工程建设项目物资管理平台的设计与实现

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  摘 要:随着通信网络的迅速发展,工程建设物资急需加强工程建设物资的管理。该工程物资管理信息化平台是以实际需求为出发点,以项目全过程管理为主线,创新了物资管理生产流程。平台针对每个工程项目,进行价格、数量、质量的精细化管理,确保工程物资能适时、适地送达,大大降低工程项目的建设成本。
  关键词:物资管理;虚拟库存;全过程管理
  随着通信运营商网络建设规模不断扩大,工程建设的物资管理出现很多问题,尤其是纸质化的物料认领、人工跟踪,对工程施工中物料使用情况和余料的监管不够,导致一些财产浪费、流失。
  工程物资通常具有专用性强、单位价值高的特点,合理有效的管理这些物料设备并使其发挥最大作用是企业有效控制运营成本、提高利润的有效途径,因此,如何准确的掌握物资信息,提高资产管理水平显得尤为重要。
  工程物资的管理、保障对工程项目的建设过程和质量影响重大,而目前通信运营商基于手工作业的管理方式已经无法满足工程项目管理的实际需求,严重影响工程建设项目的管理水平,也满足不了大型央企信息化建设的要求。为提高网络工程物资管理水平,明确各相关单位在施工中物资管理的权利、责任,规范施工过程中物资现场管理、工程剩余物资管理等行为,该项目梳理了物料管理的各项流程,按照项目全过程管理的思路,通过融合创新,研发并上线了工程物资管理平台。
  1设计思路
  工程物资管理系统的主要宗旨就是将企业各方面的资源充分地调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得更好的经济效益。采用J2EE技术来开发工程物资管理系统可以大大的提高程序的效率和软件的复用性。
  本文在综述J2EE技术的基础上,从地市移动公司对工程物资的管理需求出发,采用J2EE架构和EJB中间件技术,利用WebLogic中间件服务器,使用Java语言进行开发,实现了基于J2EE平台的、B/S模式的工程物资管理信息系统。本系统的目标是实现对工程物资采、供、用的管理工作,达到工程建设项目物资的保障供应、降低物资库存、加速资金周转、加强物资使用监督管理,提高物资管理劳动生产率。此外,为降低生产成本,提高资源的利用率和工作效率,本工程物资管理信息系统通过对通信业工程建设业务流程严格设计,达到物力与财力在整个工程项目建设过程中的合理配置和使用,减少财力和物力资源的浪费,提高经济效益。此外,通过系统提供的综合分析功能,可及时发现工程项目建设中各环节存在的问题,为领导提供决策依据。
  工程物资管理平台是一个遵循SOA设计理念,采用J2EE开发的B/S架构系统,具有及时、高效、灵活等特点,对工程建设物资按照工程项目全过程管理要求进行跟踪管理,实现工程建设相关部门对项目的工程物资进行实效化、精确化、信息化管理的综合信息化系统。
  1.1根据地市公司的实际需求并以此为出发点,实现跨部门、多级统一的电子化协同流程
  目前地市公司涉及工程物资的部门和相关合作单位繁多,包括市公司物流中心、工建中心,14个各县分公司,还有3家监理公司,200多家施工单位,几十家供应商,通过信息化平台,实现多级统一的管理模式和电子化流程协调,加强上下、内外沟通,提高工作效率。
  1.2根据省公司项目全过程管理的要求并以此为主线,按照工程建设项目,对应建立每个工程项目的物资信息数据库
  目前分公司在建的工程项目30多个,按照设计、施工、监理全过程项目管理的需要,根据物资管理的流程和步骤,系统实时生成每一个项目的物资数据库,每个项目的物资信息,还可以细化到每个县分公司,每个监理公司、每个施工单位,从而实现有数据可依,有数据可查。
  1.3针对目前管理中存在的问题,通过统计、分析,科学再利用余料,提高公司资产管理水平
  实现工程物资订货、申领、发放、用料、余料的记录、查询统计等多种功能,根据设计院提供的工程设计方案,通过工程物资管理平台实现工程物资的科学管控,充分发挥工程余料再利用价值,为公司节约成本。
  2实施步骤
  2.1制度为保障
  本人按照工程项目的全过程管理要求,加强监理公司的提升转型,并逐步按照工程项目进行全过程监理,同时下发了《关于下发南阳分公司工程建设监理单位管理和考核办法的通知》以及"关于印发《南阳分公司工程物资申领及余料管理流程》(试行)的通知"等相关规章制度。
  2.2流程为支撑
  通过和物流中心多次就工程物资的订货、退货、到货确认流程,以及申领、发放流程;监理公司余料录入、统计等流程,召开相关单位进行沟通协调,进一步梳理并明确了跨部门的申领流程框图。
  2.3明确系统体系架构和功能模块
  下发了相关管理制度作为保障,又明确了相关流程作为支撑,本人针对实际情况和需求,进一步细化了各个角色的功能模块,同时结合南阳移动目前各种信息化系统快捷、便利的特点,进一步明确了物资平台的体系架构和功能模块。
  图2.1系统体系结构层图
  3系统功能
  涉及四个功能角色,四个功能角色登录平台后,分别实现以下功能:
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