财务共享服务中心的建设研究

来源 :中国商论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lck2000
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:越来越多大型企业、集团公司成立跨区域财务共享服务中心,通过标准化作业,提高数据质量,提升核算效率,解放人力资源,推动财务工作从核算型向管理型发展。财务共享服务中心为什么有存在的必要?财务共享服务中心在企业中承担着怎样的角色?如何建设适应现代化企业制度的财务共享服务中心?本文以通信行业为切入点,认为通信行业有实行财务共享服务的内外驱动力,有建设财务共享服务中心的必要性,主张以建设价值增值型的财务共享服务模式为长远目标,注重系统配套建设,划清与财务部、企业信息化部职责边界,提高财务人员整体素质,提供适应现代企业制度的财务共享服务。
  关键词:财务共享服务中心  通信行业  价值增值型
  中图分类号:F275      文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)03(a)--02
  1 财务共享服务中心概述
  财务共享服务(Financial Shared Service,FSS)概念起源于20世纪80年代的美国,由福特公司提出并付诸实施,在此后不断在世界各国掀起热潮。跨国公司、企业集团均大力推广财务共享服务的模式,纷纷建立财务共享服务中心,推动财务会计向管理会计的转型。
  从发展沿革来看,共享服务中心先后经历了流程统一型、管控服务型、决策支持型和智能决策型四种模式,每次转变都意味着财务会计向管理会计的一次迈进。
  流程统一型财务共享服务模式,是将重复性较高的业务流程进行标准化、集约化处理,从而提高处理效率,降低会计核算成本。
  管控服务型财务共享服务模式,是在标准化作业基础上,通过集中会计核算和集中资金支付加强企业内部控制,提高会计信息质量,并通过数据汇集分析财务问题,改进财务流程,有效管控经营风险,发挥财务共享服务中心的集中风控作用。
  决策支持型财务共享服务模式,是在管控服务型模式的基础上,进行财务数据整合、分析,并打破财务孤岛,与业务数据进行结合,通过业财数据的耦合,为管理决策提供数据支撑。
  智能决策型是财务会计向管理会计的更近一步,是在大数据背景下,与互联网相结合的财务共享服务模式,通过AI智能的应用,减少财务基础核算的人工操作,弱化共享服务的核算职能,提供可视化、可钻取、可定制的数据分析报告,为企业战略发展和战略决策提供前瞻性的分析和支撑。智能决策型与决策支持型相比,更侧重于前瞻性、实时性和智能化。
  决策支持型和职能决策型在提高基础核算效率的基础上,更偏重于输出决策数据,提升企业价值增值能力,价值增值功能是其核心功能。
  2 通信行业建设财务共享服务中心的必要性
  由于历史原因,通信行业大多具有国资背景,从内部机构来看,具有多层级多机构的特点;从外部环境来看,有着日益严格的监管要求;从行业特点来看,通信行业前沿性日益凸显,需要及时调整经营策略,应对市场竞争。针对以上特点,建设财务共享服务中心具有其必要性。
  2.1 推动通信行业完善现代企业制度的需要
  2013年12月财政部印发的《企业会计信息化工作规范》中指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”这项规定作为大型企业集团探索建立财务共享服务的政策依据,引导大型企业集团,充分利用信息技术完善内部会计管理,探索财务共享服务模式,推进财务共享服务中心建立。近年来,中国电信、中国移动、中国联通、中兴、华为等公司都在大力推進财务共享服务的实施,以权责明晰、科学管理的财务体制建设作为践行现代企业制度的触角,提升企业整体运营效率。
  2.2 整合会计信息,提高财务信息质量的需要
  集约化的财务共享服务,能有效解决通信行业多机构多层级的核算标准统一问题,便于利用信息化手段,借助机器人进行庞大机构的单一、重复的日常核算,降低人工差错,提高会计信息质量。
  2.3 加强内部会计管理,强化财务控制的需要
  通信行业监管环境日趋严格,而业务模式层出不穷,专业标准的财务共享服务,可以有效应对监管环境和业务模式的变化,便于对新业务新模式的财务管控要求有效地贯彻落实,便于对地市公司的集中统一管理,降低风险敞口,强化合规经营。
  2.4 应对环境变化,支撑快速高效决策的需要
  通信行业监控层多次释放改革信号,旨在打破垄断,引入民资,行业内部竞争日益加剧,通信技术迅速迭代带来的产业链重塑周期加快,传统行业产品面临被新产品取代的危险,最为人所熟知的就是微信产品对于电话和短信业务的取代。高质量的财务数据及高配合度的报告是应对市场变化,支撑经营决策和战略转型的有效工具。
  3 信行业财务共享服务中心的建设难点及对策
  3.1 财务共享服务中心的定位问题
  以某电信企业为例,其共享服务中心从2005年开始建立,经历了从成立到解散再整装出发重新成立的过程,2019年经历转型,可以说是一个从流程统一型向决策支持型变革的缩影。2005年,成立财务共享服务中心时,其定位仅仅是将重复性、单一性的成本类业务进行集成,比如会议费、差旅费报销,将应收款项等较为分散的事项进行集中资金收付管理,由于通信行业账务系统本身比较集成,因此收入侧的集中主要为人员和数据处理的集中。当时的财务共享服务中心其名称就叫作财务核算中心,可见其功能定位仅仅是流程统一型的共享1.0模式。2011年启动2.0版本共享服务中心建设,在提供专业标准的会计服务的基础上将管控服务纳入共享中心的主要职能。主要有三方面的体现:一是统一复核标准,每个处室有专职复核人员,从人员上保证复核口径执行的一致性,提高财务信息质量;二是每个处室设立专门系统接应人员,收集处室需求,优化系统功能,支撑管控要求;三是加强时效管理和标准化作业,通过考核单据在途时间和处理时效,压缩核算流程,发挥集中服务优势,提高工作效率。随着通信行业的发展和智慧运营的需要,智慧核算被推上议程,AI逐步在各行各业显现其处理复杂业务和重复业务的优势,人力被从这些事物中解放出来,而财务数据作为大数据的一部分越来越多地需要与业务数据集成输出以供决策分析,该电信企业的财务共享服务中心开始加强职能转型,2019年,其共享服务中心进行了体制转型,从原以集约共享服务为核心,向着力打造数据分析平台,兼具操作和管理职责的定位转变,打造3.0模式的财务共享服务中心。   对于财务共享服务的定位,笔者主张以长远的眼光进行定位,逐步建立基于价值增值的财务共享服务模式,同时需要结合当时的企业情况,分步实施。
  3.2 系统建设的配套问题
  系统建设和信息化应用是主导通信行业财务共享服务中心定位的一个主要方面。首先各地区业务发展水平不同,系统平台需要照顾各种场景和模式,容易造成僵化和不灵活的情况产生。其次,大量的信息集成对于网络安全和保密要求提出了较高要求。最后,由于需要进行数据整合,财务系统需要兼容众多外围系统,包括账务系统、业务系统,必须控制兼容性和数据传输的丢包情况,系统建设成本较高。笔者认为,其一应注重平台的长远规划和短期目标,切割模块分步上线,利用模块上线的窗口期试错纠偏,进而保证平稳和安全。其二应提高推动系统建设的层级,通过管理层意志灌输形成跨部门的合力,财务部门在主导系统建设的同时,需要与采购部门、项目建设管理部门、法律部门、产品市场部门共同合作,提升思想站位,保障系统建设少走弯路,长短期目标得以有效落实。无论是中国电信、中国联通还是中国移动,都从集团层级打造集成系统,全面覆盖其下属所有地区。其三应制定严格的数据备份和修复机制,数据脱敏管理和权限定期扫描管理,保证数据安全,减少丢包情况。其四应注重定制化分析报表的开发,通过系统打造数据集市,通过报表满足不同群体不同维度的数据需要,实现数据整合。
  3.3 财务共享服务中心的边界问题
  在实际操作中,必须明确几个边界设定。
  (1)财务共享服务中心与财务部和基层财务的边界问题。由于财务共享服务中心的职责定位日益向管理会计转变,与财务部和基层财务的职责划分不清容易造成职能空白或者职能冲突,消耗协调沟通成本。在方案设计之时,即需要明确财务共享服务中心与财务部的职责区隔。笔者认为,财务部应更偏重于预算管理、财税政策、资金管理和风险控制管理,财务共享服务中心主要负责会计核算和质量检查、资金结算和票据管理、报表编制、数据分析和提供、项目全过程管理等,而基层财务主要向财务共享服务中心提供会计服务支撑和业务分析。
  (2)财务共享服务中心与企业信息化部的边界问题。财务共享服务中心不仅仅输出财务数据,更分析整合业财数据,形成耦合效应。其数据管理职能是对规则僵硬、变通性差和规则流于形式造成的數据质量失真情况的纠偏,是基于数据完整性和多元性的数据规律总结和专业判断,而非对系统数据是否有误的校对纠错。然而在实际生产中,往往后者占据了较多的精力,产生人为系统服务的情况,不利于财务共享服务职能的真正发挥。因此需要明确财务共享服务中心与企业信息化部门的职责区隔。
  3.4 财务人员整体水平问题
  价值增值型的共享服务模式促使财务人员向复合型人员发展。基础核算工作逐步被AI取代,财务人员需要越来越多地融合进业务流程,提升业财数据的分析能力。通信行业的前瞻性和迭代速度凸显,对财务人员整体素质要求越来越高,而财务人员的整体水平直接影响着财务共享服务能力的发挥,更需要培养集合业务能力、数据分析能力和财务专业能力的复合型人才。
  4 结语
  通信行业的多层级多机构问题使得其更具有建立财务共享服务中心的内生动力,而其行业特性又使得其更能借助系统手段,加速财务共享服务中心价值增值功能的发挥,在执行过程中需要明确其服务职能,梳理界限区隔,通过管理层意志贯彻和跨部门协调,打造资源整合的财务共享服务模式,助力完善现代化企业制度,提升财务工作的价值创造能力,引领财务人员向复合型人员、向管理会计转型。
  参考文献
  刘正模.基于价值增值的财务共享服务模式——来自毕节烟草商业的管理实践[J].会计之友,2018(11).
  石晓辉.企业财务共享中心建设的难点与对策[J].财会学习,2019(27).
  范鳕铭.浅谈集团公司财务共享服务中心运作问题及对策[J].中国集体经济,2019(30).
  温小郑.陕西移动财务共享服务的探索与实践[J].当代经济,2019(9).
  秦荣生.我国财务共享服务的发展趋势[J].财会月刊,2015(19).
其他文献
摘 要:科技型企业内控审计风险的存在,为企业内部控制体系的完善带来了不利影响,同时也为企业的长远发展带来了消极影响。本文首先对科技型企业和内控审计的概念进行了界定,接着梳理了相关文献,进行了文献综述并指出了本文的研究意义。在分析了科技型企业内控审计风险之后,对科技型企业内控审计风险防范提出了建议。  关键词:科技型企业 内控审计 风险防范  中图分类号:F275.2 文献标识码:A 文章编号:20
期刊
摘 要:解决好农村老人的养老问题,是积极应对人口老龄化挑战的重要举措,也是乡村振兴战略顺利实施的重要前提,有利于促进农民增收、推动农业发展、维护农村稳定。本文以可持续生计理论为研究视角,基于对湖南省桑植县S村的实地调查,分析了当前农村老人自我养老的现状、问题及原因以及自我养老方式在农村普遍存在的现实基础与积极意义,并在此基础上,分别从改善脆弱性环境、增加农民收入、强化家庭保障功能、完善社会保障体系
期刊
摘 要:烟草行业作为我国的支柱产业之一,如何通过预算管理不断提高企业绩效成为迫切的问题。本文以A公司为例,分析评价预算管理现状,就如何促进烟草商业企业预算管理体系的有效运转等问题提出自己的想法,对公司现有的预算管理体系进行完善和改进。  关键词:预算管理 烟草 预算项目体系  中图分类号:F275.2 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)03(a)--02  随着烟草行业改革和
期刊
摘 要:在我国,现代化的工业企业要想实现高效管理,就离不开财务内部控制与管理。财务内部控制的作用是保证工业企业管理体制的正常运行,其有效性和质量是检验整个工业企业管理体制是否科学、财务制度如何内化的重要标准。做好财务内部控制工作,必须不断完善内部控制,运用内部控制优化和管理财务工作。但就当前工业企业财务内部控制现状来讲,还存在着诸多问题,例如财务控制意识薄弱、监督机制欠完善、财务管理团队不健全等,
期刊
摘 要:近30年以来,有限合伙制创投基金在国内外的发展方兴未艾,绝大多数创投机构的风险投资都采取有限合伙制模式。这种有限合伙模式使得各个有限合伙人LP和普通合伙人GP之间形成了一个共同的价值投资目标,并在风险投资过程中相互制约、相互激励。本文通过具体案例,深入分析有限合伙制创投基金的运营模式特点、经济社会效益和对存在问题的思考。  关键词:有限合伙制 创投基金 基金运营  中图分类号:F832.4
期刊
摘 要:本文以“邓小平故里”广安市为具体研究对象,在已有的研究基础上,从红色旅游地广安的旅游发展现状入手,探讨了广安旅游地品牌建设的有利条件和存在的问题,提出广安红色旅游目的地品牌建设策略:以消费者需求为导向、提升服务质量、政府主导进行旅游品牌构建、政企合作进行品牌传播和维护、加强人才队伍建设。  关键词:红色旅游 旅游地品牌 品牌建设  中图分类号:F592 文献标识码:A 文章编号:2096-
期刊
摘 要:2020年新冠疫情的爆发,对世界经济、贸易、金融及发展预期等产生了较大影响。我国外贸企业出口面临严峻的形势,订单履行、贸易纠纷、产业转移及资金周转等问题已经出现,如何制定对策解决好上述问题已成为当下外贸企业的当务之急。  关键词:新冠疫情 影响 对策  中图分类号:F752 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)06(b)--02  1 新冠疫情的宏观影响  据WHO(世
期刊
摘 要:Z市中小企业人才管理问题比较突出,存在重人才引进、轻人才合理使用培养,人才结构不合理,人才服务保障能力不强,激励不到位,人才外部环境不优,人才外流现象严重等问题,必须对企业人才的选聘、使用、考核、培训等工作統筹安排,通过完善机制、优化环境科学引才、强化激励等,建立起相对完善的企业人才服务体系,确保各类人才引得进、留得下、用得好。  关键词:中小企业 人才管理 问题策略  中图分类号:F27
期刊
摘 要:微折购是微商中的新秀,它的兴起与快速发展,表现出与传统微商的不同,在SNS关系营销中的成功是其逆袭式扩张发展的根本。本文探究新微商与SNS关系营销的关系,对分析当前的微经济,挖掘新的发展空间,避免可能面临的瓶颈有非常重要的研究意义。  关键词:电子商务 微商 关系营销  中图分类号:F724.6 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)06(b)--02  微商本质上是直销
期刊
摘 要:汕头出口规模持续发展,产品结构和质量向中高端发展,市场日益多元化,环境规制趋严,迫使企业通过技术创新寻求新出口增长点。运用2010—2017年数据考察国际环境规制、技术创新在促进汕头玩具出口竞争力提升中的作用。研究发现:环境规制越严格,出口竞争力越低;而技术创新对竞争力具有正向促进效应。政府应制定适度的环境规制政策,调整创新投入结构,发挥环境规制的技术创新效应,加快产业向绿色生产转型升级,
期刊