探索高校图书馆管理创新思路

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  摘要:在我国,高校图书馆是学生获取知识、信息的主要场所,随着人们对于知识重要性的不断认识,高校图书馆管理创新思路受到越来越多的关注。随着社会经济的发展,人们的思想观念也发生了巨大的转变,图书馆的职能已经由单纯的储藏书籍,成为了一个传播知识、交流思想的社会平台。在新的管理技术以及应用需求的推进下,我国高校图书馆创新管理成为高校发展的焦点问题。
  关键词:高校;图书馆;管理思路;创新
  21世纪最主要的特点就是知识经济时代的到来,在世界科技迅速发展、世界各地之间联系日益频繁的影响下,知识经济成为社会发展和经济增长的最主要的推动力量。全球范围内,各个国家经济发展的历史经验证明,在当前激烈的国际竞争中最重要的是对于人才以及知识的竞争。知识经济的持续发展,以及以信息技术产业为代表的高科技的发展,成为推动高校图书馆创新管理思路、管理模式的主要因素。高校图书馆想要适应新时代、新环境下社会经济发展对于人才、知识的需要,就必须要创新管理模式、管理理念。
  一、高校图书馆管理创新
  高校图书馆管理是对图书馆内部有限的组织资源进行有效整合,以达到图书馆既定目标与责任的动态的创造性活动过程。管理创新则是指在现有的管理模式的基础上引进新的、更加有效的资源整合理念,为新的具体资源整合目标制定详细的管理,对组织目标和责任实现全过程的管理。综合来说,高校图书馆管理创新就是在创造和掌握先进科学管理技术的基础上,积极与社会经济生活向协调,提升图书馆各要素的运行效率的过程。[1]
  高校图书馆管理创新是高校图书馆运用新思想、新技术、新方法对管理体系进行重新组合、配置,以不断提升图书馆管理水平的过程。高校图书馆管理创新思路是进行图书馆管理创新的基础,对整个图书管理行业具有普遍的指导意义,能够为高校图书馆管理活动提供有序的支撑,保证图书馆管理活动的正常运行。在创新管理思路的基础上,形成新的管理方法,能够大幅度提升图书馆管理的工作效率,协调人际关系,有助于高校图书馆眼各种资源的有效整合与合理配置。管理思路的创新会推动管理机制、管理制度的改革、创新,新的管理机制、管理制度能够使高校图书馆的各类资源实现最佳配置。
  二、高校图书馆管理现状分析
  自改革开放以来,我国对于高校图书馆建设逐渐重视,特别是进入知识经济时代以来,我国高校图书馆管理水平有了很大程度的改善,图书馆管理思想发生了巨大转变。但是,从我国高校图书馆管理发展的整体趋势来看,在管理模式、管理理念等方面仍存在有一些问题。
  1、图书馆管理人员的自身素质差异较大
  现阶段,我国大部分高校的图书馆管理人员都不具备图书管理的专业知识,管理人员自身素质差距较大,真正具备图书管理专业知识以及实际操作技能的人才缺乏。图书馆管理工作是一项相对单调的重复劳动,很容易导致员工之间竞争意识缺失,责任心和进取心不强,进而影响图书馆整体员工的素质,阻碍图书馆管理的进一步发展。
  2、高校对于图书馆的重视程度不够
  一般来说,高校将工作重心放在实际的教学活动上,忽视了图书馆建设的重要性,对图书馆的管理重视程度不够。具体表现在:图书馆管理人员发展空间较小,得不到社会以及学校的尊重,并且学习、进修以及从事学术活动的机会和条件相对落后,造成高素质人才流失的现象。缺乏对图书馆管理工作重要性的科学认识,导致原本已经失衡的专业结构更加扭曲,给高校图书馆管理活动增加了难度。[2]
  3、传统高校图书馆管理模式的弊端
  传统的图书馆管理模式最主要的表现是人工化,主要是通过印制文献来实现对资料的收集和整理,实现对高校学生以及科研人员的借阅服务,整个过程需要花费大量的人力、物力、时间。在计算技术以及网络技术不断普及的当今时代,传统高校图书馆运行模式已经明显滞后于读者的实际需求。另外,各种数字化图书资源的出现给传统图书馆的发展带来了一定的威胁,外部环境的不断变化让原有的图书馆管理模式的弊端暴露出来。
  三、加强高校图书馆管理的现实必要性
  虽然我国高校图书馆管理已经取得了一定的成绩,但正如上文所分析的,在高校图书馆实际的发展过程中存在着一定的问题,导致高校图书馆管理工作效率低下。加强高校图书馆管理是社会进步、经济发展的实际要求,是满足社会经济对于人才需求是必然选择。
  高校图书馆的管理水平受到多种因素的制约,但最重要的还是图书馆自身的管理模式和管理理念。相对落后的管理理念和不能適应时代需求的管理模式,必然会导致图书馆管理水平和管理质量的下降。因此,加强高校图书馆管理,创新管理模式、管理理念,是图书馆自我发展的内在需求。
  知识经济时代,科学技术日新月异,人们获取信息、知识的途径更加多样化,作为信息主要传播途径的高校图书馆面临着严峻的外部冲击。特别是建立在计算机网络技术基础上的虚拟化、电子化的图书馆,让人们获取知识、信息的渠道发生了重大的转变。因此,加强高校图书馆的管理水平是图书馆应对挑战、适应环境的必然选择。高校图书馆只有通过自身改革、创新管理模式、管理手段、管理技术以及管理机制才能适应不断变化的需求环境。特别是面对读者个性化、多样化的需求,高校图书馆必须要进行管理创新,才能更好的满足读者的阅读需求,图书馆才能获得良好、持续的发展。
  四、推进图书馆管理创新思路具体措施分析
  高校图书馆管理创新是高校图书馆在掌握科学管理知识以及先进管理技术的基础上,积极与社会需求环境相适应,形成的图书馆管理的新形式、新方法、新理念,从而推动图书馆管理水平的提升,充分发挥图书馆的各项职能。下面就如何推进图书馆管理创新思路,提出一下具体措施。
  1、转变原有的图书馆管理理念
  转变图书馆的管理理念是推进高校图书馆管理创新的根本性措施,是一切管理创新的基础和前提。图书馆管理理念的转变与创新,是指在继承以往工作中优秀经验的同时转变管理理念,更多的与社会实际的阅读需求相协调。转变图书馆的管理理念需要图书馆领导者以身作则,树立科学合理的管理模式,改革不合理的管理体制。转变原有的图书馆管理理念,推行人性化、多样化、个性化的管理模式,形成以读者的实际的阅读需求为导向的图书馆管理理念和服务宗旨。所有管理人员都要树立强烈的服务意识和竞争观念,积极利用现代技术,不断提升自身的专业素质和专业能力。   2、推动高校图书馆组织结构创新
  推动高校图书馆组织结构创新是推进高校图书馆管理创新的主要实现手段。传统的高校图书馆的组织结构是一个等级分明的金字塔结构,是建立在完全分工的职能部门基础之上的。高校图书馆组织结构的创新,将图书馆的内部管理模式拓展到外部信息管理,增强其在外部环境中争夺信息环境的优势。高校图书馆组织结构的创新,還包括对图书馆内部管理结构的更新,将解决用户在实际中遇到的问题当作图书馆管理的宗旨。图书馆组织结构创新
  需要调整原有的组织结构,打破等级分明的金字塔结构,建立科学、民主、高效的组织结构,避免资源的重复配置和浪费,实现有限资源的最优配置。[3]
  3、加快高校图书馆管理手段、管理技术创新
  以计算机技术为代表的高新技术不断发展,不仅推动了社会经济的发展,也推进了高校图书馆管理手段、管理技术的改革创新。加强高校图书馆管理水平最基本的措施是加强图书馆管理人员的自身素质,将提高管理人员的专业技能放在管理工作的重要位置,调动员工的管理积极性。另外按照实际的社会需求的差异,不断完善、丰富管理方法、管理手段,建立科学有效的知识和信息收集、整理、存储、传播体系。加强管理技术创新,充分利用现代科学技术的先进成果,借助于计算机技术、网络技术、数据库技术以及文件传输技术,实现不同终端之间的资源共享,提高图书馆管理以及信息处理的自动化程度。
  总体来说,高校图书馆作为我国传播知识、信息最主要的途径,在实际生活中发挥着重要的作用。但是随着电子化技术的不断发展,虚拟化、电子化图书馆的出现,使高校图书馆面临着严峻的外部挑战,其进一步发展受到一定的限制和制约。推进高校图书馆管理创新是高校图书馆发展的内在需要,是顺应时代发展的重要举措。加强高校图书馆管理创新,必须要积极推进管理理念、管理手段、管理技术的改革与创新,加强与读者实际阅读需求之间的联系,使高校图书馆获得全方位、全过程的提升和发展。(作者单位:吉林师范大学图书馆)
  参考资料:
  [1]冯毅 《高校图书馆管理创新》 继续教学研究2012(12)
  [2]曾馨 《高校图书馆管理创新》 高校图书馆工作2007(1)
  [3]王东升 《高校图书馆管理创新的思考》 高校图书馆工作2009(6)
  [4]阎志华 《高校图书馆管理创新综述》 图书馆学研究2009(1)
  [5]郑州 《我国高校图书馆管理创新的探讨》 图书馆工作与研究 2008(5)
  [6]张霞 《论信息时代高校图书馆管理创新》 图书馆工作与研究 2009(2)
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