工程预结算审核中的常见问题及其对策

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  【摘 要】在整个工程建设过程中,工程预结算,是工程参与各方当事人关注的重点。我国相关规定中,明确了建设工程预结算的操作流程,为预结算实践提供依据。严格执行有关规定、保证预结算实际质量,是建筑工程预结算人员需要完成的重要任务。在操作实践中,预结算常会面临重复计算、多次计算、套价偏高等问题。对此,我们要强化对预结算数据的分析判断,严格进行全面系统的工程审查,实现对工程造价的科学管理。
  【关键词】工程预结算审核;常见问题;对策
  随着现代建筑科技的进步,居民对建筑工程的质量要求正在日益提高。工程预结算,作为确定工程造价的关键环节,与工程参与单位的利益有着密切联系。工程的造价,在工程总体费用中占据着很大比例,因此,有必要严格预结算的准确性控制,保证数据的真实性。工程造价人员要熟练掌握预结算操作流程和相关专业知识,认真编制、审核工程的造价,确保预结算的准确性和合理性。
  一、常见问题
  一项工程的预算和结算,通常会涉及到许多小项目,实施步骤复杂。对于预结算报告的汇编,是一种任务繁重、耗费大量时间和精力的工作。由于报告编制者对工程建设项目的了解以及技术水平有差异,预结算结果就会存在各种差别。实际上,即便预结算人员掌握了熟练的操作技巧,并能够控制操作过程质量,预结算数据与真实的数据之间也难免存在偏差,如定额的换算不够科学等。
  近些年,建筑工程领域的新式技术和材料等不断发展,这在客观上增加了工程预结算审核的难度。某些项目由于原始数据材料和调查信息的缺失,导致数据换算的结果不够准确,补充的定额也缺乏合理论证。在套用规定的定额数值时,经常会出现工程项目列表与套用标准不相符合的现象,如建筑物名称、工程种类、规格、计算单位等与标准不符,或高于套用数值,或出现其他偏差。
  此外,部分工程造价人员虚报施工项目、反复或高于指标计算,导致实际工程造价与计算数值不能吻合。这些造价人员不能采用正常的手段来改进工程管理模式,或提升工程建造质量,而是有意地提高单位造价,上报一些自己编造的子项目来欺骗审核人员。这样的做法,将会对工程预结算质量造成严重影响。
  二、审核对策
  工程的预算和结算审核工作,通常包含很大的任务量,且耗费的时间和人力成本较多。在具体审核过程中,要依据工程审核对象、施工进度和工程建造规模等实际情况,来选择合适的审核方案。选择正确的审核办法,能够有效提升预结算数据的精确性和审查速度,节约审核工作成本。总结起来,常见的审核对策包括如下几类:
  (一)全面覆盖审查
  预结算的审查人员,需要严格按照施工图纸的规定,并全面查看工程施工合同、组织和设计方式、签证情况以及其他重要文件。审核的具体内容应当包括工程量、工程单价、施工费用计算标准等。这样的全面覆盖审查方式,类似于审查者再次编制预算和结算报告,虽然会消耗一定的时间,但是审查效果令人满意。
  全面覆盖的审核方式,适用于审核经验不够丰富的工作人员,以及施工规模较小、投资少、流程简单的建筑工程项目。如果审核人员经过分析,发现建筑工程投入成本较多、工作任务繁重、程序繁琐,且对于审核的期限限制较为严格,那么就不能采用这种方式进行审查了。另外,如果对于审核的期限没有严格控制,只是工程量偏大,那么还是可以优先考虑这种方式的。
  (二)突出重点审查
  突出重点的审查,就是突出审查预算和结算报告中重点项目和算法,而忽略其他次要的项目数据审查。与上述全面覆盖的方式不同,这种审核方式比较适合工程量大、耗费资金多的分项目,其中工程量和工程单价是重点。例如:在审查土建工程的预算或结算报告时,重点的审核项目应当包括基础地基、砌筑项目、混凝土建造项目、幕墙与门窗项目、建筑装饰项目等;在分项目中,审核的重点包括地基桩体和承台、梁柱、内外墙、制作门窗费用,以及装修费用等。
  在抽取审核样本之后,审核人员需要认真核对单价定额,将易混的子项目作为查验重点。对于某些附属性、零散的小项目,如果耗费的资金数量并不大,则可以忽略不予审查。但是,审核人员不能忽略费用的计算方式,以及材料价格的差值。这种方式的优势在于工作量较小,审查结果精确性高。
  (三)相关项目审查
  许多建筑工程预算结算项目种类繁多,数据比较复杂。从表面上看,这些不同类别的数据之间不存在关联。但是,只要进一步分析数据的规律和特征,就会发现,不同项目之间的联系还是很紧密的。审核人员不应当忽视这种关联性,要利用数据之间的关系,探索项目规律,来加强审核工作的可靠性。
  相关项目审查的方法,就是将彼此关系较为密切的项目和数据归为一个小组,进而将整个有待审查的工程分为许多个这样的小组。正确把握同一组数据之间的基数关系,只要核实了其中某一个小项目的预结算数值,就可以推断出这一组中其他数据是否符合规定。
  例如:在审核建筑工程结算数据的时候,可以将彼此联系的建筑物总面积、楼板面积、装修面积、构造体积、运输量数值归为一个小组。审核人员只需要明确其中一项的精确性,就可以辨别其他结算数据是否准确了。这种方式的优势在于工作效率较高,且工作人员任务较轻。但是,采用这种审核方法,需要专业人员具备一定的审核经验,有较强的辨别能力和组织能力。
  (四)数据比较审查
  除了以上三种方法之外,常见的审查预算结算方法还包括数据比较方法。运用这种比较方式,工作人员应当掌握长期性的工程数据,在分析归纳资料规律的基础上,寻找相似工程在造价和原料消耗上的类似性,并总结出工程用途、构造方式、建筑质量标准等一系列结算指标。
  审核人员要对比不同的工程对象,如果这些对象在用途、构造方式和指标上都比较接近,那么可以确定它们的单位造价大致相当。例如:施工采用的钢筋、水泥、木料、砂石等原料,以及施工建造的楼板、墙体、门窗等建筑部分,在单位面积上耗费的费用应当大体相同。采用这种方式时,最好首先由专业水平高的造价人员设计一个标准化的表单,审核人员首先填写表格上面对应的数值,再分析不同组的数据,得出审查结果。
  三、预结算总体要求
  随着工程建设实践的发展,造价咨询的专业人员越来越受到重视,在工程成本管理方面,发挥着不可替代的作用。在这样的形势下,规范咨询活动流程显得十分必要。预结算的审查,是核定工程造价的关键措施。造价专业技术人员应当提升综合业务素质,全面分析预结算数据,实现对于成本造价的有序控制。
  从这个角度来讲,咨询人员应当重视学习专业知识,总结工作经验,更新自己的专业结构。造价咨询者要透彻掌握本工作领域的知识,还要扩展自己的视野,了解一些相关领域的技术常识。只有这样,才能适应不断变化的预结算审核形势,充分发挥自己的专业特长,搞好审核工作。
  结语:
  通过分析预结算环节的常见问题,并提出針对性的解决方案,我们可以得知预结算在工程实践中的重要地位。预结算数据的真实性,直接关系到整个工程的质量与综合效益,也关系到工程各方的实际利益。造价咨询专业人员要注意提高自身的专业技术素质,掌握编制施工图预结算的具体方法,并能够有效审核结算数据。只有紧密结合建筑工程的实际特点,切实控制编制和审查质量,才能科学确定工程成本造价,并创造更多的工程价值。
  参考文献:
  [1]曹君如.土建工程预算与结算审核浅析 [J].广东水利电力职业技术学院学报,2007(03).
  [2]徐林华.针对预结算审核在工程造价中的作用和探讨 [J].中国科技博览,2011(08).
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