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施工现场资料种类繁杂，形成时间长，牵涉的单位、人员多，应对其进行系统管理，建立管理体系，配备合格的管理员，制定具体可操作的制度和流程；应重视工程的项目划分，根据不同工程的具体要求明确后形成资料的项目和资料整理的标准，及时编制，定期检查，保证施工资料的真实、准确、齐全、规范，为工程质量评定和按时验收奠定基础。