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摘要:随着社会的进步与科技的发展,我国全面迎来了大数据时代。在大数据环境下各个财务部门的相关工作者也面临着巨大的挑战,由此可见医院财务部门信息化是十分必要的。医院财务部门信息化可以帮助财务人员更加全面、清晰的了解财务数据,由此提升医院的整体水平。本文针对大数据时代的医院财务信息化进行了简要分析。
关键词:大数据时代;医院;财务信息化;问题;对策
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)012-0275-01
一、前言
医院财务的信息化主要是指通过使用一些现代化的先进手段对医院财务进行管理和统计。财务人员通过使用现今的科学技术来进行财务的管理能够有效的加快工作效率,还能够提升其工作质量,从而从一定层面上来促进医院的发展,并且还能够提升资源的使用效率。在当今社会飞速发展的前提条件下,数据的种类与数量也是十分繁多的,为了能够准确、快速的相应于分析,就要紧跟时代步伐,不要墨守成规,充分的投入到信息化时代当中。
二、大数据时代下医院财务信息化的现状
1.医院的态度不够重视
在医院的财务部门上,很多相关领导投入的精力及重视程度远远不足。在传统的观念中,人们往往更加重视一些和专业相关的部门例如不同的临床或是科室,从而会忽视医院的财务部门。因此就会导致在财务信息化的转变过程中不够完善,一些数据也不够清晰。还有一些医院虽然对财务部门有着足够的重视,但是很多相关领导的意识和思想比较传统,因此对于信息化的了解也不够全面,导致医院财务信息化相对落后。
2.医院的系统不够完善
医院的性质和其他类型的企业性质有一定的区别,很多医院需要使用HIS系统来完成对于患者的信息收集、整理与分类。但是由于医院的管理系统不同,HIS系统也并不能够满足所有的医疗机构。同时由于经济上的投入不够,会使整体的技术十分落后,并且系统功能也不够成熟。
3.医院的人员不够专业
财务相关的人员对计算机的使用不够熟练,并且对于相关的专业知识也不够了解,这也就导致医院财务部信息化很难得到创新与突破。同时人才的缺乏会导致医院财务部门仍然依赖于人工的使用。
4.医院的规制不够严谨
很多医院的财务部门会出现一人兼任多职的现象,对于机器的操作权限上分配也不合理,并且一些相关的操作记录也不完善,登录密码过于简单,监控的力度也不够,审批授权也过于不严谨,这给内部控制带来了一定程度上的风险和隐患。
三、大数据时代下加强医院财务信息化的对策
1.转变观念,紧跟时代
对于医院财务部信息化认识不够充分,会对医院的发展造成障碍。因此医院相关部门的领导一定要做出两个大方面的改变。第一是在对于重视程度上的转变。转变原有的对财务部门不重视的心态和看法,端正对财务部门的态度,并且要加大对财务部门的投入,这样才能够在硬件设备上完成医院财务信息化。同时相关人员也要进行角色转变,充分发挥大数据时代所带来的优势,使信息化能够真正的给医院财务部门带来便捷与高效。第二是在于传统观念上的转变。如今的大数据时代,有关数据不仅种类繁多,并且内容量也是十分庞大的,如果还使用传统的人力去进行数据整理收集很容易出现遗漏或是错误,因此相关的工作人员和领导一定要转变老套的思维,使信息技术取代人工来完成医院财会工作。通过信息科技来完成财务工作不仅可以快速准确的完成相关数据的收集整理,还能够节省时间,同时还在一定程度上减小了医院的成本。
2.完善系统,加大投入
很多医院财务部门的系统和其他部门的系统相互牵扯,没有一个自身完善、独立的系统,这样会导致医院财务部门十分的混乱。针对这一问题医院财务部门一定要建立一个独立的体系,并且要组建一些专业的系统维护人员,对信息系统进行开发与维护。并且这一系统一定要包含财务部门的各个环节,例如:银企直联、网络报销、财务结算、日常开销等等,这些方面都要在系统中有所涉及。这样才能够及时的整理和收集数据,并且及时解决出现的问题。医院财务部门的信息系统一定要具有比较完善的硬件设施,以此来提升系统的兼容性与稳定性,确保数据安全。
3.培训人才,提升能力
现如今很多财务人员的综合素质不过关,并且对信息技术的使用也不够熟练,对此,医院一定要对相关人员进行培训,提升其综合素质。有关人员的综合素质主要包括以下几个方面:第一,提升有关人员的专业能力。要对相关人员进行定期的专业培训,不仅要提升其金融方面的专业素质,还要提升其计算机的操作水平,使有關人员能够熟练的运用各个计算机软件,实现业务的规范化和标准化。第二,提升有关人员的道德素质。要对有关人员进行一些道德素质培养,并且可以发放一些与培养职业道德相关的书籍,使其能够有责任感,能够积极主动地去工作。同时树立其爱岗敬业的意识,使其能够自觉地去维护财务信息的安全性。
4.加强监管,设置权限
医院在监管力度上要有一定程度上的加强,并且要对计算机或是财务系统设定一定的操作权限,这样才能够最大程度上的保障财务数据的安全。同时可以实施轮岗制度,稳定内部控制,并且完善监控机制。有关人员对计算机进行操作后一定要对操作内容进行记录,使操作能够有迹可循。严格把控对数据的输出、导入或是修改,建立相关的责任制度,以此来实现对整个部门的全面管控。最后要有针对性的对内控上的薄弱点和缺陷加强监督审计工作。
四、结语
总而言之,财务管理是一个医疗机构和企业的核心环节,正因如此,相关人员在对财务数据进行整理、归类、统计的过程中一定要更加高效、更加完善、更加科学。如今医院财务信息化已经成为了大势所趋,为了能够使医疗机构业务更加系统化、业务信息更加完善,就要更加科学地去应用信息化来管理医院财务,进而提升医院的综合实力。
关键词:大数据时代;医院;财务信息化;问题;对策
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)012-0275-01
一、前言
医院财务的信息化主要是指通过使用一些现代化的先进手段对医院财务进行管理和统计。财务人员通过使用现今的科学技术来进行财务的管理能够有效的加快工作效率,还能够提升其工作质量,从而从一定层面上来促进医院的发展,并且还能够提升资源的使用效率。在当今社会飞速发展的前提条件下,数据的种类与数量也是十分繁多的,为了能够准确、快速的相应于分析,就要紧跟时代步伐,不要墨守成规,充分的投入到信息化时代当中。
二、大数据时代下医院财务信息化的现状
1.医院的态度不够重视
在医院的财务部门上,很多相关领导投入的精力及重视程度远远不足。在传统的观念中,人们往往更加重视一些和专业相关的部门例如不同的临床或是科室,从而会忽视医院的财务部门。因此就会导致在财务信息化的转变过程中不够完善,一些数据也不够清晰。还有一些医院虽然对财务部门有着足够的重视,但是很多相关领导的意识和思想比较传统,因此对于信息化的了解也不够全面,导致医院财务信息化相对落后。
2.医院的系统不够完善
医院的性质和其他类型的企业性质有一定的区别,很多医院需要使用HIS系统来完成对于患者的信息收集、整理与分类。但是由于医院的管理系统不同,HIS系统也并不能够满足所有的医疗机构。同时由于经济上的投入不够,会使整体的技术十分落后,并且系统功能也不够成熟。
3.医院的人员不够专业
财务相关的人员对计算机的使用不够熟练,并且对于相关的专业知识也不够了解,这也就导致医院财务部信息化很难得到创新与突破。同时人才的缺乏会导致医院财务部门仍然依赖于人工的使用。
4.医院的规制不够严谨
很多医院的财务部门会出现一人兼任多职的现象,对于机器的操作权限上分配也不合理,并且一些相关的操作记录也不完善,登录密码过于简单,监控的力度也不够,审批授权也过于不严谨,这给内部控制带来了一定程度上的风险和隐患。
三、大数据时代下加强医院财务信息化的对策
1.转变观念,紧跟时代
对于医院财务部信息化认识不够充分,会对医院的发展造成障碍。因此医院相关部门的领导一定要做出两个大方面的改变。第一是在对于重视程度上的转变。转变原有的对财务部门不重视的心态和看法,端正对财务部门的态度,并且要加大对财务部门的投入,这样才能够在硬件设备上完成医院财务信息化。同时相关人员也要进行角色转变,充分发挥大数据时代所带来的优势,使信息化能够真正的给医院财务部门带来便捷与高效。第二是在于传统观念上的转变。如今的大数据时代,有关数据不仅种类繁多,并且内容量也是十分庞大的,如果还使用传统的人力去进行数据整理收集很容易出现遗漏或是错误,因此相关的工作人员和领导一定要转变老套的思维,使信息技术取代人工来完成医院财会工作。通过信息科技来完成财务工作不仅可以快速准确的完成相关数据的收集整理,还能够节省时间,同时还在一定程度上减小了医院的成本。
2.完善系统,加大投入
很多医院财务部门的系统和其他部门的系统相互牵扯,没有一个自身完善、独立的系统,这样会导致医院财务部门十分的混乱。针对这一问题医院财务部门一定要建立一个独立的体系,并且要组建一些专业的系统维护人员,对信息系统进行开发与维护。并且这一系统一定要包含财务部门的各个环节,例如:银企直联、网络报销、财务结算、日常开销等等,这些方面都要在系统中有所涉及。这样才能够及时的整理和收集数据,并且及时解决出现的问题。医院财务部门的信息系统一定要具有比较完善的硬件设施,以此来提升系统的兼容性与稳定性,确保数据安全。
3.培训人才,提升能力
现如今很多财务人员的综合素质不过关,并且对信息技术的使用也不够熟练,对此,医院一定要对相关人员进行培训,提升其综合素质。有关人员的综合素质主要包括以下几个方面:第一,提升有关人员的专业能力。要对相关人员进行定期的专业培训,不仅要提升其金融方面的专业素质,还要提升其计算机的操作水平,使有關人员能够熟练的运用各个计算机软件,实现业务的规范化和标准化。第二,提升有关人员的道德素质。要对有关人员进行一些道德素质培养,并且可以发放一些与培养职业道德相关的书籍,使其能够有责任感,能够积极主动地去工作。同时树立其爱岗敬业的意识,使其能够自觉地去维护财务信息的安全性。
4.加强监管,设置权限
医院在监管力度上要有一定程度上的加强,并且要对计算机或是财务系统设定一定的操作权限,这样才能够最大程度上的保障财务数据的安全。同时可以实施轮岗制度,稳定内部控制,并且完善监控机制。有关人员对计算机进行操作后一定要对操作内容进行记录,使操作能够有迹可循。严格把控对数据的输出、导入或是修改,建立相关的责任制度,以此来实现对整个部门的全面管控。最后要有针对性的对内控上的薄弱点和缺陷加强监督审计工作。
四、结语
总而言之,财务管理是一个医疗机构和企业的核心环节,正因如此,相关人员在对财务数据进行整理、归类、统计的过程中一定要更加高效、更加完善、更加科学。如今医院财务信息化已经成为了大势所趋,为了能够使医疗机构业务更加系统化、业务信息更加完善,就要更加科学地去应用信息化来管理医院财务,进而提升医院的综合实力。