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摘 要：当前，传统纸媒与新媒體的竞争越来越激烈，报纸发行量和广告业务量逐步减少，而成本却逐年上升。为此，报社必须重视成本管理，大力提高经济效益。
关键词：全媒体；报社；成本管理
当前，随着网络、客户端等新媒体的迅速发展，传统纸媒与新媒体的竞争越来越激烈，报纸发行量和广告业务量逐步减少，而成本却逐年上升。为应对这种局势，报社必须加强成本管理，提高经济效益。
一、报社成本管理中存在的问题
（一）成本管理理念不强
报社上下成本控制意识相对淡薄，有的即使有成本控制意识，也认为这只和财务部门相关，使得财务部门在成本管理工作中，缺乏各个部门、全体员工的协同配合，起到的作用有限。
（二）成本管理基础工作不规范
定额管理、材料物资计量、验收管理、成本原始记录等基础工作做的不好，成本计划、成本决策就缺乏真实、详尽、可靠的基础数据，进而使管理者做出不当决策。
（三）预算管理流于形式
各业务部门对预算方案的编制不够重视，部门之间缺乏应有的沟通，预算数据有较大的随机性，缺乏严谨的测算和规范的计划性，从而导致成本费用预算不能起到真正的管理与控制作用。
二、加强报社成本管理的策略
（一）加强成本效益管理理念，全员参与成本管理
报社全员树立成本管理理念，并做到全员认真参与成本管理。要加强成本管理的宣传和培训工作，建立成本管理责任制，将责任成本进行分解，处理好部门、个人的责、权、利关系，并引入成本管理考核机制，从而让报社员工形成主动的成本管理意识。
（二）推进全媒体融合，优化报纸版面
必须适应现代读者阅读习惯及阅读方式的改变，将纸媒和网络、移动平台等方式结合起来。可以将时效性要求不强、但是需要深度报道的内容以报纸版面出版，而将时效性强、互动性强的内容以网络或移动平台等方式传播。通过对报纸版面的优化，一方面可以降低报纸印刷成本，另一方面可以优化采编人员配备，实现采编资源线上线下高度共享，降低采编成本。
（三）深化成本效益分析，加强全面成本管理
报社成本主包括印刷成本、采编成本、发行成本、资金成本等。
1.印刷成本管理。主要包括纸张采购成本和印刷费等。一方面，近几年由于原材料价格上升、环保政策加紧等原因，新闻纸价格大幅上涨，大大增加了报社成本。对此，报社可联合政府相关部门、国内各新闻纸厂等召开协调交流会，探索建立新闻纸市场长效机制。新闻纸采购除采用招标采购、联合采购等方式外，还可逐步探索JIT（Just in time）采购，即准时化采购，指只在需要的时候，按照需要的质量和数量采购所需物资，通过不断减少原材料的库存来提高生产效率。另一方面，通过建立健全报社印刷厂定额管理制度，物资收发、领退和盘点制度，责任连带制度等，建立标准化生产流程，提高生产效率。委托外部印点要通过招标采购等方式，寻求最优合作价格，并建立合作厂家数据库，进行有效的信用评估和跟踪记录。
2.采编成本管理。应建立完善的采编费用管理制度，抓好重点费用项目如差旅费、稿费、会议费、公务接待费、记者站经费等的控制。加强对采编人员业绩考核，可根据稿件见报的数量、稿件所处版面的重要程度、好稿数量等，网络或移动终端的内容则根据用户的阅读量、转发量、评论量等情况，综合评定采编人员业绩，制定相应薪酬福利待遇，从而达到既能控制成本，又能调动采编人员的积极性的效果。
3.发行成本管理。合理确定报纸发行量，做到有效发行。目前报纸发行收入不能覆盖成本支出是现实，有的发行量越大亏损越多，若一味追求超大发行量，则会给报社背上沉重的负担。因此，要对市场需求进行详细、科学的分析，做到有效发行。还要严格控制发行工作中的公务费、投递费、人员劳务费等开支。
4.资金成本管理。一方面要建立完善的现金流管理控制体系，确保资金的流转畅通，另一方面要提升资金的利用效益，合理安排报社的各项经济活动，杜绝资金的闲置和浪费。要确保发行收入、广告收入等资金及时到账，及时对应收账款进行账龄结构分析，科学权衡应收账款回报以及相应的资金成本，并采取合理的应对措施。
（三）完善成本管理基础工作，充分利用ERP系统
ERP （Enterprise Resource Planning ）系统，即企业资源计划系统，该系统利用先进的计算机技术装备，高效的完成成本核算、成本分析、数据查询等诸多工作。利用ERP系统，通过内部网络，让各部门根据其职责管理权限，确保各项成本相关数据及时、准确录入，从而在报社内部形成一条成本价值链，做到分散录入，集中管理，充分开发利用ERP系统成本管理的功能。
（四）建立健全全面预算管理机制
各部门每年根据自身实际需求，通过严格测算，合理编制部门预算，各部门预算经财务部门汇总后，形成单位预算，经编委会审批后，将年度预算数下达到各个责任部门及个人，并签订责任人目标责任书，明确各部门及个人对预算目标承担的责任。
（五）建立人才培养机制
为提高报社员工的综合素质，一方面要建立职工培训机制，确保其业务知识和技能及时更新换代和扩展，另一方面要改善一专多能、综合素质高的人才的薪酬待遇，确保能吸引和留住人才。
参考文献：
[1]闫寒.小议报业集团成本管理，甘肃日报社.
[2]徐君.报社成本管理中存在的问题与建议，上海证券报社.
作者简介：
任延龄（1980-），女，汉族，籍贯江苏，研究生学历，现就职于经济日报社，会计师职称，从事会计工作。
关键词：全媒体；报社；成本管理
当前，随着网络、客户端等新媒体的迅速发展，传统纸媒与新媒体的竞争越来越激烈，报纸发行量和广告业务量逐步减少，而成本却逐年上升。为应对这种局势，报社必须加强成本管理，提高经济效益。
一、报社成本管理中存在的问题
（一）成本管理理念不强
报社上下成本控制意识相对淡薄，有的即使有成本控制意识，也认为这只和财务部门相关，使得财务部门在成本管理工作中，缺乏各个部门、全体员工的协同配合，起到的作用有限。
（二）成本管理基础工作不规范
定额管理、材料物资计量、验收管理、成本原始记录等基础工作做的不好，成本计划、成本决策就缺乏真实、详尽、可靠的基础数据，进而使管理者做出不当决策。
（三）预算管理流于形式
各业务部门对预算方案的编制不够重视，部门之间缺乏应有的沟通，预算数据有较大的随机性，缺乏严谨的测算和规范的计划性，从而导致成本费用预算不能起到真正的管理与控制作用。
二、加强报社成本管理的策略
（一）加强成本效益管理理念，全员参与成本管理
报社全员树立成本管理理念，并做到全员认真参与成本管理。要加强成本管理的宣传和培训工作，建立成本管理责任制，将责任成本进行分解，处理好部门、个人的责、权、利关系，并引入成本管理考核机制，从而让报社员工形成主动的成本管理意识。
（二）推进全媒体融合，优化报纸版面
必须适应现代读者阅读习惯及阅读方式的改变，将纸媒和网络、移动平台等方式结合起来。可以将时效性要求不强、但是需要深度报道的内容以报纸版面出版，而将时效性强、互动性强的内容以网络或移动平台等方式传播。通过对报纸版面的优化，一方面可以降低报纸印刷成本，另一方面可以优化采编人员配备，实现采编资源线上线下高度共享，降低采编成本。
（三）深化成本效益分析，加强全面成本管理
报社成本主包括印刷成本、采编成本、发行成本、资金成本等。
1.印刷成本管理。主要包括纸张采购成本和印刷费等。一方面，近几年由于原材料价格上升、环保政策加紧等原因，新闻纸价格大幅上涨，大大增加了报社成本。对此，报社可联合政府相关部门、国内各新闻纸厂等召开协调交流会，探索建立新闻纸市场长效机制。新闻纸采购除采用招标采购、联合采购等方式外，还可逐步探索JIT（Just in time）采购，即准时化采购，指只在需要的时候，按照需要的质量和数量采购所需物资，通过不断减少原材料的库存来提高生产效率。另一方面，通过建立健全报社印刷厂定额管理制度，物资收发、领退和盘点制度，责任连带制度等，建立标准化生产流程，提高生产效率。委托外部印点要通过招标采购等方式，寻求最优合作价格，并建立合作厂家数据库，进行有效的信用评估和跟踪记录。
2.采编成本管理。应建立完善的采编费用管理制度，抓好重点费用项目如差旅费、稿费、会议费、公务接待费、记者站经费等的控制。加强对采编人员业绩考核，可根据稿件见报的数量、稿件所处版面的重要程度、好稿数量等，网络或移动终端的内容则根据用户的阅读量、转发量、评论量等情况，综合评定采编人员业绩，制定相应薪酬福利待遇，从而达到既能控制成本，又能调动采编人员的积极性的效果。
3.发行成本管理。合理确定报纸发行量，做到有效发行。目前报纸发行收入不能覆盖成本支出是现实，有的发行量越大亏损越多，若一味追求超大发行量，则会给报社背上沉重的负担。因此，要对市场需求进行详细、科学的分析，做到有效发行。还要严格控制发行工作中的公务费、投递费、人员劳务费等开支。
4.资金成本管理。一方面要建立完善的现金流管理控制体系，确保资金的流转畅通，另一方面要提升资金的利用效益，合理安排报社的各项经济活动，杜绝资金的闲置和浪费。要确保发行收入、广告收入等资金及时到账，及时对应收账款进行账龄结构分析，科学权衡应收账款回报以及相应的资金成本，并采取合理的应对措施。
（三）完善成本管理基础工作，充分利用ERP系统
ERP （Enterprise Resource Planning ）系统，即企业资源计划系统，该系统利用先进的计算机技术装备，高效的完成成本核算、成本分析、数据查询等诸多工作。利用ERP系统，通过内部网络，让各部门根据其职责管理权限，确保各项成本相关数据及时、准确录入，从而在报社内部形成一条成本价值链，做到分散录入，集中管理，充分开发利用ERP系统成本管理的功能。
（四）建立健全全面预算管理机制
各部门每年根据自身实际需求，通过严格测算，合理编制部门预算，各部门预算经财务部门汇总后，形成单位预算，经编委会审批后，将年度预算数下达到各个责任部门及个人，并签订责任人目标责任书，明确各部门及个人对预算目标承担的责任。
（五）建立人才培养机制
为提高报社员工的综合素质，一方面要建立职工培训机制，确保其业务知识和技能及时更新换代和扩展，另一方面要改善一专多能、综合素质高的人才的薪酬待遇，确保能吸引和留住人才。
参考文献：
[1]闫寒.小议报业集团成本管理，甘肃日报社.
[2]徐君.报社成本管理中存在的问题与建议，上海证券报社.
作者简介：
任延龄（1980-），女，汉族，籍贯江苏，研究生学历，现就职于经济日报社，会计师职称，从事会计工作。