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摘要：伴随着科技水平的不断发展，我们也迎来了大数据时代，在信息全球化的今天，每个人的档案都可以在网络上储存，便于人们的查找和记录。在各个高校的信息管理中，也在持续地探究如何开展档案信息化建设，高校作为众多学子求学的地方，在学生档案管理上是非常重要的，这些信息的整理也是一些麻烦的步骤，因此高校档案信息化建设工作是必然的发展趋势，这一建设工作的落实，也将为教学、管理服务和课程研究都带来极大的方便，为高校的建设和发展提供准确、快捷的信息资源，促进高校的信息化建设。
关键词：高校 档案信息化
引言：现在我们生活在一个飞速发展的时代，人们的生活方式也都随之发生了改变，不用再出门或者在书本上去了解自己想要知道的内容，只需要一部手机或一台电脑，就可以知道自己想要知道的问题，并且更加的全面，也可以在网上完成工作，所以信息化已经将我们传统的生活节奏和生活方式给打乱。信息时代的到来，给社会各个方面都带来了新的改革方向，对于高校的档案管理也同样如此，具有一定程度的信息化管理是高校正常运行的关键，通过网络平台来整理信息，将档案工作与科学信息技术做好配合，既可以保证档案管理的安全性也能提高其工作效率，因此，对高校档案信息化建设工作的研究和创新都是符合社会发展和当下所必须进行的措施。要从哪些方面去探究高校档案建设工作，本文将以此来展开论述。
一、为什么要推进高校档案信息化建设
高校档案管理工作是高校管理中至关重要的一个环节，随着高校现代化进程的加快，信息化管理是各个高校自身发展的需要。为了适应这些，传统的档案管理方式必须要有所改变，打破之前的档案管理权限，利用新时代的科学技术，助力档案信息化建设的步伐。
1、传统的档案管理方式弊端显现
相较于现在，在之前大部分高等院校都选择使用纸质媒介来记录学生的信息以及工作记录等，通常会把这些档案先进行好同类别的分类，然后再把这些文档放在指定的储存室，这样的档案管理方式不仅整合起来复杂，当需要找到某一个档案文件时也是一个大工程，由于高校档案的更新速度较快，档案数量非常多，所以在档案室储存的文件会越来越多，到最后会很容易出现混乱，影响工作效率。不仅如此，纸质媒介长时间放在某处还会出现发霉等损坏状况，在学校设施重建，搬迁时，资料文献的运输也是一大难题，难以完好地去完成档案的保存，学生的档案对于学生个人来讲是非常重要的，关乎他们未来的事业选择及个人成长规划，一旦丢失将会对学生造成不可挽回的损失。因此，高校档案管理方式创新是极具意义的。
2、顺应时代发展的潮流
在信息全球化的背景下，档案管理信息化已被广泛使用，档案通过现代科学技术可以将信息录入电脑中，经过整合可以转为电子档案，放在专门的磁盘里，设置相应的文件夹便于查询，不用再浪费过多的人力去搜寻，提升了办事效率。在其他方面，电子媒介存储空间大，压缩后的档案文件占用空间非常的少，可以容纳充足的信息容量。更重要的一方面是，档案管理的信息化，有利于传输，在电子媒介上传输信息不限距离、不限时间、时效性强，对于高校的档案管理是非常方便的，比如，每年临近毕业季的时候，所有的高校都会开始整理毕业生的档案，根据每个毕业生的需要给他们相应的档案，但在那个时候很多学生都是已经离校的，档案传输如果还是用传统的管理方式，先查找再邮寄，不仅资金投入大，时效性还差，这时信息化的档案管理就是只需要敲打几个键盘键就成功地完成了档案传送。因此，高校档案信息化建设克服了传统档案管理与保存的缺陷，增强了档案信息的安全性，提高了各方面的效率。
此外，信息化最突出的一个优势就是信息资源共享的特点，通过计算机网络技术可以将高校的档案信息数字化，让值得探讨和极具价值的档案文献走出校门，进入到大众视野，有利于资源的有效利用及档案的不断优化。
二、档案信息化的发展现状
1、档案信息的安全性不稳定
互联网在带来更多方便的同时，也携带有不少的潜在缺点。当自己的档案信息在电子媒介中保存时，会出现很多个人信息泄漏的情况，有些不法分子依靠电脑操作有可能会盗取用户信息，造成档案的丢失，这是一种情况;另一方面造成档案信息安全性缺失的是对档案的管理人员，由于高校的档案数量非常多，当相关人员进行录入时，会频繁地出现疏漏或信息错误等情况，当遇到棘手的问题时，管理人员不能够完全地冷静面对，着急忙慌对事务进行补救，最后还是使档案信息出现错误或丢失。
2、档案信息化建设了解不够
在高校的档案使用者中，教师和学生占据了主体地位，当教师出现工作职位或方向发生改变的时候，要进行人档分离时，这时再获取档案信息就是非常困难的了。目前，智能化、信息化已经更加深入地融入高校教学、科研，学校日常生活等方方面面。但是以目前的情况来看、很多高校依然采用传统的档案储存方式，没有认识到档案信息化建设的重要性，在很多方面都有严重的缺失问题，比如学校对信息化建设没有明确的规划，也没有真正把档案信息化建设实践落实到位，对档案信息化建设中要经过的步骤不了解，其中隐藏的问题没发现，这也导致了高校档案信息化建设难以很快地完成。
3、档案信息化相关设施不够完善
目前高校的硬件设施还是要更进一步地改进，由于学校资金问题，一般在档案室只是配有普通的计算机，很多技术达不到标准，就使高校档案管理信息化建设有心无力，使其无法更新升级。电子文件逐渐成为各高校记录文件的主要工具，但是每个学校使用的软件有所不同，对很多电子文件不能够进行系统化的归纳处理，造成一些资料的丢失。
三、如何推进高校档案信息化建设
1、提高对档案管理的关注，对相关的管理人员加强管理并制定出相应的规章制度，使档案管理人员能够认真工作，减少出现失误的次数，保证档案信息的完整性、安全性。因此在选择档案工作管理人员时，需要进行筛选，应聘一批既有其专业知识和学历达标的人员，还要有强烈的责任心和优秀的综合素质，这才能更好地推动高校档案信息化建设的步伐。
2、加强对档案信息化建设资金投入，改善硬件设施。信息化建设离不开技术的支持，在面对资金匮乏的情况下，各高校应积极采取相应的措施去获取资金，一方面可以向政府部门申请资金投入，另一方面也可以学校独立去筹集所需的资金。在获取足够的资金后，开始对学校内的基础设施进行完善，各高校可根据自身特点建立特色数据库，完成资源共享;加强网络安全防护工作，设置相应的防护系统，以此，保证高校档案信息化建设的顺利实施。
总结：
根据上文所述，在对档案管理自动化建设进行分析后，了解到了其中的优点，也发现了其中的问题，深刻认识了檔案管理自动化建设。从中可以了解到信息化建设的发展非常迅速，不仅只是在高校档案方面使用价值高，在其他领域也发挥着极其重大的作用，任何事物的发展都是顺着时代的发展社会的需求而不断改变的，没有什么东西会一直保持热度，要想一直有价值就要不断的创新和发展，高校档案自动化建设，也是与时俱进，紧跟时下最受欢迎的方式，结合先进的科学技术来发展自己。因此，所有的变化的是为了适应新时代的发展，许多行业都是如此，都在向信息自动化转变，由此可得，要想跟上时代的步伐，高校档案信息自动化建设是必然要执行的。
参考文献
[1]孙艳丽. “高校档案信息化建设的影响因素分析与对策研究.” 情报科学 30.2（2012）：6.
[2]白海珍. 高校档案信息化建设的影响因素分析与完善对策[J]. 才智， 2017（8）：1.
[3]任凤仙， and 张志军. “试论高校档案信息化建设中存在的问题及实施策略.” 档案学通讯 6（2008）：5.
[4]郭理想. 高校档案信息化建设进程中的安全保障策略研究[J]. 科技信息， 2009（26）：456-457.
关键词：高校 档案信息化
引言：现在我们生活在一个飞速发展的时代，人们的生活方式也都随之发生了改变，不用再出门或者在书本上去了解自己想要知道的内容，只需要一部手机或一台电脑，就可以知道自己想要知道的问题，并且更加的全面，也可以在网上完成工作，所以信息化已经将我们传统的生活节奏和生活方式给打乱。信息时代的到来，给社会各个方面都带来了新的改革方向，对于高校的档案管理也同样如此，具有一定程度的信息化管理是高校正常运行的关键，通过网络平台来整理信息，将档案工作与科学信息技术做好配合，既可以保证档案管理的安全性也能提高其工作效率，因此，对高校档案信息化建设工作的研究和创新都是符合社会发展和当下所必须进行的措施。要从哪些方面去探究高校档案建设工作，本文将以此来展开论述。
一、为什么要推进高校档案信息化建设
高校档案管理工作是高校管理中至关重要的一个环节，随着高校现代化进程的加快，信息化管理是各个高校自身发展的需要。为了适应这些，传统的档案管理方式必须要有所改变，打破之前的档案管理权限，利用新时代的科学技术，助力档案信息化建设的步伐。
1、传统的档案管理方式弊端显现
相较于现在，在之前大部分高等院校都选择使用纸质媒介来记录学生的信息以及工作记录等，通常会把这些档案先进行好同类别的分类，然后再把这些文档放在指定的储存室，这样的档案管理方式不仅整合起来复杂，当需要找到某一个档案文件时也是一个大工程，由于高校档案的更新速度较快，档案数量非常多，所以在档案室储存的文件会越来越多，到最后会很容易出现混乱，影响工作效率。不仅如此，纸质媒介长时间放在某处还会出现发霉等损坏状况，在学校设施重建，搬迁时，资料文献的运输也是一大难题，难以完好地去完成档案的保存，学生的档案对于学生个人来讲是非常重要的，关乎他们未来的事业选择及个人成长规划，一旦丢失将会对学生造成不可挽回的损失。因此，高校档案管理方式创新是极具意义的。
2、顺应时代发展的潮流
在信息全球化的背景下，档案管理信息化已被广泛使用，档案通过现代科学技术可以将信息录入电脑中，经过整合可以转为电子档案，放在专门的磁盘里，设置相应的文件夹便于查询，不用再浪费过多的人力去搜寻，提升了办事效率。在其他方面，电子媒介存储空间大，压缩后的档案文件占用空间非常的少，可以容纳充足的信息容量。更重要的一方面是，档案管理的信息化，有利于传输，在电子媒介上传输信息不限距离、不限时间、时效性强，对于高校的档案管理是非常方便的，比如，每年临近毕业季的时候，所有的高校都会开始整理毕业生的档案，根据每个毕业生的需要给他们相应的档案，但在那个时候很多学生都是已经离校的，档案传输如果还是用传统的管理方式，先查找再邮寄，不仅资金投入大，时效性还差，这时信息化的档案管理就是只需要敲打几个键盘键就成功地完成了档案传送。因此，高校档案信息化建设克服了传统档案管理与保存的缺陷，增强了档案信息的安全性，提高了各方面的效率。
此外，信息化最突出的一个优势就是信息资源共享的特点，通过计算机网络技术可以将高校的档案信息数字化，让值得探讨和极具价值的档案文献走出校门，进入到大众视野，有利于资源的有效利用及档案的不断优化。
二、档案信息化的发展现状
1、档案信息的安全性不稳定
互联网在带来更多方便的同时，也携带有不少的潜在缺点。当自己的档案信息在电子媒介中保存时，会出现很多个人信息泄漏的情况，有些不法分子依靠电脑操作有可能会盗取用户信息，造成档案的丢失，这是一种情况;另一方面造成档案信息安全性缺失的是对档案的管理人员，由于高校的档案数量非常多，当相关人员进行录入时，会频繁地出现疏漏或信息错误等情况，当遇到棘手的问题时，管理人员不能够完全地冷静面对，着急忙慌对事务进行补救，最后还是使档案信息出现错误或丢失。
2、档案信息化建设了解不够
在高校的档案使用者中，教师和学生占据了主体地位，当教师出现工作职位或方向发生改变的时候，要进行人档分离时，这时再获取档案信息就是非常困难的了。目前，智能化、信息化已经更加深入地融入高校教学、科研，学校日常生活等方方面面。但是以目前的情况来看、很多高校依然采用传统的档案储存方式，没有认识到档案信息化建设的重要性，在很多方面都有严重的缺失问题，比如学校对信息化建设没有明确的规划，也没有真正把档案信息化建设实践落实到位，对档案信息化建设中要经过的步骤不了解，其中隐藏的问题没发现，这也导致了高校档案信息化建设难以很快地完成。
3、档案信息化相关设施不够完善
目前高校的硬件设施还是要更进一步地改进，由于学校资金问题，一般在档案室只是配有普通的计算机，很多技术达不到标准，就使高校档案管理信息化建设有心无力，使其无法更新升级。电子文件逐渐成为各高校记录文件的主要工具，但是每个学校使用的软件有所不同，对很多电子文件不能够进行系统化的归纳处理，造成一些资料的丢失。
三、如何推进高校档案信息化建设
1、提高对档案管理的关注，对相关的管理人员加强管理并制定出相应的规章制度，使档案管理人员能够认真工作，减少出现失误的次数，保证档案信息的完整性、安全性。因此在选择档案工作管理人员时，需要进行筛选，应聘一批既有其专业知识和学历达标的人员，还要有强烈的责任心和优秀的综合素质，这才能更好地推动高校档案信息化建设的步伐。
2、加强对档案信息化建设资金投入，改善硬件设施。信息化建设离不开技术的支持，在面对资金匮乏的情况下，各高校应积极采取相应的措施去获取资金，一方面可以向政府部门申请资金投入，另一方面也可以学校独立去筹集所需的资金。在获取足够的资金后，开始对学校内的基础设施进行完善，各高校可根据自身特点建立特色数据库，完成资源共享;加强网络安全防护工作，设置相应的防护系统，以此，保证高校档案信息化建设的顺利实施。
总结：
根据上文所述，在对档案管理自动化建设进行分析后，了解到了其中的优点，也发现了其中的问题，深刻认识了檔案管理自动化建设。从中可以了解到信息化建设的发展非常迅速，不仅只是在高校档案方面使用价值高，在其他领域也发挥着极其重大的作用，任何事物的发展都是顺着时代的发展社会的需求而不断改变的，没有什么东西会一直保持热度，要想一直有价值就要不断的创新和发展，高校档案自动化建设，也是与时俱进，紧跟时下最受欢迎的方式，结合先进的科学技术来发展自己。因此，所有的变化的是为了适应新时代的发展，许多行业都是如此，都在向信息自动化转变，由此可得，要想跟上时代的步伐，高校档案信息自动化建设是必然要执行的。
参考文献
[1]孙艳丽. “高校档案信息化建设的影响因素分析与对策研究.” 情报科学 30.2（2012）：6.
[2]白海珍. 高校档案信息化建设的影响因素分析与完善对策[J]. 才智， 2017（8）：1.
[3]任凤仙， and 张志军. “试论高校档案信息化建设中存在的问题及实施策略.” 档案学通讯 6（2008）：5.
[4]郭理想. 高校档案信息化建设进程中的安全保障策略研究[J]. 科技信息， 2009（26）：456-457.