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摘要：档案管理数据体量大，且有较高的冗余度，在实际的管理过程中易出现档案数据丢失、准确性不足等问题。信息化时代下，大数据技术的应用为档案管理提供了更多的可能。基于此，文章主要论述了提升档案管理水平重要性，并探究了其中的策略与方法。
关键词：信息化时代; 档案管理; 管理水平; 策略
引言
档案管理的信息化建设可在切实性强化档案管理效率的同时，为企业的决策提供可靠的数据信息支持。信息技术的不断发展与进步，使得档案管理能够与人力资源管理、财务管理等集为一体，从而使得企业的各项决策更加合理化。
一、基于信息化时代提升档案管理水平的重要性
档案管理工作与企业的发展息息相关，由如下几点可以看出：一、提升档案管理工作水平，能够完善人员对于档案的认知，可逐步提升职员的数字化应用能力，从而就所需要的档案信息进行准确的收集与归档整理;二、使得档案信息的查询工作更加的便捷，便于就档案信息的处理与利用，也方便了后期的电子档案维护工作;三、档案管理的信息化建设，扩大了信息及数据的容纳量，能够规避因资源匮乏、冗余而致使的档案资源浪费。
二、信息化时代如何有效提高档案管理水平
（一）恰当规划系统性的档案管理流程
其一、做好相应的准备工作，基于一系列信息数据加以综合性的分析，深入化分析档案的立卷、组卷等程序，进而明确基于不同的分类方式所对应的相关问题，并进行有针对性的优化处理。将档案来源作为管理的重点内容，以上级档案管理中心所下达的指令作为标准依据，就档案的来源加以准确的归类。
其二、信息采集完成后，需及时将相关的材料传递给相关的部门，就档案序号加以标注，并展开统一的立卷管理。然后通过信息化管理部门实现归类，构建起综合性的档案信息库，确保档案分类的准确性，如此，初步的档案管理工作便完成了。
其三、以档案信息的重点内容作为依据，归纳出具有总结性的标题，这也是为了便于后期查询工作的开展，从而减小档案分包管理的任务量。与此同时，也需要再次审查档案的完整性及准确性，重点探究其的来源。
（二）注重入库管理的数字化建设
在展开实际的入库管理工作时，首先需要分析档案的类别。档案入库前需要依据文档类型的不同，从而构建与其相对应的文档保密盒子，举一个简单的例子来看，待处理文件、归类成卷文档二者便分属不同的类型，在管理时也需要区别对待，切不可“混为一谈”，从而影响到后期的档案查询效率。具体来看，应当以统一化作为基本的入库管理原则，就所收集到的档案做好相应的分类处理。
档案管理水平的提升，应当恰当的應用数字化管理方式，就档案信息加以编目，为之后的查询工作提供支持。在完成的例卷管理步序之后，便需要开展数据库的管理工作，我们需要基于管理部门不同的管理需求，从而针对档案数据库的应用信息进行合理的标定。在进行包括删除、查询、传输等在内的一系列信息操作时，需要注重其中的维护工作，进行批量挂接。
（三）架设信息化管理程序
1. 构建用户友好的档案管理信息化界面，以简洁明了作设计原则，使档案管理工作者易于操作。要求档案管理者具备基本的计算机硬件及软件知识，以自身的熟练度高低为依据选择相应的处理系统。系统选用的不同，工作效果也是不一的，就拿windows xp、service2017这两个系统来看，二者均可以实现档案信息的优化管理，但二者对于新手的友好程度却不同，一般而言，前者更加易于新人操作。
2. 定期的升级档案管理软件，企业应当顺应时代的发展潮流，及时的更新自身的档案管理软件，以提升工作效率，与此同时，也需要做好相关设备的维护工作。需要始终保持创新型的档案管理理念，能够立足于长远角度进行整体的系统设计。在进行实际档案管理时，可以权限分明原则作为一项有效的依据，从而就各个部门所对应的工作内容加以确定，比如，负责统计报表、数据的部门，便应当依据类型、时间及文档等格式完成香樱的数据化管理;而负责借阅管理的人员，重点需要核实用户的身份信息，并基于文档类型展开相应的收归管理。
3. 依托bs结构进行系统架构设计。在操作界面的设计上简洁应当以简洁大方为主，能够使操作者快速的找到自己所需要的应用程序，缩减浏览器的启动时间，并依据服务器数据库相对应的针对性设计原则，把相关的操作指令写入服务器之中，与云端计算及其他的云端服务功能相配合，实现多种功能层级的有效链接，力求做到在保障分析层次用户需求的同时，满足执行层次用户的相关需求。举个例子来看，依托于SQL server数据库系统直线就整个档案管理工作的分析。一个后台数据库能够与12个浏览器建立起的链接，能够大幅度提升浏览器服务的效率与质量。
4. 系统设计时需要考虑到档案的销毁问题，特别是对于数据量将为庞大的企业而言，在长年累月的档案数据累积下，信息是“海量”的。那么，对于一些“老旧”的档案信息便可进行选择性的销毁工作，从而防止冗余信息的产生，造成储存资源的浪费现象。在具体的处理时，需要展开全方位的核实，保障目标销毁卷宗是“无价值”的，且不会影响到现阶段各个部门的工作、包括上级的优化决策工作。
三、结论
综上所述，信息化时代的当下，各行各业的档案管理越来越追求高效率、高质量，提升档案管理水平对于行业的进步与企业的发展是至关重要。由此，我们应当从实际问题出发，善于运用当下的信息化技术，及数字化工具，选择恰当的优化路径与方式，不断的提升档案管理水平，从而顺应时代发展的需求。
参考文献：
[1]薛翔芸.探究如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平[J].老字号品牌营销，2020（07）：117-118.
[2]丁春玲.提升档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务，2020（09）：73+75.
[3]高燕春.提升企业档案管理水平的思路与举措[J].中国档案，2019（09）：62-63.
作者简介：
王超（1988.06-）男，民族：汉，籍贯：山东济宁，学历：本科;职称：助理馆员，研究方向：档案管理。
关键词：信息化时代; 档案管理; 管理水平; 策略
引言
档案管理的信息化建设可在切实性强化档案管理效率的同时，为企业的决策提供可靠的数据信息支持。信息技术的不断发展与进步，使得档案管理能够与人力资源管理、财务管理等集为一体，从而使得企业的各项决策更加合理化。
一、基于信息化时代提升档案管理水平的重要性
档案管理工作与企业的发展息息相关，由如下几点可以看出：一、提升档案管理工作水平，能够完善人员对于档案的认知，可逐步提升职员的数字化应用能力，从而就所需要的档案信息进行准确的收集与归档整理;二、使得档案信息的查询工作更加的便捷，便于就档案信息的处理与利用，也方便了后期的电子档案维护工作;三、档案管理的信息化建设，扩大了信息及数据的容纳量，能够规避因资源匮乏、冗余而致使的档案资源浪费。
二、信息化时代如何有效提高档案管理水平
（一）恰当规划系统性的档案管理流程
其一、做好相应的准备工作，基于一系列信息数据加以综合性的分析，深入化分析档案的立卷、组卷等程序，进而明确基于不同的分类方式所对应的相关问题，并进行有针对性的优化处理。将档案来源作为管理的重点内容，以上级档案管理中心所下达的指令作为标准依据，就档案的来源加以准确的归类。
其二、信息采集完成后，需及时将相关的材料传递给相关的部门，就档案序号加以标注，并展开统一的立卷管理。然后通过信息化管理部门实现归类，构建起综合性的档案信息库，确保档案分类的准确性，如此，初步的档案管理工作便完成了。
其三、以档案信息的重点内容作为依据，归纳出具有总结性的标题，这也是为了便于后期查询工作的开展，从而减小档案分包管理的任务量。与此同时，也需要再次审查档案的完整性及准确性，重点探究其的来源。
（二）注重入库管理的数字化建设
在展开实际的入库管理工作时，首先需要分析档案的类别。档案入库前需要依据文档类型的不同，从而构建与其相对应的文档保密盒子，举一个简单的例子来看，待处理文件、归类成卷文档二者便分属不同的类型，在管理时也需要区别对待，切不可“混为一谈”，从而影响到后期的档案查询效率。具体来看，应当以统一化作为基本的入库管理原则，就所收集到的档案做好相应的分类处理。
档案管理水平的提升，应当恰当的應用数字化管理方式，就档案信息加以编目，为之后的查询工作提供支持。在完成的例卷管理步序之后，便需要开展数据库的管理工作，我们需要基于管理部门不同的管理需求，从而针对档案数据库的应用信息进行合理的标定。在进行包括删除、查询、传输等在内的一系列信息操作时，需要注重其中的维护工作，进行批量挂接。
（三）架设信息化管理程序
1. 构建用户友好的档案管理信息化界面，以简洁明了作设计原则，使档案管理工作者易于操作。要求档案管理者具备基本的计算机硬件及软件知识，以自身的熟练度高低为依据选择相应的处理系统。系统选用的不同，工作效果也是不一的，就拿windows xp、service2017这两个系统来看，二者均可以实现档案信息的优化管理，但二者对于新手的友好程度却不同，一般而言，前者更加易于新人操作。
2. 定期的升级档案管理软件，企业应当顺应时代的发展潮流，及时的更新自身的档案管理软件，以提升工作效率，与此同时，也需要做好相关设备的维护工作。需要始终保持创新型的档案管理理念，能够立足于长远角度进行整体的系统设计。在进行实际档案管理时，可以权限分明原则作为一项有效的依据，从而就各个部门所对应的工作内容加以确定，比如，负责统计报表、数据的部门，便应当依据类型、时间及文档等格式完成香樱的数据化管理;而负责借阅管理的人员，重点需要核实用户的身份信息，并基于文档类型展开相应的收归管理。
3. 依托bs结构进行系统架构设计。在操作界面的设计上简洁应当以简洁大方为主，能够使操作者快速的找到自己所需要的应用程序，缩减浏览器的启动时间，并依据服务器数据库相对应的针对性设计原则，把相关的操作指令写入服务器之中，与云端计算及其他的云端服务功能相配合，实现多种功能层级的有效链接，力求做到在保障分析层次用户需求的同时，满足执行层次用户的相关需求。举个例子来看，依托于SQL server数据库系统直线就整个档案管理工作的分析。一个后台数据库能够与12个浏览器建立起的链接，能够大幅度提升浏览器服务的效率与质量。
4. 系统设计时需要考虑到档案的销毁问题，特别是对于数据量将为庞大的企业而言，在长年累月的档案数据累积下，信息是“海量”的。那么，对于一些“老旧”的档案信息便可进行选择性的销毁工作，从而防止冗余信息的产生，造成储存资源的浪费现象。在具体的处理时，需要展开全方位的核实，保障目标销毁卷宗是“无价值”的，且不会影响到现阶段各个部门的工作、包括上级的优化决策工作。
三、结论
综上所述，信息化时代的当下，各行各业的档案管理越来越追求高效率、高质量，提升档案管理水平对于行业的进步与企业的发展是至关重要。由此，我们应当从实际问题出发，善于运用当下的信息化技术，及数字化工具，选择恰当的优化路径与方式，不断的提升档案管理水平，从而顺应时代发展的需求。
参考文献：
[1]薛翔芸.探究如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平[J].老字号品牌营销，2020（07）：117-118.
[2]丁春玲.提升档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务，2020（09）：73+75.
[3]高燕春.提升企业档案管理水平的思路与举措[J].中国档案，2019（09）：62-63.
作者简介：
王超（1988.06-）男，民族：汉，籍贯：山东济宁，学历：本科;职称：助理馆员，研究方向：档案管理。