任何会议都有签到环节，不想嘉宾队伍长排，不想硬件设备林林总总，但又想精准快速的完成签到，该怎么办呢？会议管家所提供的二维码签到、微信签到等一系列的措施很好地解决了这些问题。
　　9月1日，由中国商业联合会、中国电子学会、中国连锁经营协会、MAPIC、万达集团联合主办，印力集团协办的2017上海国际商业年会在上海国际展览中心圆满落下帷幕。据了解，本届年会吸引了近千家企业参展，其中商业地产和商业零售企业217家、品牌商607家、科技企业67家、产业链服务商54家，国内外品牌15000余家、代理商高层代表5000余家，参会人员超过10万人。像这样史无前例的大型会议活动，其签到项目，对于任何一家提供数字会务解决方案的企业而言，无疑都是一次成王败寇的军令状。
　　会议管家是一家为办会全流程提供数字会务解决方案的供应商，会议管家市场总监李赛说：“最开始接触这个项目时，心里有些莫名的惶恐，虽然会议管家的电子签到产品已经相当成熟，也已经服务过成千上万个项，可超过10万人的项目真心没有接过，但我知道会议管家不会退缩。”
　　会议管家CEO罗青驹则第一时间召集产品、技术部门人员召开项目分析会，在最终的综合评估之后，着手制作可行的解决方案以及实施预案。在展会召开之前，会议管家提前将收集到的参会名单导入到系统中，系统自动为每一个参会者生成专属二维码，并通过短信发送到参会人手机。
　　活动当天，到达现场的参会者通过扫描手机上的二维码，自助打印胸卡，然后通过展馆入口的自动闸机扫描胸卡二维码快速签到进入。活动现场，100台自助胸卡打印机，20台自动闸机，有力的保障了10万人次的会议签到，没有造成任何拥挤和混乱。
　　會议管家所提供的这种二维码自助签到方式不仅大大提升了签到速度，而且还为会议活动主办方节省了大量的人力成本。会议主办方曾调侃说：“如果上天再给我一次机会，我不会选择会议管家。因为签到速度太快，我连和客户换张名片的时间都没有！”