浅谈企业税务风险的操作层面成因调查与应对建议

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  在企业税务风险管理中,操作层面的成因及问题亟待分析及解决。基于此,本文立足实践调查,从税务会计基础工作薄弱、相关费用扣除不准确、适用税收法规不完整等方面,探析了企业税务风险的操作层面成因,并从编制税管工作手册、健全税管奖惩制度、组建税管联合体系等方面,探究了企业税务风险操作层面成因的应对建议。
  在企业税务风险成因研究中,研究者一般从企业内部及企业外部等两个角度切入问题,将企业外部成因归结为税务法规体系不完善、信息不对称、税收执法水平低等,将企业内部成因归纳为内部控制薄弱、管理人員专业素质低、税务风险管理意识差等,并在此基础上提出了企业税务风险管理的应对举措。然而,以上分析方法所得到的研究成果并不能令人满意。
  一、企业税务风险的操作层面成因调查
  在企业税务风险的操作层面成因调查中,笔者采用多元化的方法,如文献整理法、逻辑分析法等,立足调查问卷的基础之上,通过专家调研及走访调查,制订了《企业税务风险的操作层面成因调查问卷》,并依托该问卷内容,调查了50名税务管理专家及25家专业中介机构及100家企业高管。在问卷收回后,笔者利用EXCEL进行了汇总,并对问卷数据进行了筛选,其后汇总结果。针对问卷答案等调查结果,采用SPSS15.0统计软件,进行信度及效度检验,保证克朗巴哈a系数及KMO值均大于0.8。
  二、企业税务风险的操作层面成因分析
  (一)税务会计基础工作薄弱
  关于税务会计基础工作薄弱,应从账簿开设不规范、费用计提缺乏手续、原始凭证开具不规范等方面分析,具体可参考以下内容:其一,账簿开设不规范。在企业税务管理中,税务会计记载账簿时,尚且存在随心所欲的情况,导致账簿开设不规范,甚至是费用项目设置不完整。例如,在管理费用层面,存在费用明细核算不清晰的问题。在制造费用层面,存在白条入账问题。其二,费用计提缺乏手续。在企业税务管理中,税务会计执行费用计提时,尚且欠缺相关手续,甚至成本计算也欠缺相关依据。例如,在材料入库、领用、盘存等层面,由于存在手续不全问题,就无法核实成本的真实性。在财产盘亏、报损等层面,由于存在记录不完整问题,就会导致相关鉴定及审批手续的欠缺。在工薪费用列支层面,员工工薪制度不规范,或是该制度不符合行业及地区水平。同时,对于工资薪金安排,存在逃避税款的嫌疑,并未严格按照规定进行个人所得税的代扣及代缴作业。在一定时期内,所发放的工资薪金呈现变化无序状态。其三,原始凭据开具不规范。在企业税务管理中,对于原始凭据,相应的开具及取得操作,并不符合相关规范。例如,在费用列支层面,并未取得合格的原始凭证。在原始凭证填写中,尚且存在填写不全及涂改问题。在发票开具层面,所列商品名称不明确,且欠缺销货清单。同时,发票类别与内容不符,相应的开票单位与开具范围与业务不一致。
  (二)相关费用扣除不准确
  关于相关费用扣除不准确,应从错误分解支出内容、大修费用分期摊销、成本费用划分不清等方面分析,具体可参考以下内容:其一,错误分解支出内容。在企业税务管理中,针对会议费及业务宣传费支出,如招商会费用、社区协调会费用、经销商年会费用、股东大会费用等,错误的按照支出内容,将其分解为差旅费、业务招待费等。在会议费支出中,相应的会议通知文件、到会情况证明文件等支持材料有所欠缺。同时,针对主办会议,所支出的会议费,尚且欠缺支持材料,如会议召开记录文件、会议发起文件等。其二,大修费用分期摊销。针对固定资产,相应的大修费用,在执行资本化操作后,进行分期摊销,并不符合相关规定。在固定资产改良中,如装修支出,执行一次性税前扣除。对于无形资产摊销费及固定资产折旧费层面,并未按照相关规定计提,或是执行税前扣除操作。针对以前年度的应计未计费用或应提未提折旧,执行当年税前扣除操作。其三,成本费用划分不清。在各项目运行期间,各项目的成本及费用并未进行明晰划分,且各会计之间权责认定不清。同时,在成本列支与收入确认之间,尚且存在不配比问题。例如,在房地产滚动开发项目中,税务人员混淆了前后项目之间的成本及费用。在销售退回业务中,仅仅冲减了收入,却并未冲回已经结转的成本。
  (三)适用税收法规不完整
  关于适用税收法规不完整,应从不进行纳税筹划、进行过度纳税筹划、纳税筹划失败等方面分析,具体可参考以下内容:其一,不进行纳税筹划。在企业税务管理中,税务人员若没进行纳税筹划,就会导致企业纳税成本过高或企业税负过重。通常情况下,对于同类业务,相应的税务安排均由可选择方案,但各方案之间,尚且存在严格的适用条件。因此,在纳税筹划中,税务人员应适时修改相应的适用条件。然而,诸多企业并未认识到这一点的重要性,也不重视纳税筹划,且选择了不适当的税务会计方式、税务政策及业务形式,进而引发税务风险。其二,进行过度纳税筹划。在企业税务管理中,税务人员若进行过度纳税筹划,专注于政策擦边球,就会埋下税务风险,进而影响企业未来发展。例如,某企业可享受税收优惠政策,税务人员就采用不正当手段,如虚设机构、采取“挂靠”等,践行合法纳税之名,却自行逃避纳税义务之实。在此期间,对于业务招待费,如住宿、餐饮等,将之装扮成会议费或职工福利费,实现限额扣除费用的目的。其三,纳税筹划失败。针对纳税筹划失败,可划分为三种情况,即为筹划方案存在漏洞,使实施结果偏离企业目标;筹划方案不够具体详细,使实施环节不能满足要求,导致实施失败;筹划方案不适应外部环境变化,导致方案无法实施。
  三、企业税务风险操作层面成因的应对建议
  (一)编制税管工作手册
  在企业税务管理中,依据企业规模、资金实力、人员素质等,可致力于健全税务风险内部控制体系。在该体系中,编制税管工作手册作为重要内容,可有效弥补税务风险管理人员专业能力不足的问题,实现税务风险管理成本的不断降低。探析税管工作手册的主要内容,应包括税务会计基础工作手册、税务风险清单、重大业务税务风险防范工作手册等。税务会计基础工作手册,即是针对企业财务、会计、税务等基础性工作,在手册中进行业务与税务工作的明确规定,使相应工作的具体内容、处理方法、规范标准等有据可查,有法可依。税务风险清单,即是在企业各项生产经营活动中,明确列示相应的税务风险、注意事项、处理方法等。重大业务税务风险防范工作手册,即是针对重大业务的范围,进行明确划分,使相关人员明确风险防范的流程及要点。   (二)健全税管奖惩制度
  在企业税务管理中,相关部门应致力于健全税管奖惩制度,尤其是税务风险损失责任追查及赔偿、无税务风险奖励等。依据企业资金实力及人力资源情况,可致力于健全税务风险管理激励机制及考核体系,并適当调整工薪结构,以促进无税务风险目标的实现。践行税务风险损失责任追查及赔偿制度,并结合无税务风险奖励制度,就可有效提升税务风险管理人员的工作积极性,使管理人员在信息不对称的条件下,克服有限理性决策及机会主义倾向。对于企业税务风险损失责任追查,应明确追查范围及条件、追查方式等,并适当提升相关责任人的赔偿额度及奖励额度,使税务风险管理人员努力工作,共同致力于税务风险管理。
  (三)组建税管联合体系
  在企业税务管理中,针对税务风险管理,企业可尝试组建企业联合体。税务风险管理企业联合体,通常情况下由邻近区域同行业企业组成,所面临的税务风险也基本相同。在税务风险管理企业联合体中,个体企业受到市场空间机会增加的影响,或是整体市场份额扩大的影响,将自觉提升税务风险管理意识。同时,由于税务风险管理成本较低,企业联合体可致力于构建税务风险管理体系。探析税务风险管理企业联合体类别,还应包括供应链长下游企业所组成的联合体。此类联合体,由于整体业务复杂化,联合体内的企业就会自觉提升税务风险管理意识。同时,由于税务风险管理成本较低,该类联合体可致力于组建完善的税务风险管理体系。
  (四)其他税管应对举措
  在企业税务管理中,税务风险管理人员应依据税务风险管理手册,对日常业务进行复核操作。然而,对于重大业务或事项的方案,可委托外部专家进行复核作业。企业税务机关,应委派专业人员,与各部门工作做好沟通,有效规避潜在的税务风险。同时,对于相关税法及税收政策变化,应进行及时掌握,并做好专项培训。在企业税务管理中,操作层面的成因只是税务风险的直接成因,而深层次的成因,则是企业税务风险管理所存在的缺陷,如企业税务风险管理意识淡薄、企业管理机构设置不合理、管理人员专业性不足等。在操作层面,对税务风险进行防范,固然见效快,但并非根治之法。由此,企业税务风险管理人员,不仅要优化业务操作,并提升税务风险防范意识,还应完善企业税务风险管理体系。
  四、结语
  综上所述,在企业税务管理中,针对税务风险操作层面的成因,企业税务风险管理部门应采取以下主要措施。其一,编制操作手册。对于企业业务、财务、会计、税务等工作,所编制的操作手册,应注重防范税务风险。其二,建立税务风险复核制度。在日常业务中,税务风险管理人员依据管理手册,就可进行日常复核,而重大的业务及事项,有必要委托外部专家复核。其三,掌握税收政策变化。企业税务风险管理部门,应委派专业人员负责企业与主管税务机关的沟通,明确相应税收政策的变化。(作者单位:闽西职业技术学院财经商贸学院)
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