论文部分内容阅读
摘 要：药具档案是管理站药具管理过程中的图表、文字、数据等具有记载价值的资料，同时，也是医疗器械管理的重要依据，因此卫生和计划生育医疗器械档案管理在整个管理站中占有非常重要的地位。本文通过对管理站药具档案的相关工作介绍，对药具档案管理信息化建设的重要性进行了明确的表述，并且对其在建设过程中存在的一些问题，提出相应的对策。
关键词：卫生和计划生育；药具；档案管理；现代化信息技术；运用
中图分类号：C924.21 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）33-0003-02
1 引 言
随着社会的发展，医疗卫生事业不断地进步，医疗工作逐步向着更加细致化和深入化的方向发展。因此，这就对管理站的药具档案管理提出了更高的要求。目前，随着科学技术的飞速发展，电子信息技术已广泛应用于生活的各个领域，并已应用于管理站的档案管理。使医疗器械档案的记录方式从书面记录转变为电子记录，从传统的绘图模式转变为使用CAD绘图。然后对现有的三维制图，使管理站节省了大量的时间来管理药品档案，同时也大大减少了管理站带来的大量检索困难、管理困难造成的损失[1]。因此，信息技术在药房档案管理中的应用顺应了时代的要求，取得了较大的进步。
2 信息化建设对管理站药房档案管理的意义
对管理站而言，药具档案对管理站的管理有着非常重要的意义。
（1）随着社会的进步，保持资源的可持续性发展已经成为了一项原则，通过改革来优化发展的路径，提高工作效率。对管理站而言，实行改革必须要将药具档案信息化作为改革的一个重要环节。管理站通过建设药具信息档案，可以更加高效的对药具进行管理，更好的推动管理站的发展。当下，许多管理站已经对药具管理进行了改革，摒除冗杂的环节，提高办事的效率，实现管理站利益的最大化。
（2）药具档案的管理是通过网络平台进行的，它是信息化建设的一项重要成果，是将传统药具档案进行储存、共享、传递以及修改等多项功能结合在一起。药具档案信息化建设的作用主要体现在信息的充分共享、方便查询药具档案信息。
（3）建设管理站药具档案信息化系统可以提升管理站的服务效率和质量。在以往的工作中，药具档案的查询工作是管理站所安排的非专业工作人员负责，工作资料杂而乱，没有统一的分类和归纳，造成很多资料缺少现象。现在使用专业管理员对药具档案信息化管理之后，通过授权访问可以很方便的查阅到所需要的相关资料。
3 管理站药具档案管理中存在的问题
3.1 药具档案查询效率低
导致药具档案查询效率低下的原因，主要有以下几个方面：首先，管理站里的药具数量多，档案也比较复杂，如果想找寻资料，就会有很多的不方便。管理站在进行药具档案管理的过程中，只是对药具信息进行了简单记录，这就使资料查询的范围变得很小，这样大大降低了药具档案查询的效率[2]。
3.2 药具档案安全性没有保障
传统药具档案管理还停留在人工管理的阶段，这样不仅增加药具档案管理人员的工作量。由于资料多而乱，从而使很多的资料出现丢失或泄露。如果药具档案一旦丢失，在没有备份的情况下，就会对药具今后的工作开展造成重大影响。
3.3 不易查阅和管理
传统的药具档案管理易出现涂改现象，药具档案整理过程是一个收集积累的复杂过程，这就给药具档案的归档增加了一定的难度，并使其工作效率下降。除此之外，记录的档案都是纸质版，而每一份档案都要整卷归档。在查阅整理时，由于时间、环境的原因，纸张发黄变脆变薄，一个不小心就会造成档案的二次损坏。
3.4 信息档案管理中缺乏相应的专业人才
如今，随着科学技术的飞速发展，社会生活的各个领域都得到了迅速的发展。与此同时，电子信息技术也相应发展起来。因此，也导致了药房档案管理方法的改革。传统的档案管理方法已不能满足当今信息管理方法的要求。原有的管理者无法适应当今的信息管理方式。因此，在当今高素质管理人才稀缺的今天，档案管理部门应大力加强高素质管理人才的培养，以满足高素质管理人才的需要。
3.5 落后管理观念制约
长期以来，档案管理部门一致认为，档案管理只是一种简单的档案保存，其主要目的是不丢失档案，不知道如何更新和管理档案，仍采用老而僵硬的管理模式，保管的文件不能得到它应有的效益。因此，有关档案管理部门应更新档案管理模式，使档案不断凸显其效益。
4 卫生和计划生育药具档案管理中现代化信息技术的运用对策
4.1 重视档案信息化建设中出现的问题
药具档案管理的传统模式，不可避免的消耗很多时间、人力和财力。管理站应进行全面信息化改革，有利于改变这种落后的现状。管理站的领导部门要重视档案信息化的建设，管理人员要转变工作思路，创新工作方法，把药具档案信息化建设落实到位。
4.2 加强对档案信息化管理的基础设施建设
加强档案信息化基础设施的建设就应该增大对部门的资金投入，引进先进的档案信息管理制度，建设高效的信息管理平台，增大对信息管理工作人员的技术培训，提高管理站在这一方面的管理水平。
4.3 加大努力提高管理水平
加强档案管理水平，是事关全局的优先事项，如果管理者具有较高的管理水平，將使管理站建设更快更好地完成，反之，如果管理站建设完成得更快、更好。管理水平越高，管理站建设就会遭受不必要的损失。因此，要提高管理水平，接受更高层次的管理理念，造就高素质的管理人才。档案管理人员上岗之前，要经过专业培训，并严把“考核关”。使档案管理人员不仅在专业上有一技之长，还要使其具备一定的计算机处理技能。只有这样，才能高效的完成档案管理的工作。
4.4 积极推广管理站药具档案的信息化管理 档案是一个单位和一个部门的重要数据。档案管理员是专门管理这些数据的人。然而，传统的管理理念对这些文件的管理是不够的。充分发挥档案中蕴涵的价值，从档案中获取更多的利益。因此，我们必须应用信息技术。在档案管理中，为了适应时代的发展和要求，必须实现档案的信息化管理。在药具档案管理的过程中，要充分利用计算机发挥信息化管理的优势。通过计算机将药具的信息输入到系统中，一方面可以避免人工整理档案可能会出现的失误，还可以提高工作效率。把管理站药具档案存放在计算机中，便于原始资料的保存和完整，延长档案的使用寿命。即使档案出现删除的情况，也会有相应的备份给予查看。这样就可以避免档案损坏、丢失所造成的严重后果[3]。
4.5 建立规范化的药具档案信息系统，积极的进行药具档案信息系统应用软件的开发，建立完善的资料库
严格遵守信息化管理规章制度，规范进行信息采集和归纳，以此来保障药具档案信息的准确性和可靠性。信息完整的录入到计算机当中，提高药具档案使用率。除此之外，应定期的对药具档案信息系统进行调试整改，由此推动管理站药具档案信息化快速发展。
4.6 注意档案信息资源管理的安全性
由于科学技术的快速发展，电子信息技术已经应用到各个领域，同时，电子档案也得到了越来越多的人的认可。此外，由于电子档案体积小、携带方便、媒体之间传递方便、传输速度快等特点，使得人们的工作更加快捷方便。然而，由于电子档案传输快捷、灵活，同时也给档案的保密工作带来了诸多不利影响，同时，由于电子档案的存储介质更加方便灵活，也使得其更加脆弱。病毒威胁，电子档案容易丢失，造成严重后果，同时，由于网络的普及，电子档案也容易受到坏人的攻击。因此，要时刻完善药具档案信息化安全管理制度。实现档案管理的目的就是为了能够更加深入的了解药具的信息，合理安排工作岗位，发挥自身优势，实现双赢的局面。要想实现这一目标，一方面要不断地完善和优化药具信息管理的制度，另一方面还要增强信息管理的安全保密，加強网络安全，对重要的档案信息进行多重加密以及定期对计算机进行杀毒等，提高安全意识。除此之外，还要求档案管理人员做好电子文档的备份，有效防止黑客的侵入。再者，电子档案对计算机硬件的安全性有很大的依赖，因此要定期进行计算机的硬件维护，从而提高系统的安全性。
5 结束语
如今，伴随着科技的快速发展，电子信息技术在人们的社会生活中得到了广泛的应用，信息化管理也应用到了各个领域，带动了各领域的迅猛发展。结合上面的分析可知，药具档案信息化管理对医疗卫生事业的发展具有深远的意义，它与传统药具档案管理方式相比具有更方便、快捷、安全的优点。但是，当我们享受信息技术的好处时，我们也应该善于发现其中存在的缺点。要理解如何接受高层次的信息管理观念，培养高素质的信息管理人员，弥补信息技术在药品档案管理应用中的漏洞。只有这样，我们才能更好地享受这种信息科技给我们带来的果实。
参考文献
[1]丁陈禹，林昆哲，吴志峰，王守森，药品档案管理中现代化信息技术的运用[J].苏州：人民卫生出版社，2015.
[2]马文斌，李永宁，戴为信，顾 峰.现代化信息技术在医药行业档案管理中的应用探讨[J].国外外科疾病，2017.
[3]赵 亮，徐培坤.现代化信息技术在卫生和计划生育药具档案管理中的运用[J].辽宁：人民卫生出版社，2017.
收稿日期：2018-10-9
作者简介：吴新兴（1968-），女，汉族，馆员，本科，主要从事档案管理和会计工作。
关键词：卫生和计划生育；药具；档案管理；现代化信息技术；运用
中图分类号：C924.21 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）33-0003-02
1 引 言
随着社会的发展，医疗卫生事业不断地进步，医疗工作逐步向着更加细致化和深入化的方向发展。因此，这就对管理站的药具档案管理提出了更高的要求。目前，随着科学技术的飞速发展，电子信息技术已广泛应用于生活的各个领域，并已应用于管理站的档案管理。使医疗器械档案的记录方式从书面记录转变为电子记录，从传统的绘图模式转变为使用CAD绘图。然后对现有的三维制图，使管理站节省了大量的时间来管理药品档案，同时也大大减少了管理站带来的大量检索困难、管理困难造成的损失[1]。因此，信息技术在药房档案管理中的应用顺应了时代的要求，取得了较大的进步。
2 信息化建设对管理站药房档案管理的意义
对管理站而言，药具档案对管理站的管理有着非常重要的意义。
（1）随着社会的进步，保持资源的可持续性发展已经成为了一项原则，通过改革来优化发展的路径，提高工作效率。对管理站而言，实行改革必须要将药具档案信息化作为改革的一个重要环节。管理站通过建设药具信息档案，可以更加高效的对药具进行管理，更好的推动管理站的发展。当下，许多管理站已经对药具管理进行了改革，摒除冗杂的环节，提高办事的效率，实现管理站利益的最大化。
（2）药具档案的管理是通过网络平台进行的，它是信息化建设的一项重要成果，是将传统药具档案进行储存、共享、传递以及修改等多项功能结合在一起。药具档案信息化建设的作用主要体现在信息的充分共享、方便查询药具档案信息。
（3）建设管理站药具档案信息化系统可以提升管理站的服务效率和质量。在以往的工作中，药具档案的查询工作是管理站所安排的非专业工作人员负责，工作资料杂而乱，没有统一的分类和归纳，造成很多资料缺少现象。现在使用专业管理员对药具档案信息化管理之后，通过授权访问可以很方便的查阅到所需要的相关资料。
3 管理站药具档案管理中存在的问题
3.1 药具档案查询效率低
导致药具档案查询效率低下的原因，主要有以下几个方面：首先，管理站里的药具数量多，档案也比较复杂，如果想找寻资料，就会有很多的不方便。管理站在进行药具档案管理的过程中，只是对药具信息进行了简单记录，这就使资料查询的范围变得很小，这样大大降低了药具档案查询的效率[2]。
3.2 药具档案安全性没有保障
传统药具档案管理还停留在人工管理的阶段，这样不仅增加药具档案管理人员的工作量。由于资料多而乱，从而使很多的资料出现丢失或泄露。如果药具档案一旦丢失，在没有备份的情况下，就会对药具今后的工作开展造成重大影响。
3.3 不易查阅和管理
传统的药具档案管理易出现涂改现象，药具档案整理过程是一个收集积累的复杂过程，这就给药具档案的归档增加了一定的难度，并使其工作效率下降。除此之外，记录的档案都是纸质版，而每一份档案都要整卷归档。在查阅整理时，由于时间、环境的原因，纸张发黄变脆变薄，一个不小心就会造成档案的二次损坏。
3.4 信息档案管理中缺乏相应的专业人才
如今，随着科学技术的飞速发展，社会生活的各个领域都得到了迅速的发展。与此同时，电子信息技术也相应发展起来。因此，也导致了药房档案管理方法的改革。传统的档案管理方法已不能满足当今信息管理方法的要求。原有的管理者无法适应当今的信息管理方式。因此，在当今高素质管理人才稀缺的今天，档案管理部门应大力加强高素质管理人才的培养，以满足高素质管理人才的需要。
3.5 落后管理观念制约
长期以来，档案管理部门一致认为，档案管理只是一种简单的档案保存，其主要目的是不丢失档案，不知道如何更新和管理档案，仍采用老而僵硬的管理模式，保管的文件不能得到它应有的效益。因此，有关档案管理部门应更新档案管理模式，使档案不断凸显其效益。
4 卫生和计划生育药具档案管理中现代化信息技术的运用对策
4.1 重视档案信息化建设中出现的问题
药具档案管理的传统模式，不可避免的消耗很多时间、人力和财力。管理站应进行全面信息化改革，有利于改变这种落后的现状。管理站的领导部门要重视档案信息化的建设，管理人员要转变工作思路，创新工作方法，把药具档案信息化建设落实到位。
4.2 加强对档案信息化管理的基础设施建设
加强档案信息化基础设施的建设就应该增大对部门的资金投入，引进先进的档案信息管理制度，建设高效的信息管理平台，增大对信息管理工作人员的技术培训，提高管理站在这一方面的管理水平。
4.3 加大努力提高管理水平
加强档案管理水平，是事关全局的优先事项，如果管理者具有较高的管理水平，將使管理站建设更快更好地完成，反之，如果管理站建设完成得更快、更好。管理水平越高，管理站建设就会遭受不必要的损失。因此，要提高管理水平，接受更高层次的管理理念，造就高素质的管理人才。档案管理人员上岗之前，要经过专业培训，并严把“考核关”。使档案管理人员不仅在专业上有一技之长，还要使其具备一定的计算机处理技能。只有这样，才能高效的完成档案管理的工作。
4.4 积极推广管理站药具档案的信息化管理 档案是一个单位和一个部门的重要数据。档案管理员是专门管理这些数据的人。然而，传统的管理理念对这些文件的管理是不够的。充分发挥档案中蕴涵的价值，从档案中获取更多的利益。因此，我们必须应用信息技术。在档案管理中，为了适应时代的发展和要求，必须实现档案的信息化管理。在药具档案管理的过程中，要充分利用计算机发挥信息化管理的优势。通过计算机将药具的信息输入到系统中，一方面可以避免人工整理档案可能会出现的失误，还可以提高工作效率。把管理站药具档案存放在计算机中，便于原始资料的保存和完整，延长档案的使用寿命。即使档案出现删除的情况，也会有相应的备份给予查看。这样就可以避免档案损坏、丢失所造成的严重后果[3]。
4.5 建立规范化的药具档案信息系统，积极的进行药具档案信息系统应用软件的开发，建立完善的资料库
严格遵守信息化管理规章制度，规范进行信息采集和归纳，以此来保障药具档案信息的准确性和可靠性。信息完整的录入到计算机当中，提高药具档案使用率。除此之外，应定期的对药具档案信息系统进行调试整改，由此推动管理站药具档案信息化快速发展。
4.6 注意档案信息资源管理的安全性
由于科学技术的快速发展，电子信息技术已经应用到各个领域，同时，电子档案也得到了越来越多的人的认可。此外，由于电子档案体积小、携带方便、媒体之间传递方便、传输速度快等特点，使得人们的工作更加快捷方便。然而，由于电子档案传输快捷、灵活，同时也给档案的保密工作带来了诸多不利影响，同时，由于电子档案的存储介质更加方便灵活，也使得其更加脆弱。病毒威胁，电子档案容易丢失，造成严重后果，同时，由于网络的普及，电子档案也容易受到坏人的攻击。因此，要时刻完善药具档案信息化安全管理制度。实现档案管理的目的就是为了能够更加深入的了解药具的信息，合理安排工作岗位，发挥自身优势，实现双赢的局面。要想实现这一目标，一方面要不断地完善和优化药具信息管理的制度，另一方面还要增强信息管理的安全保密，加強网络安全，对重要的档案信息进行多重加密以及定期对计算机进行杀毒等，提高安全意识。除此之外，还要求档案管理人员做好电子文档的备份，有效防止黑客的侵入。再者，电子档案对计算机硬件的安全性有很大的依赖，因此要定期进行计算机的硬件维护，从而提高系统的安全性。
5 结束语
如今，伴随着科技的快速发展，电子信息技术在人们的社会生活中得到了广泛的应用，信息化管理也应用到了各个领域，带动了各领域的迅猛发展。结合上面的分析可知，药具档案信息化管理对医疗卫生事业的发展具有深远的意义，它与传统药具档案管理方式相比具有更方便、快捷、安全的优点。但是，当我们享受信息技术的好处时，我们也应该善于发现其中存在的缺点。要理解如何接受高层次的信息管理观念，培养高素质的信息管理人员，弥补信息技术在药品档案管理应用中的漏洞。只有这样，我们才能更好地享受这种信息科技给我们带来的果实。
参考文献
[1]丁陈禹，林昆哲，吴志峰，王守森，药品档案管理中现代化信息技术的运用[J].苏州：人民卫生出版社，2015.
[2]马文斌，李永宁，戴为信，顾 峰.现代化信息技术在医药行业档案管理中的应用探讨[J].国外外科疾病，2017.
[3]赵 亮，徐培坤.现代化信息技术在卫生和计划生育药具档案管理中的运用[J].辽宁：人民卫生出版社，2017.
收稿日期：2018-10-9
作者简介：吴新兴（1968-），女，汉族，馆员，本科，主要从事档案管理和会计工作。