体育院校图书馆管理系统升级RFID系统初探

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  摘 要:无线射频识别(RFID)技术是现在国内图书馆升级管理系统的主要技术,它集合了物联网思想,智能管理思想。是近年来图书馆软硬件升级换代的主流技术也将为未来图书馆技术走向无人值守和智能化打下坚实基础。本文着重探讨体育院校图书馆升级的可行性和可能遇到的问题及对策。
  关键词:图书馆 管理系统 RFID 升级
  1 无线射频识别(RFID)技术概述
  无线射频识别( RFID) 技术是一种具有非接触式自动识别特点的通信技术。它可以借助无线射频信号自动捕捉到目标并读写其附带信息,能够实现即时信息交互以及物品追踪功能。图书馆RFID系统由门禁系统、图书标签、标签转换器、自助借书机、手持设备和馆员工作站多系统集合而成。使图书馆管理,从图书清点、查找图书,自助借还书、门禁各个环节实现了最优的解决方案。
  它的优势有(1) 免接触采集信息: 设备与识别目标之间进行信息交换,无需光学接触,自动感应识别。(2) 数据标签可动态读写(3)快速识别:阅读器在感应区域内便可以实现对多张标签的读写和批量数据处理。(4) 安全性远远超过条形码技术。(5)动态实时跟踪:使对图书位置进行动态实时监控和信息管理成为可能(6)容量大。(7)能稳定长久的在粉尘和放射性强的环境下运行。
  2 RFID(无线高频射频识别)在图书馆领域的应用情况
  2006年厦门集美大学诚毅学院图书馆成为国内第一家运行RFID馆藏管理系统的图书馆。这是国内图书馆领域具有里程碑意义的事件。2008年国家图书馆、杭州市图书馆、北京农学院图书馆等多个图书馆相继使用了 RFID 技术。2009年以后运行 RFID 技术的图书馆呈现快速增长的势头。
  截止目前包括北京体育大学图书馆在内的全国知名体育院校图书馆,还没有哪家上马RFID技术图书馆管理系统,这暴露了体育行业院校对信息类新技术敏感度较低的缺陷。
  3 RFID技术在体育院校图书馆应用的可行性研究
  体育类高校普遍没有将RFID技术运用的图书馆管理,这是体育类高校图书馆的人的遗憾。沈阳体育学院作为传统的知名体育院校,且是国家体育总局挂牌的东北体育信息中心的单位,应该承担起引领新技术潮流的重任,把当前最先进的RFID管理系统在体育类院校图书馆先行、先试。结合物联网技术,移动客户端技术在文献资源建设、信息收集和中转中站在优势的位置。RFID技术系统存在以下优势:
  3.1提高读者的阅读体验
  图书馆领域多年来一直在努力提高读者的进馆阅读体验,而这一体验的提高最明显就表现在检索到文献后能够顺利找到文献、借还时能够快速准确没有障碍。传统的磁条结合条形码扫描技术存在误报、读写速度慢、易损坏一直饱受诟病。RFID技术图书管理系统则很好的解决了这一问题,它的感应原理实现了批量、非接触式借还。它存储数据的原理使它具备了不易损坏、能够长期稳定读写数据的特性。室内三维定位导航的运行方式,使读者能够清楚所要找的图书在图书馆的精确位置。
  3.2 节约人力资源
  图书馆运行RFID系统将节约大量的人力资源,原有的扫码借还书也可以实现无人值守借还。工作人员可以将更多的精力投入的科研和专业馆员工作上来。
  3.3 为高效的图书排架、整架、点库提供基础
  我国传统14所知名体育院校图书馆2008年的统计中,纸质图书藏书数量在19—73万册,平均馆藏量为40万册。 [2]
  图书上架、整架、点库是图书馆流通工作的重要内容,准确是基本要求、工作量大是共同特征。传统工作方式每天要面对几十个书架架标,反反复复的查看多遍才能順利把图书准确摆架。如果使用RFID技术手持设备会准确显示图书该放的位置,并采用馆内“导航”方式快速定位,指导工作人员把图书放在准确位置。
  3.4 科学解决下架馆藏的业务难题
  图书合理下架,是充分使用图书馆有限空间的重要课题。有了RFID,我们就可以根据数据库里积累的图书外借频次,手持RFID设备,直接在书架上扫描,遇到多年没有外借的图书就可以果断的将其下架,为新书腾出宝贵空间。另外,即使个别读者有借阅库藏图书的特殊需要,我们也可以按照业务流程,利用RFID设备方便的找到相关书籍,提供给读者。这样既节省了空间又发挥了馆藏文献的最大价值。
  3.5为下一步的智能化图书馆打下坚实的技术基础和管理基础
  现在已经升级RFID系统的图书馆只能进行图书跟踪还不能自动进行数据分析和反馈,所以还不是真正意义上的智能图书馆,只能算是数字图书馆。所以RFID是为未来的智能化图书馆打下软硬件基础,并留出升级的接口。
  4 问题与对策
  4.1成本问题
  图书馆一次性整体改造需要大量的资金,况且各方面经验不足,容易出现疏漏。因此,图书馆改造升级可以采取,分步走、实验式推进的策略。让一部分阅览室空间和书籍先运行RFID管理系统。这样既可以缓解资金压力,同时还可以积累经验,待到时机成熟,资金充裕再进行全面改造。以避免急于上马新系统可能出现的诸多遗漏,那时再进行追加投资或造成工程遗憾就得不偿失了。
  4.2技术和系统过渡问题
  要升级为RFID图书馆管理系统需要同软件公司形成很好的售前交流,售中互动,和售后反馈。并通过多次的系统调试来适应我们图书馆的个性化需求。一定要避免软硬件系统安装使用的“一锤子”买卖,保证系统的长期稳定使用和满足后续升级服务的需求。
  4.3数据安全问题
  数据安全和个人信息保密是当前网络和信息领域高度关注的问题,我们如果启用RFID,就必须把安全问题摆在头等位置来处理。我们一定要做到信息联网,但不能泄露,馆内与馆外接口运行,但不能留有漏洞和后门。既要保证馆内文献资源的安全,也要保证师生员工的个人资料不能外泄,这就需要供应商和网络部门把好关,逐步完善功能,保证RFID安全稳定运行又能避免不良的网络入侵。
  4.4应用接口问题
  接口和格式的标准化是决定一个系统能否与异构数据兼容,并在日后顺利升级、更新新的软硬件的必要条件,我国国家图书馆在2006年就开展了RFID标准化课题的研究,并形成了一系列标准方案。体育院校图书馆要紧跟国际、国家标准化的步伐,使用兼容性最好的RFID技术图书馆管理系统。
  五 结论与建议
  图书馆升级RFID系统是历史和技术的双重要求,随着信息化,智能化时代的到来知识爆炸,信息、数据的生产速度呈现几何式增长,传统的文献资料和信息收集管理模式已经越来越难以跟上这种信息的更新速度,图书馆智能化升级是必由之路,而RFID系统则是图书馆智能化必经之路。沈阳体育学院图书馆作为知名行业院校图书馆,应该提前积累技术经验,为下一步智能化图书馆的到来做好准备,为高校教师和学生提供优质高效的服务,也为体育院校自身的科研发展提供数字化的智力支持。
  参考文献:
  [1]张亮.浅析物联网与图书馆[J].贵图学刊, 2012, (2): 47- 48, 58.
  [2]孟文辉.体育院校图书馆文献资源建设调查研究[J].图书馆学刊, 2011,(2): 48- 50.
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