VUCA时代财务如何应对职场忙盲茫

来源 :三悦文摘·教育学刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:accpaccp1234
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:随着很多财务管理者的生活、工作的节奏不断加快,财务管理者们感到职场的压力越来越大,工作越来越忙,生活很焦虑。很多的黑犀牛事件的发生,加剧了未来的不确定性。人们的生活、工作观念要进行调整,适应环境,在这种情况下我们与部份财务管理者进行了访谈,做了总结和思考。如何应对职场忙盲茫,拥抱变化、迎接未来。这就要求我们依托科学的价值观,合适的工作方法,不断调整心态,总结经验。本文就VUCA时代财务如何应对职场忙盲茫,拥抱变化、迎接未来展开论述,阐述改变忙盲茫的的现象,分析及提出相应的解决建议,能够更从容地拥抱未来。
  关键词:VUCA;整合资源;换位思考,赋能
  财务工作者要能够摆繁重的简单重复工作,运用科学的工具,提升工作效率。互联网+背景下,财务工作者要革故鼎新,拥抱变化,立足信息化管理,开拓财务管理新格局,促进个人的职业发展,促进企业的可持续发展。我们的很多财务同事现在都是处于忙、茫、盲的阶段。生活焦虑,VUCA时代财务如何应对职场忙盲茫的现象,拥抱变化、迎接未来,本文针对这些情况来进行分析。
  一、关于职场的现状
  (一)“忙”
  体现在事务繁忙,心里装了很多事,没有思考的空间。财务人员体现在基础核算、分析工作和很多琐碎的事比较忙。一天到晚忙个不停,基本没有什么时间来复盘和总结。很多时候,不用手脚的勤奋代替头脑的惰性,就会形成恶性循环。多思考、多换位。勤奋不是马不停蹄,而是高效利用手头的时间
  (二)“盲”
  体现在很多决策停留在靠过往的经验来判断,没有形成科学的体系,没有建立分析模型。盲目盲从,做一件事情最大的成本就是决策成本,你决策得好,方向对了,就成功了一半。方向不对,做的都是无用功。做财务工作一定要多思考,做分析模型,基层和中层为高层领导提供决定依据,让领导看得清,判断得准,加上基层的正确执行才会有成果。
  (三)“茫”
  体现在迷茫,很多财务同事对未来很迷茫。没有真正思考未来的职业规划,每天重复着昨天的故事。为了更好发展,一定要有职业规划和一个定位,否则,除了年龄的增长,就是一年的经验重复N多年用,慢慢会失去创新的意识。换个思路去解决问题,不同的问题有不同的钥匙。不要用过去的钥匙解答当下的问题。多与优秀的大咖交流,你会成长得更快。努力不是一味埋头苦干,而是用智慧解决问题,你才能获得真正的提升。
  针对以上的问题,笔者分享自己的一些建议。
  二、关于忙的应对建议:
  (一)借助当下好的财务管理工具和新兴的技术,提升效率
  比如分贝通第三方差旅业务管理系统、费控系统、固定资产管理系统、资金系统、机器人RPA、财务云、财务共享等,可以大幅地提升效率。根据企业的基础条件,如果条件好可以多上系统,如果条件不太成熟,可以上部分系统。但在上系统的时候,注意相关系统与财务系统的兼容性。打通生产、采购、销售、仓库、财务等环节,避免形成信息孤独,把企业的数据融合好,形成供产销一体。信息战已经打响,现在很多大的企业都把信息做为一把手工程,抢人才、抢技术。通过运用工具,大幅提升了效率,节约了财务人员的宝贵时间。
  (二)学习好EXCEL、财务分析、BI工具、内控、预算等知识
  如果公司的财力有限,暂时没办法上软件系统。需要财务人员运用EXCEL工具,建立各种模型进行分析。如果有条件要学好BI工具进行展示。这些工具成本不高,但是实用性非常强,需要使用者花时间和精力不断总结,因为各个企业的实际情况不一样,需要财务人员发挥智慧,结合企业自身的情况建立相关的模型,有了标准的模型,工作的交率就大幅提升了。可以从繁忙的做表的工作中解放出来,做到一表多用,运用驶员仓,实行可视化管理。便于领导查阅。
  (三)每天把核心的工作目标列出来,围绕着核心的目标开展工作
  对日常的事项可以归类,是否可以合并处理,有些不太重要的会议是否可以减少频次。运用好四象限法则,A.重要并且紧急的事项;B.重要不紧急的事项;C.紧急不重要的事项;D.不紧急不重要的事项。每天把核心的工作要完成,跨期较长的事项也要有阶段性成果。列好清单,按计划推进。
  三、关于盲的应对建议
  (一)独立思考,不盲从,沉着冷静思考
  我们在职场工作多年后,有了一定的经验和资历,在很多时候,经常依赖于过去的经验,没有在新的环境下,重新审视新问题。建议每天花15分钟思考复盘,当天做的工作,有哪些好的经验,可以沉淀固化下来。哪些不好的,下次改善整改。
  (二)运用飞机的“黑匣子”思维模式,多记录和总结
  要做重要决策时,不管有什么想法,都记录下来,包括假设、思考过程和结果。失败了,分析原因,总结经验,吸取教训,争取下次更好。日拱一卒,不断精进。
  (三)大道至简,把复杂的工作简单化、流程化、标准化、表单化、智能化
  抓住核心的几个关键点,使工作更高效。建立一些科学的模型,把复杂的工作简单化,有助于进行科学的决策。
  (四)突破舒适圈,扩大自己的认知
  为领导提供科学的数据依据,要不断学习新知识。所有的认知都是基于合理的数据判断,有理有据地分析,不能事前拍脑袋,事中拍胸脯,事后拍屁股。
  (五)整合资源,多分析主观原因
  整合资源不仅是向下整合,而且要向上管理,领导的资源也要充分运用好。领导是公司的管理者,负有上传上达的职责,下级也可以给领导出一些合理化的建议,调动领导的资源,了解领导的风格,没有最好,只有更好,不断磨合,发挥最大的价值,有助于提升整體的战斗志力。
  所有怨天尤人的观念都是不正确的。我们要多分析主观原因,我们无法左右客户的想法,唯一的办法是从内部找原因。怨天尤人是没有用的,唯有改造我们自己才能越做越好。鸡蛋由外向内是鸡飞蛋打,由内向外是涅磐重生。   (六)学习先进行业的标准
  通过了解竞争对手,学习成功案例,可以少走很多弯路。
  (七)换位思考,要有发散思维
  思路决定出路,像二战时期的巴顿将军在处理降落伞的案例,当时空军的降落伞质量始终在99.9%,按这个比例计算,1000个降落伞就有1名战士牺牲。巴顿将军非常恼火,后面他想了一个办法,让供应商的负责人陪同跳伞,后面供应商确实花了很大的力度整改,合格率达到了100%。通过这个案例发现,很多时候一定要转换思维,多为成功想办法,思路决定出路。
  四、关于茫的应对建议
  (一)了解行业趋势、向上学、向下看
  方向一定要选对,然后是坚持,持续性地输入和输出。多向身边的大咖学习,找准标杆人物,学习大咖的成功经验。学以致用,产生价值,帮助身边的人,下属成长了,自己也轻松一些,也有利于后备人才梯队的建设,上级成长和提升了,下级才有机会。下级的成长也有助于提升团队的实力,会形成良性的发展趋势。
  (二)融入高质量的专业的团队组织,整合资源,合作共赢
  在不确定性的时代,未来已来,唯一不变的就是变化,快速融入高质量的专业的团队组织,重庆理工大学的人本内控团队训练营就是一个优秀的组织,人本团队由王海兵教授带领,他也是财政部内控专家。人本团队训练营有上市公司的财总、高校的教授,事务所的专家等。
  有用网的袁谦老师,知识渊博,精通EXCEL、财务报表分析、金融职场沟通等知识。持续分享、黄金万两,沟通无处不在,沟通生产价值,尤其是做到财务的中层,一定要把基础打牢,否则基础不牢,地动山摇。要有很深厚的专业功底,多交流,有助于财务人员快速成长。
  (三)学会制订科学的目标,凡事预则立,不预则废
  没有目标的人就像航船在大海上航行,永远无法抵达目的地。有了目标之后,学习好的方法,持之以恒去行动,实现目标。让自己的实力更强大,是解决一切问题的根源。
  (四)练好专业本领,实现业财融合,做好企业的参谋
  企业一方面要注意业务量的提升,另一方面也要注重业务风险。我们整合各方资源,通过业务和财务融合,通过深化学习,运用好战略、预算、内控这三驾马车来驱动企业的发展。为企业保驾护航,为企业做好参谋。做好事前规划、事中控制、事后的复盘。
  (五)在一个熟悉的领域深耕细作,要有工匠精神
  我们每个人都不可能是全才,一定要在某一个领域有所建树,这样才能让别人记住你,尊重你。找到同频的朋友,成就感会越来越多。思路决定出路,多看、多想、多总结,多与大咖交流,思考他们成功的背后的原因。有时候,借鉴大咖的力量,你成功得会更快。
  (六)把握当下的黄金时间,把思考的东西努力运用,极致践行
  昨天已经过去,未来有诸多的不确定性,只有把握今天的黄金时间,不断践行,去尝试,我们才有可能创造属于自己的成功,幸福生活才能如约而至。
  (七)会计工作是一门技术工作,高水平的财务工作者更要持之以恒,才能手艺学精
  每天进步一个点,一年下来就是37.8。每天退步一个点,一年下来,只有0.03了。进退之间,相差1260倍,可谓天壤之别。逆风而行,向阳而生。生如逆旅,一苇以航!
  (入)要学会管理,更要学会赋能
  管理就是管得住,理得顺。当今時代是一个需要激发和赋能的时代,已不是那个被动的谁需要被谁管的时代。管理和赋能是两种不同的生产关系,赋能的关键在于保持个体的独立性,并为其提供服务、弹药和资源平台。我们要关心进度,但是不要全程指挥。大家各尽其才,各取所需,彼此尊重,互相协同,协同产生价值,尊创共赢,实现自己的价值。个人和企业是一样的道理,个人需要赋能,企业也要赋能,使个人和企业都能持续发展,共同进步。
  在VUCA时代,不确定因素越来越多的情况下,未来已来,唯变不变。我们只有勤于思考,不断突破固化的思维,才能从容应对。因循守旧没有出路,畏缩不前坐失良机,一个行动胜过一切纲领。我相信机会永远给有准备的人。客户第一,结果至上,尊创共赢,职业人生,坚守我们的核心价值观,立即行动,拼博成就梦想。
  参考文献:
  [1]高松,冯晓晋.VUCA时代需要团队共修[J].商业评论,2018(2).
  [2]庄君.赢在职场第一步——EXCEL财务管理与应用(附光盘)[M].北京:机械工业出版社,2009.
其他文献
摘要:在学校内,使用企业微信可以让学校统一管理信息发布平台,实现办公室流程电子化,让老师从繁重的流程和事务中解脱出来,老师用企业微信就可以和家长沟通,无需要使用老师的微信,保护了老师的隐私。  关键词:移动办公;审批;汇报;任务管理;家校沟通  企业微信是一款基于微信开发的移动OA平台,能与微信无缝衔接,在中国,80%的五百强企业都在使用企业微信,可想而知它在公司运营中的的重要性,那么它在学校管理
期刊
摘要:本文研发了一台太阳能无人艇科研平台,该平台包含有电源控制系统、无人艇推进系统、无人艇主控系统、4G传输系统、水质监测系统及声呐系统等。该无人艇能够实现远程自主航行功能,并能够将摄像头及水质检测的数据实时地传输到岸基,从而为科研和教学工作的开展奠定了基础。  关键词:太阳能;无人艇;4G传输;水质检测  随着信息时代的发展,无人艇在军事和民用方面的应用越来越重要。目前,国内外很多学者都在开展智
期刊
摘要:随着素质教育理念的深入推进和党和国家对“立德树人”的不断重视,德育教育越发受到高职院校重视。德育作为高职院校落实“立德树人”根本任务的重要抓手,在提高学生道德品质与职业素养方面有着巨大的作用。日益兴盛的新媒体既对高职院校的德育提供了新机遇,也提出了新挑战。新媒体时代如何做好高职教育工作,已经成为高职院校保证人才培养质量的关键所在。基于深圳职业技术学院的实践,本文探讨了新媒体视角下高职德育的应
期刊
摘要:在当前课程改革不断深入的背景下,课程教学与信息化的融合成为研究重点。对初中语文教学而言,教师立足实际,侧重全新教学方式的引入,有利于改善当前语文教学现状,帮助学生提升学习兴趣的同时,促使他们多元能力以及认知的发展,进一步实现新课程下的教学目标。本文就教育信息化的初中语文教学新路径进行研究,并提出相关看法,希望对教师的教学改革提供更多参考。  关键词:教育信息化;初中语文;教学;研究  语文作
期刊
摘要:随着职业教育改革的深入推进,教育信息化已经成为高职教育的重要改革趋势。在此背景下,以大数据为依托的网络学习已经成为高职院校推进教育教学的重要途径。面对丰富多样的学习资源,如何有效保证学习资源的精准推送,为学习者个性化学习提供坚实动力,进一步解决其学习迷航、信息过载等问题,已经成为每一位高职教育者都亟待思考的问题。基于此,本文就以大数据时代为背景,在阐述大数据概念内涵及其对学习资源精准推送支持
期刊
摘要:重庆民歌是巴渝地区文化发展历程中无可替代的瑰宝,对于探究重庆地区文化以及历史极具参考性。本文先对重庆民歌整体风格及语言特点进行理论分析,针对重庆民歌在当代的发展现状进行了研究,分析重庆民歌音乐文化在传承和传播过程中存在的问题,并提出对应的解决方案。  关键词:重庆民歌;传承;传播  音乐作为日常生活中情感、思想交流的重要产物,经过长时间的发展、进步,孕育出丰厚的内涵文化。在历史的进程中,地方
期刊
摘要:创设情境是教师激发学生积极参与学习的有效手段,更是非英语母语国家英语学习的必要途径。通过在小学英语单元主题教学中尝试激活认知,理清思路;链接现实,恰当追问;探究文段,有序引领;运用多元视角,使个性延伸,尽可能多地为学生创造在真实语境中运用语言的机会,鼓励学生在教师的指导下,通过体验、实践、参与、探究和合作等方式,发现语言规律,形成有效的学习策略。  关键词:情境创设;单元主题教学;学习策略 
期刊
摘要:本文主要讲述了平地机WA4280湿式驱动桥托架,在森精机柔性加工单元试制的过程,及试制过程中遇到的一些问题和解决方法。通过对工装的改进,减少了装夹次数;通过修改程序、加工顺序、调整刀具刀片,解决了加工凸台、震纹及表面粗糙度不良问题;通过使用宏程序,实现坐标系的自动转换并提高了加工效率和产品质量。  关键词:工装夹具;粗糙度;同轴度;镗孔振动  一、设备选择  平地机WA4280湿式驱动桥,是
期刊
摘要:海尔集团作为我国制造业的龙头企业,率先应用了财务共享模式,并不断与自身发展相融合,为其他企业树立了榜样。但由于我国引入财务共享模式的时间不长,很多新的管理模式仍在摸索改进过程中,海尔集团实施财务共享后也存在着一些问题,值得我们关注和研究。本文从财务共享模式理论出发,重点分析了共享服务模式下海尔集团在财务管控中存在的问题。  关键词:共享服务模式;理论;海尔集团;财务管控;问题  一、财务共享
期刊
摘要:随着职业教育改革深入,技工院校的数学教学模式应得到进一步优化,教师要积极引入新的教学理念、教学方式,以此更好地引发学生兴趣,增强他们对数学知识的理解和应用能力,从而全面提升数学教学质量。鉴于此,本文将针对技工院校数学教学工作展开分析,并提出一些策略,仅供各位同仁参考。  关键词:技工院校;数学教学;质量提升  一、依据媒体视频,发展学生兴趣  提升数学授课质量的核心之一便是兴趣。在授课时,数
期刊