关于提高企业存货审计质量的方法分析

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  摘要:随着社会经济水平不断提高,我国的各种企业发展水平也在日益进步,过去传统的企业存货审计方法已经不能适应审计的进步与发展,企业发展面临着巨大的考验。存货审计使得各个企业的设计活动得以开展,存货审计是一种极其重要的审计方法,它是审计存货增减情况和结存情况的关键。本文主要介绍了企业存货审计的问题和弊端,阐述了提高企业存货审计质量的方法,为企业的发展提供方案支持,更好地服务于企业。
  关键词:企业存货审计;资产;质量;方法
  中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-0263-01
  引言
  社会的知识大爆发以及信息技术的快速发展,使得企业面临着多种现代化的市场挑战与市场竞争,在众多企业中,问题突出表现在生产制造企业。如果企业的存货在自身的企业总资产中占有的比例过大,就会导致企业的发展受到巨大的影响。另一方面,企业存货涉及到企业内部的保密性,因此他又成为了企业可能掩盖的对象。一般来说,企业的存货各种各样,主要有自制的半成品和成品产品,这些物资的数量能够直接映射出企业的生产运营情况,以及企业资金的流动情况。目前企业中的审计人员对于审计工作不太全面,对存货的审计大多数还是以检查生产工作中的材料费用和测试费用,以及给员工的费用等原始材料方面,审计方面仅仅对经营过程中的相关数量和质量单位账面的采集是远远不够的,达不到企业存货审计的质量要求。所以提高企业存货审计质量的问题急需解决。
  一、影响当前企业存货审计质量的因素
  1.企业存货的变化频繁
  众所周知,企业发展快了就会出现存货的流动频繁,产品的周转速度加快,存货的存在形式会随着数量的变化而发生着变化,不过不管它怎么变化,存货都会在企业中运作,都会处于企业的生产经营范围之内,甚至会出现存货的状态随着企业的生产状况及技术因素的调整而规律性变化的情况。企业存货正是由于这一随机性的特点,给企业的审核工作增添了许多问题。具体体现在企业在存货方面的账目记录比较繁多,但是这些账目的准确性和真实性都有待核实,这就导致了会计的账项审核和企业的最终核算出现了问题。企业的资产就会出现真实性失真的问题,企业内部往往也会出现舞弊问题。
  2.企业存货的类型多种多样
  一个企业往往不会只生产经营一种产品,它是一个多元化的生产过程,所以企业的存货种类就会多种多样,各式各样,审计起来就会出现因计量单位的不同导致的审计不完善,不全面等问题。审计人员多方调查出来的也许只是存货的冰山一角,再加上审计人员自身的马虎了事,就会出现盘查不全面,抽查随意懒散的问题。企业自身如果再不严格管理内部审计,那下属就更应付,随便搞几个数据就算完成了核查。企业这方面的问题验证影响了企业数据的真实性,也对企业的账目核对带来了恶劣的影响。企业对存货逐一查清是非常困难的,无论是在时间成本上还是物资、人力资源成本上都非同小可。
  3.企业存货的库存方式千差万别
  企业的存货方式虽然多,但是企业存货的储存方式也有很多,在多数企业中经常使用的存货方式有原材料存放、半成品存放、途中货物存放、成品产品存放、经销商代销存货和委外加工存放等多种方式。不同的存货库存方式决定了这些货物会存储在不同的位置,企业的经营生产规模的变化直接影响着存货的数量,这给企业存货审计带来了不小的困难。如果一个企业在库存中存放的原材料存货随着生产活动的持续进行而不断减少,那么企业的审计人员就要不断地进行核查记录,在不同的地方、不同的时间去盘查存货信息,这就使得审计人员相当辛苦,审计成本加大。如果企业中部门的相关人员再不保持配合,就会使审计工作出现矛盾和停滞,审计人员极有可能与相关单位串通一气虚报存货信息,审计质量就得不到保证。
  二、提高企业存货审计质量的方法分析
  1.存货成本方面
  正是由于企业内部的存货流动频繁、周转速度较快,所以存货的形式会存在相应的变化,间接地为企业审计带来了困难。企业中因为这种困难导致了舞弊现象的出现,企业针对这种情况采取了相应的措施,例如企业在审计材料的计价方式以及材料成本问题时可以采用多种审计原则,保证审计人员在审计过程中的方法得当,审计公正避免舞弊现象。可以在库存材料的计数单中随机抽取任意一单,来检查审计过程中的材料计价是否得当。
  2.库存数量的控制方面
  企业对于存货数量一定要认真盘查,对审计人员的存货盘点工作要监管到位,保证被审计部门的存货信息的真實有效性,并且记录下有关信息。通过对信息的对比,判断出存货的真实信息,从而调查出企业是否存在存货短缺、贪污滥卖、非法偷盗的严重问题。在整个审计过程中要遵循以下原则:一是要将审计工作交给熟悉企业经营状况的工作人员来进行盘查。二是在审计人员审计存货的过程中要进行合理的抽检,并进行工作记录。三是需要审计人员亲自到现场办公,不能言听计从,要根据自己所看到的现场情况开展审计工作,进行有效审核。
  3.存货质量的控制方面
  对于企业的资产清查记录,应当注意存货的信息,确保审计过程中记录的库存质量信息真实有效,以防存货价值核实问题引起企业资产的清算记录。对于审计人员自身,也要不断地去学习审计知识,保证自己有较高的职业素养,他们不仅要学习会计知识,还要了解生产经营过程中所涉及到的各种知识,提高对库存的评估判断能力,这样才能核算出正确的库存结果。另外提高企业的审计准确度还要结合职业性的专业机构的专业服务,通过专家小组的工作指导来帮助企业进行库存审计工作,辅助企业审计人员进行专业性的审计核算工作。
  三、结语
  现如今企业的库存审计质量正逐渐成为各个行业的重视领域,它的审计程度直接影响着企业的发展速度。企业库存审计质量的提高需要科学合理的审计方法,只有这样才能引领企业的飞速成长,促进经济社会的蓬勃发展。
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