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摘 要：近些年来科技的发展在不断进步，由于计算机的普及，科技档案管理的信息化也成为当今社会的一种必然现象。日前，科技档案管理已经成为管理工作中的一个重要的任务。科技档案管理信息化有效建设主要和信息化程度有直接关系，要想使科技档案信息化管理在社会上起到重要的意义，必须使档案信息化管理建设跟随现代进步的要求。时至今日，科技档案管理信息化建设已经成为人们研究的对象，本文就科技档案管理信息化建设的相关问题进行研究。
关键词：科技档案管理;信息化建设;档案管理质量
前言：当今社会，若要实现科技档案管理的现代化，标准系统化、以及最有说服力的数字化和网络化，就必须使信息化建设的科技运用到档案的管理、存储、整理中。信息化的工作主要包括的是网络通讯技术、信息快速的传递技术、以及计算机科技技术。
一、科技档案管理信息化建设的必要性
保存档案是需要有一定的经费的。由于档案是一个长期保存的物件，必须对它有一定的保护，然而，避免不了的是存储档案是有一定风险存在的。例如，夏天潮湿天气会导致纸质的档案受潮而无法进行完好的保存、纸质的档案也会被虫蚀使其被破坏、意外的火灾会导致纸质的档案有丢失的现象。另外一种保存档案的困扰是，当拥有大量的电子文档时，会出现管理混乱，不好查阅内容以及档案的应用困难等问题存在，这些问题都是需要今后有待解决的问题。
二、科技档案管理信息化建设存在的问题
当前，虽然档案管理受到社会的重视，但是档案管理的现状不容乐观，还存在一些显而易见的问题。其问题表现在以下方面：
（一）档案管理人员素质较低
现代化的档案管理部门需要具有较高的档案专业的管理人员又具备知识丰富的高素质的人才。然而目前各档案管理部门中，较高素质的档案管理人员较少，档案管理部门缺少的是这方面的技术人才。大部分工作人员都不是档案专业的。由于档案管理是专业性比较强的工作，这就造成了实际工作与档案管理的要求有一定的距离。在这里，懂得怎样管理档案又掌握现代信息技术的复合型专业档案人员几乎没有。因此得出，管理人员素质低是约束档案管理的重要要素之一。
（二）软硬件设施不足
科技档案信息管理化建设不足的原因在于，档案信息管理的软硬件不到位，例如，档案的软件缺乏通用性，它的信息的管理功能是不健全的，还要由人工管理;档案管理部门应用的电脑机型是不相同的，因此会导致管理人员在检索文件时会遇到检索不到或者检索效率较低的问题;由于档案管理部门的软件规格不同导致软件不能互相作用，进而得不到利用计算机完成较便捷的信息管理的工作，也不能方便有效率的出版信息编辑成果。这就阻碍了科技档案信息管理电子化的进程。
（三）重视不够
如今，经济的发展和社会建设是社会主体的重点。每一个行业都会重视其行业的内在价值。然而在档案管理中只注重了表面的档案管理，而非深入的了解档案管理部门存在严重管理失衡问题。这是由于档案管理的意识淡薄，忽视了档案管理信息化建设的重要性。
三、做好科技档案信息化建设工作
（一）加强档案管理队伍的建设
现今社会，我们正处于一个信息化的时代，信息的重要性对我们来说是一个不可忽视的问题。因此，我们应该加强档案管理队伍的建设，一方面，应使国民均加入这一队伍来，增加档案管理的力量。如何加强档案管理队伍的建设，我们应普及每一位公民有关档案管理的专业知识，掌握管理档案的科学方法，培养自己管理档案的经验以及管理的创新能力。另一方面，加强档案管理部门管理人员的专业性，培养档案专业人员对档案的管理理念。档案管理人员除了不断提高自己的专业水平之外，信息技术的运用，为档案管理人员树立终生的信息化建设奠定了良好的基础。在此基础之上，档案的管理人员更应该掌握档案管理的高科技，提高本身的专业素养。档案管理部门应有相应的法律法规，使其管理人员掌握法律知识，开放思想意识，具有竞争的观点，使档案可以更好的管理。
（二）加大对档案管理系统方面的投入
加大对档案管理系统方面的投入要从实际情况出发，以为广大档案管理人员提供方便和服务的原则，不断的完善档案管理系统，加强各模块的规范管理，要以发展的眼光看档案管理系统。档案管理部门管理不善的原因在于，投入的资金补贴不足。因此，政府应该加大对档案管理的投入资金，使得管理档案部门有资金购买部门的软件以及硬件。加大政府的扶持还可以使档案管理部门拥有足够的资金培养管理科技人才，使用政府的扶助资金来培训缺乏管理档案技术的管理人员，管理档案部门同时也可以增加对管理人员的优惠政策，激励管理档案人员负责认真的态度。档案管理部门应将政府给予的财政拨款应用到科技管理信息化建设的创新上，解决档案管理部门遇到的问题，提高档案管理部门的管理效率。
（三）完善相关部门的档案管理信息体系
如何合理的建设科技档案信息化，其管理部门必须要改变管理档案的传统的观念，对管理档案有一定的创新，不得落后于现代科技的发展，增加人才的管理，使其加大管理部门对档案的重视程度。这些因素均是对档案管理的主要成分。要想完成科技信息化建设必须具备这些有利于管理档案的条件。让管理部门进行全面的管理。使管理档案部门起着重大的作用。
四、结语
根据上述所述，科技档案信息化的建设需要档案部门加大管理力度，坚强软硬件建设，增加管理人员的素质培养和管理人员的人才招聘。以及完善相关部门的档案管理信息体系。与此同时，我们更应注重的一点是，要有创新的理念观点，才能使科技档案信息化建设能够有效的被实现。
参考文献：
[1]林萍.浅论科技档案管理的信息化建设[J].福建电脑.2011（07）：79-80.
[2]叶春兰.加强电力档案管理创新服务电力事业发展[J].城建档案.2006（12）：90-92.
[3]袁大方.档案管理信息化建设中的若干问题探讨[J].科技创新导报.2012（5）：198.
[4]杨延琴.浅析采油企业信息化地质档案的科学管理[J].企业技术开发.2011（13）：32-33.
作者简介：许丽英（1963—），女，汉族，福建泉州人，研究方向：档案管理。
关键词：科技档案管理;信息化建设;档案管理质量
前言：当今社会，若要实现科技档案管理的现代化，标准系统化、以及最有说服力的数字化和网络化，就必须使信息化建设的科技运用到档案的管理、存储、整理中。信息化的工作主要包括的是网络通讯技术、信息快速的传递技术、以及计算机科技技术。
一、科技档案管理信息化建设的必要性
保存档案是需要有一定的经费的。由于档案是一个长期保存的物件，必须对它有一定的保护，然而，避免不了的是存储档案是有一定风险存在的。例如，夏天潮湿天气会导致纸质的档案受潮而无法进行完好的保存、纸质的档案也会被虫蚀使其被破坏、意外的火灾会导致纸质的档案有丢失的现象。另外一种保存档案的困扰是，当拥有大量的电子文档时，会出现管理混乱，不好查阅内容以及档案的应用困难等问题存在，这些问题都是需要今后有待解决的问题。
二、科技档案管理信息化建设存在的问题
当前，虽然档案管理受到社会的重视，但是档案管理的现状不容乐观，还存在一些显而易见的问题。其问题表现在以下方面：
（一）档案管理人员素质较低
现代化的档案管理部门需要具有较高的档案专业的管理人员又具备知识丰富的高素质的人才。然而目前各档案管理部门中，较高素质的档案管理人员较少，档案管理部门缺少的是这方面的技术人才。大部分工作人员都不是档案专业的。由于档案管理是专业性比较强的工作，这就造成了实际工作与档案管理的要求有一定的距离。在这里，懂得怎样管理档案又掌握现代信息技术的复合型专业档案人员几乎没有。因此得出，管理人员素质低是约束档案管理的重要要素之一。
（二）软硬件设施不足
科技档案信息管理化建设不足的原因在于，档案信息管理的软硬件不到位，例如，档案的软件缺乏通用性，它的信息的管理功能是不健全的，还要由人工管理;档案管理部门应用的电脑机型是不相同的，因此会导致管理人员在检索文件时会遇到检索不到或者检索效率较低的问题;由于档案管理部门的软件规格不同导致软件不能互相作用，进而得不到利用计算机完成较便捷的信息管理的工作，也不能方便有效率的出版信息编辑成果。这就阻碍了科技档案信息管理电子化的进程。
（三）重视不够
如今，经济的发展和社会建设是社会主体的重点。每一个行业都会重视其行业的内在价值。然而在档案管理中只注重了表面的档案管理，而非深入的了解档案管理部门存在严重管理失衡问题。这是由于档案管理的意识淡薄，忽视了档案管理信息化建设的重要性。
三、做好科技档案信息化建设工作
（一）加强档案管理队伍的建设
现今社会，我们正处于一个信息化的时代，信息的重要性对我们来说是一个不可忽视的问题。因此，我们应该加强档案管理队伍的建设，一方面，应使国民均加入这一队伍来，增加档案管理的力量。如何加强档案管理队伍的建设，我们应普及每一位公民有关档案管理的专业知识，掌握管理档案的科学方法，培养自己管理档案的经验以及管理的创新能力。另一方面，加强档案管理部门管理人员的专业性，培养档案专业人员对档案的管理理念。档案管理人员除了不断提高自己的专业水平之外，信息技术的运用，为档案管理人员树立终生的信息化建设奠定了良好的基础。在此基础之上，档案的管理人员更应该掌握档案管理的高科技，提高本身的专业素养。档案管理部门应有相应的法律法规，使其管理人员掌握法律知识，开放思想意识，具有竞争的观点，使档案可以更好的管理。
（二）加大对档案管理系统方面的投入
加大对档案管理系统方面的投入要从实际情况出发，以为广大档案管理人员提供方便和服务的原则，不断的完善档案管理系统，加强各模块的规范管理，要以发展的眼光看档案管理系统。档案管理部门管理不善的原因在于，投入的资金补贴不足。因此，政府应该加大对档案管理的投入资金，使得管理档案部门有资金购买部门的软件以及硬件。加大政府的扶持还可以使档案管理部门拥有足够的资金培养管理科技人才，使用政府的扶助资金来培训缺乏管理档案技术的管理人员，管理档案部门同时也可以增加对管理人员的优惠政策，激励管理档案人员负责认真的态度。档案管理部门应将政府给予的财政拨款应用到科技管理信息化建设的创新上，解决档案管理部门遇到的问题，提高档案管理部门的管理效率。
（三）完善相关部门的档案管理信息体系
如何合理的建设科技档案信息化，其管理部门必须要改变管理档案的传统的观念，对管理档案有一定的创新，不得落后于现代科技的发展，增加人才的管理，使其加大管理部门对档案的重视程度。这些因素均是对档案管理的主要成分。要想完成科技信息化建设必须具备这些有利于管理档案的条件。让管理部门进行全面的管理。使管理档案部门起着重大的作用。
四、结语
根据上述所述，科技档案信息化的建设需要档案部门加大管理力度，坚强软硬件建设，增加管理人员的素质培养和管理人员的人才招聘。以及完善相关部门的档案管理信息体系。与此同时，我们更应注重的一点是，要有创新的理念观点，才能使科技档案信息化建设能够有效的被实现。
参考文献：
[1]林萍.浅论科技档案管理的信息化建设[J].福建电脑.2011（07）：79-80.
[2]叶春兰.加强电力档案管理创新服务电力事业发展[J].城建档案.2006（12）：90-92.
[3]袁大方.档案管理信息化建设中的若干问题探讨[J].科技创新导报.2012（5）：198.
[4]杨延琴.浅析采油企业信息化地质档案的科学管理[J].企业技术开发.2011（13）：32-33.
作者简介：许丽英（1963—），女，汉族，福建泉州人，研究方向：档案管理。