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【摘要】会计监督作为会计的基本职能,对各高校的发展非常重要,同时随着高校招生规模扩大以及经济活动的日益复杂化和多样化,高校会计监督的缺失对高校的发展产生了严重的阻碍。本文通过对当前高校会计监督的现状分析,结合区块链技术,提出改进高校会计监督职能的措施。
【关键词】高校 会计监督 区块链
一、高校会计监督过程中存在的问题
(一)高校会计基础工作不规范导致会计信息的失真
部分高校由于会计人员素质不高或由于没有较深入地吸收国家相关法规政策等原因,造成会计基础工作不规范。比如报销时原始单据审核不严谨、报销标准不符合规定、经济业务放错会计科目以及未进行及时地对账等,这些情况都会造成高校账目不清、数据混乱失真等,严重影响了高校会计报表、预算数据等的真实性和可靠性。另外,部分会计人员因循守旧,仍采用以往的财务制度进行核算,由于这些过去的财务制度已不符合当前实际,也容易造成会计信息失去合理性、真实性。
(二)高校会计责任主体不明确,受行政干预较多
部分高校存在会计责任主体不明确现象,不明确会计责任主体易造成高校负责人亦或是部分高层领导者指使或授意会计人员不依法履行规章制度、违法办理会计事项。比如一些高层领导为了个人利益,存在“技术处理”、“两套账”等行为,虚增或虚减收入或支出,造成会计数据失真。
(三)高校高层领导对内部审计认识不足
高校高层领导对内部审计缺乏明确的认识,对内部审计工作不重视,对内部审计的定位不准确等使得内部审计岗位设置较少,有些甚至只是兼任,同时也使得内部监督流于形式。有些高校的内部审计部门也会受到部分高层领导的约束,导致其独立性缺失,监督制度形同虚设。
二、区块链技术对高校会计监督的作用
随着社会经济的不断发展,高校会计监督也绝不能仅停留在完善内部监督 制度亦或是提升会计人员综合素质上,更需要通过技术手段上的创新使得高校会计监督模式从根本上发生转变。现今,区块链作为继蒸汽机、电力、互联网之后,下一代颠覆性的核心技术越来越受到金融、会计等行业的高度重视与关注。区块链以其独有的分布式记账技术、去中心化、开放性、信息不可篡改、匿名性以及自治性的特征将对会计监督模式产生颠覆性的影响。
(一)确保会计信息的真实性
区块链的分布式记账技术及去中心化特征可以确保会计信息的真实性和及时性。高校可以通过利用区块链技术设立一个分布式的记账系统,全校的教职工均可以访问该系统,并将自己发生的经济活动录入系统并确认交易,也就是说财务部门已经不作为将经济活动录入记账系统的中心了,这种去中心化的特征也确保了原始信息不完全掌握在一个部门在一定程度上使得原始的信息更加真实。区块链通过广播(公布交易信息的方式),将交易的信息输送到相連接的节点(其余教职工),在各节点(其余教职工)通过验证后会再次进行广播,一般情况下只需要保证大多数(51%)的节点(其余教职工)能够接收到并核实后,就可以认为交易通过,该项经济活动才能被准确写入该记账系统,倘若发现该项经济活动不实,便会被拒绝写入系统,从而确保了进入系统的经济活动的真实性与完整性。同时,这些经济活动的数据将会实时受到全网的监控,无法进行篡改,确保了新进入系统的交易与之前存入系统的历史交易相一致,方便监督人员进行追踪。
(二)按序排列,不可伪造
区块链的时间戳功能可以自动识别并排列经济活动时间顺序,且无法进行更改。当经济活动被录入系统后,信息接收到的节点会在当前数据区块头中加盖时间戳, 表明该区块数据(即经济活动)的写入时间。因此,各区块都是按照时间顺序进行排列的,具有时序的性质,时间戳因而就可以作为区块数据存在性的证明,有助于不可篡改、不可伪造的分布式账本的形成。同时,也有利于在对时间敏感的领域的应用,比如知识产权方面。更重要的是,时间戳为将来区块链技术的互联网和大数据增加了时间维度,使通过区块数据和时间戳来重现历史成为可能,即将来通过区块数据和时间戳完全可以重现历史的经济活动。
(三)减少行政干预
区块链不可篡改的特征,可以降低会计人员在行使会计监督职责时的行政成本。部分高校的高层领导存在为了个人利益而授意亦或是指使会计人员进行所谓的“技术处理”,不利于会计监督职能的有效发挥。区块链的不可篡改的特征恰好能够很好地规避这种情况。一旦经济活动的数据被确认已通过验证并添加至区块链中,就无法进行篡改了,除非能够同时对51%以上的节点进行修改,但这几乎是不可能实现的,这使得会计数据更加可靠与稳定,高层对会计信息的干预也大大较少。
与此同时,嵌入区块链技术的信息化系统能够令全体教工参与录入经济活动,这也有助于分散会计人员与高层领导的会计责任,使得全体教工共同承担录入真实、合法、完整、有效的会计信息的责任,并共同进行监督,从而使得会计监督职能得以更好地发挥。
三、结语
尽管区块链技术在高校会计领域的扩展还不十分成熟,但该技术的优势已显而易见,倘若高校能够引进相关的信息技术,特别是由虚拟金融相关领域的开发团队参与开发财务信息化系统,会使得会计监督的职能发挥到实处。这将对高校的财务管理的发展起到非常大的促进作用。
参考文献
[1]许金叶等.区块链信息技术对会计监督的影响研究[J].会计之友.2018.1
[2]沈鑫等.区块链技术综述[J].网络与信息安全学报.2016.11
【关键词】高校 会计监督 区块链
一、高校会计监督过程中存在的问题
(一)高校会计基础工作不规范导致会计信息的失真
部分高校由于会计人员素质不高或由于没有较深入地吸收国家相关法规政策等原因,造成会计基础工作不规范。比如报销时原始单据审核不严谨、报销标准不符合规定、经济业务放错会计科目以及未进行及时地对账等,这些情况都会造成高校账目不清、数据混乱失真等,严重影响了高校会计报表、预算数据等的真实性和可靠性。另外,部分会计人员因循守旧,仍采用以往的财务制度进行核算,由于这些过去的财务制度已不符合当前实际,也容易造成会计信息失去合理性、真实性。
(二)高校会计责任主体不明确,受行政干预较多
部分高校存在会计责任主体不明确现象,不明确会计责任主体易造成高校负责人亦或是部分高层领导者指使或授意会计人员不依法履行规章制度、违法办理会计事项。比如一些高层领导为了个人利益,存在“技术处理”、“两套账”等行为,虚增或虚减收入或支出,造成会计数据失真。
(三)高校高层领导对内部审计认识不足
高校高层领导对内部审计缺乏明确的认识,对内部审计工作不重视,对内部审计的定位不准确等使得内部审计岗位设置较少,有些甚至只是兼任,同时也使得内部监督流于形式。有些高校的内部审计部门也会受到部分高层领导的约束,导致其独立性缺失,监督制度形同虚设。
二、区块链技术对高校会计监督的作用
随着社会经济的不断发展,高校会计监督也绝不能仅停留在完善内部监督 制度亦或是提升会计人员综合素质上,更需要通过技术手段上的创新使得高校会计监督模式从根本上发生转变。现今,区块链作为继蒸汽机、电力、互联网之后,下一代颠覆性的核心技术越来越受到金融、会计等行业的高度重视与关注。区块链以其独有的分布式记账技术、去中心化、开放性、信息不可篡改、匿名性以及自治性的特征将对会计监督模式产生颠覆性的影响。
(一)确保会计信息的真实性
区块链的分布式记账技术及去中心化特征可以确保会计信息的真实性和及时性。高校可以通过利用区块链技术设立一个分布式的记账系统,全校的教职工均可以访问该系统,并将自己发生的经济活动录入系统并确认交易,也就是说财务部门已经不作为将经济活动录入记账系统的中心了,这种去中心化的特征也确保了原始信息不完全掌握在一个部门在一定程度上使得原始的信息更加真实。区块链通过广播(公布交易信息的方式),将交易的信息输送到相連接的节点(其余教职工),在各节点(其余教职工)通过验证后会再次进行广播,一般情况下只需要保证大多数(51%)的节点(其余教职工)能够接收到并核实后,就可以认为交易通过,该项经济活动才能被准确写入该记账系统,倘若发现该项经济活动不实,便会被拒绝写入系统,从而确保了进入系统的经济活动的真实性与完整性。同时,这些经济活动的数据将会实时受到全网的监控,无法进行篡改,确保了新进入系统的交易与之前存入系统的历史交易相一致,方便监督人员进行追踪。
(二)按序排列,不可伪造
区块链的时间戳功能可以自动识别并排列经济活动时间顺序,且无法进行更改。当经济活动被录入系统后,信息接收到的节点会在当前数据区块头中加盖时间戳, 表明该区块数据(即经济活动)的写入时间。因此,各区块都是按照时间顺序进行排列的,具有时序的性质,时间戳因而就可以作为区块数据存在性的证明,有助于不可篡改、不可伪造的分布式账本的形成。同时,也有利于在对时间敏感的领域的应用,比如知识产权方面。更重要的是,时间戳为将来区块链技术的互联网和大数据增加了时间维度,使通过区块数据和时间戳来重现历史成为可能,即将来通过区块数据和时间戳完全可以重现历史的经济活动。
(三)减少行政干预
区块链不可篡改的特征,可以降低会计人员在行使会计监督职责时的行政成本。部分高校的高层领导存在为了个人利益而授意亦或是指使会计人员进行所谓的“技术处理”,不利于会计监督职能的有效发挥。区块链的不可篡改的特征恰好能够很好地规避这种情况。一旦经济活动的数据被确认已通过验证并添加至区块链中,就无法进行篡改了,除非能够同时对51%以上的节点进行修改,但这几乎是不可能实现的,这使得会计数据更加可靠与稳定,高层对会计信息的干预也大大较少。
与此同时,嵌入区块链技术的信息化系统能够令全体教工参与录入经济活动,这也有助于分散会计人员与高层领导的会计责任,使得全体教工共同承担录入真实、合法、完整、有效的会计信息的责任,并共同进行监督,从而使得会计监督职能得以更好地发挥。
三、结语
尽管区块链技术在高校会计领域的扩展还不十分成熟,但该技术的优势已显而易见,倘若高校能够引进相关的信息技术,特别是由虚拟金融相关领域的开发团队参与开发财务信息化系统,会使得会计监督的职能发挥到实处。这将对高校的财务管理的发展起到非常大的促进作用。
参考文献
[1]许金叶等.区块链信息技术对会计监督的影响研究[J].会计之友.2018.1
[2]沈鑫等.区块链技术综述[J].网络与信息安全学报.2016.11