SaaS模式帮助中小企业平稳过冬

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  张冀光认为,中小企业当务之急是修炼内功,即利用信息化手段整顿企业管理,准备企业过冬的“棉袄”。
  
  面对国库金融危机,美国及欧洲地区的消费能力下降,商品价格难以提高,这将使国内一些出口型中小企业遭受冲击,于是,国内众多企业纷纷疾呼“冬天”来了。带着什么样的服务才能帮助中小企业平稳“过冬”的疑问,记者近日采访了中小企业信息化服务商铭万公司总裁张冀光。
  
  中小企业的当务之急
  
  张冀光是这样分析中小企业“过冬”本质原因的:战略不清晰,导致企业生存空间受挤压;产品缺创新,导致市场竞争力较差;营销是短板,对渠道和终端的控制力较差。这些问题最后集结起来,就形成了规模扩展上的压力、资金链上的压力,企业经营就像走钢丝,忽紧忽松,整体情况既不健康也不乐观。张冀光认为除此之外更重要的一点是:中小企业的症结还在于企业疏于管理,大多数老板的精力都耗费在市场打拼上,造成企业内部管理秩序紊乱,导致企业营销脱节。
  张冀光认为,中小企业在这个时刻,当务之急是修炼内功,即利用信息化手段整顿企业管理,准备好企业过冬的“棉袄”。
  不乏有专家对此质疑:在中小企业,尤其是传统的中小企业,进行企业信息化即意味着增加公司人力和硬件设备投入,这样做有时反而成为企业发展的障碍。对此,张冀光认为,在当前经济增长放缓的时期,恰恰应该是中小企业整顿内务,加快信息化进程的良机。企业可以趁市场增长收缩之机,发现自身存在的各种问题,比如,可以用即时通讯工具为企业节省居高不下的电话、联络费用,可以凭借HRM(人事管理系统)、SFA(销售进程管理系统)等工具,减少人力成本和不必要的销售管理支出等。
  
  SaaS模式带来新机遇
  
  中小企业应该进行信息化建设是毋庸置疑的,但中小企业在进行信息化建设的过程中有很多困惑,比如花了很多钱,但收效甚微。那么,中小企业究竟需要通过怎样的方式来建设信息化呢?
  众所周知,软件即服务(SaaS)模式是基于互联网提供,并按需付费的服务,具有成本低廉,用户可按需选择的优势,对绝大多数财力和经验有限的中小企业用户而言,成熟的SaaS服务,已经成为一种有效并可兼顾成本效益的信息化应用模式。易观国际的《2008中国SaaS市场用户调研报告》数据显示,国内近60%的中小企业均有SaaS服务需求。
   张冀光认为,SaaS在一定程度上弥补了传统ERP软件只注重企业内部管理,无法对企业外部业务进行管理的缺陷,同时解决了传统电子商务只注重外部商机获取,而无法与企业销售管理融合的弊端。因此,借助SaaS创新经营模式会使中小企业间接增加收入,并且是提升效率的一种有效途径。因此,选择SaaS创新经营模式进行提效,应该是企业抵御外部风险的主动选择。
  张冀光认为,有两点原因阻碍中小企业SaaS的应用:首先,企业领导人的观念问题,有些中小企业领导人的管理观念和经营技巧沿袭传统的认识,难以在短期内改变;第二,国内SaaS经营以服务外包的模式操作,即企业IT服务商提供技术支持和配套售后服务,但多数中小企业并不熟悉外包模式。
  他指出,外包服务的好处体现在削减支出和提高效率:第一,将非主营业务,以较低的支出外包运作,保证企业核心业务健康发展;第二,将企业不擅长的信息化建设外包出去,是一种科学的自我减负行为。
  
  SaaS与企业战略融合
  
  企业每天都面临着激烈的市场竞争。以信息技术增强企业核心竞争力,是企业应对挑战的重要手段。企业的信息化建设必须与整个企业的发展战略相结合。有的企业领导人疑问:如何将企业发展战略与SaaS服务达成有效统一?
  张冀光认为,主要责任在服务商,服务商应该站在中小企业未来发展趋势的高度上为企业规划全局。第一,服务商帮助中小企业在现阶段渡过生存危机。第二,服务商应该帮助中小企业与时俱进,实现信息化的发展。他指出,中小企业迫切需要解决的主要矛盾是生存问题,然后才是发展问题。先推广,再做生意然后管理企业,通过电子商务加上SaaS的模式,满足中小企业的信息化需求。
  先解决生存问题,然后再助其发展,是服务商的战略规划。众多中小企业领导人需要面对这样一个现实问题:如何选择SaaS服务?
  张冀光指出,第一,企业经营者的观念需要转变,尤其是管理观念。SaaS服务是一种对技术、服务模式与商业模式的创新,是对企业行为习惯的革命,将SaaS服务与企业相互融合是需要投入长期精力来实现的。
  第二,企业经营者要慧眼识珠,建议应首选有企业成功经营案例的服务商。
  第三,建议企业经营者要用发展的眼光来选择。服务商的研发实力很关键。SaaS服务研发技术,直接决定着产品后续更新能否跟上企业发展速度,选择时应尽量选择具备研发实力的服务商。
  第四,企业未来成功与否,就是在考验老板对员工和客户管理的技巧。如何充分利用管理技巧是门学问,SaaS服务的HRM、CRM技术服务就是科学解决之道。但建议企业领导者应综合衡量企业技术实力,尤其是技术欠缺的中小企业,应尽量选择能够提供域名注册、网站搭建、服务器运营和后期服务完善、软硬结合“一站式”SaaS服务的服务商。
  谈及“一站式”服务,张冀光指出,根据铭万服务20万家企业的经验,单项服务为中小企业提供的发展动力微乎其微,因此,铭万正在朝着“一站式”中小企业信息化服务商的方向发展,为中小企业提供互联网、软件、硬件及后期维护的“一站式”服务。近期,铭万和联想共同推出了为中国中小企业信息化量身定制的专用电脑。而铭万未来将陆续与更多软件厂商、硬件厂商合作,为中小企业信息化建设提供软、硬结合一体化服务。
  只有找出问题的根源,才能真正解决问题。通过对张冀光的访问,记者了解到,凡是发展不畅的中小企业,几乎都存在同样的发展困惑:受到现有营销方式束缚,对信息化不了解。中小企业应该正视这个问题,选择合理的方式,突破管理和市场拓展的瓶颈,加快解决问题的步伐,快速发展。
  
  链接:SaaS模式探讨
  作为一种新的商业模式,SaaS同样要面对一些潜在问题和挑战。分析这些问题,可能为我们实践SaaS提供更好的帮助:
  1.信用问题。SaaS提供的是一种托管服务,现在的中国,有多少企业愿意把自己的管理数据托管给其他厂商呢?
  2. SaaS运营商如何为客户显示出能够持久运营的能力。客户显然不希望看到自己的服务提供商比自己先倒闭。ERP销售中也有“不要找可能比你先关门的供应商”的说法。至少,你要为客户证明如何保护他们的投资,就算你关门大吉,也要给他们找到一个合适的退路。
  3.在客户决定停止或者开始租赁的时候,运营商能否提供平滑的服务,如数据是否可以正常导出导入到系统中?
  4.很多公司的核心流程和IT系统息息相关,这就意味着不同公司对SaaS产品的要求千差万别,而SaaS的运营方式导致所提供的服务大多是IT 系统中比较公共的部分,那么客户如何能维护好自己业务机密与核心竞争力呢?
  問题无法掩盖SaaS的价值,作为一种新的商业模式,SaaS从来都不会替代目前既有的软件行业生态,但是SaaS却足以对目前的软件生态造成一定的冲击和改变。SaaS目前还处在蓬勃发展阶段,现在进入正是时候。作为产品开发商和服务运营商,选择什么SaaS产品的问题其实更加重要。
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