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档案理论研究必须以档案工作实践为基础，以指导档案工作的发展。可以说任何理论都不可能脱离它的现实基础而独立存在。同样，档案理论也必定符合这一客观规律。一方面，档案理论的各种原理、概念都是来自档案工作的实践。在实践中，档案工作者积累了丰富的感性经验和其他形式的资料，通过概括、推理的总结，孕育产生了档案学理论；另一方面，工作实践使档案学理论不断完善。