论文部分内容阅读
摘 要：在我国社会经济快速发展的过程中，信息科学的进步让人们的生活和工作变得越来越便利。社会保障的核心内容就是社会保险，而顺利开展社保工作的基础就是社保档案，在当下这个信息化高速发达的时代里，将信息技术融入社保档案管理中可谓是大势所趋。本文笔者就设备档案管理中的信息化建设有关问题进行探讨，旨在促进社保档案管理的科学化发展。
关键词：社会保障;社保档案;信息化管理;科学化
随着大数据时代的到来，城乡社会保障体系加快了持续完善的步伐，传统的手工纸质档案管理模式已经无法满足当下人们对档案服务的需求了。基于信息化建设形成的海量数据电子管理模式能在满足社保全国统筹需求的同时符合当下档案管理要求，由此不难看出信息化建设已经成为了必然的发展趋势。
1 建设社保档案信息化的重要性
社保属于一种非营利性的社会安全制度，主要是为了分担国家在面临和预防死亡、事业、以及年老方面的社会风险，以实现社会安全为主要目的，强制要求部分社会成员参加所得重分配功能的安全制度。我国早在1999年就将社会保险费征缴暂行条例颁发并实行，随着社会保证体系的建立与完善，在国际立法作用下让社会保险慢慢成为一种广泛性、国民性的社会保障方式。集中性的基金管理法是社会保险的主要管理方法，统一性的按照一定的标准对失去工作、患病、受伤和老年群体等提供基本生活保障以及补偿。社会保障体系的完善不仅有利于人均经济水平的提升，还能有效的提高人们的生活水平，因此通过信息化建设来完善社会保障档案管理水平必然能间接性的在人们生活方面体现出积极的促进作用。
2 信息技术在社保档案管理中的应用价值及意义
2.1 徹底打破传统管理模式，提高档案管理工作效率
在信息技术不断改革深化的过程中，人们日常生活和工作各个领域已经被信息技术多层次的渗透着、影响着，社保档案管理工作也利用信息技术实现了快速发展，逐渐引起了有关领域的广泛关注[1]。一方面，在社保档案管理中合理的用用信息技术能彻底打破传统管理模式的局限，赋予了社保档案管理三大全新的特征，即准确性、及时性和全面性，尤其是信息的统一性和共享性，在数据的处理方面，有效结合了数据库、多媒体技术和网络技术，集中统一的高效完成不同地域、不同险种以及不同参保人员的社保档案;另一方面，信息技术的引入与融合加快了社保档案管理业务流程的程序化发展，提高了各个业务环节的紧密性，大大的提升了社保档案管理工作效率。
2.2 坚持完善社会保障体系，节约大量的人力和物力
社会保障事业的主要组成部分之一就是社会保险，社会保险的业务量在各种社会保险业务快速发展的过程中不断增加，但当前社会保险事业的主要任务是如何通过计算机网络技术的运用实现社保档案管理效率的提升。首先，信息技术在档案文件数据管理上的应用实现了信息共享，这极大的解决了管理人员工作中的信息提取阻碍;其次，信息技术的应用很好的推动了社保档案的信息化建设，加快了社保体系完善的速度;最后，人才的分配与流动也随着社保体系的完善得到了更加合理的安排，最大化的节约了人力和物力，实现了有关档案信息的有效管理。
3 社保档案管理信息化建设的有效途径
3.1 优化社保档案管理者的工作意识
实现社保档案管理信息化建设首先需要的就是当下社保档案管理者更新工作意识，不可沿用以往陈旧的思维模式开展信息化建设工作。传统的管理模式让工作人员的思维始终处于封闭的状态，不管是档案信息的收集还是归纳整理都无法满足现代化社保档案服务需求，固定不变的操作模式缺乏了对外界环境变化的关注，最终导致社保档案管理整体队伍缺乏创新思维火花与动力。所以说，全新的管理思维和工作意识是做好社保档案管理信息化建设的首要条件，这样才能在掌握信息化建设特点的条件下有侧重的开展人员培训、信息化建设宣传以及相关的推广与应用工作，更好的体现出信息化建设的价值与意义。
3.2 构建并不断完善社保档案管理框架
确保社保档案管理信息化建设顺利性的必要条件之一还包括了构建社保档案信息化管理框架，创造出一个统一的模式让社保档案的信息化建设得以逐步实现。首先，规范社保档案的各项基本内容，制定统一的标准，并严格的在此标准下完成社保档案数据的采集，保证社保档案信息具有一定的通用性，便于以后的交换应用于信息化存储[2];其次，坚持完善社保档案信息化建设模块，让社保档案管理中的缴费信息、续接以及支出等环节都能在对应的模块中实现数据的收集和传递;最后，以简化和创新为原则发展社保档案信息化操作软件，提高操作软件的有效性和可操作性，越高的社保档案信息检索有效性，越能保证汇总社保信息的完整性和准确性。
3.3 致力于提高社保部门档案信息化管理能力
实现社保档案信息化建设，必须不断强化档案管理部门自身的信息化管理能力，注重社保档案管理人才队伍水平的建设，让其在工作过程中主动积极的推广和运用信息化管理方法。首先要将信息化素质能力作为社保档案管理者的主要培训内容，提高社保档案管理人员的信息技术能力和水平，不断强大社保档案的信息化力量;其次要细心的留意和发现社保档案信息化建设中的问题，有针对性的开展深入研究，制定出行之有效的解决措施;最后要适当的加大档案管理工作考核力度，确保档案信息化管理的各环节工作落到实处。
3.4 持续优化社保档案信息化管理配套体系
首先要让社会保障部门与操作系统开发商以及网络运营商建立紧密的合作关系，在充分了解自身发展优势以及实际需求的情况下，社保部门才能要求运营商不但扩宽网络覆盖面，特别是无线网络覆盖面，这样才能更好的将系统性的服务提供给所有参保对象，对此，还需要系统开发商在后期根据客观的发展需求开发出具有安全性、可靠性和稳定性的信息管理系统;其次要不断提高社保档案管理的统筹程度，就当前社保档案管理统筹程度而言并不是很高，要以实现档案管理信息化为目的，提高统筹水平，实现档案管理全国连网;最后要不断完善社保档案管理体系，尤其是有关配套管理体系的建立，当然还包括了档案管理信息安全管理制度以及个人信息更改管理制度。
3.5 做好社保档案资源的整合与运用
社保档案管理信息化建设需要充分调动各方数据信息，因为只有通过资源整合利用才能促进信息化建设效率的提升。就我国已有的信息化建设系统而言，有很多可以采纳借鉴的成功经验，各地社保档案管理部门完全可以在成功系统的基础上根据实际情况做出合理的调整，以站在巨人肩上的方式获得便捷发展渠道[3]。与此同时要与各大宣传媒体建立合作关系，大力的宣传和推广社保档案信息化建设情况，让更多的人有意识和意愿来体验和享受信息化建设的成果。参与和使用信息化建设功能的人越多，越能有效的促进社保档案资源的整合运用，主要体现在两个方面，一是验证了信息化建设的成果，每个不足之处可以得到及时的纠正;二是扩大社保档案管理信息化建设的价值，只有投入使用才能提高建设数据库与操作系统的实用价值，最终得以实现建设目标。
4 结语
总而言之，实现社保档案管理信息化建设是我国经济快发展过程中的必然趋势，这需要社保档案管理人员紧跟信息化时代发展步伐，更新自己的管理意识和理念，接受并掌握先进的社保档案管理方法，促进社保档案管理朝着规范化的方向发展。
参考文献：
[1]严统一. 推动社会保障档案管理信息化建设的工作构想[J]. 办公室业务， 2016（9）：39-39.
[2]李先兵. 试论社保档案管理信息化[J]. 办公室业务， 2018（2）.
[3]王艳. 浅析社保档案信息化建设中存在的问题及策略[J]. 青年时代， 2016（1）：292-293.
关键词：社会保障;社保档案;信息化管理;科学化
随着大数据时代的到来，城乡社会保障体系加快了持续完善的步伐，传统的手工纸质档案管理模式已经无法满足当下人们对档案服务的需求了。基于信息化建设形成的海量数据电子管理模式能在满足社保全国统筹需求的同时符合当下档案管理要求，由此不难看出信息化建设已经成为了必然的发展趋势。
1 建设社保档案信息化的重要性
社保属于一种非营利性的社会安全制度，主要是为了分担国家在面临和预防死亡、事业、以及年老方面的社会风险，以实现社会安全为主要目的，强制要求部分社会成员参加所得重分配功能的安全制度。我国早在1999年就将社会保险费征缴暂行条例颁发并实行，随着社会保证体系的建立与完善，在国际立法作用下让社会保险慢慢成为一种广泛性、国民性的社会保障方式。集中性的基金管理法是社会保险的主要管理方法，统一性的按照一定的标准对失去工作、患病、受伤和老年群体等提供基本生活保障以及补偿。社会保障体系的完善不仅有利于人均经济水平的提升，还能有效的提高人们的生活水平，因此通过信息化建设来完善社会保障档案管理水平必然能间接性的在人们生活方面体现出积极的促进作用。
2 信息技术在社保档案管理中的应用价值及意义
2.1 徹底打破传统管理模式，提高档案管理工作效率
在信息技术不断改革深化的过程中，人们日常生活和工作各个领域已经被信息技术多层次的渗透着、影响着，社保档案管理工作也利用信息技术实现了快速发展，逐渐引起了有关领域的广泛关注[1]。一方面，在社保档案管理中合理的用用信息技术能彻底打破传统管理模式的局限，赋予了社保档案管理三大全新的特征，即准确性、及时性和全面性，尤其是信息的统一性和共享性，在数据的处理方面，有效结合了数据库、多媒体技术和网络技术，集中统一的高效完成不同地域、不同险种以及不同参保人员的社保档案;另一方面，信息技术的引入与融合加快了社保档案管理业务流程的程序化发展，提高了各个业务环节的紧密性，大大的提升了社保档案管理工作效率。
2.2 坚持完善社会保障体系，节约大量的人力和物力
社会保障事业的主要组成部分之一就是社会保险，社会保险的业务量在各种社会保险业务快速发展的过程中不断增加，但当前社会保险事业的主要任务是如何通过计算机网络技术的运用实现社保档案管理效率的提升。首先，信息技术在档案文件数据管理上的应用实现了信息共享，这极大的解决了管理人员工作中的信息提取阻碍;其次，信息技术的应用很好的推动了社保档案的信息化建设，加快了社保体系完善的速度;最后，人才的分配与流动也随着社保体系的完善得到了更加合理的安排，最大化的节约了人力和物力，实现了有关档案信息的有效管理。
3 社保档案管理信息化建设的有效途径
3.1 优化社保档案管理者的工作意识
实现社保档案管理信息化建设首先需要的就是当下社保档案管理者更新工作意识，不可沿用以往陈旧的思维模式开展信息化建设工作。传统的管理模式让工作人员的思维始终处于封闭的状态，不管是档案信息的收集还是归纳整理都无法满足现代化社保档案服务需求，固定不变的操作模式缺乏了对外界环境变化的关注，最终导致社保档案管理整体队伍缺乏创新思维火花与动力。所以说，全新的管理思维和工作意识是做好社保档案管理信息化建设的首要条件，这样才能在掌握信息化建设特点的条件下有侧重的开展人员培训、信息化建设宣传以及相关的推广与应用工作，更好的体现出信息化建设的价值与意义。
3.2 构建并不断完善社保档案管理框架
确保社保档案管理信息化建设顺利性的必要条件之一还包括了构建社保档案信息化管理框架，创造出一个统一的模式让社保档案的信息化建设得以逐步实现。首先，规范社保档案的各项基本内容，制定统一的标准，并严格的在此标准下完成社保档案数据的采集，保证社保档案信息具有一定的通用性，便于以后的交换应用于信息化存储[2];其次，坚持完善社保档案信息化建设模块，让社保档案管理中的缴费信息、续接以及支出等环节都能在对应的模块中实现数据的收集和传递;最后，以简化和创新为原则发展社保档案信息化操作软件，提高操作软件的有效性和可操作性，越高的社保档案信息检索有效性，越能保证汇总社保信息的完整性和准确性。
3.3 致力于提高社保部门档案信息化管理能力
实现社保档案信息化建设，必须不断强化档案管理部门自身的信息化管理能力，注重社保档案管理人才队伍水平的建设，让其在工作过程中主动积极的推广和运用信息化管理方法。首先要将信息化素质能力作为社保档案管理者的主要培训内容，提高社保档案管理人员的信息技术能力和水平，不断强大社保档案的信息化力量;其次要细心的留意和发现社保档案信息化建设中的问题，有针对性的开展深入研究，制定出行之有效的解决措施;最后要适当的加大档案管理工作考核力度，确保档案信息化管理的各环节工作落到实处。
3.4 持续优化社保档案信息化管理配套体系
首先要让社会保障部门与操作系统开发商以及网络运营商建立紧密的合作关系，在充分了解自身发展优势以及实际需求的情况下，社保部门才能要求运营商不但扩宽网络覆盖面，特别是无线网络覆盖面，这样才能更好的将系统性的服务提供给所有参保对象，对此，还需要系统开发商在后期根据客观的发展需求开发出具有安全性、可靠性和稳定性的信息管理系统;其次要不断提高社保档案管理的统筹程度，就当前社保档案管理统筹程度而言并不是很高，要以实现档案管理信息化为目的，提高统筹水平，实现档案管理全国连网;最后要不断完善社保档案管理体系，尤其是有关配套管理体系的建立，当然还包括了档案管理信息安全管理制度以及个人信息更改管理制度。
3.5 做好社保档案资源的整合与运用
社保档案管理信息化建设需要充分调动各方数据信息，因为只有通过资源整合利用才能促进信息化建设效率的提升。就我国已有的信息化建设系统而言，有很多可以采纳借鉴的成功经验，各地社保档案管理部门完全可以在成功系统的基础上根据实际情况做出合理的调整，以站在巨人肩上的方式获得便捷发展渠道[3]。与此同时要与各大宣传媒体建立合作关系，大力的宣传和推广社保档案信息化建设情况，让更多的人有意识和意愿来体验和享受信息化建设的成果。参与和使用信息化建设功能的人越多，越能有效的促进社保档案资源的整合运用，主要体现在两个方面，一是验证了信息化建设的成果，每个不足之处可以得到及时的纠正;二是扩大社保档案管理信息化建设的价值，只有投入使用才能提高建设数据库与操作系统的实用价值，最终得以实现建设目标。
4 结语
总而言之，实现社保档案管理信息化建设是我国经济快发展过程中的必然趋势，这需要社保档案管理人员紧跟信息化时代发展步伐，更新自己的管理意识和理念，接受并掌握先进的社保档案管理方法，促进社保档案管理朝着规范化的方向发展。
参考文献：
[1]严统一. 推动社会保障档案管理信息化建设的工作构想[J]. 办公室业务， 2016（9）：39-39.
[2]李先兵. 试论社保档案管理信息化[J]. 办公室业务， 2018（2）.
[3]王艳. 浅析社保档案信息化建设中存在的问题及策略[J]. 青年时代， 2016（1）：292-293.