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随着水文信息化的进一步推进，水文系统电子文件与日俱增。对于档案工作者来说，与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致的工作，主要原因是电子文件形成者囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，必须借助计算机编目归档，以及其查阅时对其形成原始文件的操作系统的依赖性等等。