技术赋能电子档案之价值实现路径

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技术是驱动档案治理现代化实现的关键力量.本文结合信息治理理论,针对电子档案信息组织过程中存在的信息技术利用滞后、质量标准体系不完善、现代信息管理意识欠缺等问题,提出实现“以人为本”的信息技术更新、完善档案信息分类标准和组织体系(完善行业标准)、搭建档案信息共享平台、培养研究型馆员等改进方向,以期为电子档案价值的实现和有效利用提供参考.
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为推动轨道交通工程档案工作高质量发展,提升工程档案管理人员、从业人员的专业水平,同时确保严格落实新冠疫情防控工作相关要求,近日苏州市城乡建设档案馆举办线上轨道交通工程档案业务培训班,来自轨道交通6、7、8号线土建工程共37个标段的110名档案员参加了本次培训.
文章以上海图书馆馆藏中国近现代读书类报刊为样本,统计其创刊数量、创刊时间、出版地分布,整理了出版机构及其重要报刊,并分析了中国近现代读书类报刊的特点.统计得到中国近现代读书类报刊231种,创刊数量随时间的推移而增加,出版地居前的为上海、四川、江苏、北京、浙江,出版机构有报刊社、书局、图书馆、协会和学校等.研究认为,中国近现代读书类报刊具有创刊时间较早、刊物数量较多、出版机构以报刊社与书局为主、出版地域分布不均及红色报刊微光初现等特点.
自然资源和规划档案数字化建设主要是通过对自然资源档案资料进行扫描、云储存以及同大数据进行结合,让不同的自然资源和规划档案都能够朝着数据化方向去管理,提升档案资料的完整性和准确性,使自然资源得到有效开发与合理运用.
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在城市化进程逐步加快的过程中,房产测绘档案管理是极为关键的一环,其体现了房地产权登记信息的原始记录,因此需要加强信息化建设,并对档案管理方式进行改进,让信息化建设发挥出最大的价值.
在可持续发展战略的大力提倡背景之下,自然资源档案的价值得到进一步重视.尤其是信息技术的发展及应用,为自然资源档案管理提供了更多便捷性.本文就信息技术在自然资源档案管理中的具体应用展开探讨,旨在提升管理效率,优化管理质量.
随着市场监督管理局三局合一(工商行政管理局、食品药品监督管理局、质量技术监督局)及知识产权、价格监管等职能的整合,市场监督管理部门档案种类及数量不断增加,档案管理工作压力倍增.在大数据时代背景下,市场监督管理部门如何抓住机遇,加强档案工作的数字化建设,更好地发挥档案应有的作用,具有十分重要的意义.本文从东莞市市场监督管理局档案的类别及管理特点出发,分析传统档案管理存在的问题及大数据时代下档案管理面临的挑战,提出档案工作数字化建设的创新策略,以期为市场监督管理局提升档案管理质量、最大化发挥档案价值提供参考.
基于来源可靠、程序规范、要素合规的要求,结合会计档案管理特性,梳理分析电子文件管理与运行单轨环境下的会计档案信息安全风险特征,讨论风险指标因素和类别,细化风险颗粒度,思考风险评估的原则、目标和基本要求,提出风险要素和评估方式及效果检验的建议.