对标采购流程管理创新案例研究

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  作为无锡华光环能集团旗下的全资公司,无锡华光电力燃料有限公司(以下简称“无锡电燃”)是负责整个集团内部煤炭采购与保供的专业化平台,年采购煤炭约100万吨,主营业务收入达到5亿元,煤炭成本占用煤电厂主营业务成本的80%以上。
  多年来,无锡电燃根据“科学部署,狠抓管理,提升服务”的经营理念,严格执行各项工作规范,实行全过程管理,全方位把控,确保了煤炭从采购—中转—电厂的一系列过程中,亏吨、亏卡及中转港成本等指标始终保持在行业先进水平。
  根据集团公司对经营成本等财务指标的控制要求,公司对行业中有相同采购流程(北方港海轮—长江沿岸中转港—内河运输至电厂)的单位进行对标,全面学习他们在采购环节中的成功做法和先进经验,促管理、补短板、增效益,不断完善操作方法和工作流程,为有效控制电厂用煤成本做出贡献。

对标单位业务流程简介


  我们选取了五家在行业中有代表性的单位是:神华销售集团华中分公司、中煤华中能源有限公司、华新(黄石)物流有限公司、江苏华昌化工股份有限公司、上海枣矿新能源有限公司。我们对其采购过程进行调研,了解他们在采购过程的各个环节中,对控制亏吨、亏卡、中转港成本等方面的具体做法和先进经验。
  1.北方港装船:对标单位在北方港装船时,完全按照港口的指令,以港口的发货检验计量方式为准。在与海轮签订运输合同时,亏吨率均按照行业标准0.3%执行,便于双方接受。
  2.中转港选择:对标单位基本都选择张家港港务或者中信港务进行煤炭中转、运输服务。主要原因是这两个中转港管理水平高,硬件设施齐全,同时港口发货码头与企业的卸货码头距离相对较近,可以节省海运费及内河运输费,便于对运输的管理。
  3.中转港装卸:神华销售集团华中分公司、中煤华中能源有限公司在中转港装卸环节,采取煤炭不落场地,就用接货船全部“水水中转”,减少或者避免煤炭在存储期间物流损耗及煤炭品质的变化。华新(黄石)物流有限公司、 江苏华昌化工股份有限公司是跟我公司采购模式最接近的终端客户,原则上也是需要在中信码头圆仓堆放库存煤炭,但由于煤炭中转数量太大,中信港口无法完全满足圆仓堆放条件,所以有一部份将堆放在露天条堆上。为此他们也会采取神华、中煤的做法,尽量增加“水水中转”数量,减少库存煤炭。
  4.内河运输:对标单位都与内河运输单位签订了损耗为0.7%的合同,船只到达电厂时按实际验收数量与承运单位结账,若损耗超出合同约定的0.7%,则超出部分由承运单位按实赔偿。其中上海枣矿新能源有限公司为船只安装了全程实时摄录设备,可全程监督整个运输过程。

中转港口选择的可行性分析


  根据对标单位在中转港业务流程的实际情况,我们对长江下游两岸九家中转港码头进行了实地调研, 综合来看,我们认为中信码头硬件最优,服务最好,性价比最高。
  1.中信码头是长江沿岸具有标志性的高流程化港口,在码头管理、作业效率、安全环保等多方面都具有行业领先地位。扬子江码头也是隶属于苏港集团下属的张家港港务局,管理水平高,并连年在安全、环保、流程设备等方面投入巨大资金,争做港口标兵。所以选择中信码头、扬子江码头等管理水平高,设施齐全的港口作为煤炭中转服务的港口,对降低亏吨、亏卡及中转港成本将起到非常关键的作用。
  2.中信码头性价比高:第一,该码头具有长江下游码头唯一的圆仓储煤优势,在雨水频繁的江南一带,能保障干煤存储,对后期发运符合电厂质量的煤炭起到关键作用;第二,在长江下游码头堆场资源紧张的情况下,该码头的圆仓可作为我公司的固定储煤点;第三,该码头设备先进,环保设施全,装卸效率高,有利于节约物流成本。

创新管理模式和有益探索


  通过对标学习并结合公司实际,我们进行了管理创新和有益探索。
  做好采购源头的质量与数量管控
  1.与渠道供应商积极沟通煤炭货源,尽可能采用产地、热值、燃烧特性相似的煤种进行混配,避免煤质差异大造成较大取样误差;
  2.按照货损2‰的原则签订海运合同,严于同行业通常实行3‰的格式条款,确保煤炭损耗在装货时得到有效控制;
  3.做好煤炭装船期间的全程监管,首先在海轮发运前与中煤业务人员进行对接沟通,了解堆场情况及列检热值、硫分、水分等指标,对煤炭质量做到心中有数。其次在装船时,与港务局现场指导员等相关人员进行良好的沟通,尽量减少喷淋,降低因水侵影响煤炭质量;与海轮大副进行良好的沟通,确保在合理范围内完成水尺理货,尽全力避免亏吨现象;再次是全程跟踪第三方取样、化验进程,第一时间获取煤质化验报告,掌握该批次海轮煤炭品质的第一手资料。
  选择最佳中转港口
  我们综合分析海轮滞期、中转港成本等因素,选择在中信码头中转和存放,有效降低了装卸费用和免堆期的时间。经过多次沟通与洽谈,我公司的库存煤炭可以按约定堆放在中信码头的球罐圆仓中,这是保证煤炭在仓储期间,不受天气影响最重要的措施,为公司在煤炭中转环节较好地控制亏吨、亏卡指标打下坚实的基础。
  提高“水水中转”数量
  提高“水水中转”数量,是實际调度发货环节中需要特别关注的因素。公司根据电厂月度进煤计划,落实直取煤炭运输船舶的资料及到港的数量和时间,从而提高了“水水中转”数量,减少中转港堆场时间,以减少物流成本和减少物流损耗为目的,实现公司、电厂利益最大化。
  我们还与电厂积极沟通,了解电厂每周(甚至每天)的用煤情况和库存结构,寻找有利于公司调度船运公司装卸的最佳时间节点,在电厂方面卸货条件允许下,尽量安排驳船以“水水”方式直取煤炭。
  规范煤炭中转环节
  严格按照业务流程开展煤炭中转工作,做好煤炭中转环节的规范管理。在与海轮办理接货交接过程中,全程监督理货过程,在合理的损耗范围内完成水尺交接;全程监督第三方检验机构现场采样过程,及时催要煤炭检验报告,与秦皇岛化验数据进行比对;动态掌握库存煤炭的状况,每月进行二次巡检,检查中转港堆存落场煤炭的标记是否完整,更好地保证仓储煤炭质量的安全;监督装煤过程,密切关注和掌握装船过程,保证装煤过程安全、有序;发货结束对余下堆场煤炭的场地形貌情况,做好简单、清晰的标记,为下次发货做好安全预防工作;密切关注“天气预报”、“内河水位”等因素,趁天气晴朗,能见度好的间隙抢运煤炭。   加强内河运输安全监管
  认真细致地落实各项人防、技防措施,保证煤炭运输安全,确保“颗煤归仓”。在运煤船只离港前,督促并检查承运单位做好对承运船舶的打印、油布封仓、网罩及监控设施等相关人防、技防措施,由业务人员进行铅封工作并做好登记台账;承运船舶到达各电厂码头后,派员检查铅封记录,检查打印、油布、网罩是否完好,并派专人参与电厂卸货全过程,同时调看监控录像,检查是否有异常情况;卸煤结束,及时掌握卸货数量及质量验收报告,做好相关台账,对亏吨、亏卡指标及时分析总结;如亏吨、亏卡指标超出运输合同约定范围,则严格按合同执行并兑现,以此提高运输船只的责任性,杜绝偷煤、注水等行为的发生。

结 语


  通过选取行业中的管理标杆企业,深入学习他们控制成本的好思路、好方法,把先进的管理经验带回家,融会贯通,举一反三,形成了自己的管理思路并严格执行,使无锡电燃同样成为行业骄子。
  我们以考核促管理,根据市场情况做好流程的完善,做好过程管制,及时纠偏。为保证内部考核的可操作性,我们将亏吨、亏卡及中转港成本三项指标分解到相关部门,并加大考核权重,按季度进行考核,与干部员工收入直接挂钩,充分调动干部员工工作积极性。

  应当看到,煤炭作为非标的大众散货物资有其自身特点,再加上煤炭采购、运输、仓储、供应链较长,不可控因素也较多:一是由于国家环保政策和环保力度的不断加强,秦皇岛港为降低扬尘,无论在堆场还是在取料设备上都装有洒水装置,喷淋洒水已是常态。从2020年开始,原来由人工开启喷淋改为自动感应喷淋,与现场指导员及作业人员沟通已无效(中转港亦如此);二是适用性煤炭资源紧张,目前我公司北方港采购煤炭通常都是由中煤集团提供配煤资源,而混配煤较单一煤种取样化验误差更大;计量、化验肯定存在一定的误差。因此,我们要有足够的准备应对各种不利因素,化被动为主动,通过创新管理和真抓实干,把工作中的难点转变成实实在在的“亮点”。
  新时代新征程,新任务新挑战。我们唯有秉承“服务创造未来”的理念,坚持以党建引领业务,以考核促进管理,继续强化流程管理,加强细节控制,最大限度地降低亏吨、亏卡和中转港成本,才能为降低煤炭采购成本做出应有貢献。
  (无锡华光电力燃料有限公司)
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