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从二十世纪九十年代开始,社会就进入知识经济时代,随着经济体制改革的深入,新形势下对每个企业都提出了新的挑战。面对挑战,企业利用其拥有的知识和信息为企业创造和保持竞争优势势在必行。档案信息作为一种载体形式,是重要的信息资源,但传统的档案工作存在诸如人为的低工作效率,人工查询速度慢,存储占用空间大,档案保存时间长,很容易造成文件破损、变质、发黄,在查阅中容易将档案原件损坏或丢失等问题。这种档案管理模式本身就是对档案资源的一种巨大的破坏,