浅谈企业信息化建设与企业业务流程再造

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  【摘要】信息技术日新月异,市场环境也在不断变化。当前,企业大都进行了自身的变革,本文主要探讨的是企业信息化建设与企业的业务流程再造,介绍了二者的关系,同时也分析了一些现状,得到了一些启示。
  【关键词】企业信息化建设;企业业务流程再造
  随着IT技术和信息技术的迅速发展,整个世界都在向新信息化的方向迈进,企业之间联系越来越紧密。中国的企业也不同程度地面临着来自国内外的强大竞争压力,传统的管理方法和思想已经不能适应企业发展的趋势,企业需要适时进行管理的创新和业务流程的变革。
  一、企业信息化建设与企业业务流程的关系
  企业的信息化建设,即是企业通过IT技术的部署来提高企业的生产运维效率,从而降低经营成本。企业在改革的过程中,全面应用先进的信息技术和管理思想,建立企业自己的信息管理系统,通过对企业内外部信息及资源的整合,进而对公司的业务流程和组织结构进行有效的调整,实现企业资源和人才的最优化利用,最终实企业的目标。
  企业流程再造(Bussiness Process Reengineering,简称BRP)是由Michael Hammer等美国学者在上个世纪90年代初期提出的理念,其基本思想是通过根本性和彻底性的业务流程变革,使企业在成本、质量、服务和速度方面获得显著性的改善[1]。企业流程再造主要集中在企业文化、企业人员、业务流程、组织结构等方面,在对企业业务流程进行再造之后,将实现企业成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善,让企业在国内外的竞争中占据有利地位。
  经过近年来实践证明,企业的信息化建设,不仅仅是企业引进一门新的信息技术的问题,更主要的是企业管理思想的变革和业务流程的再造。企业进行信息化建设,是通过信息技术对企业各个环节进行有效的管理和控制,与企业的业务流程具有密切的关系。企业进行流程再造,是对企业的业务流程进行优化使之适应企业发展的需要,为了实现企业人、财、物资源统一有效的管理,最简便的方法便是使用先进的信息技术。
  企业的信息化建设必然涉及企业业务流程的再造,而企业的业务流程再造也需要信息化的技术来保障,二者相辅相成,在促进企业优化配置,降低企业成本等方面,发挥着很重要的作用。
  二、企业信息化建设过程中业务流程再造的现状
  企业的信息化建设和企业业务流程再造的理论一经提出,便有很多的企业对这一理论进行了实践。需要进行BPR项目的企业大体可分为三类:第一是积重难返的企业;第二是目前尚可,但即将或有可能陷入困境的企业;第三是处境良好而希望远远超过竞争对手的企业,他们居安思危[2]。从国内一些实践过的企业来看,国内企业在信息化建设过程中进行业务流程再造的现状主要有以下几个方面。
  (一)从人的角度来看:触及到企业内部不同层级的权利和既得利益
  企业的信息化建设,涉及到企业业务流程的再造,也包括企业内部组织结构的调整,对于底层员工来说,认为企业流程再造便是企业裁员的一个借口,造成了员工心中的恐慌,给企业流程再造带来了很大的阻力。对于中层管理者来说,会触及到他们的既得利益,便不积极参与到改革中。对于高层管理者来说,既是对其原有管理思想的冲击,同时也是对其权力的再分配,有部分高层领导者便不乐于去改革。
  (二)从管理思想的角度来看,需要引进新的管理思想
  企业的信息化建设,不仅仅是信息技术的引进,更是管理思想的变革和企业业务流程的再造。随着IT技术的飞速发展,企业原有的管理思想和管理技术已经不能适应企业发展的需要。大多数进行企业信息化建设的企业,基本上都选择了对企业管理思想的变革,而那些没有变革管理思想的企业,基本上都走向了企业信息化建设的失败。
  (三)从技术的角度来看,企业的信息化建设需要强大的技术力量去支持
  在信息技术如此发达的今天,企业的技术实力就代表了企业的竞争力,企业进行信息化建设以及业务流程再造,必须有强大的技术力量作支撑。但就目前大多数企业的情况来看,信息化建设最缺乏的就是技术实力,这是有国内企业本身的局限性所决定的。
  三、企业信息化建设过程中业务流程再造的启示
  国内企业信息化建设时间较短,但是仍然给我们了很多启示,证明国内企业在信息化建设,尤其是在企业业务流程再造方面存在很大的提升空间。
  (一)强化企业不同层级人员的推动作用
  面对其他企业的飞速发展,作为中高层的管理人员必定会产生变革的欲望,同时在变革企业组织结构的时候,尽量减少其权力的削弱,减少企业业务流程再造时候的阻力。要对底层员工做出明确的解释,让其真正了解到企业业务流程再造不是企业裁员的借口,减小企业底层员工对企业变革的阻力。
  (二)充分应用新的管理思想和管理工具
  为了在竞争中取得战略性胜利,企业必须引进先进的管理思想和管理工具,例如企业资源计划((ERP)、管理信息系统(MIS)等。这些不仅能够快捷处理企业的繁杂的工作任务,并且能够理顺企业的业务流程,更快地实现企业的经营目标。
  (三)利用先进的信息技术推动企业业务流程再造
  雄厚的信息技术实力是企业实施业务流程再造的前提条件和有力保障。在企业信息化建设过程中,信息技术不仅可以使得整合企业资源变得简便,更能在变革组织结构的时候发挥重要的作用,也可以加快企业业务流程再造进度,提升企业的整体效益。
  结束语
  为了应对市场竞争并及时适应不断变化的市场环境,企业的信息化建设和业务流程再造都是必须进行的。这不仅仅是一个企业的变革,更是整个市场的变革。能够抓住这次时机锐意改革的企业,才有可能在这个变革中脱颖而出。
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