浅析新时期下建筑企业人力资源信息化建设的问题及对策

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  在当今时代,信息技术在社会发展中扮演着越来越重要的角色,凭借信息传递和信息处理上的优越性,能够有效简化各项社会分工的工作流程,提高工作效率,促使社会信息化程度不断加深。在这种信息化时代趋势下,建筑企业人力资源工作也应当顺应时代发展的潮流,积极推进信息化建设,更好地发挥出工作潜力,更好地为建筑企业运行做好人力支撑。但是由于建筑企业本身立足于现实世界,和互联网世界的交叉点较少,缺乏信息化建设经验,导致在此过程中还存在一些瑕疵和不足之处,需要得到进一步优化和改进,才能够在最大程度上发挥出信息化效力。
  建筑企业作为一个由众多员工组成的经济实体,各项工作运行都需要员工进行一线操作,人力资源工作在企业运行过程中所发挥出的重要作用是不言而喻的。良好的人力资源工作,虽然不能够产生直接的经济效益,但是却能够将合适的人才安排到合适的岗位上,最大程度上发挥出人才的内在潜力,为企业创造出更大的经济效益。在我国社会发展的现阶段,经济市场日渐完善,企业之间的竞争也更加激烈,建筑企业要想在新时代获得更加广阔的发展空间,就必须要进一步发挥出人力资源效力,切实提高企业市场竞争力;就必须要进一步推进信息化建设,充分利用信息技术的优越性。
  在这篇文章中,将会以建筑企业人力资源信息化建设为核心出发点,在充分结合企业内部状况和社会发展情形的前提下,系统性阐述建筑企业人力资源信息化建设中的不足之处,并在此基础上有针对性地提出优化补足措施,以此来进一步提高人力资源工作效率,更好地为建筑企业提供人力保障。
  一、我国现阶段建筑企业人力资源信息化建设过程中的不足之处
  (一)建筑企业内部对信息化建设的重视程度不足
  在各項社会分工中,有的工作和信息领域重叠度较高,有的工作和信息领域交叉点较少,和信息领域重叠度高的工作,自然对于信息化建设的优越性有更深层次的体会,能够更加容易地意识到其中的重要意义;但是对于和信息领域交叉点较少的传统工作来说,日常工作和信息技术联系不够紧密,缺乏对信息技术的深层次了解,不仅在信息化建设中会遇到更多的技术难题,甚至还会意识不到信息化建设的重要作用。并且,信息行业作为新兴产业,年轻群体对新兴事物的接纳能力较强,而反观建筑企业管理人员构成,大多是中老年人,对于信息行业了解较为表面,形成了错误的思想认知,认为原有的人力资源工作模式已经能够满足企业运行的日常需要,信息化建设工作不仅不能够提供有效的助力,还会浪费掉大量的人力物力资源,属于得不偿失、利大于弊的行为。
  (二)人力资源信息化建设流于表面,没有触及到信息化的核心
  时代的浪潮滚滚向前,建筑企业置身其中,难免会被时代所影响。在信息化的时代大趋势面前,即便有部分顽固分子抱残守缺,但信息化建设工作还是不容置疑地被推行下去了。但值得注意的是,尽管各家建筑企业都不约而同地推进了人力资源信息化建设,但所取得的成果却是千差万别,有的建筑企业在人力资源信息化建设之后,企业发展潜力迅速增强,核心竞争力也有了较大幅度提高;也有的建筑企业在人力资源信息化建设之后,人力资源工作变化不大,没有对建筑企业运行产生太大的助力。究其根本,是人力资源信息化建设程度不同所造成的,有的建筑企业信息化程度较高,不仅在工作中灵活使用信息工具,更是贯彻了一系列互联网思维;而有的建筑企业信息化程度较低,人力资源信息化建设流于表面,只是借助信息工具提供工作上的便利,没有触及到信息化建设的思想核心。
  (三)缺乏信息人才,信息化建设效率不高
  对于建筑企业来说,由于一直以来,工作的重心都在现实施工方面,所需要的员工也都是建筑方面的高素质人才,在这种工作需求下,所招聘的员工群体中,自然缺乏精通信息技术的高素质人才。而信息技术作为前沿科技,其中具有较高的技术含量,如果不是专业的信息人才,是很难推进信息化建设工作的,即便强行推进,不仅无法达成应有的信息化建设成果,还会出现一系列瑕疵和不足,导致人力资源工作无法正常展开。特别是在如今的信息化建设阶段,正处于“从无到有”的关键时期,更加需要高素质信息人才的支持与帮助,为信息化建设指明方向,在解决建设疑难问题的同时,在最大程度上避免走“弯路”。
  二、我国现阶段建筑企业人力资源信息化建设优化改进的有效措施
  (一)提高对人力资源信息化建设的重视程度,加大信息化建设资金投入
  在我国建筑企业内部,上层管理人员掌握企业发展的方向,对于企业运行和资金投入起着决定性作用。要想顺利推进信息化建设工作,就必须要得到大量的人力、物力支持,要想做大这一点,没有上层管理人员的支持是远远做不到的。只有让上层管理人员意识到信息化建设的重要意义,才能够自发地推动信息化建设工作,才能够为其注入更多的资金,并且,在“上行下效”作用的影响下,上层管理人员的意志,往往能够对基层工作人员的思想产生巨大的导向力量,使得建筑企业内部拧成一股合力,共同为推进信息化建设做贡献。而要想提高建筑企业内部对人力资源信息化建设的重视程度,可以从两方面入手,一方面可以组织员工前往信息化程度较高的建筑企业进行参观学习,了解到自身与他家企业的不同之处,并将感悟总结整理出来,通过两相对比,更加直观地显示出信息化建设的优越性;另一方面,也可以在企业内部展开试点工作,先小范围的推进信息化建设,等一段时间后通过对比前后工作效果,促使建筑企业员工更加真切地意识到信息化建设的重要意义,同时,为了进一步保障试点效果的准确性,可以设立对照组,与另外一组传统工作模式相对比,更加鲜明地展现人力资源信息化建设的正确性。
  (二)深化人力资源信息化建设,最大程度上利用信息工具
  针对建筑企业信息化程度较为浅显的弊端,系统性阐述信息工具的应用方法,首先,是信息传递方式上的变革,信息技术最为明显特点就是信息传递速度十分快速,可以实现长距离的即时交流互动,能够极大地提高工作效率,特别是对于建筑企业来说,施工场地和总部之间往往有着较远的距离,依托于信息技术,可以更加直观的观察员工行为,对员工的工作成果作出更加准确的评价,而这也是人力资源管理的基础支撑,更加准确的评价,往往意味着更加公平的晋升通道,不仅企业能够挖掘出更加优秀的人才,员工也能够获得更加广阔的上升空间;其次,可以建立大数据库,对员工的工作行为和工作效果进行详细记录,当某一工作内容需要人才的时候,可以匹配到能力更加合适的员工,有利于优化企业内部的人力资源利用;最后,人力资源工作也包括对员工职业技能的培育,但是在传统工作环境中,一方面员工都各有本职工作,时间分配上存在困难,另一方面,教育资源的困乏,也导致培训机制难以为继,而借助于信息技术可以有效解决这一难题,依托于互联网平台,可以将培训内容制定成网络课件,让员工随时随地进行观看学习。
  (三)加强信息团队建设,增强信息素养
  科学技术是第一生产力,而高素质人才,则是将科学技术转化为生产力的关键所在,如果仅有技术,没有人才,也是毫无意义。对于建筑企业人力资源信息化建设来说,高素质信息人才至关重要,是推进信息化建设的关键力量。要想更加顺利完成人力资源信息化建设工作,一就必须要加强信息团队建设,一方面,要注重信息人才的“开源”,加大招聘力度,从源头上为信息团队注入新的活力,引进外界的高素质信息人才,通过提高招聘待遇的方式,借助于经济市场的导向力量,吸引更加优秀的人才,通过提高招聘要求的方式,筛选出正在的高素质人才,防止滥竽充数现象的出现;另一方面,经过多年的发展,信息技术已经是一个十分成熟、健全的体系了,各项社会分工对于信息技术的需求都不尽相同,新员工往往对企业内部情况不够熟悉,还需要经过一系列的培训,才能够更好地开展信息化建设工作,同时,无论新旧员工,面对日新月异的当代社会,都必须秉承终生学习理念,不断学习,不断突破,才能够更好地为企业发展做贡献。
  三、结语
  总的来说,在二十一世纪,高素质人才是推动社会发展的主体力量,信息化建设是时代进步的主旋律,对于建筑企业来说,人力资源工作将在很大程度上决定企业的活力和生命力,而信息化建设则可以为人力资源工作提供强大的辅助力量,促使人力资源工作更加高效、更加高质量地完成。故而,人力资源信息化建设不仅是建筑企业发展壮大的必要条件,也是时代进步的必然要求。在具体的信息化建设过程中,不仅需要上层管理人员的大力支持,基层工作人员的共同努力,还需要引进先进的信息化设备,为其提供设施上的有力支撑,才能够更好地推进信息化建设工作,取得更好的信息化建设成果。
  (作者单位:云南建投第二安装工程有限公司)
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