵晓希. 建设工程甲方项目管理的实例浅析[J]. 科技信息(学术研究),2007,No.21301:213-214. .
[3]郑翔华. 浅谈如何做好建设工程中的甲方管理[J]. 福建建材,2012,No.13204:102-103. .
作者简介:
缐磊,(1984.06)男、汉、职务:注册造价工程师和注册监理工程师 电气工程师、本科学历,单位:北京外交人员服务局,