机关干部作为党委和首长的参谋，无论是起草讲话、拟制公文，还是完成首长交办的事情，完整准确地理解、领会首长意图是首要的问题。所谓首长意图，是指首长在布置工作、下达任务、发出指令时的本意或精神实质，以及提出的工作意见、工作标准和工作目的。如果对首长的意图理解不透，把握不准，体现不好，或者曲解了首长的意思，就很难按照首长指示完成任务，甚至出现“出力不讨好”、落实结果与首长意图南辕北辙的难堪局面。因此，正确理解领会和把握首长意图，是机关干部的基本素质，也是发挥好参谋助手作用的重要前提。
　　机关干部在首长身边工作，有的甚至很长时间跟随首长，有条件也应该用心把握首长的思想、积累首长的思想。要“善闻其言”，注意收集领导经常讲什么，从平时言谈中捕捉首长思想。要“善观其行”，首长意图往往会通过行为表现出来，有心者应该从首长的点滴行为表现中发现其思想和主张，并细心观察对比。要“善观其文”，机关干部要悉心研究首长的批文批示，就能从中把握其思想本质，洞察其意图。
　　机关干部要经常面对首长受领任务，领受任务的过程实际也是理解首长意图的过程，这个关键点极其重要，有经验的机关干部都会认真倾听，主动询问，对领导布置工作、下达任务、发出指令的本意，对工作的标准、要求和时限，做到吃透弄懂，心中有数。如果没有弄清楚，或没有完全理解，不要怕首长责怪和批评，一定要大胆主动询问首长的考虑和想法，甚至可以与首长一起讨论，在交流中深化对首长意图的理解，在理解中进行综合、整理、归纳、判断，了解首长最关注什么、最想表达什么、最想用力抓什么，使自己始终围绕首长意图进行思考。
　　机关干部虽然职务不高，工作范围有限，但要正确理解首长意图，必须做到不在其位学谋其政，看问题的立足点同首长保持一致，站在同一高度、同一立场、同一方向，沿着同一思路、同一目标来思考问题，决不能只从自己分管业务工作的局部看问题，这样难以准确理解首长意图，甚至还会曲解。（作者：汪光鑫）