机械制造企业实施ERP系统的应用模式分析

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  使用正确的ERP系统,机械制造公司可以提高公司内部业务的管理水平。但是,ERP系统在我国机械制造企业中的应用并非一帆風顺。由于各种原因,一些业务决策者质疑该系统的有效性,因为到目前为止,ERP系统未给任何机械制造企业带来预期的成果。
  企业业务信息化是全球企业发展的趋势。在我国,企业的发展作为“五十年计划”的一部分,我国还制定了企业经济发展和社会信息化的主题计划,“信息机制”也逐渐成为了适合我国企业经济产业结构发展的重要部分,也能够进一步提升公司的竞争力。企业信息化的关键是企业能够将信息技术加以应用,这是因为信息技术资源的深入开发和广泛是增强企业劳动力,管理和决策制定的关键部分,不仅如此,还能够提高机械制造企业的经济效率和竞争力。在当今世界,持续的经济发展,先进的管理理论和信息技术已经成为机械制造企业资源管理,客户关系管理和市场管理的重要组成部分。通过ERP系统创建业务和信息的方法在我国已经得到了广泛的使用,且这种系统已经逐步发展成为了业务发展的重要引擎,彻底改变了机械制造业的实际生产力。ERP系统信息的创建和使用是一项非常重大的工程,包含的内容非常广泛。对于机械制造企业来说,不仅必须投入大量的能源和物质资源,而且还需要将参与组织变更管理的系统和业务进行实践管理。到目前为止,我国机械制造企业在制造机械的过程中,全球前500名公司中有80%使用ERP系统来对企业的日常业务流程进行管理,也将这种系统用作决策工具。需要注意的是,我国对ERP系统的使用已经有了20多年的历史,当前,大约有1,000家公司在实施ERP系统,成功部署了20多个公共应用程序,还有40多个本地应用程序。但是仍然有大约50%的公司失败,也就是说,使用ERP系统的结果并不令人满意。在我国信息技术和应用人群的实践过程中,虽然目前我国的机械制造企业通过使用ERP系统取得了一定的成果,但在应用过程中却遇到了一些困难。考虑到我国的技术和经济发展的状况,我们不难得出ERP系统效力和使用还不够的结论。从这方面来说,如果不及时调查解决这些问题,不仅会影响机械制造企业的经营水平,业务整体质量和经济效益,还会影响国家经济的发展。
   一、机械制造企业ERP实施的可行性
  (一)机械制造企业ERP的需求分析
  为了提高机械制造企业的竞争力,就有必要首先审查公司的最高管理层。管理评估过程的重点是着眼于业务的特点,产业链和竞争状况,并实现一个系统的ERP系统,该ERP系统将为机械制造业构建并充当坚实的基础。如果产品的业务实践是连续过程类型,那么在这种情况下,我们需要查看机械制造行业的会计系统,然后找到将相关数据进行集成以充当小型集成模块化平台的方法,然后进行使用。在这个过程中,应当指出的是,如果不能充分利用机械制造公司的ERP系统,那么生产损失就可能会很大,相反,如果合理运用这个系统,那么就有助于提高企业的物流效率。需要注意的是,在这个过程中,最重要的就是对公司的治理,从这个方面来说,我们就应该考虑到企业生产系统的模式,这种模式分为简单的个人模式和复杂组织模式。根据运营模式,公司应选择采用并行结构和串行结构,进一步减轻企业的运营负担,改善工作效率,改善企业的业务流程,并合理地重建企业组织结构。
  (二)机械制造企业ERP系统功能模块设计
  ETP系统模块的第一部分是对公司的创建和实施管理进行集成。在这方面,企业需要调整公司账单所需的材料并制定详细的购买管理计划。第二部分是购买,这个部分的主要功能是调整供应商的数据测试寿命以及与原材料购买日期相关的审查。第三部分是原材料生产。这个部分的任务是评估现有库存数据源,并购买和预先准备相应的材料以满足企业生产的需求。第四是销售,这个部分包含许多类型和阶段,其中包含管理合同的签订,订单的分销管理,发票管理和帐户管理等。第五部分是经济发展部分。,这个部分最重要的任务是产品流、交易成本以及帐户和税收计划的制定和管理。第六部分是要求为属性管理中的不同管理用户设置不同的权限。
   二、机械制造企业实施ERP系统的问题
  (一)机械制造企业实施ERP系统缺乏足够重视
  当前,许多机械制造公司的管理人员缺乏对ERP系统的认识,随意导致目前我国机械制造企业仍然存在很大的局限性,虽然目前ERP系统仅用于软件管理,但是传统的办公模式已经在一定程度上激励将ERP系统引入企业,但是到目前为止,并没有引起大部分人们的注意。
  (二)机械制造企业实施ERP系统缺乏总体规划
  实际上,总体计划并非出于企业的需求,一些建筑公司提议将ERP系统称为“企业管理核心系统”。但是在引入ERP系统之后,就缺少了总体规划和实际业务情况的实际实现。这种缺乏考虑导致ERP系统干扰了托管广告的作用,甚至对核心业务管理模型也产生了很大的影响。
  (三)机械制造企业实施ERP系统理论基础薄弱
  供应链管理是ERP系统管理的理论基础,整个供应链包含许多构成部分,例如业务收购,材料管理,财务管理,人员管理,劳动力管理和销售管理。所以,为了有效执行工作和任务,相关管理者就必须对ERP系统进行程序化的管理,只有这样,机械制造企业才能够实现并具有有效的供应链管理的能力。不仅如此,企业通过使用这种系统还可以完全控制模块功能,并同时实现机械制造的效率。但是,实际上,一些制造公司,特别是一些小型制造公司由于缺乏完整的管理系统,ERP管理的理论基础相对薄弱,所以在引入了ERP系统后,可能会导致业务失败。
  (四)机械制造企业实施ERP系统的人员素质有待提升
  为了确保内部控制的有效性,高水平的技术人员很重要。对于实施或管理的ERP系统,需要兼容计算机网络技术员工来进行工作,需要注意的是,这些员工必须了解计算机工作和办公软件技术的基础,以便能够正确控制ERP系统。到目前为止,许多制造公司在采用新设备和新技术方面的意识还不够,所以,在未来,就需要机械制造企业能够重视业务控制,加大对企业ERP系统的使用。    三、在机械制造企业各部门实施ERP系统的应用措施
  (一)ERP系统在机械制造部门的应用
  ERP系统用于控制整个生产过程。除此之外, ERP系统还可以同时管理多个生产部门,多个生产模型,多个生产线以及每个生产线的产品和人员。这在一定程度上减少了业务资源的浪费,实现了无浪费的管理。 ERP系统还支持BOM和MRP的极点划分。通过这种方式,可以准确分析原材料购买,库存,成品销售,成本分析等信息,以改善生产分析功能,进一步促进机械制造企业的合理管理,有效控制成本,这对于机械制造企业来说,是非常重要的一个环节。
  (二)ERP系统在市场销售部门的应用
  如果机械制造企业不使用ERP系统来對企业进行管理,那么卖方与客户之间的沟通自信就无法获取到,卖方可能无法向客户提供正确的交货时间,买方也有可能会对产品产生不满的情绪。除此之外,如果不能使用这个系统,那么整个工作流就没有办法完全捕获,也无法产生恒定的生产周期,如果没有恒定的生产周期,那么就会发生无法及时满足客户需求的事件。但是,如果实施了ERP系统,那么就可以满足企业对客户需求的了解,企业可以进行主要的交互式审核,并将其与计划和营销工具链接,通过绩效评估有效地刺激潜在的销售人员。由此可见,这是一个可以在所有连接中创建员工实时控制和状态的系统。除此之外,供应商可以在ERP系统中记录数据,并使用记录的数据创建相关的销售报告和数据分析报告。ERP是可以整合销售和劳工部门的有效办公支持系统,这个系统的生产计划很明确,员工可以充分了解生产流程,缩短生产周期并满足客户的需求。由此可见,ERP系统对于机械制造企业来说,是非常重要的。
  (三)ERP系统在库存采购部门的应用
  需要注意的是,ERP系统创建企业的长期供应计划、内部管理控制以及供应商的供应链系统设计对企业的发展来说,都是非常重要的。所以,对实时产品状态监控,创建ERP系统的唯一界面,以促进购买信息对于企业来说,也是非常重要的。在此页面上,用户可以查看产品信息,企业相关人员可以查看业务发展,收据和付款记录,存储和退货,以及查看货物的交换状态和相关业务。 由此可见,这个系统对于企业发展来说,是非常重要的一个组成部分,但是,就目前来说,这个系统还没有得到有效的发展,这对于机械制造企业来说,是一个非常大的挑战,也是一个前所未有的机遇。
  (四)ERP系统在人资财务部门的应用
  ERP系统可以控制公司的财务,进一步解决财务数据不兼容的问题,其中包括退货和购买合同销售等多方面出现的问题,不仅如此,这个系统还可以协助企业会计系统的发展,如果合理的利用这个系统,那么就可以将财务管理所需的一系列数据保存在ERP系统中并随时使用。除此之外,企业管理者还可以通过这个系统对企业的发展状况进行考察,比如对员工假期的考察,员工福利的考察,实地考察,绩效分析考察,技术考察等多个方面。由此可见,这个系统对于机械制造业的发展是具有非常大的促进作用的,所以,对于机械制造业来说,就需要合理运用这个系统进一步促进企业的整体发展。
   四、结语
  本文从机械制造企业ERP的需求分析以及机械制造企业ERP系统功能模块设计等方面对机械制造企业ERP实施的可行性进行了分析,然后从机械制造企业实施ERP系统缺乏足够重视、机械制造企业实施ERP系统缺乏总体规划、机械制造企业实施ERP系统理论基础薄弱以及机械制造企业实施ERP系统的人员素质有待提升等方面对机械制造企业实施ERP系统的问题进行了分析,最后从ERP系统在机械制造部门的应用、ERP系统在市场销售部门的应用、ERP系统在库存采购部门的应用以及ERP系统在人资财务部门的应用等方面提出了在机械制造企业各部门实施ERP系统的应用措施。在大数据时代,管理模型的改进主要是信息系统的优化和信息技术水平的不断提高。有效的信息系统和信息技术是信息现代化和基本业务运营和管理的最重要保证。ERP系统为在大数据时代下机械制造业的发展提供了一种客观立场。(作者单位:无锡科技职业学院)
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