零库存管理在煤炭企业中的应用

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  摘要:零库存管理作为一种先进管理方式,在国外企业有着广泛的应用。当前煤炭企业在物资供应管理上,由传统的储备式物资供应模式,向现代的物流管理模式转变,而物资供应零库存的管理模式成了当前煤炭等企业追求的目标。本文对零库存的含义及其作用进行了分析,并就零库存实现途径和方式,提出具体建议,为企业发展开拓了更多的利润空间。
  关键词:煤炭企业;物资管理;零库存;可行性分析;途径和方法;实践意义
  中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-01
  企业物通过资管理使物资的库存量控制在最佳状态,争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。在我国的一些企业,特别是某些大中型企业,“零库存”的管理正在加紧推行中,并已取得一定的成效。本文对煤炭企业发展中的作用,如何从实际出发,加强煤炭企业的物资供应零库存管理进行了分析。
  一、零库存的含义及其作用
  零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用及库存物资金的老化、损失、变质等问题。
  1.解决库存管理中的部分浪费现象
  企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。企业通过实现零库存管理,优化应收和应付账款,加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间,并减少了重大事故的发生,所以零库存管理可以缩短产品生产周期,规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。
  2.能有效避免企业物资严重积压的风险
  在现代市场经济背景下,市场的需求经常会出现不可预测的情况,使企业的物资出现积压或供不应求的局面,如果企业库存物资严重的积压,就会造成企业可用流动资金的减少,进而影响企业的再生产,如果这个时候能对企业物资库存进行有效管理,就能在一定程度上降低企业库存积压的风险。
  3.零库存则是第三利润的主要源泉
  在卖方市场的情况下,由于供不应求,买方不得不保持一定数量的供应储备。在宁多勿缺心态的指导下,不可避免地出现超出实际生产需要的库存量。在这种情况下,多数企业年初积极采购“买库存”; 年未努力处理积压物资,“卖库存”。“买库存”,占用了企业大量的流动资金;“卖库存”,降价出售又浪费了企业的资金。在买方市场情况下,由于供大于求,供应库存结构中的各种储备和库存都可以不依靠企业自己保有,而依靠市场,所以,就个别企业而言,自己完全可以不保有这部分库存,同时,仍能保证生产的正常进行。不保有库存即是零库存,这样企业既不占用流动资金,又无须处理积压报废物资。“零库存”是现代物流中的管理理念,它实质上是在保证供应的前提下,实现库存费用最低的一种管理方式。
  4.有利于提高企业的管理效率
  在企业的实际物资管理工作中,要想达到真正意义上的“零库存”是不可能的,但企业物资零库存管理的模式的确是企业物资库存管理的目的,可以通过降低库存,发现企业库存管理中存在的问题并把它一一解决,从这个意义上讲,零库存管理是一种先进高效的管理理念。
  二、零库存管理在煤炭企业中的应用
  1.转变员工观念,树立全员对减少库存的认识
  在推行零库存管理前,应对全体员工广泛宣传教育,做到人人了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围。
  2.构建供应链,实现零库存
  场竞争已不再是单个企业的单打独斗,而逐渐变为供应链与供应链的竞争。企业供应物流必须以供应链为载体,供应链是实现零库存的基础。供应链时代的理念创新应懂得整合资源、配置资源,更好地运用交易伙伴已有的资源、能力和交易伙伴一起成长,合作共赢。供应商管理库存是煤炭企业实现零库存的模式,也是典型的合作共赢。
  3.推广高新技术在物流设备中的应用
  要想实现零库存,只有很好的软件是不行的,还必须有与之配套的硬件才行。目前国内大部分企业的物流设施设备现状已经阻碍了零库存的实现,提高物流设备高技术含量,加快物流设施设备的更新已是刻不容缓。
  4.要加强物资发放管理
  物资发放实行“先进先出、出陈存新、出零存整”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。物资的发放要严格按照企业有关规定,认真确定发放对象,做到公开、公平、公正。并填写《物资发放登记表》,表上应注明物资名称、数量、发放时间、发放地点等内容,并由领取人签名。
  5.减少交易成本,为供应商创造价值
  煤炭企业不要只想到企业降低了物流成本获取第三利润,也要为供应商着想,为伙伴创造价值,真正变博弈为共赢。例如:发挥资金优势,采取“一单通”。煤业货物使用后,供应商凭一纸收货单办理货款,免去以往许多签字、审批手续、戒除吃、拿、卡、要,减少供应商交易成本。发挥物流设施优势,凡供应商与煤矿开展供应商管理库存业务,煤炭企业所属仓库,免费储存、免费装卸、免费配送到井口,为供应商创造价值。
  6.严格奖惩制度
  要严格按照规章制度兑现奖惩,按照责、权、利相结合的原则将物资费用指标层层分解,实行全方位控制,并按照“奖优罚劣”的原则,充分调动职工的工作积极性。物资的存储工作,既要保证生产物资的及时供应,又要保证库存半成品、成品的均衡、适量。从企业目前状况来看,由于不合理的物资存储管理,导致物资材料闲置、资源浪费的现象时有发生。
  结语
  传统的储备式物资供应管理模式,已经不再适应当今企业的发展状况,现代煤炭市场的竞争,要求煤矿企业在物资管理上逐步向现代化管理转化,而物资现代化管理的最佳目标就是实现物资的零库存管理,煤业集团在实现零库存的进程中要学习其他行业的经验,但一定要结合本企业的实际情况,具体问题具体分析,不搞一刀切。
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