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为了充分调动高校内部各个二级学院的办学积极性．目前国内各高校普遍实行了二级管理．赋予各个二级学院一定的经费支配权，在经费预算范围内．可以自主使用相应的经费。从预算管理的角度看，财务部门既要随时掌握各部门各类经费的预算数、已使用数、结余数等指标．也要随时掌握整个学院（校）各类经费的预算数、已使用数和结余数等指标，还要坚决防止超预算情况的发生；相关部门的负责人也要求财务部门提供各类经费预算执行情况的信息。但是现行财务软件所提供的功能并不能完全满足工作的需要。