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摘要随着经济的发展,超市已经成为零售业发展的重要形式,为了加强管理,增强竞争力,采用电算化管理,已经成为超市管理的必然趋势。
关键词会计电算化 超市 运用
中图分类号:F23文献标识码:A
超市作为一种商业形式,在国外已有70年历史,我国在20世纪80年代中期出现了以百货、食品为主的超市萌芽,90年代初期进入初创期,目前超市已进入细分差异化竞争阶段。为了强化管理,超市普遍运用会计电算化进行管理。它不仅运用电子计算机代替手工记账、算账、报账,而且运用电脑代替人脑完成会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化,既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,也提高了会计的分析决策能力,更好的满足超市管理的实际需要。
1 超市管理过程中常用的软件
超市在管理的过程中目前还没有一种软件集管理功能和账务处理为一体,根据管理的需要一般采用会计管理软件和财务处软件两种软件相结合。
1.1 超市管理过程中采用的管理软件及管理功能
大中型企业通常选用“商友”或着“融通”等管理软件。“商友”和“融通”都属于数据标准管理软件,对数据库的管理及报表的编制都比较完善。例如“融通”的数据库管理平台就包括数据质量管理、主数据元数据管理、统一报表平台、 数据开放平台、业务报表、 灵活查询、 决策仪表盘等多项管理功能;“商友”的管理功能和“融通”也基本差不多。一些小型的连锁超市通常采用“佳为”、“速达”等一些专业的商业管理软件,对商品的库存及POS系统进行专业管理。但无论采用什么样的软件,在超市管理软件中都必须具备“进、销、存、”三种基本功能,但不同的企业可能会有不同的要求,这就需要软件公司根据企业具体情况进行增减相关的功能。
1.2 超市在财务核算过程中采用的财务软件及核算功能
超市在进行财务核算时,可采用的财务软件比较多,小型超市通常采用如“管家婆”、“速答财务“、“金蝶KIS”迷你版等一些小型的仅仅具有核算功能的财务软件进行账务处理。财务数据则通过管理软件的导出功能导出,再运用手工进行账务处理,填制好记账凭证,再把凭证手工录入电脑,运用会计软件的核算功能进行核算,在会计核算的过程中基本能够满足会计核算的需要。
一些大型的超市通常还是会用“金蝶K/3”或着“用友U9”等功能更强大的财务软件。“金蝶K/3”能为您提供包括财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商关系管理(SRM)、客户关系管理(CRM)、分销管理、人力资源管理(HR)、协同办公(OA)、企业绩效、商业智能分析等全面应用系统,能有效整合企业内外部资源。金蝶K/3拥有HR、财务、供应链、基础、制造等五大类模块,其中HR中CEO平台、考勤管理、人事管理、薪酬管理、等子模块是人力资源管理的重要管理系统;在财务模块中有应收款管理、标准成本、实际成本、资金预算、应付款管理、费用管理、合并报表等子模块是进行财务管理的重要管理系统;在供应链管理中进出口管理、存货核算、质量管理、采购管理、销售管理、供应商关系管理等子模块是超市会计电算化管理中重要的组成部分。所以“金碟K/3”是大型超市财务软件的首选。如果你更强调财务上的与总公司的合并功能,那么你可以选用“用友U9”。用友U9能够提供全面的多组织财务管控体系,从全面预算管理,管控到资金,管控到费用,管控到资产,同时通过对多会计准则多账簿的支持,最后在财务合并中体现。在提供账簿与组织间多重关系、总账多账簿、多会计准则等特性上,完美支持多组织企业在财务管理方面的应用需求。“用友U9”借助网络的功能可以全面帮助总部对下面分店进行直接管理。
2 超市进行账务处理的流程
超市进行账务处理时,通常通过管理软件对商品的“进、销、存”进行管理,在管理软件里对商品的直接成本及收入进行核算,通过财务软件对整个超市的成本、费用及利润等进行核算。
超市对大部分的商品一般采用配送中心进行配送,但不论是门店自行采购还是总部集中进货,都应该建立和完善计算机信息管理系统,通过计算机对每种商品的单品进行系统的进销存分析,形成计算机决策为主、人工修正为辅的进货决策系统,对所有商品不定期进行完善,坚持优胜劣汰,以保证所有商品都是有市场竞争力、有价格优势和质量有保证的。这就需要管理软件的有力的支持。
商品送达后先对商品进行入录,编好大中小分类,内容包括国际码、店内码、品名、规格、大小包装(子目货号)、销售单位、进价售价、供应商、库存等等。然后由管理人员进行监管就可以了。在进行库存管理时,还可以根据商品属性不同,在电脑里设定周转天数,安全库存量,负库存可销,低库存提醒等,每天订单也录入电脑,并跟踪到货情况,这样我们就能对库存有很好的控制。
在销售的过程中对所有商品应归集到单品进行核算,在销售的同时应该通过POS收银系统自动生成销售收入,自动接转商品的直接成本,在大型的连锁超市还应该自动生成应交税额;一些中小型超市也是由收银系统自动生成销售收入,自动生成商品的直接成本,应交税额则用财务软件进行核算。财务人员通过规管理软件的导出功能把相关数据导入财务软件,然后进行账务处理,完成整个单位的会计核算。
3 超市运用会计电算化取得得竞争优势
计算机不仅具有高速、稳定、方便、快捷的特点,还有很强的逻辑判断和逻辑分析能力,采用会计电算化不但可以大大减低会计人员的工作强度,而且可以大大提高他们的工作效率;现代会计的主要职能,不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系,努力提高经营效果和经濟效益,更重要的是要参与企业经营决策,预测企业未来的发展趋势,并实现由单一核算向全面核算的过渡。
3.1 采用会计电算化能够降低超市的成本,提高经济效益
(1)超市采用会计电算化可以大量减少会计人员。超市的多种类、系列化的零售业态体系的特点决定了会计人员每天的核算工作的繁重,采用会计电算化可以减少手工操作下会计人员大量的会计核算工作如商品销售收入、商品的直接成本、编制科目汇总表、及总账和明细账的核对。原手工操作下核算工作在采用电算化后转移到计算机内了,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,基本核算工作主要通过会计软件来实现的,也就大大减少了超市对财务人员的需求量,减少了相关的人工费用。
(2)超市采用会计电算化可以降低商品成本。超市采用会计电算化可以运用管理软件的管理功能对商品的“进、销、存”进行管理,超市里繁多的商品一般采用物流公司供应或者采用配送中心进行配送,加大采购量降低采购成本;通过计算机对商品销售监控来确定商品的销售情况,以确定商品的最低库存量,减少积压与断货现象,降低库存成本。
3.2 采用会计电算化能够加强超市经济决策,增强竞争力
传统的会计手工操作对超市经营状况和经营成果的反映比较缓慢,而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确,会计数据利用价值低,不便于进行事后分析,会给超市经营活动带来巨大影响。超市实施会计电算化后,可以有效减少人为的误差,大大增加会计数据收集的准确性,同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送,对超市了解市场行情,增强市场竞争力加速经济决策等起到积极作用。
4 会计电算化在超市运用过程中存在的难点
4.1 不少中小型超对电算化的认识还很肤浅
他们运用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率,没有建立完整的会计信息系统,也未能从根本上意识到会计电算化对超市生存和发展的重要性,由此导致信息的传递不及时、不充分,从而使信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。
4.2 缺乏合格的会计电算化人才
实施会计电算化后,需要大量既懂的超市管理,又能熟练使用计算机,同时还懂得会计知识的全面人才。然而,我国的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的,即使有一部分人经过培训,通过了会计电算化考试,也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识,他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用,也不能熟练地运用软件去对信息进行加工整理和分析,也就不能有效地满足各方面对财务信息的需求。
4.3 超市在实施会计电算化后,降低了会计工作所要求的职务相分离的原则
实施电算化后,由于会计电算化系统操作的高度集中,致使许多在传统会计中的许多岗位合并,会计工作人员的大大减少,使一些不相容的职务得不到分离,降低了工作人员相互牵制的效力;并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作,有的单位由于人手缺乏,将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人完成。这样就导致在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则,也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。
4.4 软件本身存在的问题
目前,市面上还没有对超市集管理和财务核算为一体的软件。大多数软件是由计算机专业程序员开发编制的,由于这些编制和维护计算机人员对超市具体的管理方面及财务核算的知识知之较少,软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合,虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求,但由于其对管理知识、财务知识的欠缺,他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差,使这些软件很难使用,导致不少实行电算化的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时,这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能,仅仅是减少了会计人员的工作量,而并没有满足全面管理和预测要求,也就谈不上实现真正的经济效益和管理效益。
所以, 随着超市飞速发展,采用会计电算化进行管理,运用电脑代替人脑完成会计管理和辅助决策已经成为一种必然的趋势,我们只有加强会计电算化在超市运用,才能在竞争中立于不败之地。
參考文献
[1]陈文超.浅谈我国企业会计电算化运用.论文网,2007(1).
[2]张强.连锁超市管理思考.中国论文下载中心,2009(1).
[3]王正义.关于加强会计电算化环境下内部控制的思考.现代商业,2009(3).
[4]俞鑫.连锁超市的财务管理.人生指南,2008(3).
[5]李泽岚.现代管理学[M].吉首大学出版社,2006(11).
[6]胡振宇.企业会计电算化若干问题的探讨[J].会计之友,2007(3).
[7]郭伟.会计电算化的运用与管理.论文网,2010(3).
关键词会计电算化 超市 运用
中图分类号:F23文献标识码:A
超市作为一种商业形式,在国外已有70年历史,我国在20世纪80年代中期出现了以百货、食品为主的超市萌芽,90年代初期进入初创期,目前超市已进入细分差异化竞争阶段。为了强化管理,超市普遍运用会计电算化进行管理。它不仅运用电子计算机代替手工记账、算账、报账,而且运用电脑代替人脑完成会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化,既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,也提高了会计的分析决策能力,更好的满足超市管理的实际需要。
1 超市管理过程中常用的软件
超市在管理的过程中目前还没有一种软件集管理功能和账务处理为一体,根据管理的需要一般采用会计管理软件和财务处软件两种软件相结合。
1.1 超市管理过程中采用的管理软件及管理功能
大中型企业通常选用“商友”或着“融通”等管理软件。“商友”和“融通”都属于数据标准管理软件,对数据库的管理及报表的编制都比较完善。例如“融通”的数据库管理平台就包括数据质量管理、主数据元数据管理、统一报表平台、 数据开放平台、业务报表、 灵活查询、 决策仪表盘等多项管理功能;“商友”的管理功能和“融通”也基本差不多。一些小型的连锁超市通常采用“佳为”、“速达”等一些专业的商业管理软件,对商品的库存及POS系统进行专业管理。但无论采用什么样的软件,在超市管理软件中都必须具备“进、销、存、”三种基本功能,但不同的企业可能会有不同的要求,这就需要软件公司根据企业具体情况进行增减相关的功能。
1.2 超市在财务核算过程中采用的财务软件及核算功能
超市在进行财务核算时,可采用的财务软件比较多,小型超市通常采用如“管家婆”、“速答财务“、“金蝶KIS”迷你版等一些小型的仅仅具有核算功能的财务软件进行账务处理。财务数据则通过管理软件的导出功能导出,再运用手工进行账务处理,填制好记账凭证,再把凭证手工录入电脑,运用会计软件的核算功能进行核算,在会计核算的过程中基本能够满足会计核算的需要。
一些大型的超市通常还是会用“金蝶K/3”或着“用友U9”等功能更强大的财务软件。“金蝶K/3”能为您提供包括财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商关系管理(SRM)、客户关系管理(CRM)、分销管理、人力资源管理(HR)、协同办公(OA)、企业绩效、商业智能分析等全面应用系统,能有效整合企业内外部资源。金蝶K/3拥有HR、财务、供应链、基础、制造等五大类模块,其中HR中CEO平台、考勤管理、人事管理、薪酬管理、等子模块是人力资源管理的重要管理系统;在财务模块中有应收款管理、标准成本、实际成本、资金预算、应付款管理、费用管理、合并报表等子模块是进行财务管理的重要管理系统;在供应链管理中进出口管理、存货核算、质量管理、采购管理、销售管理、供应商关系管理等子模块是超市会计电算化管理中重要的组成部分。所以“金碟K/3”是大型超市财务软件的首选。如果你更强调财务上的与总公司的合并功能,那么你可以选用“用友U9”。用友U9能够提供全面的多组织财务管控体系,从全面预算管理,管控到资金,管控到费用,管控到资产,同时通过对多会计准则多账簿的支持,最后在财务合并中体现。在提供账簿与组织间多重关系、总账多账簿、多会计准则等特性上,完美支持多组织企业在财务管理方面的应用需求。“用友U9”借助网络的功能可以全面帮助总部对下面分店进行直接管理。
2 超市进行账务处理的流程
超市进行账务处理时,通常通过管理软件对商品的“进、销、存”进行管理,在管理软件里对商品的直接成本及收入进行核算,通过财务软件对整个超市的成本、费用及利润等进行核算。
超市对大部分的商品一般采用配送中心进行配送,但不论是门店自行采购还是总部集中进货,都应该建立和完善计算机信息管理系统,通过计算机对每种商品的单品进行系统的进销存分析,形成计算机决策为主、人工修正为辅的进货决策系统,对所有商品不定期进行完善,坚持优胜劣汰,以保证所有商品都是有市场竞争力、有价格优势和质量有保证的。这就需要管理软件的有力的支持。
商品送达后先对商品进行入录,编好大中小分类,内容包括国际码、店内码、品名、规格、大小包装(子目货号)、销售单位、进价售价、供应商、库存等等。然后由管理人员进行监管就可以了。在进行库存管理时,还可以根据商品属性不同,在电脑里设定周转天数,安全库存量,负库存可销,低库存提醒等,每天订单也录入电脑,并跟踪到货情况,这样我们就能对库存有很好的控制。
在销售的过程中对所有商品应归集到单品进行核算,在销售的同时应该通过POS收银系统自动生成销售收入,自动接转商品的直接成本,在大型的连锁超市还应该自动生成应交税额;一些中小型超市也是由收银系统自动生成销售收入,自动生成商品的直接成本,应交税额则用财务软件进行核算。财务人员通过规管理软件的导出功能把相关数据导入财务软件,然后进行账务处理,完成整个单位的会计核算。
3 超市运用会计电算化取得得竞争优势
计算机不仅具有高速、稳定、方便、快捷的特点,还有很强的逻辑判断和逻辑分析能力,采用会计电算化不但可以大大减低会计人员的工作强度,而且可以大大提高他们的工作效率;现代会计的主要职能,不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系,努力提高经营效果和经濟效益,更重要的是要参与企业经营决策,预测企业未来的发展趋势,并实现由单一核算向全面核算的过渡。
3.1 采用会计电算化能够降低超市的成本,提高经济效益
(1)超市采用会计电算化可以大量减少会计人员。超市的多种类、系列化的零售业态体系的特点决定了会计人员每天的核算工作的繁重,采用会计电算化可以减少手工操作下会计人员大量的会计核算工作如商品销售收入、商品的直接成本、编制科目汇总表、及总账和明细账的核对。原手工操作下核算工作在采用电算化后转移到计算机内了,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,基本核算工作主要通过会计软件来实现的,也就大大减少了超市对财务人员的需求量,减少了相关的人工费用。
(2)超市采用会计电算化可以降低商品成本。超市采用会计电算化可以运用管理软件的管理功能对商品的“进、销、存”进行管理,超市里繁多的商品一般采用物流公司供应或者采用配送中心进行配送,加大采购量降低采购成本;通过计算机对商品销售监控来确定商品的销售情况,以确定商品的最低库存量,减少积压与断货现象,降低库存成本。
3.2 采用会计电算化能够加强超市经济决策,增强竞争力
传统的会计手工操作对超市经营状况和经营成果的反映比较缓慢,而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确,会计数据利用价值低,不便于进行事后分析,会给超市经营活动带来巨大影响。超市实施会计电算化后,可以有效减少人为的误差,大大增加会计数据收集的准确性,同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送,对超市了解市场行情,增强市场竞争力加速经济决策等起到积极作用。
4 会计电算化在超市运用过程中存在的难点
4.1 不少中小型超对电算化的认识还很肤浅
他们运用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率,没有建立完整的会计信息系统,也未能从根本上意识到会计电算化对超市生存和发展的重要性,由此导致信息的传递不及时、不充分,从而使信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。
4.2 缺乏合格的会计电算化人才
实施会计电算化后,需要大量既懂的超市管理,又能熟练使用计算机,同时还懂得会计知识的全面人才。然而,我国的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的,即使有一部分人经过培训,通过了会计电算化考试,也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识,他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用,也不能熟练地运用软件去对信息进行加工整理和分析,也就不能有效地满足各方面对财务信息的需求。
4.3 超市在实施会计电算化后,降低了会计工作所要求的职务相分离的原则
实施电算化后,由于会计电算化系统操作的高度集中,致使许多在传统会计中的许多岗位合并,会计工作人员的大大减少,使一些不相容的职务得不到分离,降低了工作人员相互牵制的效力;并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作,有的单位由于人手缺乏,将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人完成。这样就导致在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则,也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。
4.4 软件本身存在的问题
目前,市面上还没有对超市集管理和财务核算为一体的软件。大多数软件是由计算机专业程序员开发编制的,由于这些编制和维护计算机人员对超市具体的管理方面及财务核算的知识知之较少,软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合,虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求,但由于其对管理知识、财务知识的欠缺,他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差,使这些软件很难使用,导致不少实行电算化的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时,这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能,仅仅是减少了会计人员的工作量,而并没有满足全面管理和预测要求,也就谈不上实现真正的经济效益和管理效益。
所以, 随着超市飞速发展,采用会计电算化进行管理,运用电脑代替人脑完成会计管理和辅助决策已经成为一种必然的趋势,我们只有加强会计电算化在超市运用,才能在竞争中立于不败之地。
參考文献
[1]陈文超.浅谈我国企业会计电算化运用.论文网,2007(1).
[2]张强.连锁超市管理思考.中国论文下载中心,2009(1).
[3]王正义.关于加强会计电算化环境下内部控制的思考.现代商业,2009(3).
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[5]李泽岚.现代管理学[M].吉首大学出版社,2006(11).
[6]胡振宇.企业会计电算化若干问题的探讨[J].会计之友,2007(3).
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