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[摘 要] 档案是人们从事社会实践活动的真实记录，是存储各类信息的一种主要载体，知识性、技术性较强，它是财富，是效益，是潜在的生产力，它面对的是社会各行业，各阶层的广大档案利用工作者，与经济建设有着紧密的内在的联系。开发它就能为决策管理提供直接有关的档案信息，就能为社会经济建设服务注入生机和活力。笔者就实现档案信息化建设的意义及方法进行一下初步探讨。
[关键词] 档案 信息化 建设
一、充分认识档案信息化建设的重大意义
1、加快档案信息化建设是时代发展的必然要求。当今社会已经进入信息化时代，信息化已经成为国民经济和各项社会事业发展的重要推动力量。要求政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。
2、加快档案信息化建设是人民群众的热切期盼。随着经济社会的发展、政务公开的推进，社会透明度越来越高，群众对档案信息的需求量越来越大，迫切要求档案部门提供一种方便快捷的利用手段。实现网上全文检索的前提是档案资源数字化、档案管理标准化和档案信息服务网络化，这些内容都属于档案信息化建设的范畴。以更快捷、更生动、更形象的方式服务于社会、服务于企业，服务于广大人民群众。
二、档案信息化建设工作重点
1、文件级机读目录数据库建设。要采取有效措施，加快录入速度，尽快构建现有馆藏档案的文件级机读目录数据库。要完成主要全宗、重要文件资料的文件级机读目录的制作；要建成主要全宗、重要文件资料的文件级机读目录数据库。
2、开展馆藏档案全文数据库和多媒体数据库建设。对馆藏档案进行认真鉴定，将重要、珍贵、易损的纸质档案进行全文数字化，建立馆藏纸质档案全文数据库。
3、加强硬件设备建设。各档案馆（室）都要配备与其档案管理工作量相适应的一定数量的计算机，而且配置比较高的计算机，以此来实现档案计算机管理。
4、加强电子文件归档管理。各级档案行政管理部门要加强对电子文件管理和归档工作的业务指导和监督，从源头上把好电子数据的质量关。要建立电子文件正常接收机制，及时将电子文件接收进馆，建立归档电子文件数据库。
三、档案信息化建设的内容及主要任务
1、基础设施。主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器，以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等。其核心是计算机网络。只有建设先进的计算机网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。计算机网络按照网络连结的距离可分为局域网、广域网和互联网等三种类型。
2、檔案信息资源建设。主要包括两大方面，一是现有馆藏档案（包括纸持档案、缩微胶片影像、录音档案和录像档案等）的数字化；二是收集和接收各种形式的电子文件，然后集成到统一的档案数据库中。
3、应用系统建设。这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。我们将依靠上级档案行政管理部门的有关科研院所的技术力量，选用先进、适用和可靠的档案管理软件。
四、档案信息化建设的步骤
1、建立档案数据库。第一步，输入文件级目录。把馆藏档案的文件级目录输入数据库。在建立数据库的过程中，可边输入边打印，一方面补齐卷内文件目录，另一方面检验输入的正确性，确保档案数据库的真实性、完整性和有效性。第二步，采用扫描仪、数码相机等设备，实现原文件信息数字化。
2、建立档案馆局域网。逐步启动文件级目录机读检索系统和原文件信息管理系统，在学中干，在干中学。档案人员不仅要成为档案信息的管理者，而且要成为档案信息利用的咨询者和档案信息的传播者。
3、建立档案馆网站。通过互联网向外界提供档案信息查阅服务；举办网上展览，展示本地两个文明建设的成果，尝试建立网上现行文件中心，逐步实现政务公开，营造有利于企业建设和社会发展的良好环境。
总之，加快档案信息化建设，应加强领导、提高认识。认真研究，合理规划，争取支持，加大投入，配备人才；应抓住机遇，努力把档案信息化建设作为一项重要内容，为社会创造更大的经济效益和社会效益。我们档案工作者应紧紧围绕我国档案事业总的发展方向和目标，本着为社会主义经济建设服务的思想以高度的责任心、和求真务实的态度，积极工作，勇于实践，将丰富的内容繁多的档案转化为有生命力，有参考利用价值的档案信息资源，积极、主动地为经济建设服务，为我们档案事业做出积极的贡献。■
[关键词] 档案 信息化 建设
一、充分认识档案信息化建设的重大意义
1、加快档案信息化建设是时代发展的必然要求。当今社会已经进入信息化时代，信息化已经成为国民经济和各项社会事业发展的重要推动力量。要求政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。
2、加快档案信息化建设是人民群众的热切期盼。随着经济社会的发展、政务公开的推进，社会透明度越来越高，群众对档案信息的需求量越来越大，迫切要求档案部门提供一种方便快捷的利用手段。实现网上全文检索的前提是档案资源数字化、档案管理标准化和档案信息服务网络化，这些内容都属于档案信息化建设的范畴。以更快捷、更生动、更形象的方式服务于社会、服务于企业，服务于广大人民群众。
二、档案信息化建设工作重点
1、文件级机读目录数据库建设。要采取有效措施，加快录入速度，尽快构建现有馆藏档案的文件级机读目录数据库。要完成主要全宗、重要文件资料的文件级机读目录的制作；要建成主要全宗、重要文件资料的文件级机读目录数据库。
2、开展馆藏档案全文数据库和多媒体数据库建设。对馆藏档案进行认真鉴定，将重要、珍贵、易损的纸质档案进行全文数字化，建立馆藏纸质档案全文数据库。
3、加强硬件设备建设。各档案馆（室）都要配备与其档案管理工作量相适应的一定数量的计算机，而且配置比较高的计算机，以此来实现档案计算机管理。
4、加强电子文件归档管理。各级档案行政管理部门要加强对电子文件管理和归档工作的业务指导和监督，从源头上把好电子数据的质量关。要建立电子文件正常接收机制，及时将电子文件接收进馆，建立归档电子文件数据库。
三、档案信息化建设的内容及主要任务
1、基础设施。主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器，以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等。其核心是计算机网络。只有建设先进的计算机网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。计算机网络按照网络连结的距离可分为局域网、广域网和互联网等三种类型。
2、檔案信息资源建设。主要包括两大方面，一是现有馆藏档案（包括纸持档案、缩微胶片影像、录音档案和录像档案等）的数字化；二是收集和接收各种形式的电子文件，然后集成到统一的档案数据库中。
3、应用系统建设。这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。我们将依靠上级档案行政管理部门的有关科研院所的技术力量，选用先进、适用和可靠的档案管理软件。
四、档案信息化建设的步骤
1、建立档案数据库。第一步，输入文件级目录。把馆藏档案的文件级目录输入数据库。在建立数据库的过程中，可边输入边打印，一方面补齐卷内文件目录，另一方面检验输入的正确性，确保档案数据库的真实性、完整性和有效性。第二步，采用扫描仪、数码相机等设备，实现原文件信息数字化。
2、建立档案馆局域网。逐步启动文件级目录机读检索系统和原文件信息管理系统，在学中干，在干中学。档案人员不仅要成为档案信息的管理者，而且要成为档案信息利用的咨询者和档案信息的传播者。
3、建立档案馆网站。通过互联网向外界提供档案信息查阅服务；举办网上展览，展示本地两个文明建设的成果，尝试建立网上现行文件中心，逐步实现政务公开，营造有利于企业建设和社会发展的良好环境。
总之，加快档案信息化建设，应加强领导、提高认识。认真研究，合理规划，争取支持，加大投入，配备人才；应抓住机遇，努力把档案信息化建设作为一项重要内容，为社会创造更大的经济效益和社会效益。我们档案工作者应紧紧围绕我国档案事业总的发展方向和目标，本着为社会主义经济建设服务的思想以高度的责任心、和求真务实的态度，积极工作，勇于实践，将丰富的内容繁多的档案转化为有生命力，有参考利用价值的档案信息资源，积极、主动地为经济建设服务，为我们档案事业做出积极的贡献。■