信息化在企业人力资源管理中的应用

来源 :进出口经理人 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lcm2005
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  摘 要:随着经济的全球化, 每一个行业都要面对日益激烈的竞争局面, 为了使企业能够在未来的行业中有自己的一席之地就要进行不断的革新, 努力形成本企业的竞争优势。 在科技日益发达的社会中,企业之间的竞争就是人才的竞争, 因此, 一个企业的兴旺衰败与是否做好了人力资源管理工作有着密切的关系, 因此, 本文主要就围绕企业人力资源管理的信息化进行分析探究, 从而找出一条适合本企业未来发展的道路。
  关键词:信息化;企业人力资源;应用
  一、信息化在企业人力资源管理中应用的必要性
  (一)信息化应用可以有效地节约企业的人力资源管理成本
  信息化在企业的应用可以有效地节约企业的人力资源管理成本,比如企业需要对员工进行培训时可以及时地通过网络上的信息来执行,有效地节约了过去那种传统的动不动就出差参加培训的方式的成本。
  (二)信息交流渠道更加流畅,效率大大提升
  企业人力资源管理关系到企业的生存和发展问题,企业都希望通过有效的人力资源管理来促进企业自身的有效发展。信息化在人力资源管理中的应用充分发挥了员工的自主能动性,比如说如果员工发现自己的信息发生了错误,员工可以通过企业所提供的客户端进行更改,经过人力资源管理部门的审核后同样可以采用。同样,对于请假、出勤、报销等日常的企业中的事务也可以通过这种方式解决。这种信息化的处理方式无疑在实际中提升了人力资源管理部门处理事情的效率。
  (三)有助于规范业务流程,防止人为因素的干扰
  人力资源管理本身就是一个主观性强、容易受认为因素影响的管理方式。信息化在企业人力资源中的应用,可以使用技术措施使人力资源的管理变得透明化,可以有效地避免人为因素的干扰,从而促使人力资源管理工作更加合理,推动企业的不断发展。
  二、信息化在企业人力资源管理应用中存在的问题
  (一)部分企业对信息化在企业人力资源管理中的作用认识不足。随着信息化的到来,很多大企业已经意识到信息化在企业人力资源管理中应用,但是绝大多数的小企业都对信息化的认识存在着很大的不足,或者说有的企业在使用的时候也存在应用不足的现象。没有统一的组织管理方式,人力资源管理部门几乎还停留在使用时再开发的状态,同过去的传统方式几乎没有什么区别,这使得大量的企业人力资源信息得到不到更新,而且比较散乱,没有起到信息化应用的作用。
  (二)多数企业缺乏专业人员,人员信息化使用技术水平不高。虽然现在很多企业都引进了专门的人力资源管理人员,促使企业人力资源管理水平得到了一定程度上的提升,但是很多企业管理人员的计算机水平都不是很高,因此,对信息化在企业人力资源管理中的应用作用还没有完全掌握,导致信息化系统的大部分功能处于待使用的状态。
  (三)信息的安全化在企业人力资源管理中没有引起注意。目前,信息安全成为全球范围内重要的话题,企业人力资源管理部门作为信息高度集中的部门,理应妥善保管好这些信息,数据的信息安全是企业人力资源管理部门在实现管理方式信息化过程中必须认真考虑的一个问题。人力资源管理部门聚集着企业的大量信息,一旦这些信息泄露将会给企业造成巨大的损失。
  三、信息化成功推动了企业人力资源管理的转型
  随着市场经济的发展,人力资源管理在组织中的作用越来越大,传统的人事管理已明显不能适应。企业要想实现人力资源管理的战略转型谈何容易,这就要求我们必须有一个有效的手段来推动企业人力资源转型。综合考虑信息化在人力资源管理中的作用,不难发现信息化可以有效地帮助人力资源管理者提高行政事务性工作的效率,在这多变的环境中应付自如,顺利完成角色的转变。
  首先,人力资源信息化使人力资源管理工作者真正从繁琐的行政事务分离出来, 同时也可以使人力资源管理部门从提供简单的人力资源信息转变为 提供人力资源管理知识和解决方案, 可以随时随地向管理层提供决策支持, 向人力资源管理专家提供分析工具和建议, 并建立支持人力资源部门积累知识和管理经验的体系 。其次,人力资源信息化完全改变了人力资源管理部门的工作重心。在传统的人力资源管理方式下,人力资源工作者从事大量的工作就是行政事务,其次是管理咨询的职能,而在帮助企业策略的制定方面是最少的。在人力资源信息化的管理环境下,人力资源工作者所从事大量的工作就是帮助企业在人员管理上提供管理咨询服务,行政事务工作被信息化、自动化的管理流程所大量取代,工作效率得到明显提高。第三,人力资源信息化实际上把人员管理的重任转移到第一线的经理身上,真正使他们能通过管理、激励员工实现他们的业务发展目标。第一线的业务经理可以通过网上得到最新的企业人力资源管理政策、流程、市场数据,经过授权,他们可以进行相关人员管理,包括进行人员的奖惩。
  四、结语
  综上所述,信息化在企业人力资源管理中的应用对企业具有重要的意义,因此在企业的生产经营过程中,为了有效地实施人力资源管理的信息化,要了解到人力资源管理信息化对本企业产生的重要性,同时对人力资源管理部门的业务流程进行规范,优化企业的组织结构;除此之外,还要选择适合本企业的供应商,从而使企业在未来的道路上能够披荆斩棘,稳步发展下去。
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