论高校图书馆创新服务与图书管理员的继续教育

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  随着我国教育事业的发展,特别是计算机技术、信息技术和互联网技术在高校图书馆领域的进入,使高校图书馆的信息职能发生了很大的变化,要想适应现阶段高校图书馆发展的要求,就必须不断地创新图书馆的服务,高校图书馆的职能才能进一步发展和完善。笔者就高校图书馆如何创新服务,如何对图书管理员继续教育等问题进行探讨。
  
  一、高校图书馆创新服务的方面
  
  1.高校图书馆读者为服务观念的创新。高校图书馆过去的工作重点是以藏为主,针对不同的读者设立不同的使用权限,使馆内所藏图书、报刊不能物尽其用。随着科技的发展,计算机网络信息在图书馆领域的应用,图书馆的传统观念受到了极大的冲击,为读者服务观念也开始从“重藏轻用”的服务理念,向“为人找书,为书找人”的服务观念的转变,顺利地完成了从文化典籍储藏地向科技文化传播地的转变。
  计算机网络环境下的图书馆要开发利用网络资源,就必须转变陈旧、落后的服务观念。
  (1)要变方便管理为方便读者。过去,高校图书馆是以闭架借阅的管理方式来为读者提供服务的。随着计算机、网络信息技术的介入,这一传统模式被打破了,开架借阅代替了过去的闭架借阅,读者可以直接进入书库去查询自己所需的文献资料,极大地方便了读者。现阶段,高校图书馆又采取了流通、阅览和咨询一体化的服务方式。在信息资源共享的原则下,使读者能够及时地获得所需文献资料,加快读者学习、教学和科研的进度。实现这一目标是新世纪高校图书馆追求的重要目标。
  (2)从传统的流通、阅览向多方位,多角度的文献信息传播方式转变。所谓多方位,多角度的文献信息传播方式,主要是指图书馆开展的包括文献信息传递服务在内的形式多样、内容丰富的各种服务活动,如:不定期印放图书馆简报及各种宣传单,使读者及时了解图书馆各类信息工作动态、重要资源、数据库及新书等信息;为新生开展“如何利用图书馆及文献资源检索培训”,让新生了解馆藏资源及如何利用;建立信息资源导航库,开展学科导航,将传统的参考咨询服务向网络化延伸。结合学院的重点学科建设,搜集、整理互联网上相关信息,科研成果、发展动态等信息资源进行集中链接,方便用户查找使用,为学院的重点学科建设提供深层次服务等等。
  2.服务内容创新。图书馆的服务内容随着时间的推移,发生着不断的变化。在当今信息时代,读者的需求要求图书馆进一步拓展其职能,创新服务内容。
  (1)拓展高校图书馆文献信息服务方式是图书馆服务的重要内容。传统文献信息服务是一种原始文献提供服务。图书馆员的任务就是为用户从库藏中查找原始文献资料。而在当前网络信息时代,原始文献资料的提供已不能满足高校读者的需要。随着社会对人才需求的变化,读者必须改变自己的阅读倾向,适应社会的需求。因此,图书馆的服务内容就不能再以原始文献资料作为惟一服务手段。高校图书馆必须以读者的需求为导向,进行文献信息的深度开发,从提供文献传递服务向知识、信息资源重组的创新式服务转变。
  (2)网络化服务是图书馆文献信息服务的重要手段。传统服务方式下主要依靠手工加工文献信息,再加上交通运输、通讯手段的不足,信息传递具有明显的时滞性。而现代网络技术和信息存储,传播技术的发展使得提供及时、同步的信息服务成为可能,借助国际互联网或局域网的传输途径,可以及时地获取各类最新信息,满足各类读者的信息需求。高校图书馆不仅要为学校各科研单位提供课题咨询、信息调研、文献的深层次开发服务,还应直接参与教学科研的创造。
  3.业务职能的创新。高校图书馆的业务职能包括采访、编目、流通、阅览、咨询等内容。当前,高校图书馆采访由过去的外出采访发展到足不出户,通过网络即可与书商联系,进行图书征订。编目也从过去的手工刻印,油墨印刷转变到计算机录入或者转由书商承包。极大的减少了重复劳动,缩短了图书加工过程,提高了图书上架的效率。当前,流通、阅览、咨询三位一体的模式加快了读者对图书的查找速度,加大了读者对图书的使用率。
  
  二、创新服务对高校图书管理员应该具备的能力要求
  
  1.图书、报刊、电子文献信息的收集、整理能力。高校图书馆对图书管理员提出的能力要求,最核心部分应该是对文献信息资料的收集整理能力。图书馆员应该具备比较强的发掘、收集并整理信息、资料的能力,只有通过不断地对国内外有效信息的收集,并加以分门别类的整理,建立电子信息数据库,再通过信息化途径传递给读者,才能真正实现了图书资料信息的有效利用。
  2.针对图书情报资料的科学研究能力。在收集和整理文献信息资料的基础上,对文献信息资料进行研究、开发和利用,也是高校图书馆馆员应该具备的核心能力之一。只有对已有的文献信息资源进行利用、开发,在一定范围内对相关文献信息进行总结和预测,才能发挥文献信息资料的最大效能,使已有文献信息具有旺盛的生命力。
  3.高校图书馆员应具有针对信息技术的应用能力。文献信息技术的应用能力是高校图书馆馆员应具备的重要能力,信息技术应该包括计算机应用、多媒体操作、数据库技术等方面,而最重要的能力是利用计算机进行信息检索、联网和图书馆业务自动化等,除此之外,还包括专业软件设计方面,即信息技术的应用不仅限于操作,还可以进行一般自动化软件的开发,只有在操作的基础上进行开发,才是真正将信息技术全面应用于图书馆事业中,才能真正发挥网络化管理在图书馆图书资料管理中的优势。
  
  三、针对高校图书创新服务的要求,对图书馆馆员开展继续教育提高综合素质的途径与方法
  
  1.开展继续教育,是提升图书馆员的综合素质的目的。继续教育的目的就是最大限度地开发馆员的潜能,将他们的实际知识与技能转化为现实的效能。对高校图书馆馆员的继续教育就是要使他们掌握现代计算机技术、信息处理技术、外语、管理学等方面的知识,真正实现文献资源信息自动化,从而使文献信息得到广泛的,有效的利用。
  2.加强内部培训与外部交流,提高图书管理员的工作素质。内部培训,在高校图书馆经费相对紧张的情况下是一个好方法。它的主要特点在于:一是以老带新,老馆员以自身切身经历给新馆员现身说法,使新馆员真正获取现实经验,结合工作实际进一步改进自身的工作;二是可以通过召开研讨会、座谈会的形式,使馆员之间互相交流工作经验,互相学习,共同提高;三是可以强化基本技能培训,根据馆员的实际需要开展相关培训,灵活性、针对性较强,收效明显。外部交流是内部培训的补充形式,是高校图书馆馆员提升自身业务能力的有效途径之一。另外,高校图书馆可以通过建立一套优胜劣汰、奖优罚劣的管理制度,鼓励先进者继续努力,鞭策后进者奋进。一方面,规范岗位责任制,开展绩效考核。另一方面,明确奖惩制度。
  总之,没有高素质的图书管理人才就不可能有图书馆的创新服务。随着时代的发展,文化科技知识的不断更新,要保证图书馆的服务水平能跟上时代的要求,只有继续不断地加强图书馆工作人员的专业学习,职业道德教育才能保障图书馆服务的创新。
  (作者单位:西安外国语大学图书馆)
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