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【作者简介】Lonely Fish（包翔先生），卓旌国际（ZOOOLY Consulting）首席执行官兼首席培训师，出版有PPT畅销书《说服力：让你的PPT会说话》、《说服力：工作型PPT就该这样做》。包翔先生长期从事通信行业咨询，极为擅长工作型PPT设计及创新PPT理念，被誉为“管理咨询领域最擅长设计PPT的人，在PPT设计领域最擅长做管理咨询的人”。其独树一帜的工作型PPT设计风格已经成为一种流派，被PPT设计业内尊称为“包翔流派”，简称为“包派”。其个人博客lonelyfish1920.blog.163.com是目前最受读者欢迎的PPT博客。
包翔先生
“工作型PPT”这个名词在国内最早是我在自己的博客“让PPT设计NEW一NEW”中提出的概念，没想到如今这个名词成为了PPT业界公认的叫法。由于我核心工作是做管理咨询的，所以我接触到了不同性质的企业，我深刻体会到越来越多的企业把PPT作为日常交流的最常见工具，但我也体会到绝大多数企业的PPT使用都存在一些问题，或者说，至少在观念上存在问题，今天我会对部分常见问题做个回答，同时提供大家一些较为实际的操作思路。
在以后的日子里，我会经常和大家再细致地聊一些关于PPT设计，尤其是工作型PPT设计的操作思路和方法。
问题一：“PPT就是设计得漂亮一点，有必要那么在意它吗？”
我知道很多人看不起PPT的，认为PPT仅仅就是图个好看而已。其实，真正独立做了几个50页篇幅以上的PPT之后，应该会有一种“想发力而不知道怎么发力”的感觉。
其实，绝大多数人太小看PPT所需的能力要求了。工作型PPT核心考验的是一个职场人士的四种核心能力：逻辑能力、写作能力、设计能力和演讲能力。正所谓：“思路决定出路，眼界决定境界”，PPT作为信息呈现的一种载体，其真正体现的作者对公司战略、发展思路、具体举措等方面的理解和阐述，这需要的是严密的逻辑能力，并通过较好的写作能力表达出来，然后借助合适的设计手段表现出来，最终要通过良好的演讲把平面信息转换为语音信息，加深大家的理解。其中，PPT所呈现的思考高度和对自身行业的专业洞察是工作型PPT的“重中之重”。其实，大家通常所说的PPT美观程度只是工作型PPT的一部分，但绝不是核心部分。正如我一直强调的一句话：“优秀PPT的价值不在于花架子，而在于内容本身的实架子。”
问题二：“如果我素材有你们那么多，你怎么知道我做不好PPT？”
通常大家讲的素材分两种：模板素材、图片素材。（1）模板素材。我一直很奇怪，为什么有那么多人喜欢收集模板。因为一般公司都规定有自己的模板，所以根本没什么机会使用其他模板的，我建议不用下载那么多模板素材，要收集也是收集自己公司里的模板，确保有淡色底色和深色底色各一套模板即可。（2）图片素材。图片是PPT重要的组成部分，一般而言，我建议大家不要使用卡通人物的图片，而应该选择全真彩色图片。一般而言，你通常可以去下面几个网站搜索图片：
微软：office.microsoft.com/zh-cn/images/
搜索引擎：image.google.com、bing.com/images、Flickr.com
图片网站：昵图网、素材中国
问题三：“我们公司的PPT都需要放文字很多的，我怎么办？”
我在客户公司做PPT内训时，经常有学员问我这个问题：“老板喜欢在PPT上放很多字，我们怎么帮他做出比较美观的PPT呢？”
经过长年积累，我总结了一些小诀窍，供大家尝试：（1）小标题法。把一大堆文字梳理出几个段落，每个段落设置一个小标题，这样方便大家只看标题，不细看具体的内容，这样大家可以有效提高阅读效率；（2）缩字体法。目前流行的很多所谓的PPT设计原则本质上对工作型PPT而言根本就是错的。例如：10/20/30原则（只有10页幻灯片，持续时间不超过20分钟，字体不小于30号 ），如果用30号字，每页上几乎放不下50字。究其原因，不是原则的错误，而是使用场景出现了“错位”。10/20/30原则适合那种“演讲型PPT”，PPT只是演讲者的一个观点，核心论据都是靠演讲者以口述的方式去表达。然而，工作型PPT恰恰相反，它更适合让领导去“阅读”，所以一般采用14-16号字体即可，让页面“留白”多一些。任何成功都是需要积累的，任何美化都是需要空间的；（3）图表化法。由于文字信息一多，容易产生视觉疲劳，所以合理运用图表化的方式，可以在有效传递信息的同时，取悦观众的眼睛。PowerPoint 2007与2010版中的SmartArt功能就自动化地提供了较多的可以直接套用的图表素材，初学者完全可以多多采用。
工作型PPT也是一门“技术活”，需要反复实践，反复思考。最后，我给大家“三不三要”的建议：
三不：整套PPT颜色不要超过3种，能用图不用表，能用表不用字；
三要：要准备自己的素材库（图片、剪贴画、模板等等），要熟练掌握PPT的快捷键（每一操作快一秒，一辈子快多少时间啊），要多看看PPT高手的作品。
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
包翔先生
“工作型PPT”这个名词在国内最早是我在自己的博客“让PPT设计NEW一NEW”中提出的概念，没想到如今这个名词成为了PPT业界公认的叫法。由于我核心工作是做管理咨询的，所以我接触到了不同性质的企业，我深刻体会到越来越多的企业把PPT作为日常交流的最常见工具，但我也体会到绝大多数企业的PPT使用都存在一些问题，或者说，至少在观念上存在问题，今天我会对部分常见问题做个回答，同时提供大家一些较为实际的操作思路。
在以后的日子里，我会经常和大家再细致地聊一些关于PPT设计，尤其是工作型PPT设计的操作思路和方法。
问题一：“PPT就是设计得漂亮一点，有必要那么在意它吗？”
我知道很多人看不起PPT的，认为PPT仅仅就是图个好看而已。其实，真正独立做了几个50页篇幅以上的PPT之后，应该会有一种“想发力而不知道怎么发力”的感觉。
其实，绝大多数人太小看PPT所需的能力要求了。工作型PPT核心考验的是一个职场人士的四种核心能力：逻辑能力、写作能力、设计能力和演讲能力。正所谓：“思路决定出路，眼界决定境界”，PPT作为信息呈现的一种载体，其真正体现的作者对公司战略、发展思路、具体举措等方面的理解和阐述，这需要的是严密的逻辑能力，并通过较好的写作能力表达出来，然后借助合适的设计手段表现出来，最终要通过良好的演讲把平面信息转换为语音信息，加深大家的理解。其中，PPT所呈现的思考高度和对自身行业的专业洞察是工作型PPT的“重中之重”。其实，大家通常所说的PPT美观程度只是工作型PPT的一部分，但绝不是核心部分。正如我一直强调的一句话：“优秀PPT的价值不在于花架子，而在于内容本身的实架子。”
问题二：“如果我素材有你们那么多，你怎么知道我做不好PPT？”
通常大家讲的素材分两种：模板素材、图片素材。（1）模板素材。我一直很奇怪，为什么有那么多人喜欢收集模板。因为一般公司都规定有自己的模板，所以根本没什么机会使用其他模板的，我建议不用下载那么多模板素材，要收集也是收集自己公司里的模板，确保有淡色底色和深色底色各一套模板即可。（2）图片素材。图片是PPT重要的组成部分，一般而言，我建议大家不要使用卡通人物的图片，而应该选择全真彩色图片。一般而言，你通常可以去下面几个网站搜索图片：
微软：office.microsoft.com/zh-cn/images/
搜索引擎：image.google.com、bing.com/images、Flickr.com
图片网站：昵图网、素材中国
问题三：“我们公司的PPT都需要放文字很多的，我怎么办？”
我在客户公司做PPT内训时，经常有学员问我这个问题：“老板喜欢在PPT上放很多字，我们怎么帮他做出比较美观的PPT呢？”
经过长年积累，我总结了一些小诀窍，供大家尝试：（1）小标题法。把一大堆文字梳理出几个段落，每个段落设置一个小标题，这样方便大家只看标题，不细看具体的内容，这样大家可以有效提高阅读效率；（2）缩字体法。目前流行的很多所谓的PPT设计原则本质上对工作型PPT而言根本就是错的。例如：10/20/30原则（只有10页幻灯片，持续时间不超过20分钟，字体不小于30号 ），如果用30号字，每页上几乎放不下50字。究其原因，不是原则的错误，而是使用场景出现了“错位”。10/20/30原则适合那种“演讲型PPT”，PPT只是演讲者的一个观点，核心论据都是靠演讲者以口述的方式去表达。然而，工作型PPT恰恰相反，它更适合让领导去“阅读”，所以一般采用14-16号字体即可，让页面“留白”多一些。任何成功都是需要积累的，任何美化都是需要空间的；（3）图表化法。由于文字信息一多，容易产生视觉疲劳，所以合理运用图表化的方式，可以在有效传递信息的同时，取悦观众的眼睛。PowerPoint 2007与2010版中的SmartArt功能就自动化地提供了较多的可以直接套用的图表素材，初学者完全可以多多采用。
工作型PPT也是一门“技术活”，需要反复实践，反复思考。最后，我给大家“三不三要”的建议：
三不：整套PPT颜色不要超过3种，能用图不用表，能用表不用字；
三要：要准备自己的素材库（图片、剪贴画、模板等等），要熟练掌握PPT的快捷键（每一操作快一秒，一辈子快多少时间啊），要多看看PPT高手的作品。
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文