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网络经济时代的到来,冲击着企业管理的方方面面,對财务管理的影响更是显而易见。作为企业管理的核心--财务管理,为迎接其冲击与挑战,应作怎样的创新呢?为此,本文就其作一探析。
一、网络经济下传统财务管理的弊端
网络经济时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子定单,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面。
(一)难以防避企业管理出现的新风险
首先是网络安全问题。网络经济要求财务管理必须通过互联网进行,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。
其次是身份确认和文件的管理方式问题。网络经济下参与商业交易均在互联网上进行,双方互不见面,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险。
(二)难以满足电子商务要求
传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。
(三)不能适应新的管理模式和工作方式
在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式。
二、财务管理创新的内容
网络经济的一个重要标志是人类生产经营活动和社会活动的网络化。财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。
(一)财务管理目标的创新
以财务管理创新促进企业战略管理目前市场的竞争越来越激烈,设计费率低、CPI增长快,对成本的控制就显得尤为重要。战略成本管理是对传统成本会计的超越,其核心内容是3种分析方法,即成本动因分析、价值链分析、战略定位分析。
(二)财务管理模式的创新
传统的桌面财务是基于手工记账或者PC机完成的,而网络财务是Internet技术,在财务管理理论和方法等各方面有了创新性发展。
1、网络财务拓展了财务管理的空间,实现了远程处理和集中式管理经济全球化使企业呈现集团化、国际化发展趋势,集团企业为了整合财务资源,提高竞争力,往往采用集中式财务管理方式。
2、网络财务使会计核算从事后到适时,财务管理从静态走向动态,实现在线管理。
3、网络财务支持财务与业务的协同处理,管理信息全面集成协同化财务管理是企业管理追求的一个目标,一旦业务活动伴随有财务信息,就需要将这些信息及时处理,并将处理结果反馈给业务系统。从根本上促进了财务与业务的协同。
4、网络财务使财务信息介质发生重大改变。网络财务使财务介质继续发生变化,更多的信息以电子化的方式出现,如电子发票、电子结算单据等各种电子单据,这种电子化的财务信息以网络页面的形式传递。
(三)财务工作方式的创新
网络财务管理模式的实施是一项复杂的系统工程,需要政府、企业、财务软件公司等各有关方面相互配合,才能达到预期效果。加快社会信息化网络的建设,提高企业信息化程度。 网络财务的发展有赖于企业信息化程度的提高。从企业自身来看,应该把IT技术和先进的管理理念结合在一起,进行业务流程重组,加快内部信息化建设,建立和完善企业内部网,这样才能为网络财务的实施提供保证。这样在工作方式上才能提高质量和速度。
(四)财务管理软件的创新
网络财务所面临的外部和内部侵害,要求我们必须采取切实可行的安全对策,构建网络财务安全保障体系。一是建立科学严格的网络财务内部控制制度。二是在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取周密的安全防范措施。三是强化政府在网络财务系统实施中的作用政府必须为企业电子商务和网络财务的实施提供技术和法律上的支持。同时,政府必须承担起网络安全的职责,以维护网络的正常与高效运行。
三、实现财务管理创新的构想
企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是网络经济全球化的客观要求,在此笔者提几点实现创新的构想:
(一)转变企业理财观念
企业理财必须转变观念,不能只盯住物质资产和金融资本。首先,要认识知识资本,即了解知识资本的来源、特征、构成要素和特殊的表现形式。其次,要承认知识资本,即认可知识资本是企业总资本的一部分,搞清知识资本与企业市场价值和企业发展的密切关系,以及知识资本应分享的企业财富。最后,要重视和利用知识资本。
(二)加强网络技术培训
网络技术的普及与应用程度直接关系到财务管理创新的成功与否。有针对性地对财务人员进行网络技术培训,可以提高财务人员的适应能力和创新能力。
(三)对企业进行业务流程重组
网络经济是一种全新的贸易服务方式,它以数字化介质替代了传统的纸介质,将打破传统企业中以单向物流运作的格局,实现以物流为依据、信息流为核心、资金流为主体的全新运作方式。这就要求企业必须对现有业务流程进行重组,将工作重心放在价值链分析上。
(四)采用集中式财务管理模式
互联网的出现,使桌面管理转化成非桌面化的网络方式有了技术保证,也使得集中式管理成为可能。采用集中式管理,将会提高财务数据处理的适时性,减少中层管理人员,使最高决策层可与基层人员直接联系,管理决策人员可以根据需求进行虚拟结算,实时跟踪市场情况的变化,迅速作出决策。
(五)建立网络信息安全保障体系
由于互联网在其体系结构上就存在着开放、脆弱、易受攻击等安全缺陷;首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。其次,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。第三,从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。
一、网络经济下传统财务管理的弊端
网络经济时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子定单,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面。
(一)难以防避企业管理出现的新风险
首先是网络安全问题。网络经济要求财务管理必须通过互联网进行,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。
其次是身份确认和文件的管理方式问题。网络经济下参与商业交易均在互联网上进行,双方互不见面,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险。
(二)难以满足电子商务要求
传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。
(三)不能适应新的管理模式和工作方式
在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式。
二、财务管理创新的内容
网络经济的一个重要标志是人类生产经营活动和社会活动的网络化。财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。
(一)财务管理目标的创新
以财务管理创新促进企业战略管理目前市场的竞争越来越激烈,设计费率低、CPI增长快,对成本的控制就显得尤为重要。战略成本管理是对传统成本会计的超越,其核心内容是3种分析方法,即成本动因分析、价值链分析、战略定位分析。
(二)财务管理模式的创新
传统的桌面财务是基于手工记账或者PC机完成的,而网络财务是Internet技术,在财务管理理论和方法等各方面有了创新性发展。
1、网络财务拓展了财务管理的空间,实现了远程处理和集中式管理经济全球化使企业呈现集团化、国际化发展趋势,集团企业为了整合财务资源,提高竞争力,往往采用集中式财务管理方式。
2、网络财务使会计核算从事后到适时,财务管理从静态走向动态,实现在线管理。
3、网络财务支持财务与业务的协同处理,管理信息全面集成协同化财务管理是企业管理追求的一个目标,一旦业务活动伴随有财务信息,就需要将这些信息及时处理,并将处理结果反馈给业务系统。从根本上促进了财务与业务的协同。
4、网络财务使财务信息介质发生重大改变。网络财务使财务介质继续发生变化,更多的信息以电子化的方式出现,如电子发票、电子结算单据等各种电子单据,这种电子化的财务信息以网络页面的形式传递。
(三)财务工作方式的创新
网络财务管理模式的实施是一项复杂的系统工程,需要政府、企业、财务软件公司等各有关方面相互配合,才能达到预期效果。加快社会信息化网络的建设,提高企业信息化程度。 网络财务的发展有赖于企业信息化程度的提高。从企业自身来看,应该把IT技术和先进的管理理念结合在一起,进行业务流程重组,加快内部信息化建设,建立和完善企业内部网,这样才能为网络财务的实施提供保证。这样在工作方式上才能提高质量和速度。
(四)财务管理软件的创新
网络财务所面临的外部和内部侵害,要求我们必须采取切实可行的安全对策,构建网络财务安全保障体系。一是建立科学严格的网络财务内部控制制度。二是在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取周密的安全防范措施。三是强化政府在网络财务系统实施中的作用政府必须为企业电子商务和网络财务的实施提供技术和法律上的支持。同时,政府必须承担起网络安全的职责,以维护网络的正常与高效运行。
三、实现财务管理创新的构想
企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是网络经济全球化的客观要求,在此笔者提几点实现创新的构想:
(一)转变企业理财观念
企业理财必须转变观念,不能只盯住物质资产和金融资本。首先,要认识知识资本,即了解知识资本的来源、特征、构成要素和特殊的表现形式。其次,要承认知识资本,即认可知识资本是企业总资本的一部分,搞清知识资本与企业市场价值和企业发展的密切关系,以及知识资本应分享的企业财富。最后,要重视和利用知识资本。
(二)加强网络技术培训
网络技术的普及与应用程度直接关系到财务管理创新的成功与否。有针对性地对财务人员进行网络技术培训,可以提高财务人员的适应能力和创新能力。
(三)对企业进行业务流程重组
网络经济是一种全新的贸易服务方式,它以数字化介质替代了传统的纸介质,将打破传统企业中以单向物流运作的格局,实现以物流为依据、信息流为核心、资金流为主体的全新运作方式。这就要求企业必须对现有业务流程进行重组,将工作重心放在价值链分析上。
(四)采用集中式财务管理模式
互联网的出现,使桌面管理转化成非桌面化的网络方式有了技术保证,也使得集中式管理成为可能。采用集中式管理,将会提高财务数据处理的适时性,减少中层管理人员,使最高决策层可与基层人员直接联系,管理决策人员可以根据需求进行虚拟结算,实时跟踪市场情况的变化,迅速作出决策。
(五)建立网络信息安全保障体系
由于互联网在其体系结构上就存在着开放、脆弱、易受攻击等安全缺陷;首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。其次,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。第三,从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。