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摘 要：建设工程技术档案是工程建设过程中的重要资料，同时建设工程技术档案也是工程建设过程中的必备资料。所以，对于工程技术档案的管理是对于整体工程建设过程中的工作的检查、监督、扩建等工作开展过程中不可缺少的重要资料。同时见着工程档案是对于整个工程检阅的重要资料，当发生工程事故的过程中，也可以通过工程资料来进行事故的紧急救援和事故发生原因的判断。所以，工程档案的管理是关系到整个工程质量好坏的评判因素之一。
關键词：工程；档案；编制
我国的经济不断的发展，我国对于基础设施建设的资金的投入也越来越多，同时对于建设工程在建设过程中各方面的监督管理工作的要求也越来越严格和规范。因为工程具有唯一性和隐蔽性，对于工程质量的检查要求在施工过程中进行检查，并且能够形成格式规范的纸质文档，能够通过查阅文档了解整体工程的质量。所以，建设工程档案管理的好坏对于整体工程具有重要作用。
1.工程档案管理中存在的常见问题
1.1档案管理的意识不强的问题
档案管理过程中存在管理意识不强等问题，在施工过程中不注重对于施工过程中的文件的收集和整理。一般在工程竣工验收或者是上级领导部门检查的时候才开始补资料。由于工程流动性较大，很难找到相关的人员办理相关资料，这种情况的出现给工程档案的整理带来了极大的困难。主要原因有：（1）整理工程资料是复杂而繁琐的工作，工作积极性不高；（2）工程施工人员流失；（3）缺少专门档案资料管理人员；（4）在施工过程中不注重施工资料的管理和存档。
1.2技术资料不完整，缺项的问题
资料不齐全、不完整，份数缺少、缺少相关人员签字等情况时有发生。工程项目的存档情况不完善在工程行业中是普遍存在的现象。往往在工程竣工后，项目只有工程主体相关资料，对于那些分包的小项目则缺少资料。并且竣工图纸、竣工文件等，尤其是隐蔽工程的工程资料缺乏相关的存档资料。
1.3工程资料填写不规范、不完整的问题
工程资料的填写有其特殊的要求。（1）对于不同的表格有不同的填写要求和填写规则，如在工序质量评定表中，需要对于建筑外观的偏差、等级等有详细的判定和描述。（2）施工表格中需要签名的地方需要补充完整，尤其是对于施工图纸会签的地方需要全部本人签名。（3）工程名称需要填写全程，不能够以简称代替，并且需要保持一致和统一。
1.4装订的问题
装订过程中，需要区分原装文件与复印文件，二者之间不能够混订。（2）文件类别分类不清晰，装订混乱。（3）文件装订过程中缺少页码。（4）装订成成品的文档厚度不能够超过档案馆规定的25mm厚度。（5）缺少工程合同、招标文件等原始资料。
2.加强工程资料管理工作
2.1重视工程资料管理工作
首先要从个人意识上来梳理对于工程档案管理的重要性，把工程档案的管理放在与工程质量、进度、安全等同等的位置来进行管理。把工程档案资料的管理质量的好坏作为考核的一项重要指标。梳理及时存档、及时归档等管理意识，要积极主动的展开工程质量的管理工作。业主方要梳理工程档案的管理重要性意识。
2.2提高档案管理工作者业务水平
档案管理员的管理能力直接关系到档案管理工作的质量。随着信息技术的发展，要普及信息技术在档案管理过程中的管理，能够有效的提高档案管理的效率。所以要进行定期和专项的培训工作，确保档案管理人员具有足够的能力完成档案存档的工作。
2.3做好工程开工前的准备工作
（1）业主方需要督促和监督施工单位填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后协助施工单位办理签字、盖章、审核的手续。在手续办理齐全后，及时做好归档工作。
（2）分门别类的进行档案资料的管理和存档。
2.4施工过程中收集和填报资料的注意事项
施工过程中，需要加强业主对于现场资料的收集工作。需要业主进行收集的资料需要做好分类储存和归档的工作。如果不是业主方负责的工程资料，则需要建立健全施工单位的工程资料的收集和整体工作。确保施工过程中的施工资料的准确性和完整性。在施工过程中大部分的工程资料直接由施工单位产生和负责，业主方应当建立好资料的管理制度，督促和监督资料的管理过程，如下所示。
（1）收集材料质量证明文件。如材料合格证明等，需要在材料入场过程中进行检查和存档，确保工程材料的合格。
（2）填报资料。填报资料过程中需要注意用黑色水性笔填写，切记不可使用铅笔进行填写和签字。
2.5工程接近尾声时，可提前进行的竣工资料整理工作
提前汇总资料。在工程竣工要求之前就展开对于工程竣工资料的准备工作。提前进行资料的整体与自查工作，确保工程竣工资料的真实性和完整性。确保工程竣工文件能够满足规定的要求，能够达到竣工验收的标准。确保工程施工技术文件、质量保证文件、图纸等能够按照顺序进行整体和归档。
（2）提前安排竣工图纸的绘制，已完工的工程要立即安排工程竣工图纸的绘制。竣工图纸要真实的反应实际竣工的情况。在竣工图纸绘制之后，应当有完整的审查制度，确保图纸的真实性和完整性。
2.6建立健全的档案管理制度
管理制度是去报档案管理质量的重要的环节和步骤。建立一套在工程施工管理过程中行之有效的管理制度能够确保工程档案管理的完整性和科学性。并且一套合理的管理制度能够有效提高管理人员的工作效率，确保工程施工的顺利进行。切记不能够因为工程档案的管理而影响了工程实际施工的进度。档案管理制度要详细的规定档案管理的流程、范围和责任人。确保在档案管理过程中的任何情况都能够在管理制度中能够有所规定。为了确保工程质量的管理质量，不仅要求有质量管理制度还要求要有资料的复合制度，确保工程档案完整性。建立合理的归档制度，确保工程档案能够有序的归档并且便于查阅。能够有效的服务于工程管理。建立有效的绩效考核制度，确保能够有效的激励工作人员工作的积极性。
总结
建设工程技术档案管理对建设工程十分重要，它有助于我们对工程的全方面进行分析，为今后建筑的设计、建造、养护等提供了一个完整的信息参考模板。一幢优秀的建筑不仅满足功能上的使用，更是为建筑的发展提供经验上的参考，其中工程技术档案便是其中不可或缺的重要基础。
参考文献
[1]姜继兴，刘兰娟.对建筑技术档案的几点思考[J].城建档案，2012（10）
[2]罗家雄.建筑企业工程质量技术档案管理亟待提高[J].质量春秋，2013（10）
[3]石峪，王军.建筑施工技术档案的重要性[J].建筑与预算，2012（4）
作者简介
管尚怿（1982.6）女，汉族，江苏人，助理工程师，从事项目管理、现场管理工作。
（作者单位：上海市市政工程建设公司）
關键词：工程；档案；编制
我国的经济不断的发展，我国对于基础设施建设的资金的投入也越来越多，同时对于建设工程在建设过程中各方面的监督管理工作的要求也越来越严格和规范。因为工程具有唯一性和隐蔽性，对于工程质量的检查要求在施工过程中进行检查，并且能够形成格式规范的纸质文档，能够通过查阅文档了解整体工程的质量。所以，建设工程档案管理的好坏对于整体工程具有重要作用。
1.工程档案管理中存在的常见问题
1.1档案管理的意识不强的问题
档案管理过程中存在管理意识不强等问题，在施工过程中不注重对于施工过程中的文件的收集和整理。一般在工程竣工验收或者是上级领导部门检查的时候才开始补资料。由于工程流动性较大，很难找到相关的人员办理相关资料，这种情况的出现给工程档案的整理带来了极大的困难。主要原因有：（1）整理工程资料是复杂而繁琐的工作，工作积极性不高；（2）工程施工人员流失；（3）缺少专门档案资料管理人员；（4）在施工过程中不注重施工资料的管理和存档。
1.2技术资料不完整，缺项的问题
资料不齐全、不完整，份数缺少、缺少相关人员签字等情况时有发生。工程项目的存档情况不完善在工程行业中是普遍存在的现象。往往在工程竣工后，项目只有工程主体相关资料，对于那些分包的小项目则缺少资料。并且竣工图纸、竣工文件等，尤其是隐蔽工程的工程资料缺乏相关的存档资料。
1.3工程资料填写不规范、不完整的问题
工程资料的填写有其特殊的要求。（1）对于不同的表格有不同的填写要求和填写规则，如在工序质量评定表中，需要对于建筑外观的偏差、等级等有详细的判定和描述。（2）施工表格中需要签名的地方需要补充完整，尤其是对于施工图纸会签的地方需要全部本人签名。（3）工程名称需要填写全程，不能够以简称代替，并且需要保持一致和统一。
1.4装订的问题
装订过程中，需要区分原装文件与复印文件，二者之间不能够混订。（2）文件类别分类不清晰，装订混乱。（3）文件装订过程中缺少页码。（4）装订成成品的文档厚度不能够超过档案馆规定的25mm厚度。（5）缺少工程合同、招标文件等原始资料。
2.加强工程资料管理工作
2.1重视工程资料管理工作
首先要从个人意识上来梳理对于工程档案管理的重要性，把工程档案的管理放在与工程质量、进度、安全等同等的位置来进行管理。把工程档案资料的管理质量的好坏作为考核的一项重要指标。梳理及时存档、及时归档等管理意识，要积极主动的展开工程质量的管理工作。业主方要梳理工程档案的管理重要性意识。
2.2提高档案管理工作者业务水平
档案管理员的管理能力直接关系到档案管理工作的质量。随着信息技术的发展，要普及信息技术在档案管理过程中的管理，能够有效的提高档案管理的效率。所以要进行定期和专项的培训工作，确保档案管理人员具有足够的能力完成档案存档的工作。
2.3做好工程开工前的准备工作
（1）业主方需要督促和监督施工单位填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后协助施工单位办理签字、盖章、审核的手续。在手续办理齐全后，及时做好归档工作。
（2）分门别类的进行档案资料的管理和存档。
2.4施工过程中收集和填报资料的注意事项
施工过程中，需要加强业主对于现场资料的收集工作。需要业主进行收集的资料需要做好分类储存和归档的工作。如果不是业主方负责的工程资料，则需要建立健全施工单位的工程资料的收集和整体工作。确保施工过程中的施工资料的准确性和完整性。在施工过程中大部分的工程资料直接由施工单位产生和负责，业主方应当建立好资料的管理制度，督促和监督资料的管理过程，如下所示。
（1）收集材料质量证明文件。如材料合格证明等，需要在材料入场过程中进行检查和存档，确保工程材料的合格。
（2）填报资料。填报资料过程中需要注意用黑色水性笔填写，切记不可使用铅笔进行填写和签字。
2.5工程接近尾声时，可提前进行的竣工资料整理工作
提前汇总资料。在工程竣工要求之前就展开对于工程竣工资料的准备工作。提前进行资料的整体与自查工作，确保工程竣工资料的真实性和完整性。确保工程竣工文件能够满足规定的要求，能够达到竣工验收的标准。确保工程施工技术文件、质量保证文件、图纸等能够按照顺序进行整体和归档。
（2）提前安排竣工图纸的绘制，已完工的工程要立即安排工程竣工图纸的绘制。竣工图纸要真实的反应实际竣工的情况。在竣工图纸绘制之后，应当有完整的审查制度，确保图纸的真实性和完整性。
2.6建立健全的档案管理制度
管理制度是去报档案管理质量的重要的环节和步骤。建立一套在工程施工管理过程中行之有效的管理制度能够确保工程档案管理的完整性和科学性。并且一套合理的管理制度能够有效提高管理人员的工作效率，确保工程施工的顺利进行。切记不能够因为工程档案的管理而影响了工程实际施工的进度。档案管理制度要详细的规定档案管理的流程、范围和责任人。确保在档案管理过程中的任何情况都能够在管理制度中能够有所规定。为了确保工程质量的管理质量，不仅要求有质量管理制度还要求要有资料的复合制度，确保工程档案完整性。建立合理的归档制度，确保工程档案能够有序的归档并且便于查阅。能够有效的服务于工程管理。建立有效的绩效考核制度，确保能够有效的激励工作人员工作的积极性。
总结
建设工程技术档案管理对建设工程十分重要，它有助于我们对工程的全方面进行分析，为今后建筑的设计、建造、养护等提供了一个完整的信息参考模板。一幢优秀的建筑不仅满足功能上的使用，更是为建筑的发展提供经验上的参考，其中工程技术档案便是其中不可或缺的重要基础。
参考文献
[1]姜继兴，刘兰娟.对建筑技术档案的几点思考[J].城建档案，2012（10）
[2]罗家雄.建筑企业工程质量技术档案管理亟待提高[J].质量春秋，2013（10）
[3]石峪，王军.建筑施工技术档案的重要性[J].建筑与预算，2012（4）
作者简介
管尚怿（1982.6）女，汉族，江苏人，助理工程师，从事项目管理、现场管理工作。
（作者单位：上海市市政工程建设公司）