社团类会议 路在何方?

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  Talking about the capacity and demand of the Chinese meeting market, the foundation for the internationalization of the association meetings has already been established. More and more Chinese association meetings become more like "international" meetings, like the size of the meetings is growing, the added value of the meetings is increasing, the content of the meetings is enriching, and the operation work becomes more professional. And with the role of government is "unhooking" from Chinese associations, they will have more autonomy in management and operation. Meanwhile, the "unhooking" is a huge breakthrough in the reform of the associations’ organizational system, and will open a brand new page to the innovation of the Chinese associations. In the future, under the leading of a more market-oriented, more realistic and active system, the innovation of association meetings will be activated again. With the help of Internationalization, it will enter a new period of developing.
  刚刚过去的2016年第一季度,在《行业协会商会与行政机关脱钩总体方案》的要求下,继中国旅游协会正式“脱钩”行政机关后,宁夏、河北、湖南、新疆、辽宁、陕西、福建等,又一批行业协会商会通过召开换届会议,正式与行政机关脱钩,实现了行业协会与主管部门的“五分离、五规范”。随之而来,曾经由行业协会、商会主办的国际和国内会议又将何去何从呢?
  目前的国际会议市场中,社团类会议和企业类会议是主流,且以社团类会议居国际会议活动之首;据美国M&C杂志统计显示,国际上社团会类议和企业类会议的比例是8:2,而与此不同,中国的会议行业却是另一番景象。据《2015中国会议蓝皮书》统计显示,企业会议和政府会议、事业单位会议占到了整体市场量的90%以上,社团类会议只占整体市场量的9%左右,国际性的社团类会议更是相对有限。究其原因,“新会风”后政府和事业单位会议虽有减少却仍处于强势地位,企业会议乘势崛起抢占了过半市场,社团组织则因受到体制上的掣肘、市场化程度不够等因素的影响,其所主办的会议发展较为缓慢。
  从会议市场的容量和市场需求来讲,目前我国的社团类会议市场已经具备了走向国际化发展的市场基础;比如会议规模不断增大、会议的附加值越来越高、国内会议的国际化味道趋浓、会议议程越来越丰富、会议的附加活动更加多彩、会议的运作越来越专业化等,很多的中国社团类会议也越来越多的展现出了国际化痕迹。而随着政府与社团组织的“脱钩改革”,“自谋出路”的社团组织在运作和管理上将更有自主性和自由度。与此同时,“脱钩”作为社团组织体制机制改革的重大突破,将开启社团创新的新里程。未来,在一个更加市场化、接地气、富有积极性的社团组织体系主导下,社团类会议的创新性也必将被再次激活,并将以国际化为抓手,迎来它的发展新时期。
  站在发展的又一处路口,社团类会议在走过曾经的光彩与无奈后,面对脱钩改革带来的机遇,如何增强公信力?如何整合社会资源?如何创新商业模式?以及如何提升组织水平和服务水平?等等,这些都是亟待解决的问题。但无论如何,让社团类会议在市场化大潮中不断凝练品质,提高质量,并进一步扩大其阵营和市场份额,仍是其未来发展的努力方向。
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