谈EDI技术的发展与国际贸易专业

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  摘要:随着信息技术、网络技术的发展,电子数据交换(EDI)日益成为国际贸易的主要方式,迫使培养现代国际商务人才的国际贸易专业要不断更新教学方式和教学理念,以适应社会发展的需求。
  关键词:EDI;国际贸易专业;学生培养
  中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)06-0032-02
  一、EDI的发展及其在国际贸易中的应用
  EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)就是模拟传统的商务单据流转过程,对整个贸易过程进行了简化的技术手段。而在国际贸易中,商业单据比国内贸易的单据数量要多,内容也要复杂得多,但同时在国际贸易中,商业单据和信息的交换却非常重要,至少贸易伙伴之间需要保留交易对方和其他机构所提供的各种数据。EDI在国际贸易运作中的作用就反映在EDI服务中心要提供原始数据的交换和储存功能,让每个贸易方都可以将原始数据自动从电脑系统中凋出来,修改或添加后方便形成新的商业单证,使国际贸易的运作效率提高。
  近年来,由于互联网电子商务的蓬勃发展,EDI正从专用网络逐渐向Internet转移。Internet的EDI与传统的封闭式EDI相比有很多优势。
  1.Internet的EDI比传统封闭式EDI节约运营费用。传统封闭式EDI是按照每千字节或来收取费用每一笔生意来收费,而基于Internet的EDI则只需每月付固定的费用,而不考虑传输字节的多少。这对于业务量大,传输信息频繁的外贸公司来讲,无疑是节约了营运费用。换言之,基于Internet的EDI更激励了企业更多地开展外贸业务。
  2.Internet的EDI使企业开展电子商务的形式更加多样化。基于Internet的EDI不仅可以实现传统的EDI的信息传输,还可以与新的贸易伙伴通过使用电子邮件进行交流,甚至进行可视会议、网上同步谈话,而这却是传统的EDI所无法实施的。
  3.Internet的EDI比传统EDI接入方便且传输速度快。传统EDI的网络接入需要特殊的传输协议和接入方式,对企业来说,很不方便。而基于Internet的EDI是以国际互联网为基础的,国际互联网已在我国得到普及,所以接入方便。并且,传统的EDI在传输有时长达12~14小时的时滞。而于Internet的EDI的传输速度却要相对快得多。
  因此,基于Internet的EDI必将使EDI在国际贸易中的应用更加广泛。国际贸易专业学生实践操作能力的培养也必须紧跟现代电子商务技术的发展,及时地开设相应的课程,建设相应的实践操作实验室,才能培养出以社会发展相适应的现代化的商务人才。
  二、EDI的发展对国际贸易人才的要求
  在网络经济和数字化的时代下,为了满足外贸企业对国际贸易人才的需求,一个合格的国际贸易人才应该具备以下几方面的知识结构和相应的能力。
  1.信息技术的学习和应用能力。建立健全网络的EDI运行系统,并将其运用于开展外贸业务,这在很大程度上取决于企业是否具备相关技术人材。只有拥有相关知识和技能的人材才能保证基于网络的EDI运行系统的顺利应用和实施。这里的技术人材,就是指掌握了一定的计算机技术和经贸专业知识,了解EDI及EDI的运作方式的复合型人材。然而在现实的环境下,具备这种知识结构的人材在企业并不多,大部分的企业仅具有掌握其中某一种知识的人材,这对EDI的应用是十分不利的。所以,培养具有这种综合技能的人才成了国际贸易专业的要务之一。
  2.国际贸易实务知识和国际贸易单证的操作能力。EDI在国际贸易中的应用,最主要的工作就是运用EDI来处理单据。而要想运用EDI来处理单据,首先要求学生必须具备深厚的国际贸易实务知识,能够运用专业知识在各个贸易环节通过EDI正确处理相关业务。以及用英文进行审单、制单的基本技能。
  3.较广泛的专业外语知识及应用能力。在国际贸易活动中,外语,特别是英语是必需的交流工具。无论是业务初始阶段的商务谈判、合同签订,还是履约阶段的开证、审证、改证与制单工作,无不需要扎实的专业英语作保证。尤其是运用EDI来处理单据,完全建立在对英文单据的理解的基础上,甚至EDI系统给予的信息反馈也是英语。没有相应的专业英语水平作保证,是无法正确而顺利地通过EDI系统来开展国际贸易活动的。
  三、在EDI新的发展趋势下,国际贸易专业人才的培养方案与实施
  从发展的眼光看,Internet EDI最终必然会像Internet的产生和普及过程一样,成为全球大小的外贸企业从事国际贸易的最主要手段。因为,当今发达国家和发展中国家都建立了自己的硅谷,发达国家的风险投资体系也很发达,Internet EDI所存在的暂时的局限性必然会很快地得以解决。所以,国际贸易的培养方案必须要具有前瞻性,不仅要体现出目前部分企业暂时的用人需求,同时也要满足数字化时代国际贸易的发展需求。努力培养出具备上述综合素质和技能的新型外贸人才。要实施这一培养方案和目标,就需要作好以下几方面的工作。
  1.进一步加强“硬件”建设。首先,在实验室建设方面,要进一步完善实施EDI运行所需的硬件设施,不仅要有配套的电脑、网络,甚至可以购买或请有关机构研发模拟EDI处理国际贸易各环节业务的实训软件。其次,与已经实施EDI的企业建立合作关系,实现学校与企业的深度合作。企业为学校提供实习基地,学校为企业培养出色的EDI文员和业务员。目前,我国的广东省已建立了广东省EDI服务中心,将用三年的时间在广东全省范围内,在整个贸易链的各个主要环节上采用EDI技术。即在海关、商检、银行、保险、运输、仓储等各个主要环节上采用EDI技术,使广东成为在全国范围内率先实现EDI的省份。而学校也可以与广东的一些外贸企业进行洽商,实现双向服务的合作模式。
  2.进一步加强“软件”建设。首先,要进一步提高教师的EDI操作能力。如建立教师与企业定期相互交流的互动机制,教师可以到一些已实施EDI的企业进行调研、学习和实践,企业的相关人员也可以定期到学校给有关教师做讲座,与有关教师进行座谈。其次,可以聘请实施EDI的企业的第一线管理人员担任兼职教师,定期到学校给学生开展讲座活动,及时跟踪掌握Internet EDI的发展及应用。
  3.进一步明确课程模块的培养方向,加强对学生多重能力的训练和培养。整个课程体系可分为,基本素质模块、职业技能模块、综合管理能力模块。基本素质模块主要涵盖高等数学、经济学、政治、基础英语等课程,夯实学生的基础知识,也为下一步的学术深造打基础。职业技能模块主要涵盖国际贸易实务、外贸英语、外贸跟单实务和EDI实务,为学生提高实践技能,适应就业岗位需求,实现顺利就业服务。综合管理能力模块主要涵盖国际金融、国际经济合作、国际商法、企业管理、财务管理等课程。而要培养出适应未来EDI技术发展的应用型人才,在教学工作中,应将重点放在职业技能模块上,在学时分配、实践实训、业余活动等方面,向职业技能模块的课程倾斜。除了在理论与实践的课堂教学方面,强化学生的国际贸易实务、外贸英语、外贸跟单实务和EDI实务的专业知识和技能外,在课外活动方面,可以针对不同技能,分别组织国际贸易实务知识竞赛、小组商务谈判比赛、制单审单技能比赛和EDI实务模拟实训比赛等,以促进学生对专业技能的应用与提高,使学生更能适应社会,适应EDI技术的不断发展。
  参考文献:
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