对彩票行业档案管理的思考

来源 :办公室业务 | 被引量 : 0次 | 上传用户:mswangnan098
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘要】对彩票行业档案要进行有效的收集、整理和归档、分析,根据实践调查发现,彩票行业档案管理工作实践中存在多种问题,因此,本篇文章在此基础上,主要对彩票行业档案管理的相关内容以及有效方法等进行研究与分析。
  【关键词】彩票行业;档案管理;归档;管理标准;系统化
  彩票行业发展中所产生的档案资料,均要采用合理的方法对其进行有效的管理,档案管理工作具有双重性的特点,一方面要对档案资料进行整理和保管,另一方面则是要进行合理的归档和编号,为以后的档案资料查询等提供便利。彩票行业的档案管理工作中,由于资料数量庞大、管理流程不够规范,导致整个档案管理工作的效率低下,影响后期的信息检索,这就要求综合档案管理的多种问题,分析实际的管理需求,创新管理方法,全面有效地提高彩票行业档案管理工作质量。
  一、彩票行业档案管理的常见问题
  彩票行业在不断发展的过程中,涉及的行业领域不断扩大,业务范围也更加广泛,同时,彩票行业运营发展中的人事管理、行政体制等各项管理工作均发生了重要的变化,彩票行业档案数量也在不断增加。彩票档案作为重要的行业资料,需要应用科学方法对其加强管理。但是彩票行业发展中,开发的游戏内容和技术更新快,导致档案管理工作更加复杂化,且档案管理的操作流程没有得到有效规范,例如档案号码记录错误、案卷标题书写不正确、案卷缺失和内目混乱等,这些都导致档案资料难以获得延续。彩票行业档案管理实践中,对于检索方式没有加强研究,传统手工检索效率低下,影响信息资源的利用率提高。由此可见,彩票行业档案管理工作存在较多问题,需结合实际研究对应的解决办法。
  二、彩票行业档案管理的有效方法及措施
  (一)完善各项管理机制。彩票行业档案管理工作的具体实施,离不开相关管理机制的约束和规范,彩票行业档案管理部门属于行政部门,因而工作人员要认真履行档案管理的方针政策和法律规定,规范、有序地安排档案管理工作。彩票行业档案管理并不是某个部门单一性的工作,档案管理具有连通性和开放性,各部门的档案资料汇集后,要统一整理、保存,后期其他部门也可以随时查阅,因此,对各个业务部门进行协调统一,要求其共同辅助彩票行业档案管理工作的完成。对此,可以建立健全规章制度,对档案管理工作的实施流程、工作法则以及基本的操作技术等,均进行明确规定,同时明确各部门在档案管理实践中的职责和权限,进一步强化对彩票行业档案管理工作的监督、指导和检查,做到分工明确。
  (二)做好档案防护工作。彩票行业档案管理实践中经常出现的问题就是档案资料的不完整,档案中的重要信息缺失或错误等,均会給后期的资料查询带来影响。考虑到彩票行业档案管理的复杂性,需要依据国家相关文件要求,设立防盗器、保险柜和保险锁等,确保档案资料的安全性,对于一些未出售的彩票和无价值的彩票等要及时销毁。但是对于具有重要价值的彩票档案则需要集中搜集、整理和核查,保证档案资料内容的真实性、完整性,然后应用图表、文字、实物或声像等不同方式对档案进行保管。对档案资料的内容和质量状况进行严格把关后,要按照日期划分,对其保管年限进行合理设定,定期整理和处理这些档案资料,对于非权限范围内的人员,则不能接触一手档案,否则会造成资料的遗失或失窃。
  (三)建立电子档案。电子信息技术的应用与发展,给不同行业的管理工作带来了重要的便利,彩票行业档案管理工作中使用信息技术,建立电子档案,不仅保护档案资料的安全性,同时还能够提高后期档案查询的效率。在电子档案管理中,相关人员要加强学习,掌握更多的工作经验,了解电子技术的运用方法,在计算机中正确输入高效的档案信息。电子档案的使用主要是起到档案备份的作用,纸质档案保管不当,会不同程度出现缺损或遗失,对其进行完善的电子档备份,则能够增加档案保存的寿命,同时这种管理方式也大大减轻了档案管理人员的工作量,使其能够更好地做好后期服务工作。
  三、结语
  彩票行业的发展具有一定的特殊性,因而在实际经营过程中所产生的各种档案资料,均要应用合理先进的方法对其进行保管。彩票行业的档案资料中包含重要的信息,这一信息资源的利用对于行业研究具有重要的作用,尤其是对于图画、文字、照片和声像等档案资料,要实施编码处理。此外,还可以通过建立电子档案的形式,对重要资料进行保管,但是对于数据库系统要定时检查和更新,不能随意更改内部资料,否则会给后期查询带来影响。应用新方法、新思路和新技术加强彩票行业档案管理,对于推动行业研究发展具有重要意义。
  【参考文献】
  [1]赵鑫珍.如何加强彩票行业档案管理[J].档案管理理论与实践——浙江省基层档案工作者论文集,2017(00):57-60.
  [2]曾菊香.如何加强彩票行业档案管理[J].商,2015(24):17.
  [3]聂姗姗.浅议彩票行业档案管理的思考[J].黑龙江史志,2015 (09):105.
  [4]李溪源.试析彩票行业档案管理常见问题和对策[J].档案管理,2015(02):95.
其他文献
党的十八大报告指出,科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑,必须摆在国家发展全局的核心位置。实施创新驱动发展战略,提高科学研究水平和成果转化能力,大幅提升科技
当前对中国刑事诉讼制度的研究,有必要观察和研究其他国家刑事诉讼制度一些有益的经验.从再审制度的建立理念、基本规定、启动方式和原审法院地位等几个方面的问题比较了中法
本文阐述了英语口语能力测试所涉及的七个方面的内容,旨在指导应试者有效地提高英语口语能力和成功地进行应试;并对口语测试者(考官)具有一定的参考价值.
深入认识效能监察工作的本质,对于提高企业效能监察工作效果具有重要意义。把握效能监察的本质效能监察的角色定位是监督员而非运动员。效能监察工作作为企业内部监督的一种
提出了几种实用的内交织实现方法,并对其性能进行了分析对比.其中采用一块RAM实现交织过程的方法具有较大的优越性,在ASIC设计中具有重要意义.
钻井工程技术作为油气勘探开发的龙头技术,是油气开发过程中的重要一环,合适的钻井工艺技术和完井方法是推动并实现油气田勘探开发经济目标的重要保证。实践证明,重视钻井工程的
巴斯夫通过定期公布碳足迹,提供高价值产品和减排解决方案,努力在应对全球气候问题中扮演重要角色。
【摘要】档案管理是现代医院管理工作的重要组成部分,对于医院的良性发展具有至关重要的作用,其中房改档案是医院职工各项住房信息的详细记录,有利于保证医院职工的合法权益,促进医院工作顺利开展。因此,本文简要介绍了医院房改档案的内容和目前房改档案管理者中存在的问题,并具体分析了医院房改档案管理的有效措施,希望为促进医院房改档案管理和我国房改事业的规范发展提供有益的借鉴。  【关键词】医院房改档案;管理;利
在发动机喷油开环控制的基础上,提出了发动机电控系统燃油喷射闭环控制逻辑,并论证了闭环反馈模糊控制的可行性,确定了单输入单输出系统的模糊控制输出量.
积极促进高等职业教育与经济协调发展.坚持高等职业教育办学方向,明确培养目标,主动适应,为地方经济建设培养合格人才.突出高等职业教育的特色,按市场需求进行专业建设,深化