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摘要：随着我国政治、经济体制改革的不断深入,企业人事档案的管理工作面临着许多新问题,档案工作如何与时俱进,更好地为企业的党组织、人事工作服务,显得尤为重要。本文主要对人事档案管理工作相关问题进行了简要分析。
关键词：人事档案管理；意义；措施
中图分类号：G271文献标识码： A
引言
当前，人力资源的开发与利用已经成为提高企业核心竞争力的迫切需要。如何做到人尽其才，才尽其用，是现代企业必須面临的重要课题。而人事档案管理对企业人才资源的深度开发和充分利用，提高企业竞争力有着重要的积极作用。
一、人事档案管理功能的意义
改革开放35年来，随着计算机和网络的不断发展，人事档案管理的模式已经发生了划时代的变化，它不仅可以在国家机关中发挥的重要的作用，而且在其他社会组织中也发挥着重要的作用。尤其是企业的快速发展，继续应用型人才的应用，更带动了人事档案管理工作的进步，对其提出了更好的要求。对于人才的选择，不管是在国家机关还是社会上其他的任何组织，在进行学则人才决策时，都要依据人事档案中的个人学习经历和工作经历，还要通过日常工作情况和生活思想作风等方面的综合了解，来进行抉择。显然，人事档案为人事决策提供了有效的历史资料，从人事档案中提供的大量客观，真实，可靠的信息资料。特别在社会市场经济高速发展的过程里，由于企业的迅猛发展，对人才的交流和记载，使人事档案管理的功能开始得到重视和认可，人事档案已成为新时期企业不断发展的动力之一。因为提高人事档案管理的功能，有助于选择需要的人才，也可以减少企业发展阻力，促进企业选拔人才的决策和优化，这样就可以提高企业的管理绩效。同时，人事档案管理水平的提升也有助于促进企业的生产效率，提高市场竞争力，对人事资源管理的发展也有着深刻的影响，为企业的发展提供优秀的服务。显然，人事档案管理功能的意义不仅具有现实意义，更具有深远的历史意义。对于任何一个国家机关还是企业，都应加强对人事管理工作的重视，加强人事档案管理的功能。
二、加强人事档案管理的主要对策
1、建立健全科学合理的人事档案管理制度
在企业的人事档案管理工作中,对于不适应新形势、新情况的规章制度进行改革。按照《干部档案工作条例》和《关于干部人事档案材料收集归档规定》制定更为科学合理的人事档案管理制度,来保证人事档案的安全性和真实性。使人事档案管理工作走上制度化、规范化、科学化、标准化的轨道。
严格遵循《收集制度》、《整理制度》、《鉴别归档制度》、《保管保密制度》、《查阅制度》等各项制度,对于不属于干部人事档案内容、错装、混装、重复多余的材料,退还本人或销毁,做到及时清理。对破损严重的档案材料,要采取裱糊、复制的方法,进行抢救。使人事档案更加完整、真实、精炼、实用,更好的为企业服务。
2、明确流动人员人事档案管理的公共服务性质
在组织人事部门成立人才交流机构之前，干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的，在性质上属于公共服务，而且带有很强的政治性。出于深化机构改革和机关转变职能的需要，党委组织部门和政府人事部门在成立人才交流服务机构后，把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责，但这并未改变流动人员人事档案管理的公共服务性质。所以应当进一步明确流动人员人事档案管理的公共服务的性质，维护人事档案的真实性、严肃性,完善流动人员人事档案管理的公共服务体系和人才流动社会化服务体系。
3、引进高素质人才,加强档案人员培训,提高档案人员素质
人才是企业前进、发展的动力。业务素质高、责任心强的优秀专业人才是提升档案管理工作的重要保证。在现代化程度不断提高的今天,引进高素质的档案人才是企业档案工作发展的必然要求。在引进高素质人才的同时,企业也应注重对现有档案人员的培训。人事档案管理,人员是关键。档案工作人员必须是具有较高的政治品德素质,责任心强和熟悉档案业务、热爱档案事业的中共正式党员。在日常的工作中才能体现出它的严肃性和原则性,人事档案人员必须严守纪律、遵守保密制度、保持高度的责任心,才能认真细致地去收集、归档、鉴别材料,将档案规范整理装订成卷。档案工作人员在加强自身专业水平的同时,通过自学、参加培训或到其他单位学习、进修,学习先进单位的好经验、好做法,不断充实新知识到人事档案工作的各个环节,从而全面提高档案人员的业务素质,更好地适应新形势下的新要求,使人事档案工作更科学、更实用,为创新转型、科学发展的企业提供有利的人事资源。
4、加强人事档案保管的保密工作
做好档案保密是档案管理中的一项重要工作，贯穿了各个环节，是维护档案安全的重要手段，是档案事业持续科学发展的重要保障。人事档案管理部门保管着大量人事档案材料，涉及个人资料，有很多涉密内容。一旦出现泄密，不但造成个人隐私的泄露，还影响了管理部门的公信力。因此，保密工作始终都是人事档案管理部门的重要职责。但现在个别单位在人事档案管理中存在着：转递接收档案时没有密封，收集整理材料没有专人负责，档案传递不走机要渠道，档案由个人或非单位持有、管理等不负责的情况，破坏了人事档案的完整、有效，严重影响了人事档案的安全，这样会造成不必要的后果。因此，人事档案保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。
5、做好信息化管理人事档案
随着人事档案的深化改革和计算机互联网在实际工作中的广泛应用，原有的人事档案管理方式已跟不上时代的脚步，主要表现在：一是现有人事资料只注重纸制的收集和整理，使每个干部的信息和工作动向不能及时进行更新和查询；二是传统人事档案重收集轻分析的管理方式落后；三是人事档案管理人员对档案的利用只满足于平时工作需要，缺乏对人事档案工作的开发和利用。因此，要使人事档案更好地为经济建设服务，就必须使传统的管理方式有所改变，发挥计算机易于更新和统计的优势，健全干部档案数据库。以最快速度为领导和相关部门提供快速、全方位、准确的干部人事信息，获取个人各方面的综合信息，大大提高工作人员的工作质量和劳动效率。
6、大力宣传人事档案管理工作
做为档案管理人员，如何让领导和群众支持工作，首先要宣传档案工作的重要性，那么就需要加大宣传力度，形成人人懂档案，人人重档案的良好格局。使各级领导充分认识到档案的重要性，牢固树立档案意识，关心工作人员的政治、生活待遇，注重管档人员和理论和业务水平，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部人事档案管理工作的水平。人事档案管理岗位要竞争上岗，层层挑选，要选出有党性意识，具有强烈的事业心和责任心，有保密意识，勤勤恳恳，忠于职守的优秀人才从事管理工作，注意保护和调动他们的积极性，帮助解决具体人事档案管理工作中的困难，促进人事档案管理水平的不断提高。
作为一名新时代档案管理人员需改变以往传统的管理理念，更新观念，勇于创新，关注改革开放的新形势、新问题，把日常管理工作与社会活动紧密结合，使档案工作适应新形势的要求。在信息化时代，强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识。以充分开发和利用人力资源信息为基础，带动一个单位的经济效益发展。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值。
结束语
人事档案管理工作，除了制度手段的改进，人事档案管理人员也要增强自己的学习意识与学习能力，不断适应新时期的要求，在新的环境中迎接挑战。在信息化的时代中，网络和计算机软件已经深入到社会生活工作之中，人事档案管理也应利用新技术，有效提高人事档案管理的功能，才能为人事档案管理工作的发展铺平道路。
参考文献
[1]鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯，2009.
[2]常文娟.浅谈新形势下人事档案管理[J].科技创新与应用，2013.
[3]任胜云，范利.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].云南档案，2009.
关键词：人事档案管理；意义；措施
中图分类号：G271文献标识码： A
引言
当前，人力资源的开发与利用已经成为提高企业核心竞争力的迫切需要。如何做到人尽其才，才尽其用，是现代企业必須面临的重要课题。而人事档案管理对企业人才资源的深度开发和充分利用，提高企业竞争力有着重要的积极作用。
一、人事档案管理功能的意义
改革开放35年来，随着计算机和网络的不断发展，人事档案管理的模式已经发生了划时代的变化，它不仅可以在国家机关中发挥的重要的作用，而且在其他社会组织中也发挥着重要的作用。尤其是企业的快速发展，继续应用型人才的应用，更带动了人事档案管理工作的进步，对其提出了更好的要求。对于人才的选择，不管是在国家机关还是社会上其他的任何组织，在进行学则人才决策时，都要依据人事档案中的个人学习经历和工作经历，还要通过日常工作情况和生活思想作风等方面的综合了解，来进行抉择。显然，人事档案为人事决策提供了有效的历史资料，从人事档案中提供的大量客观，真实，可靠的信息资料。特别在社会市场经济高速发展的过程里，由于企业的迅猛发展，对人才的交流和记载，使人事档案管理的功能开始得到重视和认可，人事档案已成为新时期企业不断发展的动力之一。因为提高人事档案管理的功能，有助于选择需要的人才，也可以减少企业发展阻力，促进企业选拔人才的决策和优化，这样就可以提高企业的管理绩效。同时，人事档案管理水平的提升也有助于促进企业的生产效率，提高市场竞争力，对人事资源管理的发展也有着深刻的影响，为企业的发展提供优秀的服务。显然，人事档案管理功能的意义不仅具有现实意义，更具有深远的历史意义。对于任何一个国家机关还是企业，都应加强对人事管理工作的重视，加强人事档案管理的功能。
二、加强人事档案管理的主要对策
1、建立健全科学合理的人事档案管理制度
在企业的人事档案管理工作中,对于不适应新形势、新情况的规章制度进行改革。按照《干部档案工作条例》和《关于干部人事档案材料收集归档规定》制定更为科学合理的人事档案管理制度,来保证人事档案的安全性和真实性。使人事档案管理工作走上制度化、规范化、科学化、标准化的轨道。
严格遵循《收集制度》、《整理制度》、《鉴别归档制度》、《保管保密制度》、《查阅制度》等各项制度,对于不属于干部人事档案内容、错装、混装、重复多余的材料,退还本人或销毁,做到及时清理。对破损严重的档案材料,要采取裱糊、复制的方法,进行抢救。使人事档案更加完整、真实、精炼、实用,更好的为企业服务。
2、明确流动人员人事档案管理的公共服务性质
在组织人事部门成立人才交流机构之前，干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的，在性质上属于公共服务，而且带有很强的政治性。出于深化机构改革和机关转变职能的需要，党委组织部门和政府人事部门在成立人才交流服务机构后，把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责，但这并未改变流动人员人事档案管理的公共服务性质。所以应当进一步明确流动人员人事档案管理的公共服务的性质，维护人事档案的真实性、严肃性,完善流动人员人事档案管理的公共服务体系和人才流动社会化服务体系。
3、引进高素质人才,加强档案人员培训,提高档案人员素质
人才是企业前进、发展的动力。业务素质高、责任心强的优秀专业人才是提升档案管理工作的重要保证。在现代化程度不断提高的今天,引进高素质的档案人才是企业档案工作发展的必然要求。在引进高素质人才的同时,企业也应注重对现有档案人员的培训。人事档案管理,人员是关键。档案工作人员必须是具有较高的政治品德素质,责任心强和熟悉档案业务、热爱档案事业的中共正式党员。在日常的工作中才能体现出它的严肃性和原则性,人事档案人员必须严守纪律、遵守保密制度、保持高度的责任心,才能认真细致地去收集、归档、鉴别材料,将档案规范整理装订成卷。档案工作人员在加强自身专业水平的同时,通过自学、参加培训或到其他单位学习、进修,学习先进单位的好经验、好做法,不断充实新知识到人事档案工作的各个环节,从而全面提高档案人员的业务素质,更好地适应新形势下的新要求,使人事档案工作更科学、更实用,为创新转型、科学发展的企业提供有利的人事资源。
4、加强人事档案保管的保密工作
做好档案保密是档案管理中的一项重要工作，贯穿了各个环节，是维护档案安全的重要手段，是档案事业持续科学发展的重要保障。人事档案管理部门保管着大量人事档案材料，涉及个人资料，有很多涉密内容。一旦出现泄密，不但造成个人隐私的泄露，还影响了管理部门的公信力。因此，保密工作始终都是人事档案管理部门的重要职责。但现在个别单位在人事档案管理中存在着：转递接收档案时没有密封，收集整理材料没有专人负责，档案传递不走机要渠道，档案由个人或非单位持有、管理等不负责的情况，破坏了人事档案的完整、有效，严重影响了人事档案的安全，这样会造成不必要的后果。因此，人事档案保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。
5、做好信息化管理人事档案
随着人事档案的深化改革和计算机互联网在实际工作中的广泛应用，原有的人事档案管理方式已跟不上时代的脚步，主要表现在：一是现有人事资料只注重纸制的收集和整理，使每个干部的信息和工作动向不能及时进行更新和查询；二是传统人事档案重收集轻分析的管理方式落后；三是人事档案管理人员对档案的利用只满足于平时工作需要，缺乏对人事档案工作的开发和利用。因此，要使人事档案更好地为经济建设服务，就必须使传统的管理方式有所改变，发挥计算机易于更新和统计的优势，健全干部档案数据库。以最快速度为领导和相关部门提供快速、全方位、准确的干部人事信息，获取个人各方面的综合信息，大大提高工作人员的工作质量和劳动效率。
6、大力宣传人事档案管理工作
做为档案管理人员，如何让领导和群众支持工作，首先要宣传档案工作的重要性，那么就需要加大宣传力度，形成人人懂档案，人人重档案的良好格局。使各级领导充分认识到档案的重要性，牢固树立档案意识，关心工作人员的政治、生活待遇，注重管档人员和理论和业务水平，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部人事档案管理工作的水平。人事档案管理岗位要竞争上岗，层层挑选，要选出有党性意识，具有强烈的事业心和责任心，有保密意识，勤勤恳恳，忠于职守的优秀人才从事管理工作，注意保护和调动他们的积极性，帮助解决具体人事档案管理工作中的困难，促进人事档案管理水平的不断提高。
作为一名新时代档案管理人员需改变以往传统的管理理念，更新观念，勇于创新，关注改革开放的新形势、新问题，把日常管理工作与社会活动紧密结合，使档案工作适应新形势的要求。在信息化时代，强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识。以充分开发和利用人力资源信息为基础，带动一个单位的经济效益发展。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值。
结束语
人事档案管理工作，除了制度手段的改进，人事档案管理人员也要增强自己的学习意识与学习能力，不断适应新时期的要求，在新的环境中迎接挑战。在信息化的时代中，网络和计算机软件已经深入到社会生活工作之中，人事档案管理也应利用新技术，有效提高人事档案管理的功能，才能为人事档案管理工作的发展铺平道路。
参考文献
[1]鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯，2009.
[2]常文娟.浅谈新形势下人事档案管理[J].科技创新与应用，2013.
[3]任胜云，范利.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].云南档案，2009.