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摘要:P6软件具有十分强大的计划管理功能,能够为铁路工程项目提供全局优先次序排列、进度计划、项目管控、执行管理以及多项目、组合管理等功能。为广大项目经理和计划编制人员提供最佳项目控制能力。本文以P6软件在靖神铁路项目施工管理过程中的应用为实例,对该项工程施工全过程的进度、资源、成本费用控制进行深入全面的应用研究。该软件的运用极大提升了工程项目建设过程进度与成本费用综合管理水平。
关键词:铁路工程项目;P6软件;进度计划;资源配置;成本费用控制
一、P6软件介绍
P6 软件是美国Primavera公司研发的项目管理软件Primavera 6.0(2007年7月1日全球正式发布)的缩写。
作为新一代的项目管理软件,P6(Primavera P6)提供功能强大、简单易用的企业级项目管理解决方案,包括全局项目的优先级划分、计划编制、项目的执行和成本费用控制、以及大型项目管理和多项目组合管理(Project Portfolio Management,PPM)。作为综合性的多项目组合管理(PPM)解决方案,P6基于角色的功能设计,以满足管理队伍中不同成员的具体需要、不同责任、以及不同技能的发挥。它可以为任何大小规模的项目提供解决方案,甚至可以驾驭最复杂项目,智能的衡量并满足项目团队中不同角色、不同职能、不同技能等级的需求。
二、靖神铁路项目简介
靖神铁路南起靖边北站,与蒙华铁路接轨,北至神木西站,与包西铁路接轨并连通陕煤红柠铁路,是榆林市煤炭转化项目的内部运输线路和矿区各煤矿的公共运输外运通道。设计正线全长243.9公里,建设工期3年,国铁Ⅰ级标准,中铁三局集团第三工程有限公司靖神铁路JSTJ-01标段合同造价5个亿,提前1年竣工。
靖神铁路贯穿榆林能源化工基地,服务于神府、榆神、榆横三大矿区和神府、榆神两大工业园区。预留沿线煤矿及化工企业接入条件,规划建设装车站20座。这条铁路建成后,对强化北煤南运、保障国家能源安全、促进陕北能源化工基地建设和区域经济发展具有重要意义。
三、项目进度计划的编制
(一)编制前的准备工作
1、熟悉招标文件。
包括技术条款、商务文件和招标图纸等,掌握招标文件中关于总工期和关键性节点工期的要求。
2、熟悉施工组织设计材料。
掌握各分部分项工程的主要施工方法、人力资源配置、设备选型、材料消耗等基本信息。
(二)编制进度计划的主要步骤
1、建立项目,定义作业日历
2、对项目进行工作结构分解(WBS)
划分WBS项就是将工程自上而下逐级分解到较小的工序或作业。根据工程项目的特点和招标文件所列的主要工程项目,按不同部位、性质、工作面来进行工程结构的分解,力求清晰、直观、合理,以满足标书中对进度计划的编制要求。
在工程结构分解的基础上,依据铁路工程验收规范中单位工程、分部分项工程的划分原则进行WBS编码体系的建立,将招标文件中所列项目分解至可操作的作业层。在WBS编码体系框架搭建时,尽量细化作业步骤,为中标后开展工程管理工作做好前期铺垫。
3、添加作业工期
根据招标文件的工程量,結合生产能力定额和施工经验,确定每项作业的施工工期。
4、分配施工工序间的逻辑关系。
建立各工序间的紧前、紧后关系,使其满足工艺流程和施工方案要求。建立逻辑关系的同时确定相应的限制条件,使其反映出招标文件规定的节点工期要求。
5、进度计算。
通过P6软件的进度计算功能,自动生成进度横道图、关键线路,根据实际情况,可在作业上分配限制条件,使其满足项目要求。
6、加载作业资源。
资源主要包括人工、材料、机械、工程量,将其输入到资源库后,在每项施工作业中进行调用和加载,可利用P6软件进行资源使用情况分析,软件以直观清晰的直方图形式,客观反映项目资源的配置情况,如果出现资源超额分配,则可对资源配置进行适当的调整和优化,使其趋于合理。
7、对项目进度计划编制成果的检查和优化。
施工进度计划形成后,应对各项作业的逻辑关系、工期、施工强度、限制条件、资源配置等进行检查、分析、优化,形成为将来能指导工程施工的进度计划,这是P6进度计划编制过程中的关键步骤。
①检查各项作业逻辑关系是否正确,分析逻辑关系、时距和搭接是否恰当,完善各项作业的逻辑关系;
②检查各作业进度控制点是否满足招标文件要求;
③检查关键线路上的总工期是否满足招标文件的要求,分析处于非关键线路上的项目合理性;
④检查施工强度是否合理,能否满足工期要求;
⑤检查资源配置是否合理,是否出现资源超额分配的情况。
8、对项目的工期、资源、以及所花费的成本费用进行复核
进度计划编制完成后,需要从工期、资源以及费用三方面对进度计划进行复核。一方面,成本费用可利用赢得值原理在P6软件上复核,看是否超标,如果超标,应找出原因,并提出相应解决措施 。另一方面,可通过观察各个工种的资源直方图,来了解各项人工资源的利用程度,并根据其特点进行优化。
四、结论
靖神铁路工程应用P6 EPPM进度计划施工软件技术,组建高效的项目管理团队,带队谋划,参与项目前期的策划,确定项目建设过程中诸多里程碑目标,为项目如期竣工奠定了坚实的基础。本工程在保证总进度和各节点工期不变的前提下,计算主要项目在既定工期条件下的施工强度,对逻辑关系、关键线路、资源配置等进行分析调整,使施工安排更具有合理性,资源配置更为均衡,并通过P6软件生成形象的作业使用直方图、资源直方图,使项目管理者更直观的了解施工强度、资源配置情况,及成本费用等情况。
在投标阶段,编制施工进度计划只是P6软件功能的一部分,在后期施工管理过程中更能体现其在项目计划、协同、跟踪、控制等方面的价值,从而提升企业对工程项目的投资、风险、成本、进度的控制能力,使其项目管理更为科学、系统、规范。
因此,在铁路工程项目管理过程中,如何利用好P6这个项目管理工具,切实有效的贯彻整个项目执行过程,对于提高项目管理水平,获得较大经济收益,提升企业在国际市场的竞争力有着重要意义。
参考文献:
[1] 霍雅新. P6软件在海上油气田建设项目计划管理中的应用. 石油工程建设,2019.
[2] 陶宏安; 鄢全科; 封锐; 李尚光; 于悉宿. 基于P6的素万那普机场项目进度计划精细管理. 工程技术研究,2019.
[3] 盖灵雪.浅谈P6 管理软件在编制项目施工进度计划中的应用.实用科技,2019.
[4] 叶勇.项目管理软件P6在成本管理中的应用.项目管理,2019.
作者简介:
左晨,华东交通大学。
关键词:铁路工程项目;P6软件;进度计划;资源配置;成本费用控制
一、P6软件介绍
P6 软件是美国Primavera公司研发的项目管理软件Primavera 6.0(2007年7月1日全球正式发布)的缩写。
作为新一代的项目管理软件,P6(Primavera P6)提供功能强大、简单易用的企业级项目管理解决方案,包括全局项目的优先级划分、计划编制、项目的执行和成本费用控制、以及大型项目管理和多项目组合管理(Project Portfolio Management,PPM)。作为综合性的多项目组合管理(PPM)解决方案,P6基于角色的功能设计,以满足管理队伍中不同成员的具体需要、不同责任、以及不同技能的发挥。它可以为任何大小规模的项目提供解决方案,甚至可以驾驭最复杂项目,智能的衡量并满足项目团队中不同角色、不同职能、不同技能等级的需求。
二、靖神铁路项目简介
靖神铁路南起靖边北站,与蒙华铁路接轨,北至神木西站,与包西铁路接轨并连通陕煤红柠铁路,是榆林市煤炭转化项目的内部运输线路和矿区各煤矿的公共运输外运通道。设计正线全长243.9公里,建设工期3年,国铁Ⅰ级标准,中铁三局集团第三工程有限公司靖神铁路JSTJ-01标段合同造价5个亿,提前1年竣工。
靖神铁路贯穿榆林能源化工基地,服务于神府、榆神、榆横三大矿区和神府、榆神两大工业园区。预留沿线煤矿及化工企业接入条件,规划建设装车站20座。这条铁路建成后,对强化北煤南运、保障国家能源安全、促进陕北能源化工基地建设和区域经济发展具有重要意义。
三、项目进度计划的编制
(一)编制前的准备工作
1、熟悉招标文件。
包括技术条款、商务文件和招标图纸等,掌握招标文件中关于总工期和关键性节点工期的要求。
2、熟悉施工组织设计材料。
掌握各分部分项工程的主要施工方法、人力资源配置、设备选型、材料消耗等基本信息。
(二)编制进度计划的主要步骤
1、建立项目,定义作业日历
2、对项目进行工作结构分解(WBS)
划分WBS项就是将工程自上而下逐级分解到较小的工序或作业。根据工程项目的特点和招标文件所列的主要工程项目,按不同部位、性质、工作面来进行工程结构的分解,力求清晰、直观、合理,以满足标书中对进度计划的编制要求。
在工程结构分解的基础上,依据铁路工程验收规范中单位工程、分部分项工程的划分原则进行WBS编码体系的建立,将招标文件中所列项目分解至可操作的作业层。在WBS编码体系框架搭建时,尽量细化作业步骤,为中标后开展工程管理工作做好前期铺垫。
3、添加作业工期
根据招标文件的工程量,結合生产能力定额和施工经验,确定每项作业的施工工期。
4、分配施工工序间的逻辑关系。
建立各工序间的紧前、紧后关系,使其满足工艺流程和施工方案要求。建立逻辑关系的同时确定相应的限制条件,使其反映出招标文件规定的节点工期要求。
5、进度计算。
通过P6软件的进度计算功能,自动生成进度横道图、关键线路,根据实际情况,可在作业上分配限制条件,使其满足项目要求。
6、加载作业资源。
资源主要包括人工、材料、机械、工程量,将其输入到资源库后,在每项施工作业中进行调用和加载,可利用P6软件进行资源使用情况分析,软件以直观清晰的直方图形式,客观反映项目资源的配置情况,如果出现资源超额分配,则可对资源配置进行适当的调整和优化,使其趋于合理。
7、对项目进度计划编制成果的检查和优化。
施工进度计划形成后,应对各项作业的逻辑关系、工期、施工强度、限制条件、资源配置等进行检查、分析、优化,形成为将来能指导工程施工的进度计划,这是P6进度计划编制过程中的关键步骤。
①检查各项作业逻辑关系是否正确,分析逻辑关系、时距和搭接是否恰当,完善各项作业的逻辑关系;
②检查各作业进度控制点是否满足招标文件要求;
③检查关键线路上的总工期是否满足招标文件的要求,分析处于非关键线路上的项目合理性;
④检查施工强度是否合理,能否满足工期要求;
⑤检查资源配置是否合理,是否出现资源超额分配的情况。
8、对项目的工期、资源、以及所花费的成本费用进行复核
进度计划编制完成后,需要从工期、资源以及费用三方面对进度计划进行复核。一方面,成本费用可利用赢得值原理在P6软件上复核,看是否超标,如果超标,应找出原因,并提出相应解决措施 。另一方面,可通过观察各个工种的资源直方图,来了解各项人工资源的利用程度,并根据其特点进行优化。
四、结论
靖神铁路工程应用P6 EPPM进度计划施工软件技术,组建高效的项目管理团队,带队谋划,参与项目前期的策划,确定项目建设过程中诸多里程碑目标,为项目如期竣工奠定了坚实的基础。本工程在保证总进度和各节点工期不变的前提下,计算主要项目在既定工期条件下的施工强度,对逻辑关系、关键线路、资源配置等进行分析调整,使施工安排更具有合理性,资源配置更为均衡,并通过P6软件生成形象的作业使用直方图、资源直方图,使项目管理者更直观的了解施工强度、资源配置情况,及成本费用等情况。
在投标阶段,编制施工进度计划只是P6软件功能的一部分,在后期施工管理过程中更能体现其在项目计划、协同、跟踪、控制等方面的价值,从而提升企业对工程项目的投资、风险、成本、进度的控制能力,使其项目管理更为科学、系统、规范。
因此,在铁路工程项目管理过程中,如何利用好P6这个项目管理工具,切实有效的贯彻整个项目执行过程,对于提高项目管理水平,获得较大经济收益,提升企业在国际市场的竞争力有着重要意义。
参考文献:
[1] 霍雅新. P6软件在海上油气田建设项目计划管理中的应用. 石油工程建设,2019.
[2] 陶宏安; 鄢全科; 封锐; 李尚光; 于悉宿. 基于P6的素万那普机场项目进度计划精细管理. 工程技术研究,2019.
[3] 盖灵雪.浅谈P6 管理软件在编制项目施工进度计划中的应用.实用科技,2019.
[4] 叶勇.项目管理软件P6在成本管理中的应用.项目管理,2019.
作者简介:
左晨,华东交通大学。