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【摘 要】:工程项目施工现场管理是项目管理的重要内容, 加强施工现场管理, 优化组合施工现场人员, 组织一支高效的施工团队, 合理使用并保护好材料及设备,规范生产施工, 严格控制好质量, 组织好施工, 保证工期, 做好安全工作, 才能不断优化现场管理, 最终创造出项目的最大效益。
【关键词】工程项目;施工现场;现场管理
一工程项目施工阶段管理的重要性
工程项目施工阶段是从现场开工到工程的竣工、验收交付。在这个阶段, 业主单位、工程施工单位、供应商项目管理(咨询、监理)公司及设计单位按照合同规定完成各自的工程任务, 并通力合作, 按照实施计划将项目的设计经施工一步步形成符合要求的工程。这个阶段主要通过施工单位对人员、材料,项目质量及进度的控制, 以求在限定的时间内, 在限料和设备的管理定的资源条件下, 以尽可能快的进度, 尽可能低的费用(成本或投资),园满地完成项目施工任务。它是项目管理最为活跃的阶段, 管理的难度也最大、最复杂。
优化施工现场管理是工程项目施工阶段管理的最重要内容。现场管理水平优化与否直接影响到项目管理的三大目标 (成本、质量和进度), 科学合理的施工现场管理对提高施工项目劳动生产率是必不可少度的, 管理控制得当, 和谐有序的施工现场将会极大限度地提高工程项目的效益。因此, 在遵循经济效益的原则、科学合理原则和标准化规范化原则的基础上, 加强施工项目现场管理, 不断优化管理水平, 从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序, 最终完美协调成本、质量、进度三者之间的关系, 创造项目的效益最大化。
二加强工程项目施工现场的管理
1.精简施工现场人员, 组织一只高效的施工团队
加强对施工现场人员的管理, 精简施工现场人员, 组织好一只高效率的施工团队, 不仅能有效地节约项目在人工方面的费用支出, 而且能极大程度提高劳动生产率, 最终创造出项目的最大效益。加强施工现场人员的管理, 主要从以下几方面入手: 首先, 管理人员要在每位员工的思想, 观念上牢固树立起创造项目最大效益的意识，抛弃落后陈旧的思想观念，提高劳动生产率与每位员工的收入是成正比。同时, 在施工过程中充分调动全体员工创造性，竞争意识, 转变观念,为项目创造最大效益打下坚实的基础。第二, 根据施工要求及时选择人员, 应考虑所需人员的才能和背景知识, 以此确定对组织成员必须具备的教育程度、知识和经验等方面的要求。第三, 管理人员还应注重, 发挥员工的积极性和创新精神, 鼓励他们努力改进项目施工工作, 互相合作, 且还应该注意关心工人, 公平、公正处理事务, 避免不公平带来的消极情绪, 采取有效的绩效考核与奖励措施。第四, 采取合理的专业和技术级配, 可以根据工作性质安排工作人员, 达到经济、高效的组合。如混合班组中各专业级别的搭配, 技工, 操作, 粗壮工人数的比例合理。例如对混凝土施工班组, 上料、拌和、运输、工, 使各环节都达到高效率, 不浪费人工和机洗捣、面处理等工序人数合理械, 保证没每一人一定的工作面, 确定劳动效率。
2.合理使用材料和设备, 做好保护工作
材料费占全部工程项目成本的 , 而对其管理得当与否将65%～75%, 减少资金占用,直接影响工程成本和经济效益。考虑到资金的时间价值合理确定进货批量和批次, 尽可能降低材料储备。坚持按定额确定的材料消耗量, 实行限额领料制度, 各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料, 要分析原因, 及时采取纠正措施。认真计量验收, 同时坚持余料回收, 降低料耗水平。此外, 由于施工现场的劳动生产率在很大, 因此应将材料储存场地选在对程度上受施工现场材料流动情况的影响施工现场影响最小的地方, 也就是说通常不要在项目场地附近堆放材料。在不会对工人的劳动生产率产生不利影响的前提下, 应尽可能将材料储存在靠近安装地点的地方, 而且尽量使材料在施工现场只需搬运一次 即从储存材料场地到安装地点。材料在安装前应进行适当保护, 使其免遭偷窃造成经济损失和延误工作。
在设备管理方面, 应充分利用现有机械设备进行内部合理调度, 力求提高机械利用率; 在机械配套选型中, 注意一机多用, 减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用，提高施工机械的完好率。因此，施工过程中应做好每天日常设备维护检修记录，为减少费用提供依据。如存在现场停电超过合同规定的时间, 最好当天同业主作好现场签证记录,争取适当补偿。
3.规范生产施工, 严格质量控制
质量管理是施工现场管理一项非常重要的内容, 项目质量控制好能有效提高施工企业的经济效益和项目管理水平, 增强时常竞争能力。首先, 质量管理的目的是以最低的成本, 按定额规定的人力、物力设备的消耗, 筹建出满意的工程项目产品。这里必须指出管理不是追求高质量和最完美的工程, 而是符合预定目标, 符合合同要求的工程; 在符合项目, 追求尽可能地提高质量, 不出质量事功能、工期和费用要求的情况下故, 保证一次性成功, 通过质量管理避免或减少损失和错误。
质量管理的主要工作就是衡量、检测和监督工程的质量, 即通过建立和实施质量管理体系, 做好事前控制(周密地制定質量计划, 按质量计划的要求进行工作前的准备工作)、事中控制(监督质量生产过程中操作者的行为, 方法是否符合技术标准的要求, 检查质量活动的过程和结)、事后控制(是对质量活动结果的检查、认定, 并对存在的质量偏差或果问题进行纠正)三阶段控制。
对于在施工现场进行的生产, 管理人员要在做每道工序前, 先作好施工准备工作, 保证工程作业的各个要素(材料、设备、工艺等)都要符合(合同、设计文件、质量管理体系等)要求, 而且还要保证工程各部分规定, 即分部分项工程符合规定, 还要保证最终整个工程符合质量要的成果, 达到预定功能, 整个系统能够经济、安全、高效率的运行。此外, 必须对实施者落实质量责任, 灌输质量意识, 根据工程质量管理制度, 经常进行考核、奖惩, 防止追求施工高速度和低成本而牺牲质量。
4.组织一条连续、均衡有节奏的施工, 保证工期
项目工期比合理工期提前或拖后都意味着项目成本的提高, 而影响进度的因素很多, 如人为因素、材料和设备因素以及环境因素等等。加强对进度的控制, 就应该将这些因素转化为对进度有利的因素, 同时处理好为控制进度所采取的措施与成本和质量的关系, 组织一条连续、均衡有节奏的施工以求在合理使用资源下, 保证工期, 降低成本。
因此, 在施工现场, 管理人员应该保证项目及各个工程活动按计划及时开始, 并在实施过程中监督项目以及各个工程活动的进展状况, 在工程过程中记录各工程活动的开始和结束时间及完成进度。在各控制期(月末, 季末, 一个工程结束等)将活动的完成度与计划对比, 确定各工末程活动、里程碑计划以及整个项目的完成程度, 并结合工期, 生产结果的数量和产量, 劳动效率, 资源消耗, 预算等指标, 综合评价项目进度状况,并对重大偏差做出解释, 分析其中的问题和原因, 找出需要纠正措施的地方, 评价偏差对项目目标的影响。同时, 应结合后续工作, 分析项目进度趋势, 预测后期进度状况、风险及机会, 提出调整进度措施。项目正式开始后, 必须监控项目的进度, 以确保每项活动按计划进行, 掌握各工作(或工程活动)所达到的实际状态, 即完成程度和已消耗的资源, 在包项目每个控制期末(一般为月底)对各工作包的实施状况, 完成程度, 资源消耗量进行统计。
此外, 在生产过程中如果出现工期拖延的情况, 可采取积极的措施工, 以弥补或部分弥补已经产生的拖延, 主要通过调整后期计划, 采取措施压缩工期; 或不采取特别措施, 在目前状态的基础上, 仍照原计划安, 在选择措施时, 也要考虑到赶工应符合的总排后期工作。同时也要注意目标与总战略, 而且措施应该是有效的, 可以实现的, 花费比较省的, 对承包商, 供应商的影响面要尽量小的, 当然最后一定要做好所采用的措施与项目其他过程的协调。
5.保护现场施工人员, 做好安全工作
施工现场安全是非常重要的项目管理问题。安全的工作环境, 不仅能提高工人的劳动生产率, 而且能减少伤亡的危险。一旦发生事故, 其代价是高昂的, 不但导致施工进度中断, 并占用相当多的管理时间去调查事故起因, 写出事故报告。由于一次事故而可能导致的间接成本如下：
1.急救费用；2.材料损坏或破坏；3.清理和维修成本；4.设备闲置时间；5.停工时间；6.进度延误；7.技术工人的流失；8.工程进度减慢；9.行政和法律费用；10.员工士气下降；11.第三方诉讼。
其数额可能非常大, 因此, 将会导致项目的利润减少或发生亏损。
大多数施工现场事故的发生由于不安全的环境造成的,或者是不严格遵守安全操作规程引起的。因此，通过消除现场不安全环境作业, 加强安全监督，事故一般是可以得到有效预防的。,
加强施工现场安全管理积极预防和避免可能发生的安全事故, 对每个工程活动阶段要确定安全的施工程序和方法; 积极改善施工方法,排除因施工方法不当造成的危险或把危险减少到最小程度; 对安全事故的多发区域时刻监控, 甚至可以发出警告, 减少或避免发生安全事故; 将项目中使用的所有危险化学品及其可能产生的后果, 以及应急处理与急救程序通知现场工人; 要严格执行奖罚制度, 使全体员工树立起清醒的, 从源头上消除安全事故隐患, 必要是还可进行专门的安全培安全意识训; 给工人配备个人防护用品, 如安全帽和听力保护器具等, 通过合理使用以减轻施工现场工人发生人身伤害的危险; 对所有发生的事故和未遂事故都应彻底进行调查, 从中吸取教训。此外, 每个项目都要制定阶段安全計划, 确认各个工作阶段可能发生的危险和采取的具体措施, 以减少事故发生的可能性。
安全工作越好、处理安全事故支出的费用就越少, 施工所受的干扰就越小, 因而费用支出也越少。否则, 如出现重大安全事故, 不但给国家、集体和个人带来重大的损失, 也影响工人的施工情绪, 导致劳动生产率下降, 施工进度势必受到影响, 从而加大施工成本, 施工安全直接影响施工项目的成本。
三结束语
工程项目施工现场管理是一项涉及技术、经济、质量、进度、安全等各项管理的综合管理活动, 是工程项目管理的重要内容。加强工程项目施工现场的管理, 在遵循经济效益的原则、科学合理原则和标准化规范化原则的基础上, 以保证项目的成本、质量和进度三大目标的协调统一为目标, 加强对施工现场人员、材料和设备的管理, 以及严格控制好项目的质量、进度, 做好施工现场的安全保障, 不断优化管理水平, 最终创造项目的最大效益。
【关键词】工程项目;施工现场;现场管理
一工程项目施工阶段管理的重要性
工程项目施工阶段是从现场开工到工程的竣工、验收交付。在这个阶段, 业主单位、工程施工单位、供应商项目管理(咨询、监理)公司及设计单位按照合同规定完成各自的工程任务, 并通力合作, 按照实施计划将项目的设计经施工一步步形成符合要求的工程。这个阶段主要通过施工单位对人员、材料,项目质量及进度的控制, 以求在限定的时间内, 在限料和设备的管理定的资源条件下, 以尽可能快的进度, 尽可能低的费用(成本或投资),园满地完成项目施工任务。它是项目管理最为活跃的阶段, 管理的难度也最大、最复杂。
优化施工现场管理是工程项目施工阶段管理的最重要内容。现场管理水平优化与否直接影响到项目管理的三大目标 (成本、质量和进度), 科学合理的施工现场管理对提高施工项目劳动生产率是必不可少度的, 管理控制得当, 和谐有序的施工现场将会极大限度地提高工程项目的效益。因此, 在遵循经济效益的原则、科学合理原则和标准化规范化原则的基础上, 加强施工项目现场管理, 不断优化管理水平, 从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序, 最终完美协调成本、质量、进度三者之间的关系, 创造项目的效益最大化。
二加强工程项目施工现场的管理
1.精简施工现场人员, 组织一只高效的施工团队
加强对施工现场人员的管理, 精简施工现场人员, 组织好一只高效率的施工团队, 不仅能有效地节约项目在人工方面的费用支出, 而且能极大程度提高劳动生产率, 最终创造出项目的最大效益。加强施工现场人员的管理, 主要从以下几方面入手: 首先, 管理人员要在每位员工的思想, 观念上牢固树立起创造项目最大效益的意识，抛弃落后陈旧的思想观念，提高劳动生产率与每位员工的收入是成正比。同时, 在施工过程中充分调动全体员工创造性，竞争意识, 转变观念,为项目创造最大效益打下坚实的基础。第二, 根据施工要求及时选择人员, 应考虑所需人员的才能和背景知识, 以此确定对组织成员必须具备的教育程度、知识和经验等方面的要求。第三, 管理人员还应注重, 发挥员工的积极性和创新精神, 鼓励他们努力改进项目施工工作, 互相合作, 且还应该注意关心工人, 公平、公正处理事务, 避免不公平带来的消极情绪, 采取有效的绩效考核与奖励措施。第四, 采取合理的专业和技术级配, 可以根据工作性质安排工作人员, 达到经济、高效的组合。如混合班组中各专业级别的搭配, 技工, 操作, 粗壮工人数的比例合理。例如对混凝土施工班组, 上料、拌和、运输、工, 使各环节都达到高效率, 不浪费人工和机洗捣、面处理等工序人数合理械, 保证没每一人一定的工作面, 确定劳动效率。
2.合理使用材料和设备, 做好保护工作
材料费占全部工程项目成本的 , 而对其管理得当与否将65%～75%, 减少资金占用,直接影响工程成本和经济效益。考虑到资金的时间价值合理确定进货批量和批次, 尽可能降低材料储备。坚持按定额确定的材料消耗量, 实行限额领料制度, 各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料, 要分析原因, 及时采取纠正措施。认真计量验收, 同时坚持余料回收, 降低料耗水平。此外, 由于施工现场的劳动生产率在很大, 因此应将材料储存场地选在对程度上受施工现场材料流动情况的影响施工现场影响最小的地方, 也就是说通常不要在项目场地附近堆放材料。在不会对工人的劳动生产率产生不利影响的前提下, 应尽可能将材料储存在靠近安装地点的地方, 而且尽量使材料在施工现场只需搬运一次 即从储存材料场地到安装地点。材料在安装前应进行适当保护, 使其免遭偷窃造成经济损失和延误工作。
在设备管理方面, 应充分利用现有机械设备进行内部合理调度, 力求提高机械利用率; 在机械配套选型中, 注意一机多用, 减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用，提高施工机械的完好率。因此，施工过程中应做好每天日常设备维护检修记录，为减少费用提供依据。如存在现场停电超过合同规定的时间, 最好当天同业主作好现场签证记录,争取适当补偿。
3.规范生产施工, 严格质量控制
质量管理是施工现场管理一项非常重要的内容, 项目质量控制好能有效提高施工企业的经济效益和项目管理水平, 增强时常竞争能力。首先, 质量管理的目的是以最低的成本, 按定额规定的人力、物力设备的消耗, 筹建出满意的工程项目产品。这里必须指出管理不是追求高质量和最完美的工程, 而是符合预定目标, 符合合同要求的工程; 在符合项目, 追求尽可能地提高质量, 不出质量事功能、工期和费用要求的情况下故, 保证一次性成功, 通过质量管理避免或减少损失和错误。
质量管理的主要工作就是衡量、检测和监督工程的质量, 即通过建立和实施质量管理体系, 做好事前控制(周密地制定質量计划, 按质量计划的要求进行工作前的准备工作)、事中控制(监督质量生产过程中操作者的行为, 方法是否符合技术标准的要求, 检查质量活动的过程和结)、事后控制(是对质量活动结果的检查、认定, 并对存在的质量偏差或果问题进行纠正)三阶段控制。
对于在施工现场进行的生产, 管理人员要在做每道工序前, 先作好施工准备工作, 保证工程作业的各个要素(材料、设备、工艺等)都要符合(合同、设计文件、质量管理体系等)要求, 而且还要保证工程各部分规定, 即分部分项工程符合规定, 还要保证最终整个工程符合质量要的成果, 达到预定功能, 整个系统能够经济、安全、高效率的运行。此外, 必须对实施者落实质量责任, 灌输质量意识, 根据工程质量管理制度, 经常进行考核、奖惩, 防止追求施工高速度和低成本而牺牲质量。
4.组织一条连续、均衡有节奏的施工, 保证工期
项目工期比合理工期提前或拖后都意味着项目成本的提高, 而影响进度的因素很多, 如人为因素、材料和设备因素以及环境因素等等。加强对进度的控制, 就应该将这些因素转化为对进度有利的因素, 同时处理好为控制进度所采取的措施与成本和质量的关系, 组织一条连续、均衡有节奏的施工以求在合理使用资源下, 保证工期, 降低成本。
因此, 在施工现场, 管理人员应该保证项目及各个工程活动按计划及时开始, 并在实施过程中监督项目以及各个工程活动的进展状况, 在工程过程中记录各工程活动的开始和结束时间及完成进度。在各控制期(月末, 季末, 一个工程结束等)将活动的完成度与计划对比, 确定各工末程活动、里程碑计划以及整个项目的完成程度, 并结合工期, 生产结果的数量和产量, 劳动效率, 资源消耗, 预算等指标, 综合评价项目进度状况,并对重大偏差做出解释, 分析其中的问题和原因, 找出需要纠正措施的地方, 评价偏差对项目目标的影响。同时, 应结合后续工作, 分析项目进度趋势, 预测后期进度状况、风险及机会, 提出调整进度措施。项目正式开始后, 必须监控项目的进度, 以确保每项活动按计划进行, 掌握各工作(或工程活动)所达到的实际状态, 即完成程度和已消耗的资源, 在包项目每个控制期末(一般为月底)对各工作包的实施状况, 完成程度, 资源消耗量进行统计。
此外, 在生产过程中如果出现工期拖延的情况, 可采取积极的措施工, 以弥补或部分弥补已经产生的拖延, 主要通过调整后期计划, 采取措施压缩工期; 或不采取特别措施, 在目前状态的基础上, 仍照原计划安, 在选择措施时, 也要考虑到赶工应符合的总排后期工作。同时也要注意目标与总战略, 而且措施应该是有效的, 可以实现的, 花费比较省的, 对承包商, 供应商的影响面要尽量小的, 当然最后一定要做好所采用的措施与项目其他过程的协调。
5.保护现场施工人员, 做好安全工作
施工现场安全是非常重要的项目管理问题。安全的工作环境, 不仅能提高工人的劳动生产率, 而且能减少伤亡的危险。一旦发生事故, 其代价是高昂的, 不但导致施工进度中断, 并占用相当多的管理时间去调查事故起因, 写出事故报告。由于一次事故而可能导致的间接成本如下：
1.急救费用；2.材料损坏或破坏；3.清理和维修成本；4.设备闲置时间；5.停工时间；6.进度延误；7.技术工人的流失；8.工程进度减慢；9.行政和法律费用；10.员工士气下降；11.第三方诉讼。
其数额可能非常大, 因此, 将会导致项目的利润减少或发生亏损。
大多数施工现场事故的发生由于不安全的环境造成的,或者是不严格遵守安全操作规程引起的。因此，通过消除现场不安全环境作业, 加强安全监督，事故一般是可以得到有效预防的。,
加强施工现场安全管理积极预防和避免可能发生的安全事故, 对每个工程活动阶段要确定安全的施工程序和方法; 积极改善施工方法,排除因施工方法不当造成的危险或把危险减少到最小程度; 对安全事故的多发区域时刻监控, 甚至可以发出警告, 减少或避免发生安全事故; 将项目中使用的所有危险化学品及其可能产生的后果, 以及应急处理与急救程序通知现场工人; 要严格执行奖罚制度, 使全体员工树立起清醒的, 从源头上消除安全事故隐患, 必要是还可进行专门的安全培安全意识训; 给工人配备个人防护用品, 如安全帽和听力保护器具等, 通过合理使用以减轻施工现场工人发生人身伤害的危险; 对所有发生的事故和未遂事故都应彻底进行调查, 从中吸取教训。此外, 每个项目都要制定阶段安全計划, 确认各个工作阶段可能发生的危险和采取的具体措施, 以减少事故发生的可能性。
安全工作越好、处理安全事故支出的费用就越少, 施工所受的干扰就越小, 因而费用支出也越少。否则, 如出现重大安全事故, 不但给国家、集体和个人带来重大的损失, 也影响工人的施工情绪, 导致劳动生产率下降, 施工进度势必受到影响, 从而加大施工成本, 施工安全直接影响施工项目的成本。
三结束语
工程项目施工现场管理是一项涉及技术、经济、质量、进度、安全等各项管理的综合管理活动, 是工程项目管理的重要内容。加强工程项目施工现场的管理, 在遵循经济效益的原则、科学合理原则和标准化规范化原则的基础上, 以保证项目的成本、质量和进度三大目标的协调统一为目标, 加强对施工现场人员、材料和设备的管理, 以及严格控制好项目的质量、进度, 做好施工现场的安全保障, 不断优化管理水平, 最终创造项目的最大效益。