试析企业财务管理信息化建设

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  我国市场经济的蓬勃发展,推动着各个企业财务管理也随之发生了不小的变革,尤其是在信息化建设方面,更是加大了发展进程。基于当前信息化时代下,这对企业财务管理来说,既带来了建设挑战,同时也是全新的发展契机。企业要想在市场激烈的竞争关系中,实现持续性健康发展,应做到与时俱进,充分发挥财务管理信息化的管理优势,如此才能有效提高企业自身的核心竞争力。本文主要以企业财务管理为探究视角,针对其信息化建设展开一系列的分析,旨在为广大同仁提供借鉴,以期为我国经济建设添砖加瓦。
  我国市场经济正呈现出日新月异的发展变革,各个企业要想实现规范性、长足性发展,最重要的发展手段是积极有效的推动信息化建设。纵观当前部分企业在开展财务管理相关工作时,存在各种潜在问题,极易影响企业的管理实效性,同时还会导致严重的资金流失现象,这在某种程度上也抑制了我国整体经济发展。随着我国日益朝向世界贸易方向发展,促使当前市场经济形势愈加激烈,企业要想从本质上提高自身的核心竞争力,就应紧随时代脚步,不断促进财务管理信息化建设。如此一来,才能推进企业财务建设,实现企业长足发展。
  一、基于企业财务管理视角下,信息化建设的重要意义
  目前,对于众多的企业而言,财务管理信息化正处在不断发展时期,仍属于新兴经营理念。企业采取信息化财务管理手段,不仅能缓解财务人员的工作压力,为财务人员提供了不小的工作便利,同时还能提高财务管理工作效率,更能保证财务数据的准确性。各个企业在时代变革下,将自身经营业务日益延展、扩充,如此极易为企业财务管理工作带来一定的难度。在传统的企业财务管理工作中,无法对企业资金运转情况,做到及时、安全的管控,促使在企业业务在开展相应工作时,极易因财务问题降低企业信誉,并对企业带来一定的经济损失。而信息化财务管理模式,便可很好的解决传统财务管理模式的弊端。财务人员可利用信息化管理模式,通过互联网的便捷条件,完成企业相应的财务活动,提升企业信誉形象。由此可见,建设信息化财务管理模式对企业而言,具有不可替代的重要意义。
  二、基于企业财务管理视角下,信息化建设的不足之处
  (一)建设信息化财务管理时,缺乏技术人才
  一家企业要想实现长久性健康发展,离不开各种人力资源的支撑力量。这就使各个企业对复合型技术人才的需求,呈现出逐渐上涨的趋势,同时也对企业人才提出了更高的要求标准。复合型技术人才不仅要具备扎实的专业能力,同时在其他工作领域当中也要具备良好的综合能力。但是,纵观当前企业人力资源发展中,符合企业发展的复合型技术人才极为缺乏。深究其原因,是部分企业不愿投入大量的资金培养成本。其次,是企业部分优秀人才缺乏相对稳定性,极易在企业大力培养过后,出现跳槽现象。最后,企业部分员缺乏扎实的专业技能,在面对庞杂的信息化财务管理工作时,难免会降低财务管理质量与效率。
  (二)企业员工对信息化建设,缺乏重要认识
  基于激烈的市场经济竞争形势下,市场份额被大大的消减,企业只有不断加强对财务管理信息的建设力度,将信息化经营模式充分贯穿在企业日常运转中,才能帮助企业在激烈的市场经济角逐之下,夯实自身的核心竞争能力,争取到更多的市场份额,确保企业经济利益最大化。但分析当前部分企业管理领导层以及财务人员,对财务管理信息化建设的重要意义,尚未形成深刻的认识,无法明确掌握信息化财务管理的建设方向,以及建设重难点。更是有部分企业在开展信息化财务管理建设工作时,对信息化建设盲目的跟从,没有深刻认识到信息化的建设理想。企业如若缺失科学、有效的财务管理信息化模式,不仅会直接影响企业的经济收益,同时还会阻碍我国整体经济的优良运转。
  (三)企业的信息化财务管理,缺乏完善机制
  目前,人们已经走入了科学信息时代,先进的信息化手段已经融入到社会各个领域当中,尤其是在企业财务管理方面,信息化管理模式的优势日益显著。但信息化管理模式是科技时代下,应运而生的新兴管理模式,我国关于信息化管理的相应法律法规仍需不断完善,在企业建设信息化管理工作时,相应的规章制度也需深入优化。财务信息化管理与企业内部各项工作有着密切的联系,相对不完善的信息化财务管理机制,不仅会对企业带来诸多问题,同时还会造成各种财务隐患。由于信息化管理机制的缺失,还会直接影响企业的经济利益。企业要想实现从本质意义上规避各种不必要的管理问题,应深入研究信息化管理机制的不足之处。
  三、基于企业财务管理视角下,信息化建设的应对措施
  (一)夯实财务管理信息化建设人才储备
  企业在开展财务管理信息化建设工作时,企业管理层应采取定期教育培训活动,帮助财务管理人员有效提高自身的业务能力与专业素养。首先,应进一步落实财务管理人员的岗位职责,引导财务人员对自身的职能有深刻的认识,以便员工积极转变工作态度,启发员工了解企业的发展与自身的发展息息相关,只有企业进步,才能实现自我价值,让财务人员认识到,应与企业其他员工形成良好的合作关系,以便于共同助力企业发展。其次,企业应针对财务管理信息化建设工作,采取相应的激励机制,以此调动财务人员的主观能动性,并对负责、认真完成信息化管理工作的财务人员实施相应的奖赏手段。最后,企业财务部门管理领导,应实时关注重视信息化财务管理工作,采取集中培训的管理手段,升华企业财务内部人员的专业素养,以此确保信息化财务管理的工作质量。同时,企业还应以信息化技术手段为主要培训内容,引导财务人员能灵活应用先进的现代化财务管理系统软件,强化自身的信息化财务管理效率。
  (二)制订健全的信息化财务管理机制
  企业应立足于财务管理信息化建设基点上,制订出相对健全、完善的信息化财务管理机制,以此确保信息化财務管理工作得以有序进行。同时,健全的信息化财务管理机制,也是推动企业会计工作的重要途径。一项科学有效的管理机制,不仅能引导财务人员规范自身的行为,规避各种不必要的财务管理风险,同时还能对已经出现的财务管理问题,进行有力的督查,以此做到有规可循、有据可依,要求财务人员能及时改正财务管理纰漏。除此之外,财务管理人员在开展信息化管理工作时,还可利用管理机制的要求规定,处理相关的财务问题,有利于及时明确问题解决方向。制订健全的信息化财务管理机制,能为企业经济最大化发展做出有力保障,帮助企业提高自身核心竞争力。
  (三)实施企业外部与内部合作模式
  我国市场经济快速发展形势下,政府相关部门应充分发挥自身的政治力量,采取相应的扶持政策,以此助力企业的经济发展。企业在开展财务管理信息化建设工作时,应积极与个大银行机构展开密切的沟通,形成彼此合作的关系模式,以此帮助企业自身化解建设信息化财务管理时,而遇到的各种消极问题,从而有效夯实企业资金链,带动企业建设信息化财务管理的经济运转。其次,企业还应与信息化建设相对先进的企业,进行密切的互动,借鉴先进企业的建设新思路,提高自身的工作效率,实现信息化建设有序开展。最后,基于当前信息化时代下,企业应加大建设财务业务一体化管理模式,建设完善、合理的财务信息规则,以此生成具备高效性、实效性的财务信息,以便于能利用企业业务数据,快速形成财务相关数据,使财务管理人员通过财务数据系统,便可实时掌握企业业务数据。如此一来,在企业进行重大决策时,财务管理人员能提供更加直观化、精准化的财务数据。
  (四)建设信息化财务预算机制
  企业应借助计算机网络财务软件的功能优势,结合自身的实际发展形势,科学、细致的划分财务预算科目类别,以我国最新的相关法律规定,积极完善企业预算指标,以此实现财务人员能动态管控企业的财务运转情况,从而确保企业财务管理质量。其次,企业还应深入剖析自身的成本控制问题,采取严谨的责任成本控制机制,并将相关费用、成本等财务问题,规划到成本控制机制当中。最后,企业财务管理人员还应在每年年初阶段,立足于不同责任成本控制角度上,开展财务预算、编制工作,并在进行考核管理工作时,将其作为参考依据实施相应的奖惩措施。
  四、结语
  综上所述,财务管理信息化建设,对企业发展而言,不仅能起到良好的促进作用,同时还能提高企业的经济利益,打造现代化企业管理模式。基于当前发展形势下,在企业会计工作中,最核心的工作内容财务信息化管理,因此更应加大信息化建设力度。鉴于此,唯有提高财务信息管理人员综合素养、建设信息化财务管理机制, 采取企业外部与内部合作工作模式、制定预算机制等建设方法,才能进一步夯实财务信息的真实性与精准性。笔者相信,经过广大同仁的共同努力,定会推动我国企业财务管理工作紧随时代脚步,实现现代化管理模式。
  (作者单位:吉林敖东延边药业股份有限公司)
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