探讨计算机技术在高校成教教务管理中的应用

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  摘要:计算机技术极大的促进的我国高等教育现代化发展。教务管理人员借助计算机的数据统计与分析功能、现代网络技术和多媒体技术,实现在日常教学中进行教学工作的常规管理和决策,大大的提高了教务管理水平和教学质量,也节省了时间和人力物力。本文简单探讨计算机技术在高校成教教务管理中的应用,以及应用的意义,必然性和更好的操作方法。
  关键词:计算机技术;教务管理;应用
  高校进行有效的教学管理是维持正常的教学工作,完成教学任务,进行有效教学研究的基石和铺垫。所以当前,怎么样在教育教学过程中进行有效的成教教务管理成为了很多高校不断研究和探讨的一个话题。随着时代的发展和信息技术的广泛运用,计算机技术被深入的运用到教务管理之中成为一个教务管理非常重要的关键一环。那在计算机技术的运用过程中,如何使计算机技术更加高校的被运用,如何提高教学管理效率,是一项值得探讨的问题。
  1 高校教务管理信息化发展的必然趋势
  高校教务管理水平直接体现了这所高校的办学效率,也可以直接反应一所学校的整体管理水平。教务管理虽然看似简单,其实连接了学校各项工作,与各校工作都联系十分密切。比如和教育教学工作,和思想教育工作,和班级管理工作,和外界兄弟学校之间的联系等等。所以在一所学校里,有一个好的教务管理显得十分必要。
  2 计算机技术在高校教务管理中的应用优势
  学校作为一个教育单位,人员庞杂,行政工作繁重,资料集中等特点。高校不仅仅是进行教学工作,在行政工作岗位上,还会面临很多的教务管理工作。高校教务管理工作需要信息广泛,及时和多种多样,给行政工作管理人员带来了极大的困难和挑战。传统的管理方式显然无法适应时代的要求,在这个时候就不可避免要运用现代信息技术即计算机的广泛运用。计算机的运用有哪些优点呢?
  2.1能减少管理者的工作量,提高办事效率
  高校教务管理包括很多方面,诸如教学资源,教学计划,安排课表,考试考评,管理教科书等多种。如果靠人力,不仅要花费大量的时间,而且还会出很多的错误,影响办事效率。计算机技术的运用会大大减少时间,节省人力物力,减轻工作压力,我们还可以利用更多更优质的时间处理其他事情,好钢用在刀刃上,我们可以利用节约下来的时间做很多事以此来进一步提高我们的办学水平。
  2.2加强高校和其他兄弟学校之间的数据的联系
  计算机技术的运用可以将学校各个教学单位与成教人员紧密联系,我们遇到一件事情要通知的时候,难道还像以前还尚未发达的技术那样奔走相告吗?计算机技术的运用能及时传达各个学校的人员情况,便于学校和学校之间对学生信息,成绩、课程安排的传递,也促进了学校之间的教学管理工作。
  2.3计算机技术收效大
  计算机技术广泛运用,是需要一批懂得计算机知识的专业人才。他们有着精湛的知识和熟练的动手操作能力,这样的管理得心应手,我们只需要聘請几位相关的专业人才即可,不需要繁杂的人员。这样投入不算高,还能起到大的收效,何乐为而不为呢?
  下面我来谈一谈,计算机技术具体如何应用。
  3 计算机技术在高校成教教务管理中的具体应用
  3.1在教师管理系统中的应用
  教师的个人信息,教师的教学信息,教师的评比信息都需要运用计算机技术进行管理。主要功能是对每位教师的个人信息做一个统计,了解本校的教师情况。对教师教授什么科目,教授哪些班级等相关信息做一个统计,以更好的把控学校教学工作。以及教师在教学比赛中得过的奖项,名次做一个统计。以此来知道本校教师的教学成果,科研成果和业务水准。
  3.2在课程管理系统中的应用
  学校的中心工作还是教学工作。近几年,高校不断扩招,学生越来越多,班级越来越多,科系越来越多,因此课程也越来越多。这为高校的管理工作带来很多不便之处。要保证必修选修课的有效完成,要落实学校的特色课程。尤其是每个学期的开始,开设课程,班级排课,特色课程,不同学生的选修课程是学校的一大难题,很多管理者感觉压力是十分大。
  因此计算机技术的运用可以有效解决这一难题。计算机技术的课程管理编排软件可以充分结合教师的工作安排,合理的设计、安排各班级课程表。利用该软件可以使我们更好的开设课程,花费时间短,排出的课程合理科学,教师喜欢学生喜欢管理者也喜欢,皆大欢喜。保证了学校的正常教学秩序。
  3.3在学籍管理中的运用
  学籍管理是在校所有学生的在校期间成绩统计,报告单,统计侧。学生还可以根据学校网站查询以往的成绩,即还需开通成绩查询功能。所以计算机技术的运用可以储存信息,便于查询,支持教学,保障正常的教学工作顺利进行。
  总之,伴随计算机信息技术的普及和在高校教务管理中的广泛运用,给学校的管理工作带来了很大的帮助,有效的提高了办事效率。在未来,这样的技术还会被进一步运用,让高校的教务管理工作发展更为迅速。
  参考文献:
  [1]常宝柱《试论高校成绩管理的功能与途径》,克山师专学报2007.
  [2]张敏.《高校教务管理工作中的问题与对策》,教书育人,2005.
  作者简介:
  黄颖杰(1978—)男,苗族,湖南邵阳市人,湖南大学硕士,湖南水利水电职业技术学院,讲师,研究方向:计算机。
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