电子商务对传统财务会计的影响研究

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  摘要:随着电子商务的发展与社会的进步,电子商务模式对财务会计的发展与进步也产生了很大的促进作用。但是传统的会计系统不能完全适用于电子商务模式,因此电子商务环境给传统会计带来了巨大的影响和冲击,所以如何促进电子商务模式和财务会计的融合就显得至关重要。
  关键词:电子商务;财务会计;融合
  引言
  近些年,电子商务发展速度十分惊人,各电商企业不断创造辉煌的成绩。据有关资料显示,国内电商巨头阿里巴巴集团2018年的电商交易额已经超过了4.8万亿元人民币,预计2020年将会实现6万亿元人民币的电商交易额。京东集团,另一个国内电商巨头,去年的交易额亦接近1.7万亿人民币,虽然比不上阿里,但是就其自身而言同比增长了30%。然而,电子商务的飞速发展也让传统财务会计面临着很多问题。传统的会计理论和操作方式已经不能完全适用于电子商务环境。鉴于此,本文首先对电子商务的概念进行了阐述;然后指出了电子商务对传统会计所产生的一些变化;最后提出了电子商务环境下完善传统会计体系的措施。希望通过本文的研究,能够对促进传统会计与电子商务会计并行起到一定的帮助作用。
  1、电子商务概述
  电子商务是利用互联网所进行的各种商务活动,它超越了传统商业活动在时间和空间上的限制,实现了商业活动的信息化和全球化。狭义上讲,电子商务是指通过利用移动通信、互联网等电子工具所进行的商务交易活动。广义上讲,电子商务就是通过电子手段进行的商业事务活动。电子商务的应用,提高了企业生产、销售以及资金流动等各个环节的效率。
  2、电子商务对传统会计的影响
  电子商务对传统会计的影响有利有弊,其中有利的一面主要体现对会计实务的影响,而不好的一面则集中在电子商务的发展给会计理论带来的困难挑战。下面就这两个方面进行详细的阐述。
  2.1 电子商务对传统会计实务的影响
  (1)简化账务流程,缩短会计工作时间
  传统意义上,会计核算流程当中凭证的填写和编制,需要根据真实的交易关系进行完成,然后据此完成账簿的登记工作,最后完成报表的编制。这整个流程都是通过手工来完成的,同时企业还需要不定时间的随机检查,确保会计信息的数字准确、记载无误,需要花费大量的时间和人力,也容易出现错误。在电子商务时代下,几乎全部的商务活动都是在互联网上完成的,交易发生时,有关的系统会主动将交易数据记载下来,并以电子数据的形式进行存储。财务人员根据存储的电子数据进行相关的账务处理,但是在电子商务环境下,账务处理这整个过程都是通过计算机来完成的,即财务系统根据有关数据,自行把凭证、账簿和报表等基本实务处理完成,不需要人为的参与操作,这比传统的人工记账更加便捷,同时也减少了错误的发生。
  (2)促进会计核算的动态化,增强会计信息的准确性
  传统的财务会计都是根据现实中已经发生的经济业务事项进行相关的账务处理,这些业务灵活性较小。而在电子商务环境下,由于互联网技术的应用,商品交易已经突破了原有的地域和市场的界限,交易双方都可以利用计算机系统对会计核算进行有效地监督和处理,而且可以随时了解企业的经营活动现金流量的运行状况。总之在电子商务环境下,会计核算“由静转动”,更能随时反映有关信息的即时动态,会计核算的范围和能力得到延伸和扩展,所提供的核算信息也更加的准确。
  2.2 电子商务对会计理论的影响
  电子商务对会计理论的影响主要是指电子商务对传统会计理论所带来的挑战,即一些传统的会计理论知识已经不能适用于电子商务环境下的商业活动。对此,我们需要与时俱进,丰富相关理论。本文主要从电子商务对会计假设、会计职能和有关会计原则三个方面进行阐述。
  (1)电子商务对会计假设的影响
  电子商务的蓬勃发展,对出于基础地位的会计基本假设也产生了很大的影响。第一,会计所报告的或者核算的主体将会计工作的空间范围进行了划分,主要是针对具体存在的实体而言,但是在电子商务环境下,存在于互联网中的模拟公司并不设置实体店,所以,电子商务时代下的会计主体既要考虑实际主体,又要考虑网络虚拟主体。第二,在电子商务环境中,各个交易的企业生命周期较短、变化频繁,经营活动的短暂特性尤为明显。因此,持续经营假设在电子商务环境下已经不再适用。第三,传统的会计按照一定的时间人为进行固定的会计分期,然后将分期整理出信息反馈给会计信息使用者。但是在电子商务的這一环境使得交易更加灵活,传统的会计分期假设也应当具有更大的灵活性。第四,电子商务下,单一的货币计量方式已经不能满足电商交易的需要,电子货币的便捷性使其受到了更大的青睐。
  (2)电子商务对会计职能的影响
  传统的财务会计有核算与监督两个基本职能。其中会计核算贯穿于整个经济活动中,主要是把过去的一些交易事项在固定的某个时点进行核算,不能随时反映有关的交易动态情况;而会计监督则是倾向于交易发生后的监督,对于交易以前和发生过程中不能很好地反映出来。但是在电子商务环境下,商业交易活动具有很大的灵活性,产生会计信息也是随时变化的,这就表明仅仅对发生的交易和事项进行静态核算与事后监督是远远不够的,会计核算应当更加注重动态核算,会计监督也应当进行贯穿于交易活动的始终,以便随时、及时地反映有关的交易信息。
  (3)电子商务对会计原则的影响
  首先,对权责发生制的影响。传统财务会计采用权责发生制确认收入和费用。然而,在电子商务销售交易中,由于电子商务产品的特殊性,收入的确认、费用的划分难以得到真实可靠的保证。
  其次,对会计信息及时性原则的影响。在电子商务时代下,伴随着互联网技术的发展,其次,对会计信息及时性原则的影响。在电子商务时代下,伴随着互联网技术的发展,大大加快了工作的速度,企业可以利用计算机技术快速收集和整理数据信息,也更能及时地获取需要的数据信息。   3、电子商务环境下会计体系完善措施
  3.1 制定网络会计法律法规,降低电子商务下的会计风险
  虽然电子商务得到广泛的发展,但是我国在这方面的法律法规还不够完善,而且传统的会计法律法规已不能适应电子商务环境的需要,所以需要不断完善相关的会计法规,着重在电子支付、交易等方面制定相应的律法,给电子商务环境下的会计工作提供法律保障。
  3.2 提高电子商务网络安全,为会计信息提高安全保障
  在电子商务环境下,企业会计工作的各个程序都是通过互联网来完成的。如果网络安全得不到保障,就会限制互联网在会计中的应用,无法促进电子商务和会计的融合。同时,一旦计算机硬件被毁坏,极可能造成数据的流失,给企业带来无法估计的损失。因此,需要建立健全网络安全制度,以此创造健康的电子商务环境、保证各种数据资源信息的准确性。
  3.3 增强财务人员的专业技能,培养电子商务的专业人才
  电子商务的运用使企业的财务活动都依靠互联网技术来完成,以往的会计人员不足以适应电子商务的模式,所以企业可以对财会人员进行专业培训,使其掌握更加先进的“互联网+”会计的工作理念和方法,尤其要掌握“互联网+”会计应用技巧,让其能合理地应用财务软件来展开会计工作,以提高会计工作效率及质量。
  4、结束语
  电子商务的发展,改变了传统的会计环境,提高了会计工作的质量,推动了传统会计的发展。但是,我们发现在电子商务情境下,传统会计也面临着很多的挑战。为此,我们应当采取必要的措施,以使互联网技术能在会计领域内充分发挥自己的优势,从而最大限度的发挥电子商务的优势,促进经济的可持续发展。
  参考文献:
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  作者简介:
  曹书铭,硕士,现就读于上海工程技术大学,主要研究方向为财务管理;
  徐鑫,本科,现就职于上海八点半网络科技有限公司,主要研究方向为会计电算化。
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