关于体育档案信息化建设的几点思考

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  摘要:当前,以我国经济和科学技术的双重良好发展态势为重要依托,信息数据化时代应运而生,大多数行业都实现了信息化管理。众所周知,档案管理是一项比较复杂的工作,在整理过程中,如果应用传统的方法则需要耗费大量的人力与时间,因此,对于档案的管理工作而言,实现信息化管理是必然趋势。本文将主要针对体育档案的管理工作,对其信息化建设展开相关论述,着重分析体育档案在信息化建设中出现的问题,以及提出一些解决对策,希望对业内外人士有所帮助和指导。
  关键词:体育档案;信息化建设;问题;措施
  档案管理工作是企业、工厂以及学校等单位的重要组成部分,整理档案信息是开展一切活动的前提。对此,本文就以体育档案信息为例,论述当前我国体育事业在发展过程中,对于档案信息的信息化建设。体育档案的管理工作,在由传统管理方法向信息化管理过渡的过程中,不可避免地存在一些问题,比如相关制度的完善度不够、管理人员的水平有待提高等,然而,办法总比问题多,尽管体育档案在信息化建设中存有一些问题,但是仍然有相应的解决措施可以应对,所以,这需要相關体育事业单位对体育档案的信息化管理工作引以高度重视,及时采取相应措施解决问题。
  一、分析当前体育档案信息化建设过程中出现的问题
  (一)体育档案信息化管理的安全性有待提高
  档案信息的存放,对于安全性要求极高,一旦信息发生泄漏,将会产生不可估计的损失,体育档案信息如果实现了信息化管理,与传统的管理方法相比,在存放、收集以及查找等方面,不仅便于搜寻,而且在存放时更为直观,这将有效避免浪费不必要的查找时间,更能大大提高管理人员的工作效率。其实,无论是现代的信息化管理,还是传统的管理方法,都有一个共同的目标,即保证体育档案信息管理的安全性,所以,虽然信息化管理体育档案具有以上种种优势,但是也容易在互联网领域遭受恶意入侵,进而造成体育档案信息流失,因此,体育档案信息化管理是一把双刃剑,当务之急是要切实提高其管理的安全性。
  (二)体育档案管理人员的专业水平有待提高
  即使体育档案管理工作在实现信息化管理之后,档案管理人员仍是最重要的工作主体,正所谓,新时代新要求,传统的档案管理工作方法不再适用于当前的信息化建设,而且此时,档案管理人员的专业水平与整体素质也不再满足于工作发展需要,所以,体育档案管理人员专业水平低下严重制约信息化建设的发展进程,只有当档案管理人员熟练掌握先进的技术操作、提高专业水平,才能对体育档案管理工作真正起到推动作用。
  (三)体育档案信息化建设的相关制度有待完善
  制度是工作开展的重要保障,因此,要想顺利完成体育档案的信息化建设,一套完整的体育档案信息化建设制度是前提。就我国体育档案管理的现状来看,有关体育档案信息化建设的相关制度并不完善,而且执行力远远不够,有关单位并没有充分发挥制度的强大约束力,导致档案信息化建设工作无序进行,有关管理人员也是懒散应付工作,长此以往下去,严重影响体育档案信息化建设的工作进度,所以,相关规章制度亟需进一步完善。
  二、简述关于体育档案信息化建设的有效举措
  (一)做好体育档案信息化建设的安全防范工作
  鉴于体育档案信息化建设过程中安全性不高这一问题,必须要采取必要手段来加强互联网环境的安全性,致力于为档案信息化建设营造一个安全且高效的网络环境。一般来说,应用杀毒软件是最为常见的手段,但是在下载时也要选择正规版本,谨慎安装操作。安装杀毒软件后并不意味着一劳永逸,在此之外,还要及时排查网络漏洞,做好对档案信息的监控工作,不放过任何环节的安全隐患,以防后顾之忧。
  (二)打造一支优秀的档案管理人员队伍
  为了更好地做好体育档案信息化建设工作,有关单位必须努力打造一支优秀的档案管理人员队伍,对此,可以从两方面着手,一方面,有关单位可以在单位内部定期开展体育档案管理人员的业务水平培训工作,为工作人员提供一个学习、提高自身素质的环境以及机会,以更好地适应当前的工作要求;另一方面,要想快速提高整个管理队伍的整体水平,有关单位可以从高校或者是社会中积极引进专业的档案管理人员,以此来扩充、壮大管理队伍。
  (三)进一步完善体育档案信息化的相关制度
  完善体育档案信息化的相关制度是一切后续工作的重要条件,有关单位可以利用完善的规章制度,比如奖惩制度,以此来约束档案管理人员的工作,提高他们的工作热情,以更好地投身于体育档案信息化建设工作中去,不仅如此,一套完备的档案信息化制度更能极大的促进信息化建设进程,辅助有关单位早日完成体育档案实现信息化管理的重要目标。
  三、结束语
  综上所述,体育档案在进行信息化建设的过程中,面临许多问题,对此,必须采取有效措施来解决,建立健全相应的体育档案信息化管理制度是必要前提,打造一支优秀的档案管理人才队伍是重要条件,此外,在体育档案信息化建设时,工作人员还要对一些安全隐患进行预防并且消除,以免留下后顾之忧。总而言之,体育档案信息化建设这一工作任重而道远,要想提高档案管理工作的有序性、便利性,信息化管理是时代发展之必然,更是我国档案管理工作的一大革新。
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